Роль автоматизации в деятельности бухгалтеров и аудиторов

A uditNET — многофункциональная комплексная система для автоматизации деятельности аудиторских компаний. Её разработчик — одноимённая компания — поставляет свой продукт на рынок с 2004 года. Система предназначена для автоматизации деятельности аудиторских и аудиторско-консалтинговых организаций. Её использование выводит компанию на качественно новый уровень работы, позволяет организовать работу всех сотрудников в точном соответствии с уже упоминавшимися федеральными правилами аудита, международными стандартами аудита и собственными, внутренними стандартами. За счёт правильной организации работы повышается профессиональный уровень и качество аудита. Существенное снижение трудоёмкости и, следовательно, сроков проведения аудита обеспечивается за счёт автоматизации множества рутинных функций, которые аудиторам приходится выполнять на проверках. Это влечёт за собой значительное сокращение издержек при повышении производительности труда каждого специалиста, в результате чего увеличивается экономическая эффективность аудиторской деятельности. Система AuditNET — помощник не только для специалистов, но и для руководителей аудиторских компаний. Эффективный контроль над деятельностью своей организации, её отдельных подразделений и сотрудников — от этого не откажется ни один грамотный управленец. Используя систему, можно без излишних затрат времени оптимизировать процесс принятия управленческих решений и рационально распределять ресурсы компании.

Всё это ведёт к повышению уровня конкурентоспособности компании на сегодняшнем непростом рынке аудиторских услуг. В системе AuditNET реализован ряд принципов, продемонстрировавших на практике свою эффективность при решении задач автоматизации аудиторской деятельности. Благодаря новому подходу к разработке системы, её модульному построению пользователи получают возможность: · осуществить комплексную автоматизацию всех бизнес-процессов аудиторской деятельности;

· максимально гибко настраивать систему под принятую в компании методологию, стандарты документирования аудита и правила составления отчётности;

· организовать работу с системой в удалённом режиме для выездных групп аудиторов, работающих на проверках;

· получать точную и оперативную информацию о ходе проведения проверок через синхронизацию данных от удалённых пользователей с данными в центральным офисе;

· использовать широкий спектр каналов связи для передачи данных в криптографически защищённом виде;

· разграничивать права доступа сотрудников к хранящимся в системе данным по проверкам, деловой и финансовой информации на основе использования ролей и подразделений. Существует несколько комплектаций системы AuditNET. AuditNETStandardExpressпредназначена для небольших аудиторских компаний. Она рассчитана на работу минимального количества пользователей — от двух до пяти — и не требует дополнительного компьютера, на котором должна быть установлена серверная часть программы. В состав комплектации включаются модули «Компания», «Управление», «Методология», «Клиенты», «Проекты», «Выборочные исследования», «Финансовый анализ», «Администратор», а также библиотека шаблонов рабочих документов и шаблонов программ аудита.

Набор функциональных возможностей всех модулей системы AuditNETStandardExpress достаточен для небольших аудиторских компаний. В подавляющем большинстве случаев он соответствует их потребностям. Следующая комплектация — AuditNETStandard — предназначена для средних аудиторских компаний и рассчитана на работу от пяти до пятнадцати пользователей. В состав системы входят те же функциональные модули, что и для комплектации AuditNETStandardExpress, но параметры системы оптимизированы для использования в небольших и средних аудиторских организациях. Для средних и крупных аудиторских компаний с количеством пользователей свыше пятнадцати лучше всего подойдёт комплектация AuditNETProfessional. Она обладает расширенной функциональностью модулей системы, наиболее полно удовлетворяющей потребностям именно этой группы организаций. AuditNETEnterprise — комплектация, предназначенная для средних и крупных аудиторско-консалтинговых компаний, которым необходимы индивидуальное решение, индивидуальная настройка комплексной автоматизации своей деятельности. В крупных организациях обычно работает значительное число сотрудников, поэтому количество пользователей, которые могут одновременно работать в AuditNETEnterprise, не ограничено. Эта система, созданная на базе системы AuditNETProfessional, дополнена мощными инструментальными средствами для работы как аудиторов и консультантов, так и руководителей всех рангов и других специалистов компании. Ряд технологических особенностей позволяет довольно легко дорабатывать систему с созданием индивидуальной конфигурации, отвечающей потребностям конкретной аудиторско-консалтинговой компании.

Система также может интегрироваться с другими прикладными программами. Заключение

Применение автоматизации, прежде всего при решении финансовых вопросов, позволит вузу повысить экономическую эффективность, развивать его образовательный и научный потенциал, увеличить производительность труда управленческого персонала, исключить дублирование ввода данных и уменьшить объем бумажного документооборота, оперативно формировать управленческую отчетность и др. Важным преимуществом применения АСУ является комплексное достижение указанных результатов. В условиях жесткой конкуренции вс. больше предприятий крупного и среднего бизнеса предпочитают использовать комплексное автоматизирование финансовохозяйственной деятельности. Обусловлено это прежде всего необходимостью эффективного управления предприятием. А это решение не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ, планирование деятельности предприятия, реализация оперативного учета. Эффективная автоматизация бухгалтерского учета — не только вопрос удобства в работе бухгалтера, это тенденция времени. Автоматизация бухгалтерского учета сегодня является повседневной реальностью и залогом успеха в развитии предприятия и всего бизнеса в целом. Список используемой литературы:

Ясенев В. Н. Информационные системы и технологии в экономике: учеб. пособие / В. Н. Ясенев- Юнити Дана, 2010.-560 с. Трофимова В. В. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: учеб.

пособие/ В. В. Трофимова. — СПбГУЭФ, 2011. — 355 с. Чистова Д. В. Информационные системы в экономике: учеб.

пособие / Д. В. Чистова. — М: ИнфраМ, 2010. — 396 с. Гвоздева В. А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: учеб.

пособие / В. А. Гвоздева. — М: ИнфраМ, 2011. — 436 с.