Компания «Праздник всем» выступает также и инвестором мероприятия.
В качестве партнера компания выбрала Отдел культуры Администрации г. Екатеринбурга. Как партнер отдел культуры будет оказывать помощь в организации и информационном освещении мероприятия.
Как место проведения выбран торговый центр «Гринвич». Краткая справка: Торгово-развлекательный центр «Гринвич» — один из лучших торговых центров Екатеринбурга. По размеру, качеству подбора арендаторов, уровню предлагаемого сервиса ТРЦ «Гринвич» можно сравнить с самыми успешными торговыми центрами Москвы и Петербурга.
Удобное месторасположение в центре города, бесплатный паркинг более чем на 1500 мест, большое количество магазинов, рестораны, мультиплекс «Титаник Синема», современный дизайн — все это сделало «Гринвич» любимым местом отдыха и шопинга жителей и гостей Уральской столицы. Торгово-развлекательный центр «Гринвич» по праву можно считать еще одной достопримечательностью Екатеринбурга.
Праздник для детей предлагается провести в преддверии Нового года под тематическим названием «Скоро Новый год».
2.2 Бюджет на организацию праздника
Партнер-Отдел культуры организует место проведения праздника, договаривается с администрацией ТЦ Гринвич о месте и дате проведения мероприятия. Для отдела культуры это мероприятие является социально-значимым, также как и для руководства ТЦ, поэтому аренда места будет бесплатной. Для ТЦ Гринвич помощь в организации является средством продвижения ТЦ, так как это дополнительно привлекает посетителей. Таким образом, это выгодно для руководства ТЦ.
Сценарий праздника пишет организатор-агентство «Праздник Всем». Персонал предоставляется агентством. Длительность проведения-2 часа.
В таблице 2 показана смета на проведение мероприятия.
Таблица 2
Смета на проведение мероприятия Мероприятие Стоимость, руб. Работа ведущего 7500
Звуковое оформление, свет 4500
Клоуны 2 ед. 6000
Дрессированные животные 15 000
Оформление шарами 20 000
Ростовые куклы 9000
Дед Мороз и Снегурочка 15 000
Декорации 15 000
Подарки для детей 30 000
Итого 122 000
В таблице 5 показана смета на информационное сопровождение. Под информационным сопровождением понимается анонсирование мероприятия, привлечение участников. Предварительно покажем расценки на информационное обеспечение по ТВ каналам Екатеринбурга в таблице 3.
Таблица 3
Расценки на рекламу на телеканалах г. Екатеринбурга Канал вещания Стоимость изготовления ролика, тыс. руб. Эфирное время Стоимость, руб./сек. 5 канал 9 с 7−00 до 18−00
с 18−00 до 24−00
58,3 ТВЦ 9 С 6:01−17:59
с 18−00 до 24−00
98,3 4 канал 7,5 с 7−00 до 18−00
с 18−00 до 24−00
220 ТНТ 6,8 С 6:01−17:59
с 18−00 до 24−00
228,3
866,6
Рен ТВ 9 с 7−00 до 18−00
с 18−00 до 24−00
106,6
191,6
Первый, Россия Урал 16 с 7−00 до 18−00
с 18−00 до 24−00
1448,3 ДТВ 5,9 с 7−00 до 18−00
с 18−00 до 24−00
61,6 СТС Урал 5 С 7 до 18
с 18−00 до 24−00
313,3
Рекламу будем размещать в течение 1 недели в утреннее и вечернее время на каналах: 4 канал и СТС Урал. Изготавливается один рекламный ролик.
Отдел культуры организует информационное сопровождение в процессе проведения праздникателевизионную съемку и трансляцию этого события.
Рассчитаем затраты на наружную рекламу. Изготовлением наружной рекламы будет заниматься рекламной агентство «Дельтаплан» (13).
Данное агентство предоставило примерный расчет затрат на наружную рекламу. Полученные данные представлены в табл.
4.
Таблица 4
Расходы на наружную рекламу Статья расходов Кол-во Цена Стоимость, руб. Разработка оригинал-макета щита 1 2000 2000
Разработка оригинал-макета перетяжки 2 3000 6000
Печать перетяжки 9×1,5 м (винил, пр-во Канада) 2 4000 8000
Печать макета щита 1,5*1 1 2000 2000
Монтаж перетяжки 2 3850 7700
Итого — - 23 700
Кроме того, предусматривается печать и распространение флаеров в ТЦ в течение недели перед праздником. Печать 1 цветного флаера-70 копеек (15) за штуку, тираж-300 штук. Также планируется размещение афиш в ТЦ, стоимость изготовления 1 афиши-1500 руб. Запланируем 5 афиш. Распространением флаеров будут заниматься сотрудники агентства.
Таблица 5
Смета на информационное сопровождение Мероприятие Стоимость, руб. Реклама на 4 канале Ролик 30 секунд, изготовление-7500 руб.
Трансляция утро=120*30*7=25 200
Трансляция вечер=220*30*7=46 200
Реклама на СТС Урал Трансляция утро=313,3*30*7=65 793
Трансляция вечер =1000*30*7=210 000
Печать флаеров 2100
Печать афиш 7500
Наружная реклама 23 700
Итого 387 993
В таблице 6 показана общая смета на проведение праздника Таблица 6
Общая смета на мероприятие Мероприятие Стоимость, руб. Проведение праздника 122 000
Информационное сопровождение 387 993 итого 509 993
Праздничное мероприятие будет проводиться на основании данной сметы.
Заключение
В работе запланировано проведение детского праздника в ТЦ Гринвич. Инициатором и спонсором детского праздника будет агентство «Праздник всем». Партнером по организации праздника выступит Отдел культуры Администрации г. Екатеринбурга.
Предприятие будет выгодно всем участвующим сторонам, так как оно является социально-значимым, способствует привлечению посетителей в торговый центр и клиентов в агентство «Праздник всем».
Стоимость проведения мероприятия составит 509 993 руб.
Галагузов А. Н. Проблема воспитания культуры досуга в современных условиях. // Вестник Омского государственного университета. — 2005. — № 4. — с.47
Ерошенко И.Н. Культурно-воспитательная деятельность среди детей и подростков: Учеб. пособ. для студ. высш. учеб. заведени}!. М.: Гуманит. изд. центр ВЛАДОС, 2004.-384с Лаврецова С. В. Социально-культурная деятельность как средство оптимизации семейного досуга: Автореф. дис… канд. пед. наук: 13.
00.05 /СПб.: СПбГУП, 2007 — 19 с Ольденбург С. Ф. К осмыслению истории культуры. — М.: Наука, 1937. — 257 с.
Педагогические ресурсы досуга / КГАКИ. — Казань: Медицина, 1996. — 140 с.
Психологический навигатор. Арт — методика и искусство. № 13−15 с.
Понятия «социально-культурная деятельность», «культурно-просветительская работа», «культурно-досуговая работа». Принципы и функции СКД". //
http://www.studentu.ru
Стрельцов Ю. А. Культурология досуга. — М.: МГУКИ, 2002. — 184 с Ульянова М. Организация досуговой деятельности // Мониторинг общественного мнения: экономические и социальные перемены. ;
2000. — № 1 (45). ;
С. 45−48
http://prazdnikvsem.ru/about/
http://nsportal.ru/shkola/materialy-metodicheskikh-obedinenii/library/organizatsii-i-provedeniya-obshcheshkolnykh-prazd
http://www.radioportal.ru/ratings — радиопортал
http://www.delta-plan.ru/ - рекламное агентства г. Екатеринбург
http://promo-mediasite.ru/ - медиасайт Екатерингбурга
http://66print.ru/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F/%D0%B0%D1%84%D0%B8%D1%88%D0%B8,_%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BA%D0%B0%D1%82%D1%8B,_%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%8B/
