Операции по учету материальных запасов. 
Приобретение материальных запасов. 
Списание израсходованных материальных запасов

Поэтому необходимо разработать рекомендации по совершенствованию учетной и контрольной работы по учету денежных средств в МУЗ «ЦРБ № 3».

Таким шагом может стать усиление внутреннего контроля:

Хорошо организованная система внутреннего контроля должна обеспечить в данном учреждении:

— соблюдение требований законодательства РФ при осуществлении хозяйственных и финансовых операций;

— исполнительскую дисциплину на всех уровнях управленческой структуры организации;

— своевременность, правильность и полноту оформления бухгалтерских документов и составления бухгалтерской отчетности;

— предотвращение и выявление ошибок и нарушений;

— сохранность активов организации.

Контроль должен быть поручен сотруднику или нескольким сотрудникам, которые отвечают за его осуществление. Эти сотрудники должны понимать всю меру своей ответственности и то, каким образом эта ответственность распределяется между другими сотрудниками, осуществляющими контроль.

Механизмы контроля должны быть разработаны таким образом, чтобы отражать следующее: сложность организации, разнообразие операций, размах операций, различные используемые методы, типы контролируемых процедур.

Для организации внутреннего контроля необходимо разработать Положение о внутреннем контроле в МУЗ «ЦРБ № 3».

В этот документ можно включить следующие разделы.

1. Цели, задачи и принципы внутреннего контроля. В данном разделе следует указать нормативные документы, применяемые в рамках указанных мероприятий, а также соответственно их цели и задачи.

2. Порядок организации внутреннего контроля. То есть указать объекты контроля, график проведения мероприятий, порядок их оформления.

3. Права и обязанности контролирующих и контролируемых лиц. В этом разделе необходимо определить состав комиссии по осуществлению внутреннего контроля, разграничение полномочий и т. п.

4. Ответственность сторон по соблюдению положения о внутреннем контроле

5. Оценка состояния эффективности системы внутреннего контроля в учреждении. Оценка осуществляется субъектами внутреннего контроля и рассматривается на специальных совещаниях, проводимых руководителем учреждения.

Должностные лица, на которых возложена работа по организации внутреннего финансового контроля в учреждении, должны рассматривать материалы ревизий и проверок внешних контролирующих органов и принимать меры к своевременному устранению выявленных нарушений и недостатков, повышению качества и эффективности контроля.

Комиссии необходимо рассматривать результаты финансово-хозяйственной деятельности учреждения, разрабатывать предложения по ее улучшению. Также следует принимать необходимые меры к укреплению кассовой, плановой, договорной, соблюдению законности, предупреждению и пресечению бесхозяйственности, халатности, расточительства и злоупотреблений в расходовании внебюджетных денежных средств и материальных ценностей.

Так же следует внести предложение организовать работу бухгалтерской службы больницы с целью организации более действенного контроля на исследуемом участке.

Бухгалтерия, являясь составной частью управленческого аппарата образовательного учреждения, тесно связана со всеми службами, отделами и подразделениями (хозяйственной службой школы, учителями, директором), получая от них необходимую для учета и контроля документацию и снабжая их экономической информацией о результатах работы. Тем самым бухгалтерия оказывает непосредственное влияние на экономические показатели деятельности больницы.

Ответственная роль учетного аппарата требует правильной организации его работы, роста производительности труда счетных работников больницы, укрепления их трудовой дисциплины и повышения деловой квалификации.

Из предыдущей части можно сделать вывод, что организация учета материальных запасов в учреждении требует разработки и проведения мероприятий по совершенствованию учета и устранению недостатков.

Бухгалтерский учет материальных запасов в больнице ведется бухгалтерией, в составе которой штатным расписанием предусмотрены 4 сотрудника: главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по учету материалов и расчетов, бухгалтер по учету кассовых операций.

Учреждению необходимо перейти на сетевую версию программы, рассчитанную на 4 автоматизированных рабочих места (АРМ). Данная версия позволит главному бухгалтеру, а также его заместителю осуществлять контроль за ведением учета подчиненными, а также обмениваться учетной информацией. Стрелками в Приложении 2 указаны направления обмена учетной информацией.

Кроме того, следует предложить наладить систему внутреннего контроля за первичными документами по движению материальных запасов. Первичные документы в бухгалтерии организации обязательно должны проверяться:

— по форме (полнота и правильность оформления документа, заполнение реквизитов);

— по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей);

— подсчета сумм (правильности произведенных вычислений).

3.

2.Автоматизация процесса учета материальных запасов

Использование современных компьютерных систем учета и управления материальными запасами способствует существенному повышению эффективности и снижению времени принятия управленческих решений, что в свою очередь приводит к увеличению качества оказания услуг населению. В настоящее время управление деятельностью бюджетных учреждений немыслимо без специализированных компьютерных систем, которых уже создано достаточно большое количество.

Для большей эффективности реализации учетно-аналитической системы в учреждении необходимо автоматизировать все ее составляющие.

Данную автоматизацию предлагается создать на базе программы 1-С «Предприятие». Функционирование предлагаемой информационной системы основывается на входящих и исходящих потоках информации, которые выражаются как в электронном документообороте, так и в бездокументарной форме. На принципиальной схеме учета, анализа и аудита материальных запасов рассмотрены основные составляющие учетно-аналитической системы, их основные характеристики и взаимосвязи.

В системе управления материальными запасами создается совокупность автоматизированных рабочих мест (арм). В рамках автоматизированной учетно-аналитической системы в больнице можно выделить: арм директора, главного бухгалтера, зам.

директора по снабжению, кладовщика, главной медсестры.

Подсистема управления складом предназначена для автоматизации таких функций, как управление снабжением, договорами, складом и материальными запасами, расчетами с поставщиками, автотранспортом.

Функция «управление снабжением» позволяет в автоматизированной учетно-аналитической системе:

вести картотеку предложений потенциальных поставщиков, отслеживать поступающие от других подразделений заявки;

составлять план закупок в соответствии с заключенными договорами и долгосрочными контрактами;

регистрировать документы, на основании которых производится закупка (счета, договоры, гарантийные письма);

оформлять доверенности на получение материальных ценностей, а также все необходимые операционные документы (приходные накладные, акты приема выполненных работ);

распределять материальные запасы по складам;

контролировать состояние договоров и платежных документов.

Модуль «складской учет» обеспечивает:

формирование и контроль приходных и расходных складских ордеров, распределение материальных запасов между материально ответственными лицами;

перемещение материальных запасов между подразделениями организации, отпуск в производство;

учет и контроль отдельных партий, сроков их хранения и действия сертификатов;

динамический пересчет остатков материальных запасов;

контроль неликвидных активов, сверхнормативных затрат;

управление материальными запасами;

составление складских отчетов о наличии и движении материальных запасов.

Модуль «расчеты с поставщиками, управление договорами» предназначен для автоматизации бизнес-процедур, связанных с заключением и исполнением договоров и контрактов, и ориентирован на менеджеров, осуществляющих контроль за их исполнением, взаиморасчетами с контрагентами с учетом финансовых и товарных сопроводительных документов.

Подсистема бухгалтерского учета предполагает четкое разделение функций между бухгалтерами и специалистами других подразделений. Она позволяет автоматически или полуавтоматически заполнять журнал хозяйственных операций и формировать проводки по счетам бухгалтерского учета. Основанием для ввода новых хозяйственных операций являются первичные документы, которые одновременно служат информационной базой для налогового учета.

Запись хозяйственных операций осуществляется в соответствии с принципом документирования, что дает возможность проверять их от первичного документа до баланса. Каждая хозяйственная операция может оформляться одной или несколькими проводками. Для автоматического формирования проводок в состав системы обычно входит справочник типовых хозяйственных операций с возможностью корректировки проводки вручную. Отдельные системы могут формировать проводки и отчетные документы с использованием нескольких планов счетов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Материальные запасы это предметы, которые используются в хозяйственной деятельности бюджетного учреждения в период, который не превышает 12 месяцев, причем стоимость материальных запасов при этом не имеет значения. Так же к материальным запасам относятся предметы, которые используются в деятельности учреждения свыше 12 месяцев, но при этом данные предметы не относятся к основным средствам в соответствии с ОКОФ. Готовая продукция, если таковая имеется в бюджетном учреждении, так же относится к материальным запасам.

Синтетический учет материальных запасов ведется в документах, утвержденных Приказом Министерства Финансов РФ от 15.

12.2010 г. № 173-н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета» а так же с использованием счетов, утвержденных инструкцией, утвержденной Приказом Министерства Финансов РФ от 16.

12.2010 г. № 174-н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета».

Учет материальных запасов имеет чрезвычайно важное значение. Им обеспечивается сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов, учет количества и оценка запасов, оперативность (своевременность) учета запасов, достоверность учета.

В настоящее время в связи с совершенствованием учета в бюджетных учреждениях, большое значение должно придаваться совершенствованию учета материальных запасов, поскольку материальные запасы обеспечивают качественное предоставление бюджетных услуг населению. С этой целью необходимо совершенствование системы внутреннего контроля за поступлением и расходованием материальных запасов, укрепление данного участка учета в централизованной бухгалтерии бюджетной организации. Так же на таком трудоемком участке работы трудно обойтись без автоматизации.

В программе 1-С рекомендуется создать подсистему по учету материальных запасов. Подсистема управления складом предназначена для автоматизации таких функций, как управление снабжением, договорами, складом и материальными запасами, расчетами с поставщиками, автотранспортом.

Подсистема бухгалтерского учета предполагает четкое разделение функций между бухгалтерами и специалистами других подразделений. Она позволяет автоматически или полуавтоматически заполнять журнал хозяйственных операций и формировать проводки по счетам бухгалтерского учета. Основанием для ввода новых хозяйственных операций являются первичные документы, которые одновременно служат информационной базой для налогового учета.

Бюджетный кодекс Российской Федерации № 145 ФЗ (в редакции на 01.

01.2012 г.) .-М.: Омега-Л, 2012.-276 с.

Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» № 402 ФЗ от 06.

12.2011 г.

Приказ Министерства Финансов РФ от 15.

12.2010 г. № 173-н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными учреждениями) и Методических указаний по их применению Приказ Министерства Финансов РФ от 28.

12.2010 г. № 190-н О порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации

Приказ Министерства Финансов РФ № 33-н от 25.

03.2011 г. О порядке составления и предоставления годовой, квартальной отчетности бюджетных и автономных учреждений Приказ Министерства Финансов РФ от 16.

12.2010 г. № 174-н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета»

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях/Мизиковский Е. А. Маслова Т.С. М.: Магистр, 2009

Бухгалтерский учет в бюджетных организациях/ Кондраков Н. П., Кондраков И. Н., М.: Кно

Рус, 2009

Бухгалтерский учет в бюджетных организациях/ А. А. Чернюк.М.: Высшая школа, 2008

Бюджетный учет по новому плану счетов/Опальская А.Л., Опальский А. Ю., М: ЗАО «Актион-Медиа, 2011, 320 с.

Захарьин В. Р. Как списать старые материалы// Учет в бюджетных учреждениях.-2013.-№ 1

Опальская А. Л. Учет материалов, полученных в результате демонтажа активов// Учет в бюджетных учреждениях.-2012.№ 4

Федина Г. М. Применение регистров учета и «первички»: новые нормы//Учет в бюджетных учреждениях.-2011.-№ 4

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря форма по ОКУД 504 143

от 29 февраля 2008 г.

Учреждение: МУЗ ЦРБ № 3

Материально-ответственное лицо Королева Р.И.

Комиссия в составе гл. бухгалтера Феденковой М. П., бухгалтера Ивановой Н. И., медсестры Зайцевой А. А., назначенная приказом № 5 от 15 февраля 2011 г. произвела проверку пришедших в негодность мягкого и хозяйственного инвентаря и установила, что не поддаются ремонту и не могут быть использованы или переданы другим учреждениям поименованные ниже ценности, подлежащие выбытию и исключению из учета

№ Наименование объекта Кол-во лет в эксплу атации Кол-во Пред метов Цена Руб. Сумма Руб. Д К 1 простыни 5 20 10 200 1 401 01 172 1 105 35 440 2 наволочки 5 40 2 80 1 401 01 172 1 105 35 440

Подписи:

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Схема автоматизации и учету обмена информацией в МУЗ «ЦРБ № 3»

Бухгалтерский учет в бюджетных организациях/ А. А. Чернюк.М.: Высшая школа, 2008

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях/Мизиковский Е. А. Маслова Т.С. М.: Магистр, 2009

Бухгалтерский учет в бюджетных организациях/ Кондраков Н. П., Кондраков И. Н., М.: Кно

Рус, 2009

Федина Г. М. Применение регистров учета и «первички»: новые нормы//Учет в бюджетных учреждениях.-2011.-№ 4

Приказ Министерства Финансов РФ от 15.

12.2010 г. № 173-н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета»

Опальская А. Л. Учет материалов, полученных в результате демонтажа активов// Учет в бюджетных учреждениях.-2012.№ 4

Захарьин В. Р. Как списать старые материалы// Учет в бюджетных учреждениях.-2013.-№ 1

Приказ МФ РФ от 25.

03.2011 г. № 33-н «О порядке составления и предоставления годовой и квартальной отчетности бюджетных и автономных учреждений»

Фисенко Т. И. Организуем внутренний контроль в учреждении//Учет в бюджетных учреждениях.-2011.-№ 11

Материальные запасы

Медикаменты и перевязочные средства

Продукты питания

Горюче-смазочные материалы

Строительные материалы

Мягкий инвентарь

Прочие материальные запасы

Готовая продукция

Товары

Бухгалтер по учету материалов и расчетов АРМ № 4

Бухгалтер по учету кассовых операций АРМ № 3

Зам. Главного бухгалтера АРМ № 2 (бухгалтер по отчетности)

Главный бухгалтер АРМ № 1 (СЕРВЕР)