1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей

" 1С: Предприятие 8.0. Управление торговлей"

1. Разработка массива нормативно-справочной информации и ввод его в систему Цель данного раздела — показать логику и порядок формирования нормативно-справочной информации в системе 1С.

Нормативно-справочная информация — массив данных, необходимый для функционирования системы. Минимально необходимой для функционирования системы 1С в части трёх основных бизнес функций является следующая нормативно-справочная информация:

1. Данные о территориальной и организационной структурах предприятия.

2. Данные о номенклатурных позициях.

3. Данные о производственной структуре предприятия.

4. Данные о технологических маршрутах (технологических картах).

5. Данные о спецификациях номенклатурных позиций.

6. Данные о контрагентах (поставщиках, покупателях).

7. Данные о ценах (прайс — листах).

Рисунок 1 Справочник «контрагенты»

1.1 Формирование данных о территориальной и организационной структуре организации Для формирования нормативно-справочной информации в части организационной и территориальной структурах предприятия будут использоваться основные объекты конфигурации, представленные в табл. 1. Как правило, к таким объектам относятся справочники и регистры сведений.

Таблица 1 Основные объекты системы для формирования информации о территориальной и организационной структурах предприятия

Рисунок 2 Справочник «организации»

ООО «Крася» и ООО «Чепчик» — главные части предприятия занимающиеся сборкой компьютеров.

" Комплектующие изделия" - поставляет нам комплектующие изделия.

Рисунок 3 Справочник «Склады»

Рисунок 5 Справочник «банки»

Рисунок 6 «Банковские счета»

1.2 Формирование данных о номенклатурных позициях По объёму вводимых данных этот раздел нормативно-справочной информации является одним из самых объёмных разделов. Для формирования данных о номенклатурных позициях используются основные объекты системы, представленные в табл. 2.

Таблица 2 Объекты системы, используемые для формирования данных о номенклатурных позициях

Рисунок 7 Справочник «номенклатура»

Рисунок 8 Справочник «номенклатурные группы»

Рисунок 9 Справочник «единицы измерения»

Рисунок 10 «Рабочие центры»

Рисунок 11 Регистр сведений «графики ресурсов»

Рисунок 12 Справочник «группы заменяемости рабочих центров»

Рисунок 13 Справочник «графики работы»

1.3 Формирование данных о технологических маршрутах Для формирования данных о технологических маршрутах предприятия используются основные объекты системы, представленные в табл. 4.

Таблица 4 Объекты системы для формирования данных о технологических маршрутах

Технологический маршрут — это перечень операций, или шагов, которые необходимо выполнить для производства номенклатурной позиции.

Для создания технологического маршрута в системе требуется определить операции. Часто технологический маршрут различных номенклатурных позиций включает одни и те же стандартные операции. Проверка качества, например, может быть одинаковой по своей сути, является ли это проверкой системного блока или собранного компьютера. Поэтому прежде чем формировать технологические маршруты необходимо определить перечень стандартных операций.

Справочник «Технологические операции» содержит перечень всех производственных технологических операция, выполняемых на предприятия и предназначен для целей посменного планирования производства и учета оплаты сдельного труда. Для обеспечения посменного планирования производства следует заполнить следующие реквизиты: «базовая единица измерения» и «норма времени». Здесь норма времени исполнения операции является справочным значением и используется для заполнения времени исполнения этапа в маршрутной карте значением по умолчанию.

Справочник «Технологические карты производства» предназначен для хранения технологических карт производства в целях посменного планирования производства. В рамках системы технологическая карта описывает набор необходимых для производства операций и последовательности их исполнения с указанием исполняющих рабочих центром, количества и времени исполнения. Для каждой технологической карты указывается ее текущее состояние и дата утверждения. В табличной части хранится информация по составляющим операциям.

Рисунок 14 Справочник «технологические операции»

Рисунок 15 Справочник «технологические карты производства»

1.4 Данные о спецификациях номенклатурных позиций Для формирования данных о спецификациях номенклатурных позиций предприятия используются основные объекты системы, представленные в табл. 5.

Таблица 5 Объекты системы для формирования данных о спецификациях номенклатуры

В системе свод норм на использование материальных ресурсов для планирования и производства каждого вида продукции задается системой спецификаций. Спецификации могут задаваться в общем случае не на конкретную номенклатуру, а на процесс, в результате которого на выходе мы имеем не один, а несколько видов номенклатуры. То есть спецификации имеют множественные выходы. В частном случае, если на выходе указан один вид номенклатуры, то спецификацию можно назвать спецификацией изготовления конкретного изделия. Аналогично, в каждой спецификации могут быть использованы несколько видов комплектующих — входы спецификации. В системе есть возможность учитывать требования к нормативной системе для многопредельного производства, а именно, задавать спецификации не только на готовую продукцию, но и на полуфабрикаты. Соответственно при описании спецификации на готовую продукцию в списке комплектующих можно указывать не только материалы, но и полуфабрикаты. Количество уровней вложенности может быть неограниченным. Помимо спецификаций на полуфабрикаты и готовую продукцию, можно задавать спецификацию на номенклатурные узлы. Спецификации номенклатурных узлов призваны хранить некие наборы комплектующих часто используемых при описании спецификаций на продукцию и полуфабрикаты.

Рисунок 16 Справочник «спецификации номенклатуры»

1.5 Формирование данных о ценах Для формирования данных о политике ценообразования номенклатурных позиций предприятия используются основные объекты системы, представленные в табл. 6.

Таблица 6 Объекты системы для формирования данных о политике ценообразования

Рисунок 17 Справочник «типы цен номенклатуры»

Рисунок 18 Справочник «типы скидок и наценок»

Рисунок 19 Документ «установка цен номенклатуры»

Рисунок 20 Документ «установка цен номенклатуры контрагентов»

Рисунок 21 Документ «установка скидок номенклатуры»

2. Планирование

2.1 Расчет прогнозных значений объёмов сбыта Таблица 8

Выравнивание исходного ряда методом скользящей средней и расчет значений сезонной компоненты (14 вариант Таблица 9 Расчёт скорректированной сезонной компоненты

Рисунок 22 Тренд Таблица 10 Аналитическое выравнивание уровней, расчет значений тренда и расчет полученных значений тренда и сезонной компоненты

Таблица 11 Сформированный прогноз на два месяца

2.1 Формирование плана продаж в системе 1С Плановые данные продаж вносятся в систему документом «План продаж». В документе обязательно указываются сценарий планирования (определяет ключевые параметры документа и вводимых данных) и дата планирования (начальная дата периода, на который вводятся данные). В документе также устанавливаются валюта документа, тип цен, флаги включения налогов — используются при заполнении документа. Документ может быть заполнен по нескольким стратегиям заполнения: по объёмам продаж прошлых периодов, по объёмам складских остатков, по заказам покупателям, по планам производства, по планам закупок. Кроме того, возможно ручное заполнение документа.

Записи плана продаж могут формироваться из двух источников — прогноза продаж и заказов покупателей. Прогноз продаж формируется непосредственно в документе «План продаж». Формирование заказов покупателей осуществляется с помощью документа «Заказ покупателя». Заказ покупателя — это заказ внешнего по отношению к предприятию контрагента на приобретение какой-либо продукции.

Рисунок 23. Документ «План продаж»

массив информация сбыт программа

2.3 Планирование производства Планы продаж являются основой для построения плана производства. План производства утверждается в системе одноимённым документом. Он может формироваться автоматически, в частности на базе плана продаж, либо заполняться вручную. Объектом планирования в плане производства будут номенклатурные позиции независимого спроса.

Далее необходимо детализировать полученные планы производства. Оперативное планирование (посменное планирование в терминах 1С) обеспечивает дальнейшую детализацию уточненных планов производства, составленных в рамках сводного планирования. Кроме того, в системе 1С оперативное планирование может выполняться без использования информации сводных планов, что ещё раз подтверждает наличие гибкого механизма планирования в системе 1С.

Оперативное планирование производства реализуется путем заполнения документов «План производства по сменам». С помощью данного документа формируется график выполнения операций на рабочих центрах и график подачи комплектующих на рабочие центры. При автоматическом формировании графиков используются сведения из справочников «Спецификации номенклатуры», «Технологические карты производства», а также данные о графиках работы рабочих центров.

Исходным планом для формирования посменного плана в разработанном примере будет план производства. Возможность использования заказов покупателей в качестве источника данных может быть востребована предприятиями, которые используют модели производства «сборка на заказ» и «производство на заказ», когда может возникать необходимость обеспечить выполнение срочных заказов, поступивших после утверждения документа «План производства» .

Просмотр и контроль сформированных посменных планов проводится с помощью отчета «Сменно-суточное задание» .

Рисунок 24. Документ «План производства»

Рисунок 25. Документ «План производства по сменам»

2.4 Планирование закупок Процесс объемно-календарного планирования закупок в 1С состоит из нескольких стадий. Кратко рассмотрим эти стадии. На первой стадии оцениваются общий объем потребностей в материалах, необходимый для удовлетворения сформированных планов. Далее анализируется, на сколько сформированные потребности в материалах могут быть удовлетворены за счет имеющихся складских остатков. Отметим, что открытые заказы на закупку, характеризующие поступления в будущем, не учитываются. Эти объемы распределяются на перечень потребностей, определенный на первой стадии, тем самым, уменьшая объем потребностей в материалах.

Оставшийся объем потребностей пользователю предлагается либо распределить среди существующих, но еще не выполненных заказов поставщикам, или оформить на этот объем новые заказы поставщикам.

Процедуры оперативного планирования закупок используют тот же массив сведений из информационной базы, что и процедуры сводного планирования: справочники номенклатуры, спецификаций, документы сводного планирования. При необходимости автоматически используется механизм разузлования. Сведения о технологии производства не используются. Оперативное планирование закупок реализуется путем заполнения документов «Формирование потребностей» С помощью данного документа формируется график материальных потребностей по датам. Документ «Формирование потребностей» может быть заполнен автоматически по данным документов «Планы производства по сменам» .

Рисунок26. План закупок

Рисунок 27. Документ «Формирование потребности»

Рисунок 28. Платежное поручение исходящее

Рисунок 29. Заказ поставщику

Заключение

В курсовом проекте осуществляется выполнение в ИС «1С Предприятие» всех основных операций, имеющих место в рамках планирования производства и управления исполнением плана производства, управления запасами, закупками и заказами клиентов, формирование себестоимости продукции и цены ее реализации.

Список источников

1. Гаврилов Д. А. Управление производством на базе стандарта MRP II. 2-е изд. — СПб.: Питер, 2005. 416 с.

2. 1С: Предприятие 8.0. Конфигурация «Управление производственным предприятием», редакция 1.2. Руководство пользователя, ч. 1.

3. 1С: Предприятие 8.0. Конфигурация «Управление производственным предприятием», редакция 1.2. Руководство пользователя, ч. 2.

4. А. Гартвич. Планирование закупок, производства и продаж в 1С 8.0 Предприятии.