Анализ влияния факторов на уровень издержек обращения

1. Издержки обращения

2. Анализ влияния факторов на уровень издержек обращения Заключение Список используемой литературы

В процессе предпринимательской деятельности хозяйствующие субъекты осуществляют разнообразные затраты, необходимые для организации производства и реализации продукции.

Одной из важнейших задач экономической работы на предприятии является определение затрат и результатов производства, а также их сопоставление. При реализации производственной программы деятельности предприятия необходим детальный анализ содержания затрат, их состава, структуры с тем, чтобы рассмотреть альтернативные варианты, оценить их эффективность в зависимости от изменения объема производства продукции, ее цены, оплаты труда и других факторов.

Издержки обращения — один из основных оценочных показателей результатов хозяйственной деятельности предприятия. Они позволяют определить качество и эффективность работы коллектива торгового предприятия. Режим экономии издержек обращения способствует росту производительности труда и повышению уровня рентабельности.

К показателям издержек обращения относят их абсолютную сумму и уровень. Абсолютная сумма издержек обращения определяется путем суммирования расходов по всем статьям. Этот показатель характеризует, во что обходится конкретному предприятию товародвижение.

Уровень издержек обращения рассчитывается как процентное отношение суммы издержек к объему товарооборота. Уровень издержек обращения является одним из важнейших оценочных показателей результатов хозяйственной деятельности торгового предприятия.

Цель данной работы: изучение и характеристика факторов, влияющих на уровень издержек обращения.

Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка используемой литературы.

1. Издержки обращения

Затраты по доведению товаров от производства до потребителей (покупателей), выраженные в денежной форме, называют издержками обращения.Райзберг Б. А. Современный экономический словарь. Инвестиции / Б. А. Райзберг, Л. Ш. Лозовский, Е. Б. Стародубцева. — М.: Инфра-М, 2006. — 276 с.

К ним относятся следующие составляющие:

расходы на железнодорожные, водные, воздушные, автомобильные перевозки;

расходы на оплату труда;

расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

амортизация основных средств;

отчисления и затраты на ремонт основных средств;

расходы на санитарную и специальную одежду, столовое белье;

расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд;

расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

расходы на торговую рекламу;

проценты за пользование кредитами и займами;

потери товаров при перевозке, хранении и реализации в пределах норм;

расходы на тару;

отчисления на социальные нужды;

налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки обращения;

прочие расходы.

Издержки обращения измеряются в сумме и по их уровню.

Сумма издержек обращения представляет собой стоимость показателей и характеризует объём затрат на процесс товародвижения. Уровень издержек обращения представляет отношение их суммы к товарообороту, выраженное в процентах. Уровень издержек обращения более приемлем для оценки затрат, поскольку превышение фактических затрат над плановыми или, наоборот, меньшая сумма издержек — по сравнению с установленными в плане — не являются еще доказательством ухудшения или улучшения работы коммерческого предприятия.

Уровень издержек обращения является важнейшим показателем экономичности деятельности коммерческого предприятия, он позволяет судить о том, насколько велики расходы коммерческого предприятия из расчета на единицу объема его деятельности. Этот показатель можно интерпретировать следующим образом: какая часть денежной выручки (товарооборота) идет на покрытие расходов или какова доля текущих затрат в цене реализуемых товаров.

Основной целью анализа издержек обращения является определение комплекса показателей, с помощью которых можно оценить их роль в системе формирования финансовых результатов предприятия.

Задачи анализа издержек заключаются:

— изучение структуры и динамики издержек в целом по торговой организации и по статьям соответствии с динамикой товарооборота;

— выявление суммы относительной экономии или перерасхода на издержках;

— оценку влияния факторов на сумму и уровень издержек на 1 руб. товарооборота;

— разработать меры по их использованию путем устранения непроизводительных затрат, бесхозяйственности, расточительства и обеспечения наиболее экономного, целесообразного и эффективного использования средств и труда.

Наряду с анализом издержек обращения по предприятию в целом проводят их изучение в разрезе структурных подразделений: анализируется деятельность торговых подразделений, добившихся относительной экономии издержек обращения и допустивших их относительный рост; выясняют причины перерасхода и принимают меры по улучшению торговой и другой деятельности.

Далее переходят к анализу состава и структуры издержек обращения, выполнения плана и динамики отдельных статей расходов. Причем оценку выполнения плана и динамики условно-переменных издержек следует давать по их уровню, а условно-постоянные статьи изучаются, прежде всего, по абсолютным данным. Такое постатейное ознакомление с выполнением плана и динамикой расходов покажет, на какие статьи следует обратить особое внимание.

Информация об издержках обращения содержится в данных статистического учёта и бухгалтерии. Сумма издержек обращения отражается в справке № 1 к ежемесячному балансу, где показывают их относительный уровень. Форма № 5 (квартальная) «Отчёт об издержках обращения по торговле и общественному питанию» содержит эти данные за квартал и с начала года нарастающим итогом. Для анализа заработной платы можно дополнительно использовать данные, содержащиеся в форме № 5-Т «Отчёт о выполнении плана по труду в торговле». В форме № 14 «Отчёт о расходах на содержание аппарата управления» содержатся данные по административно-управленческим расходам.

2. Анализ влияния факторов на уровень издержек обращения

Анализ издержек обращения предприятия (организации) начинают с сопоставления фактических данных c плановыми и данными прошлых периодов. Разница между фактической и плановой суммой издержек обращения (или в динамике) представляет собой абсолютное отклонение (экономия, перерасход).

Абсолютная экономия (перерасход) издержек обращения определяется по формуле

Эабс = ИО1 — ИО0

где ИО1 — сумма издержек обращения в отчетном году, тыс. руб.;

ИО0 — сумма издержек обращения в прошлом году, тыс. руб.

Однако только на основе абсолютных данных нельзя дать объективную оценку выполнения плана и динамики издержек обращения. С увеличением объема товарооборота растет сумма издержек обращения, и наоборот, уменьшение товарооборота, как правило, приводит к абсолютной их экономии. Следовательно, анализ торговых расходов следует увязывать с изучением товарооборота, т. е. давать оценку издержкам не по сумме, а по их уровню в процентах к товарообороту, который называется уровнем издержек обращения, и рассчитывается отношением суммы издержек обращения к товарообороту:

Уио =

где Уио — уровень издержек обращения, %;

?ИО — сумма издержек обращения, тыс.руб.;

Р — объём товарооборота, тыс.руб.

Следовательно, расчет абсолютной суммы экономии (перерасхода) издержек обращения должен быть дополнен расчетом относительной экономии (перерасхода). Относительная экономия (перерасход) издержек обращения определяется как Эотн =

где Уио1 Уио0-уровень издержек обращения в отчетном и прошлом годах, %;

Тф — фактический объем товарооборота в отчетном году, тыс. руб.;

Т1 — объем товарооборота в отчетном году, тыс. руб.

Уровень издержек обращения характеризует издержкоемкость продукции, показывает, какой процент занимают издержки обращения в стоимости проданных товаров. По его величине судят об эффективности использования материальных и трудовых ресурсов торговой организации.

Издержкоемкость реализации товаров рассчитывается по следующей формуле Ие =

где Ие — издержкоемкость реализации товаров;

?ИО — сумма издержек обращения, тыс. руб.;

Т — объем товарооборота, тыс. руб.

Анализ уровня издержек обращения начинают с изучения динамики и выявления тенденций изменения уровня издержек. Проводят сравнительный межфирменный анализ данного показателя с целью оценки его уровня и выявления возможностей снижения. При этом сопоставление с планом и прошлыми годами производят не только в целом по всей сумме издержек, но и в разрезе отдельных статей.

Отклонение по уровню издержек обращения (от плана или от данных прошлых периодов) называется размером снижения или повышения их уровня. Он показывает, насколько процентов к товарообороту фактический уровень расходов выше или ниже базисного (планового или фактического за прошлый период).

Отношение размера снижения (или повышение) уровня издержек обращения к базисному, выраженное в процентах, называется темпом изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения. Темп изменения уровня издержек обращения показывает, на сколько процентов снизился или повысился фактический уровень издержек обращения отчетного периода по отношению к базисному (плановому или фактическому уровню за прошлый период), если последний принять за 100%.

Для изучения изменений издержек обращения в динамике фактические расходы за анализируемый период сопоставляют не только с данными за прошлый год (квартал или месяц), но и за ряд прошлых периодов.

Сопоставление фактических издержек обращения предприятия с расходами других однотипных предприятий позволяет выявить, изучить, обобщить и использовать опыт работы лучших субъектов предпринимательской деятельности по рациональному использованию экономического потенциала.

Далее переходят к анализу состава и структуры издержек обращения, изучению выполнения плана и динамики отдельных статей расходов.

В первую очередь должны изучаться те статьи расходов, которые занимают основное место в торговых расходах, особенно если по ним допущен перерасход. В издержках торговли основное место занимают расходы на оплату труда персонала (более 40% от всех издержек). Значительный удельный вес в издержках обращения предприятия занимают транспортные расходы, расходы на аренду, содержание, амортизацию и ремонт основных средств, проценты за пользование кредитами и займами, отчисления на социальные нужды, налоги, отчисления и сборы, включаемые в торговые расходы.

Для объективной оценки выполнения уровня издержек обращения необходимо детально и глубоко анализировать влияние факторов на их размер.

Факторы, определяющие величину уровня издержек обращения и их динамику, весьма разнообразны. Их принято подразделять на две основные группы: управляемые (зависящие от деятельности предприятия) и неуправляемые (независящие) факторы.

К неуправляемым факторам относится фактор цен (кроме цен на собственные товары), так как цены на материалы, тарифы на транспортные услуги, арендные ставки зависят от внешних условий и оказывают прямое воздействие на сумму издержек.

К управляемым факторам можно отнести факторы организации и управления хозяйственными процессами, которые включают степень рационального использования основных и оборотных средств, изучение конъюнктуры рынка, выбор эффективных форм торгового обслуживания, повышение производительности труда, рациональное осуществление кредитных и финансовых операций.

Такая группировка факторов помогает определить действительный размер экономии или перерасхода издержек обращения (по отдельным статьям и в целом по торговому предприятию), установить положительные и отрицательные моменты в работе, пути, возможности и прогнозные резервы относительного сокращения расходов.

Следует иметь в виду, что степень влияния отдельных факторов в различных условиях хозяйствования неодинакова. Каждое предприятие имеет свои специфические условия работы и возможности сокращения издержек обращения, что следует учитывать при их анализе.

Обычно изучают влияние следующих факторов на выполнение плана и динамику издержек обращения:

? степени выполнения плана и динамики товарооборота;

? изменения состава и структуры товарооборота;

? ускорения или замедления времени обращения товаров;

? изменения розничных цен на товары;

? изменения тарифов и ставок за услуги, цен на материальные и энергетические ресурсы;

? повышения или снижения производительности труда торговых работников;

? роста или снижения эффективности использования материально-технической базы торговли;

? внедрения и применения прогрессивных форм торговли;

? изменения условий завоза товаров, расширения их закупки у местных поставщиков на льготных условиях, развития централизованной доставки товаров, совершенствования товародвижения;

? приема или передачи магазинов, их филиалов и других организационно-структурных изменений в составе торгового предприятия (организации).

Наибольшее влияние на уровень издержек обращения оказывают следующие факторы:

— объем товарооборота;

— структура товарооборота;

— индексы цен, ставок, тарифов.

Для определения влияния объема товарооборота на сумму и уровень издержек обращения текущие затраты группируются на условно-переменные и условно-постоянные затраты и далее осуществляется их пересчет на фактический товарооборот отчетного года в действующем или сопоставимом виде.

К условно-переменным издержкам относятся:

? транспортные расходы;

? заработная палата торгового персонала;

? отчисления на социальное страхование;

? расходы на хранение, доработку, сортировку, упаковку товаров;

? финансовые расходы по обслуживанию заемных средств;

? расходы на рекламу;

? расходы на тару;

? потери, недостачи и технологические отходы товаров.

К условно-постоянным издержкам относятся:

? расходы по аренде и содержанию зданий, сооружений, помещений и инвентаря;

? амортизация основных средств и нематериальных активов;

? затраты на ремонт основных средств;

? лизинговые платежи;

? заработная плата управленческого персонала;

? износ спецодежды, предметов в обороте;

? расходы на охрану труда;

? расходы на организацию и управление торговлей и т. д.

При перерасчете условно-переменных затрат предприятия на фактический товарооборот отчетного года их уровень остается неизменным, а сумма пересчитывается по следующей формуле ИОперпер =

где ИОперпер — сумма переменных издержек обращения, перерассчитанная на фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.;

Уиопер0 — уровень переменных издержек обращения прошлого года, %;

Т1 — фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.

При пересчете условно-постоянных издержек обращения на фактический товарооборот отчетного года их сумма остался неизменной (постоянной), а уровень рассчитывается по следующей формуле Уиопостпер =

где Уиопостпер — уровень постоянных издержек обращения, пересчитанный на фактический товарооборот отчетного года, %;

ИОпост0 — сумма постоянных издержек обращения прошлого года, тыс. руб.;

Т1 —фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.

Для осуществления расчетов влияния изменения объема товарооборота на сумму и уровень издержек обращения составляется расчетная таблица (табл.1).

Таблица 1 — Расчет влияния изменения объема товарооборота на сумму и уровень издержек обращения

На уровень издержек обращения большое влияние оказывают изменения в структуре товарооборота.

Ассортимент реализуемых товаров влияет на многие статьи издержек обращения (транспортные расходы, убыль товаров, расходы по таре и др.). Различия в условиях транспортировки, хранения и продажи отдельных товаров, различная скорость обращения по товарным группам обусловливают разный уровень издержкоемкости отдельных групп товаров.

Возрастание в объеме товарооборота удельного веса издержкоемких товаров и услуг ведет к увеличению уровня издержек обращения, а рост реализации товаров с низкой издержкоемкостью — к их снижению.

Расчет влияния изменения структуры товарооборота на уровень издержек обращения осуществляется методом процентных чисел. Расчет осуществляется по следующим этапам:

1. Первоначально рассчитывается структура товарооборота в разрезе реализуемых товарных групп за прошлый и отчетный периоды (или согласно плановому и фактическому товарообороту).

2.Затем определяется издержкоемкость реализации отдельных товарных групп (уровень издержек обращения по каждой товарной группе) за прошлый период (или согласно плану).

3.Далее осуществляется расчет процентных чисел:

— процентное число при структуре товарооборота прошлого (планового) года = структура товарооборота прошлого года (по плану) х уровень издержек обращения прошлого года (по плану);

— процентное число при структуре товарооборота отчетного года — структура товарооборота отчетного года (фактическая) х уровень издержек обращения прошлого года (по плану).

Рассчитанные процентные числа по каждой товарной группе суммируются и отражаются по строке «Итого».

Осуществляется расчет влияния изменения структуры товарооборота на уровень издержек обращения по следующей формуле ДУио (ДструктТ) =

Рассчитывается влияние изменения структуры товарооборота на сумму издержек обращения по следующей формуле ДИО (ДструктТ) =

где Г, — фактический товарооборот отчетного года, тыс. руб.

На уровень затрат предприятия оказывает влияние и ряд других факторов. Так, физико-химические свойства некоторых товаров обусловливают определенные требования к перевозке, хранению и реализации, что увеличивает отдельные статьи затрат («Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров», «Потери товаров и технологические отходы»). Из-за сезонности производства и потребления ряда товаров приходится создавать запасы, что соответственно увеличивает расходы на хранение.

На современном этапе в связи с высокими темпами инфляции большое влияние на издержки обращения оказывают изменения тарифов и цен за услуги и материальные ресурсы, используемые предприятием.

Расчет влияния изменения цен, ставок, тарифов на сумму и уровень издержек обращения проходит по следующим этапам:

1. Осуществляется группировка издержек обращения в зависимости от вида используемых ресурсов.

расходы, связанные с содержанием трудовых ресурсов;

расходы, связанные с содержанием и использованием основных фондов;

расходы, связанные с содержанием и использованием оборотных средств;

транспортные расходы;

прочие расходы.

2. Проводится сбор информации об индексах цен, ставок, тарифов на каждый вид затрат.

3. Осуществляется расчет суммы издержек обращения отчетного года в сопоставимом виде путем деления суммы издержек обращения отчетного года по каждой группе и виду текущих затрат на соответствующий индекс цен, ставок, тарифов.

4.Определяется размер влияния изменения цен, ставок, тарифов на сумму издержек обращения путем вычитания из суммы издержек обращения в сопоставимом виде суммы издержек обращения отчетного года.

Определенное влияние на издержки обращения оказывает также снижение или повышение розничных цен на товары, так как сумма ряда статей расходов (расходы на аренду, содержание, амортизацию и ремонт основных средств и некоторые другие) не находится в прямой зависимости от изменения розничных цен. Повышение последних ведет к росту объема товарооборота, а, следовательно, к снижению уровня издержек обращения.

Для определения влияния изменения розничных цен на товары на издержки необходимо их подразделить на зависящие и не зависящие от изменения розничных цен. Затем по расходам, сумма которых не зависит от изменения розничных цен на товары, исчисляют их уровень соответственно к товарообороту в действующих и сопоставимых ценах и сравнивают полученные данные. В результате определяют влияние изменения розничных цен на уровень издержек обращения.

На сумму и уровень издержек обращения существенное влияние оказывает изменение скорости товарооборачиваемости. За счет ускорения оборачиваемости товаров происходит относительное снижение товарных запасов, в результате чего уменьшаются расходы на хранение товаров, сокращаются товарные потери, снижается потребность в банковских кредитах, что приводит к уменьшению финансовых расходов по выплате процентов по ссудам банка.

Уровень издержек обращения в значительной степени зависит и от изменения цен на товары. С повышением цен увеличивается объем товарооборота, в результате чего меньше постоянных расходов приходится на рубль товарооборота.

На издержки обращения существенно влияет уровень производительности труда, с ростом которого происходит высвобождение работников, а следовательно, сокращение расходов на оплату труда.

Рассчитать влияние данного фактора можно следующим образом

?ИОпт = ?ЧЧпт · ГЗП, где? ЧЧпт — изменение численности работников за счет производительности труда, человек;

ГЗП — среднегодовая заработная плата одного работника торгового предприятия, тыс. руб.

На уровень издержек обращения оказывают влияние и многочисленные факторы, связанные с организацией торгово-технологического процесса. Показателями, характеризующими качество работы торгового предприятия, являются нагрузка на 1 м² площади, товарооборачиваемость, производительность труда, фондоотдача основных средств и т. д.

Количественно влияние перечисленных факторов на уровень издержек оценивается с применением методов корреляционно-регрессионного анализа. В частности, зависимость уровня издержек от товарооборота на 1 м² площади обычно моделируется уравнением гиперболы, что отображает наличие оптимaльнoгo предела концентрации товарооборота, после которого дальнейшее снижение уровня издержек замедляется или прекращается (реализация конечного участка S-образной кривой).

Изучение зависимости уровня издержек от производительности труда показывает наличие логарифмической связи между показателями. Зависимость уровня издержек от скорости обращения товаров характеризуется формой связи, близкой к прямолинейной.

Исходя из практических задач конкретных предприятий, могут быть выявлены и измерены любые другие зависимости абсолютной и относительной величины издержек как в целом по предприятию, так и по отдельным статьям.

После изучения влияния факторов на издержки обращения производят обобщение результатов проведенного факторного анализа и определяют их реальную экономию или перерасход. Чтобы установить причины допущенного перерасхода или экономии, выявить и использовать возможности и прогнозные резервы снижения издержек, необходимо изучить их в разрезе отдельных статей и видов расходов.

Таким образом, на уровень издержек обращения рациональное значительное влияние использование материально-технической базы торговли. Более полное ее использование способствует увеличению фондоотдачи, росту объема товарооборота, вследствие чего сокращаются постоянные издержки, связанные с содержанием основных средств, на рубль товарооборота. Снижению издержек обращения способствует также внедрение прогрессивных форм торговли, совершенствование товародвижения, развитие централизованного завоза товаров и т. д.

издержка статистический учет бухгалтерия экономия

Заключение

Издержки обращения — это затраты предприятий по доведению товаров от производителя к потребителю. Они включают расходы по завозу, хранению и реализации товаров.

Издержки обращения могут выражаться в абсолютной сумме и в процентах к товарообороту — уровнем издержек обращения. Рассчитывается он отношением суммы издержек обращения к товарообороту. Анализ издержек обращения имеет большое значение и является неотъемлемым элементом финансового управления в торговле.

Задачи анализа:

— систематический и оперативный контроль за издержками обращения;

— определение влияния факторов на сумму и уровень издержек обращения;

— поиск резервов снижения уровня издержек обращения и разработка мероприятий по их использованию.

Величина и уровень издержек обращения в значительной степени определяют финансовые результаты торгового предприятия. Анализ издержек обращения проводят, как по абсолютному, так и по относительным показателям. Уровень издержек обращения является важнейшим показателем экономичности деятельности предприятия, который показывает, какой процент занимают издержки обращения в стоимости проданных товаров. По его величине судят об эффективности использования материальных и трудовых ресурсов торгового предприятия. Анализ издержек обращения предприятия проводится как в целом по всей сумме, так и по отдельным статьям. Кроме того, необходим факторный анализ уровня издержек обращения, выявляющий резервы их снижения. Факторный анализ — это методика комплексного и системного изучения и измерения воздействия факторов на величину результативных показателей.

Список используемой литературы

1. Баканов М. И. Экономический анализ в торговле: Учеб. пособие / М. И. Баканов и др. М.: Финансы и статистика, 2005. — 400 с.

2. Ерина Т. А. Управленческий анализ в отраслях. Учебный курс / Т. А. Ерина — М.: МИЭМП, 2008. — 68 с. У

3. Котляров С. А. Управление затратами / С. А. Котляров. — СПб: Питер, 2002. — 160 с.

4. Кравченко Л. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: учеб. / Л. И. Кравченко. — Минск: Новое знание, 2009. — 511 с.

5. Райзберг Б. А. Современный экономический словарь. Инвестиции / Б. А. Райзберг, Л. Ш. Лозовский, Е. Б. Стародубцева. — М.: Инфра-М, 2006. — 276 с.

6. Чернов В. А. Управленческий учет и анализ коммерческой деятельности / В. А. Чернов. — М.: Финансы и статистика, 2001. — 320 с.