Бухгалтерский учет наличных денежных средств (на примере ООО «Росс-Эль»)

Оглавление Введение Глава 1. Теоритические аспекты бухгалтерского учета наличных денежных средств

1.1 Понятие кассовых операций, их учета

1.2 Законодательно-нормативное регулирование бухгалтерского учета наличных денежных средств Глава 2. Бухгалтерский учет наличных денежных средств и их движение на примере ООО «Росс-Эль»

2.1 Финансово-экономическая характеристика ООО «Росс-Эль»

2.2 Бухгалтерский учет кассовых операций в ООО «Росс-Эль»

2.3 Учет денежных документов и переводов в пути

2.4 Учет кассовых операций с применением кассовых аппаратов Заключение Список использованных источников Приложения

Введение

Учет денежных средств сегодня занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета в организациях.

Денежные средства являются составной частью оборотных активов. Они необходимы предприятию для осуществления расчетов между поставщиками и подрядчиками, для осуществления платежей в бюджет, расчетов с кредитными учреждениями, для выдачи работникам зарплаты, премий и для осуществления других видов выплат. Денежные средства на предприятиях могут находиться в форме наличных денег в кассе, храниться в банке на расчетных счетах, на специальных счетах, а также, использоваться в виде аккредитивов, лимитированных и других чеков.

В современной экономике деньги выполняют следующие функции:

— являются средством обращения (обмена);

— служат мерой стоимости, позволяя оценивать не только стоимость товаров, но и национальный объем производства, экономическое положение нации;

— служат также средством накопления богатства, т.к. их удобнее хранить, чем какие-либо товары, и получать доход при помещении денег в банки;

— служат средством платежа так как обеспечивает возможность отсрочки платежа;

— выполняют функцию мировых денег в качестве международных платежных средств.

Для оценки деятельности предприятия наиболее важное значение имеют три показателя:

— выручка от реализации товаров (продукции, работ и услуг);

— прибыль;

— поток денежных средств.

Вопросы эффективной организации учета кассовых операций на предприятиях и организациях всегда актуальны, так как наличные денежные средства всегда привлекают особое внимание заинтересованного круга лиц.

Целью данной работы является рассмотрение учета и контроля за кассовыми операциями в соответствии с принятым положением «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ.

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

— рассмотреть значение понятия «кассовые операции» ;

— рассмотреть нормативно-правовую базу учета кассовых операций;

— отразить организацию работы кассы на предприятии;

— рассмотреть порядок документального оформления учета кассовых операций;

— рассмотреть особенности синтетического и аналитического учета кассовых операций.

Предметом данной работы является учет и контроль операций с наличными денежными средствами.

Объектом изучения является Общество с ограниченной ответственностью «Росс-Эль» и его операции с наличными денежными средствами.

наличный денежный бухгалтерский учет

Глава 1. Теоритические аспекты бухгалтерского учета наличных денежных средств

1.1 Понятие кассовых операций, их учета В статье 140 Гражданского Кодекса записано, что платежи на территории Российской Федерации осуществляются путем наличных и безналичных расчетов. Таким образом наличные деньги и безналичные средства выполняют в обороте функции денег. Это означает что денежные средства представляют собой валюту Российской Федерации и иностранную валюту. Основными видами денег являются:

— наличные деньги — те, что находятся на руках у населения и обслуживают розничный товарооборот, а также личные платежно-расчетные операции в виде металлических и бумажных денег

— безналичные деньги — это основная масса денежных средств на банковских счетах, которые обслуживают оптовый товарооборот и платежно-расчетные операции между предприятиями, корпорациями и банками в виде денежных чеков и кредитных карточек.

Денежные операции — действия физических и юридических лиц с денежными средствами или иным имуществом независимо от формы и способа их осуществления, направленные на установление, изменение или прекращение связанных с ними гражданских прав и обязанностей.

Платежи на территории Российской Федерации осуществляются путем наличных и безналичных расчетов.

Наличными расчетами осуществляются с использование наличных денежных средств.

В Гражданском кодексе предусмотрены и регулируются четыре формы безналичных расчетов:

— платежными поручениями;

— по аккредитиву;

— по инкассо;

— чеками.

С началом финансово-хозяйственной деятельности любого предприятия начинается и движение наличных денежных средств.

Учету наличных денежных средств уделяется самое пристальное внимание в организациях.

Под любой операцией понимаются конкретные действия, направленные на выполнение определенных целей и задач. В зависимости от выбранных целей эти действия могут быть очень разнообразными.

Рассматривая понятие кассовых операций его можно определить следующим образом. Под кассовой операцией понимаются действия, связанные с приемом, хранением и расходованием наличных денежных средств, поступающих в кассу организации из обслуживающего банка или от покупателей в виде торговой выручки.

В Российской Федерации законным платежным средством является рубль, который обязателен к приему по нарицательной стоимости на всей ее территории, а сами деньги включены в перечень объектов гражданских прав.

Под наличными расчетами понимаются расчеты, в которых реально участвуют наличные деньги, и, которые могут быть произведены только путем их передачи во исполнение какого-либо гражданско-правового обязательства.

Понятие кассы включает в себя наличные деньги, имеющиеся у предприятия, а также оборудованное помещение для приема, хранения и выдачи денег, ценных бумаг и бланков строгой отчетности, хранящихся в кассе. Все предприятия вне зависимости от формы собственности обязаны хранить свои денежные средства в учреждениях банков, но для текущих расчетов каждая организация может постоянно иметь наличные средства в своей кассе в соответствии с вышеуказанным положением.

Предприятие в соответствии с пунктом 1.11 Положение № 373-П само создает условия, необходимые для обеспечения сохранности денежных средств в кассе, при доставке их из учреждений банка или при сдаче на расчетный счет и руководитель организации несет в установленном законодательством порядке ответственность, если не были созданы эти необходимые условия.

Все наличные деньги и ценные бумаги на предприятиях хранятся, как правило, в несгораемых металлических шкафах или сейфах. Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данной организации, запрещается. Основной целью учета наличных денежных средств является своевременное получение достоверной информации об их движении, использовании и наличии на предприятии.

Основными задачами учета наличных денежных средств и расчетов являются:

— своевременное документирование операций по движению денежных средств

— контроль за сохранностью наличных денежных средств и документов в кассе предприятия;

— контроль за использованием денежных средств строго по целевому назначению;

— контроль за правильными и своевременными расчетами с банками, другими организациями, персоналом;

— контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками.

Для учета наличия и движения наличных денежных средств в российской и иностранной валютах и денежных документов в Плане счетов бухгалтерского учета выделен специальный раздел V «Денежные средства».

В состав этого раздела входит счет 50 «Касса», который включает 3 субсчета:

1. Касса организации;

2. Операционная касса;

3. Денежные документы, и используется для учёта наличия и движения наличных денежных средств в кассе предприятия. Сальдо счёта указывает на наличие суммы денежных средств в кассе предприятия на начало дня или на конец дня. Оборот по дебету — это суммы, поступившие наличными в кассу, оборот по кредиту — суммы, выданные наличными из кассы.

Обращение наличных денег в России до 01.01.12. регулировалось Положением ЦБ РФ от 05.01.98 г. № 14-п «О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ» с изменениями и дополнениями, которое в связи с изданием Указания Банка России от 13.12.2011 N 2750-У, вступающего в силу с 1 января 2012 года утратило силу.

С 01.01.12. обращение наличных денег в России регулируется зарегистрированным в Минюсте РФ 24 ноября 2011 г. N 22 394 положение ЦБ РФ от 12.10.11 N 373-П «Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации».

Для ведения кассовых операций в штате предприятия предусматривается должность кассира, на которого возлагается обязанность приёма, хранения, выдачи наличных денег из кассы и ведение первичного учёта движения денег. При поступлении на работу кассир подписывает договор о полной материальной ответственности. В Положении 373-П нет упоминания о заключении с кассиром договора о полной материальной ответственности, хотя заключение данных договоров регламентировано статьей 244 Трудового кодекса и постановлением Минтруда № 85 от 31.12.2002 г.

В своей работе кассир:

— руководствуется «Порядком ведения кассовых операций»;

— административно числится в составе бухгалтерии;

— подчиняется главному бухгалтеру в соответствии с должностной инструкцией.

1.2 Законодательно-нормативное регулирование бухгалтерского учета наличных денежных средств Нормативное регулирование бухгалтерского учета представляет собой установление государственными органами общеобязательных норм ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.

Нормативное регулирование бухгалтерского учета денежных средств включает:

— нормативное правовое регулирование — осуществляется нормами права, содержащимися в соответствующих нормативных правовых актах;

— методическое (нормативно-техническое) регулирование — осуществляется методическими (техническими) нормами, содержащимися в соответствующих актах методического (нормативно-технического) характера;

— акты Минфина России разъяснительного характера Система нормативного регулирования бухгалтерского учета денежных средств в РФ представлена в таблице 1.

Таблица 1- Система нормативного регулирования бухгалтерского учета денежных средств в РФ

К документам первого уровня относятся:

— Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» .

— Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов».

— Федеральный закон № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»

Министерство финансов согласно п. 3 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н" и на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» разрабатывает и утверждает положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, другие нормативные правовые акты и методические указания по бухгалтерскому учету, формирующие систему нормативного регулирования бухгалтерского учета и обязательные к исполнению организациями на территории Российской Федерации, в том числе при осуществлении деятельности за пределами Российской Федерации" .

К документам второго уровня относятся нормативно-правовые акты Минфина России, которые приобретают значение нормативных правовых после их регистрации Минюстом России и опубликовании в «Российской газете», а также в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти издательства «Юридическая литература» Администрации Президента Российской Федерации:

— Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (с изменениями и дополнениями от:

11 марта 2009 г., 25 октября, 8 ноября 2010 г., 27 апреля 2012 г.) согласно которому утверждено Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) согласно приложению N 1;

— Приказ Минфина РФ от 27 ноября 2006 г. N 154н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте“ (ПБУ 3/2006)» (с изменениями и дополнениями от:25 декабря 2007 г., 25 октября, 24 декабря 2010 г.);

— Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Доходы организации“ ПБУ 9/99» (с изменениями и дополнениями от:30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г., 25 октября, 8 ноября 2010 г., 27 апреля 2012 г.);

— Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н" Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99″ (с изменениями и дополнениями от:30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г., 18 сентября, 27 ноября 2006 г., 25 октября, 8 ноября 2010 г., 27 апреля 2012 г.);

— Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 107н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Учет расходов по займам и кредитам“ (ПБУ 15/2008)» с изменениями и дополнениями от:25 октября, 8 ноября 2010 г., 27 апреля 2012 г.

— Приказ Минфина РФ от 10 декабря 2002 г. N 126н" Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБ19/02″ (с изменениями и дополнениями от:18 сентября, 27 ноября 2006 г., 25 октября, 8 ноября 2010 г., 27 апреля 2012 г.);

— Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»

— Приказ Минфина РФ от 17 августа 2012 года № 113Н «О внесении изменений в Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»

— Указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. N 1843- (в ред. Указания ЦБ РФ от 28.04.2008 N 2003;У);

— Положение ЦБ РФ № 373-П от 12.10.2011 утвердил новый порядок ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ.

Акты Минфина России методического (нормативно-технического) характера не имеют самостоятельного обязательного для исполнения значения.

Обязательность их исполнения обеспечивается (поддерживается) нормативными правовыми актами, т. е. в нормативном правовом акте должны содержаться предписания, устанавливающие для определенных лиц обязательность исполнения определенных актов методического (нормативно-технического) характера.

Документы первого и второго уровня обязательны к применению.

Под актом методического (нормативно-технического) характера понимается акт Минфина России, который по результатам юридической экспертизы признается Минюстом России не нуждающимся в государственной регистрации, поскольку носит методический (нормативно-технический характер). Таким образом, формулировка заключения Минюста России «в государственной регистрации не нуждается» — формальный признак того, что данный акт является актом методического (нормативно-технического) характера.

К документам третьего уровня относятся документы соответствующие п. 10 Указа Президента Российской Федерации от 23 мая 1996 г. N 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти», нормативные акты исполнительной власти, кроме актов и отдельных их положений, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, или сведения конфиденциального характера, не прошедшие государственную регистрацию, а также зарегистрированные, но не опубликованные в установленном порядке, не влекут правовых последствий, как не вступившие в силу, и не могут служить основанием для регулирования соответствующих правоотношений, применения санкций к гражданам, должностным лицам и организациям за невыполнение содержащихся в них предписаний. На указанные акты нельзя ссылаться при разрешении споров. К документам третьего уровня относятся:

— Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями от: 7 мая 2003 г., 18 сентября 2006 г., 8 ноября 2010 г.);

— Приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (с изменениями и дополнениями от:8 ноября 2010 г.)

— Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Бухгалтерская отчетность организации“ ПБУ 4/99» (с изменениями и дополнениями от: 18 сентября 2006 г., 8 ноября 2010 г.)

Документы третьего уровня носят рекомендательный характер.

К документам четвертого уровня относятся указания, инструкции, положения приказы и иные подобные документы по постановке, ведению бухгалтерского учета, которые создаются непосредственно в организации и являются внутрифирменными документами.

Рабочие документы конкретной организации (учетная политика организации, рабочий план счетов, график документооборота и др.)

Системы нормативного регулирования бухгалтерского учета разработаны в разное время, в силу чего некоторые из них вступают в противоречие друг другу. В этой связи, при использовании данных нормативных актов в практической деятельности хозяйствующие субъекты должны руководствоваться следующими правилами:

— в случае наличия противоречий между нормативными актами иерархического уровня приоритет имеет нормативный документ более высокого уровня независимо от даты его утверждения и вступления в силу.

— в случае наличия противоречий между нормативными актами иерархического уровня приоритет имеет нормативный документ с более поздней датой его утверждения и вступления в силу на основании письма Министерства Финансов РФ от 23.08.2001 г. № 16−00−12/15.

Нормативная база обширна, довольно сложна и в условиях рыночной экономики динамична.

От бухгалтеров на участке учета денежных средств требуется не только внимательность, скрупулезность и хорошая память, но и знание нормативной базы, регулирующей учет и движение денежных средств.

На практике правильную постановку бухгалтерского учета денежных средств обеспечивает строгое соблюдение законодательства.

Глава 2. Бухгалтерский учет наличных денежных средств и их движение на примере ООО «Росс-Эль»

2.1 Финансово-экономическая характеристика ООО «Росс-Эль»

Общество с ограниченной ответственностью «Росс-Эль» — работает на российском рынке с 2006 г.

Основным видом деятельности фирмы согласно Уставу является розничная торговля продовольственными товарами.

Участниками общества являются Физическое лицо со 100% участием в Уставном капитал, который составляет 10 тыс. руб.

Кроме магазинов общество арендует складское помещение для хранения товаров.

ООО «Росс-Эль» является хозяйствующим субъектом, обладающим правами юридического лица по законодательству Российской Федерации, имеет самостоятельный баланс, расчётный счёт, печать со своим наименованием.

Предприятие действует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограничен-ной ответственностью» и Уставом для осуществления хозяйственно-финансовой деятельности, удовлетворения потребностей населения в продовольственных товарах и получения прибыли.

Общество с ограниченной ответственностью «Росс-Эль» создано в соответствии с Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ведет бухгалтерский и статистический учет в установленном законодательством порядке и несет ответственность за его достоверность.

Функциями ООО «Росс-Эль» являются:

— формированияенаиболее ходового ассортимента;

— закупка товаров;

— хранение;

— розничная торговля;

ООО «Росс-Эль" — малое предприятие, штат которого состоит из двадцати семи человек.

В штат входят генеральный директор, менеджер склада, 3оператора, кладовщик, 2 заведующих магазином, 4 продавца-кассира, 2 работника торгового зала, 2 грузчика, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер, старший кассир, кассир. Организационная структура управления ООО «Росс-Эль» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Организационная структура ООО «Росс-Эль»

Проведем анализ основных технико — экономических показателей деятельности предприятия в таблице 2.

Как видно из таблицы 2 выручка от реализации продукции и услуг в течении всего периода увеличивалась. Таким образом, за анализируемый период общее увеличение выручки составило 52 130 тыс. руб.

Следует отметить, что темпы снижения затрат были ниже, чем выручки. Это отразилось на размере прибыли от продаж. Себестоимость имела положительную динамику, при этом за весь период исследования ее прирост составил 40 987 тыс. руб.

Чистая прибыль имела отрицательную динамику, общее падение за период исследования составило 692 тыс. руб.

Таблица 2 — Основные показатели хозяйственной деятельности предприятия за 2010;2012гг.

Рентабельность продаж за весь период упала с 9,7% до 7,1% на 2,6%, что говорит о снижении отдачи от продаж, так как динамика прибыли от продаж была отрицательной, вследствие кризиса экономики произошло снижение продаж предприятия.

Данные таблицы 2 отразим на рисунке 3.

Рисунок 3. Динамика показателей хозяйственной деятельности предприятия

Производительность труда в 2012 году по отношению к 2010 году упала на 8,6 руб., что говорит о снижении эффективности использования трудовых ресурсов.

Отдача основных фондов за период исследования увеличивается, рост составил 847,1 руб./ руб.

Структура бухгалтерской службы ООО «Росс-Эль» представлена в таблице 3.

Таблица 3 — Структура бухгалтерской службы ООО «Росс-Эль»

Организация бухгалтерского учета ООО «Росс-Эль» основана на нормативных актах РФ по ведению бухгалтерского учета и внутренних документах таких как Учетная политика.

Согласно пункту 3 статьи 5 Федерального закона от 4 декабря 2011 года г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» ООО «Росс-Эль» ежегодно утверждает учетную политику, в которой отражены общие принципы ведения бухгалтерского и налогового учета.

В соответствии с п. 2 ст. 7 закона № 402-ФЗ ответственность за формирование учетной политики ООО «Росс-Эль» несет главный бухгалтер.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются:

— рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

— формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов;

— формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

— порядок проведения инвентаризации и методы оценки имущества и обязательств;

— правила документооборота и технология обработки учетной информации;

— порядок контроля за хозяйственными операциями;

— другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Учетная политика раскрывается в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности ООО «Росс-Эль».

2.2 Бухгалтерский учет кассовых операций в ООО «Росс-Эль»

Бухгалтерский учет кассовых операций в организации ведется в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете». Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный директор.

В ООО «Росс-Эль» бухгалтерский учет ведется самостоятельной бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером, который назначается или освобождается от должности генеральным директором.

Он подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность:

— за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета;

— своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает:

— соответствие осуществляемых хозяйственных операции законодательству Российской Федерации;

— контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требование главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операции, включая и кассовые и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательно для всех работников организации.

Договоры и соглашения, заключаемые предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате предварительно рассматриваются главным бухгалтером.

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется:

— Федеральным законом от 4 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с изменениями и дополнениями;

— Положениями по бухгалтерскому учету;

— Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете;

— Уставом предприятия;

— Положением о бухгалтерии.

Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает руководитель предприятия по представлению главного бухгалтера и по согласованию с директором по персоналу. Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии производится главным бухгалтером.

Задачами бухгалтерии ООО «Росс-Эль» являются:

— организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности;

— контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;

— составление и представление финансовой, бухгалтерской и налоговой отчетности.

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций бухгалтерии несет главный бухгалтер.

На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:

1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности

2. Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

3. Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами.

4. Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

5. Несвоевременного проведения в структурных подразделениях предприятия проверок и документальных ревизий.

6. Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.

7. Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер несет наравне с директором предприятия ответственность:

1. За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.

2. За нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

Ответственность сотрудников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.

В 2011 году ведение кассовых операций регулировалось Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета Директоров Банка России от 22.09.1993 года № 40.

С 01.01.12. нормативным актом, регулирующим порядок ведения кассовых операций является Положение «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации» № 373-П, утвержденного Банком России 12.10.2011 года.

В новом Положении, как и в прежнем Порядке ведения кассовых операций, предусмотрена обязанность по соблюдению лимита остатка наличных денежных средств. Отличие состоит в том, что раньше максимально допустимую величину утверждал банк, а теперь фирмы и предприниматели документом, например, приказом руководителя. Этот документ хранится в организации или у ИП в порядке, который они сами для себя установили.

Что касается сотрудников банка, то отныне они не вправе отклонить или одобрить размер лимита, равно как и проверить соблюдение кассовой дисциплины.

Теперь лимит необходимо определять по одной из двух формул.

В случае получения организацией наличной выручки лимит равен выручке за некий период времени, разделенной на количество рабочих дней в этом периоде и умноженной на период времени между сдачей в банк наличных денег.

В случае отсутствия у организации наличной выручки лимит рассчитывается исходя из объема выданных денег (за исключением зарплаты, стипендий и прочих выплат персоналу) за определенный период. Этот показатель делится на количество рабочих дней в периоде и умножается на количество рабочих дней между получением денег в банке.

Выбор периода для расчета. Продолжительность периода не должна превышать 92 рабочих дня, могут использоваться предыдущие месяцы или период прошлого года, сезон продаж или любой другой период. Если предприятие только начало работу, то расчет производят из ожидаемой выручки.

В ООО «Росс-Эль» лимит остатка наличных денежных средств на 2012 год был рассчитан по формуле (2.1).

Лимит кассы = НВ / ДРП х ДС (2.1)

НВ — наличная выручка за расчетный период;

ДРП — количество дней в расчетном периоде, в которое предприятие работало;

ДС — количество рабочих дней предприятия в промежутке между моментами сдачи выручки.

За 4 квартал 2012 года выручка ООО «Росс-Эль» составила 11 146 250 руб. Для расчета лимита кассы выбран 4 квартал 2012, года, в котором предприятие отработало 92 дня. ООО «Росс-Эль» работает с понедельника по воскресенье. Выручка сдается в банк 1 раз 3 дня не считая суббот и воскресений. Промежуток между сдачами выручки в банк равен трем дням. Рассчитываем лимит остатка кассы: 11 146 250 / 92×3 = 363 465 руб.

Согласно ранее действующему Порядку ведения кассовых операций деньги сверх лимита можно было хранить только в дни выдачи зарплаты, стипендии и социальных пособий. С 2012 года в случае работы и получения наличной выручки в выходные и праздники организацией или ИП, так как банки в данные дни закрыты, лимит кассы разрешено превысить. Новыми правилами ведения кассовых операций увеличен предельный срок, в течение которого можно превышать лимит в «зарплатные» дни. Раньше он составлял три дня (в районах Крайнего Севера — пять дней), включая дату получения денег в банке. Сейчас руководитель или предприниматель вправе самостоятельно установить срок выплаты зарплаты и указать в платежной ведомости (форма 301 011) или в расчетно-платежной ведомости (форма 301 009). Таким образом, сверхлимитные деньги на зарплату можно хранить до пяти рабочих дней включительно. Прежний Порядок разрешал расходовать наличную выручку исключительно на оплату труда, закупку сельхозпродукции, а также на скупку тары и вещей у населения. В новом Положении подобных ограничений нет, поэтому, компании и предприниматели могут тратить наличность на любые цели по собственному усмотрению.

До 2012 года на практике директор своим приказом утверждал перечень сотрудников компании, которым разрешалось выдавать деньги, и на сроки, определенные руководством компании. С 2012 года, чтобы получить деньги под отчет, работник должен каждый раз писать заявление. Руководитель рассмотрев заявление, обязан сделать собственноручную надпись о сумме и сроке. Только при наличии такого документа кассир вправе выдать средства. Есть и еще одно нововведение. Раньше авансовые отчеты необходимо было сдавать не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который выдавались деньги, или со дня возвращения из командировки. Сейчас упоминание о командировках исчезло, а вместо него появилось дополнение «или со дня выхода на работу». Судя по всему, под этим понимается начало работы после отсутствия, связанного не только со служебными поездками, но и с больничными, отпусками и т. д.

Заметим, что, как и раньше, выдавать деньги под отчет можно только при условии, что подотчетное лицо полностью погасило задолженность по предыдущим суммам. Рассмотрев отличия новых Правил ведения кассовых операций от ранее действующих, остановимся подробнее на расчетах с под-отчетными лицами, так как они занимают значительное место в кассовых операциях.

Подотчетными суммами признаются денежные авансы, выдаваемые организацией работнику из кассы под его ответственность (под отчет) для выполнения определенных действий по поручению организации. Такие работники называются подотчетными лицами.

Расчеты с подотчетными лицами возникают практически в каждой организации и весьма разнообразны:

— приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярских товаров, оплата почтово-телеграфных расходов;

— оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;

— расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу;

— представительские расходы.

Все эти хозяйственные операции сопровождаются выдачей денежных средств из кассы организации.

Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. Подотчетное лицо обязано вернуть взятые денежные средства либо отчитаться в соответствии с Положением № 373-П.

Для отчета работник должен представить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах. Он оформляется по унифицированной форме № АО-1 «Авансовый отчет», утв. Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55, и составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы с указанием израсходованных денежных сумм которыми могут быть:

— командировочное удостоверение;

— квитанции;

— транспортные документы;

— чеки ККМ;

— товарные чеки и другие оправдательные документ (графы 1 — 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы, предназначен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

Дополнительно рассмотрим вопрос об учете командировочных расходов, выдаваемых в иностранной валюте, которые учитываются одновременно в валюте и в валюте, пересчитанной в рубли по курсу ЦБ РФ на день совершения операции.

Работникам, направленным в командировку за рубеж, помимо расходов на проезд и проживание возмещаются дополнительные затраты, к которым относятся на основании п. 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749:

— расходы на оформление загранпаспорта, визы и других документов;

— обязательные консульские, а также аэродромные сборы;

— сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

— расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

— иные обязательные платежи и сборы.

Итак, для выдачи работнику денег под отчет организация может:

— снять валюту со своего текущего валютного счета, если на нем есть необходимые средства;

— купить валюту в банке;

— выдать работнику рубли для того, чтобы он сам купил валюту в банке.

Эти действия организации регламентируются Указанием ЦБ РФ от 14 августа 2008 г. № 2054;У «О порядке ведения кассовых операций с наличной иностранной валютой в уполномоченных банках на территории Российской Федерации».

Аванс командировочные работнику можно выдать двумя способами: наличными из кассы или же в безналичном порядке. В Федеральном законе от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» нет прямого указания, что расчеты в валюте можно (или нельзя) осуществлять через кассу. На этом основании Президиум ВАС РФ в постановлении от 18 марта 2008 г. № 10 840/07 сделал вывод, что выдачу работнику наличной валюты в качестве аванса на загранкомандировку нельзя квалифицировать как нарушение валютного законодательства.

Деньги можно перечислить работнику на банковскую карточку. Однако только в том случае, если банковская карта оформлена на юридическое лицо, а не на работника. Дело в том, что компании не могут выдавать под отчет денежные средства своим работникам путем безналичного перечисления средств на их банковские счета. Об этом говорится в письме ЦБ РФ от 18 декабря 2006 г. № 36−3/2408.

Остаток подотчетных сумм, не израсходованных во время командировки, работник должен сдать в кассу организации после возвращения из-за границы. Неизрасходованную валюту следует оприходовать в кассу, пересчитав ее в рубли по курсу на день возврата работником на основании п. 20 ПБУ 3/2006, п. 24 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Не израсходованная во время командировки за границей иностранная валюта, возвращенная работником в кассу, сдается в банк на текущий валютный счет и не подлежит обязательной продаже на внутреннем валютном рынке Российской Федерации. В случае превышения суммы использованной валюты над суммой валюты, полученной работником от организации, перерасход валюты на командировку возмещается организацией работнику в валюте или в рублях, полученных путем перерасчета валюты по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета.

При учете задолженности подотчетного лица выданные суммы валюты учитываются по курсу на день выдачи; отчет подотчетного лица и возврат неиспользованных сумм — по курсу валюты на дату утверждения отчета. Таким образом, на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» образуется курсовая разница, которая списывается на счет 80 «Прибыли и убытки» или 83, субсчет «Курсовые разницы» .

Затраты в иностранной валюте на заграничные командировки учитываются аналогично затратам по командировкам на территории Российской Федерации. Нормы на командировочные расходы по заграничным командировкам регламентируются Правительством РФ.

Суточные выплачиваются при проезде по территории Российской Федерации, включая день пересечения границы при въезде в Российскую Федерацию, в российской валюте; при проезде, включая день пересечения границы при выезде из Российской Федерации, и за время пребывания на иностранной территории — в иностранной валюте.

Работникам, направляемым в служебную командировку за границу, суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке. При направлении работника в загранкомандировку в две или более страны за день перемещения из страны в страну суточные выплачиваются в размере 100% по нормам и в валюте той страны, куда направляется командированный.

Расходы на заграничные командировки возмещаются работнику только на основании подтверждающих документов (счета, квитанции, проездные билеты и др.).

Отражение кассовых операций в бухгалтерии организации начинается после их регистрации кассиром в кассовой книге, так как кассовые документы, хотя и оформляются в бухгалтерии, означают, что хозяйственные события только планируются, но могут и не произойти.

В таблицах 4 и 5 приведены типовые проводки, отражающие кассовые операции по приходу и выбытию денежных средств в корреспонденции счетов, но они не применяются в бухгалтерском учете ООО «Росс-Эль. Поэтому рассмотрим отражение в бухгалтерском учете кассовых операций по поступлению и расходованию денежных средств, которые имеют место в учете ООО «Росс-Эль»:

1. 10.12.12. выданы из кассы под отчет денежные средства на покупку упаковки Ивановой Екатерине Викторовне в сумме 1000 рублей В расходном кассовом ордере сделаны проводки:

Дт 71 Кт 50 — 1000 рублей

2. 10.12.12. оприходована в кассу торговая выручка от розничной торговли за 10.12.12. в сумме 25 000 рублей от Ивановой Екатерины Викторовны.

В приходном кассовом ордере сделаны проводки:

Дт 50 Кт 90 — 25 000 рублей Вкладной лист кассовой книги за 10.12.12. с записями тех же хозяйственных событий выглядит следующим образом:

Таблица 4 — Вкладной лист кассовой книги за 10.12.12

Касса за 10.12.12

Рассмотрим примеры еще нескольких кассовых операций имеющих место в бухгалтерском учете ООО «Росс-Эль»:

1. 15.12.12. оприходована в кассу торговая выручка от розничной торговли за 15.12.12. в сумме 35 000 рублей от Ивановой Екатерины Викторовны.

В приходном кассовом ордере сделаны проводки:

Дт 50 Кт 90 — 35 000 рублей

2. 15. 12.12. Возвращены в кассу предприятия подотчетным лицом Ивановым И. И. неиспользованные подотчетные денежные средства в сумме 3 000,00 рублей. В приходном кассовом ордере сделаны проводки:

Дт 50 Кт 71 — 3000 рублей

3. 15.12.12. Внесены в кассу предприятия частичная оплата работником Сергеевым С. С за путевку в сумме 4000,00 рублей. В приходном кассовом ордере сделаны проводки:

Дт 50 Кт 73 — 4000 рублей

4. 15.12.12. Сданы денежные средства на расчетный счет в сумме 20 000.00 рублей. В расходном кассовом ордере сделаны проводки:

Дт 51 Кт 50 — 20 000 рублей

5. 15.12.12. Произведена оплата поставщику ООО «Пламя» за молоко из кассы предприятия 2000 рублей. В расходном кассовом ордере сделаны проводки:

Дт 60 Кт 50 — 2 000 рублей

6. 15.12.12. Выплачена из кассы заработная плата 25 000 рублей. В расходном кассовом ордере сделаны проводки:

Дт 70 Кт 50 — 25 000 рублей Вкладной лист кассовой книги за 15.12.12. с записями тех же хозяйственных событий выглядит следующим образом:

Таблица 5-Вкладной лист кассовой книги за 15.12.12.

Касса за 15.12.12. Лист 2

Таблица 6-Типовые проводки по учету поступления денежных средств в кассу предприятия отражаются по Дебету счета 50 «Касса» в следующей корреспонденции счетов

Таблица 7 — Типовые проводки по учету Выбытие денежных средств из кассы предприятия отражаются по Кредиту счета 50 «Касса» в следующей корреспонденции счетов

Бухгалтерский учет ведется с применением ПК. В организации установлены программы:

— 1С-Бухгалтерия;

— 1СТорговля и склад;

— 1Сзарплата и кадры.

2.3 Учет денежных документов и переводов в пути Денежные документы — документы, имеющие стоимостную оценку, приобретенные организацией и хранящиеся в ее кассе.

На субсчете 50−3 «Денежные документы» учитываются находящиеся в кассе организации:

— почтовые марки,

— марки государственной пошлины и сборов,

— вексельные марки,

— оплаченные, но не выданные авиабилеты

— оплаченные, но не выданные путевки в дома отдыха и санатории;

— талоны на бензин с фиксированной суммой;

— талоны на питание;

— другие денежные документы.

Денежные документы учитываются в сумме фактических затрат на их приобретение. Приобретение денежных документов может осуществляться за наличный и безналичный расчет. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденный постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88, не предусматривает форм для учета денежных документов. Поэтому организация сама создает и утверждает в учетной политике для целей бухгалтерского учета необходимые формы (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 6.12.2014 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Такими документами могут быть отчет кассира о движении денежных документов и книга учета денежных документов, но в них должны присутствовать все необходимые реквизиты.

Таблица 8 — Бухгалтерские проводки по учету денежных документов

Счет 57 «Переводы в пути» предназначен для обобщения информации о движении денежных средств (переводов) в рублях и иностранных валютах в пути, т. е. денежных сумм, внесенных в кассы банков или кассы почтовых отделений для зачисления на расчетный или иной счет организации, но еще не зачисленных по назначению. Движение денежных средств (переводов) в иностранных валютах учитывается на счете 57 «Переводы в пути» обособленно.

Таким образом, счет 57 «Переводы в пути» необходим для учета движения денежных средств по операциям, срок которых превышает 1 банковский день.

Многие магазины по соглашению с банками поставили терминалы, с помощью которых покупатель может рассчитаться за покупку банковской картой. В результате совершения операции эквайринга по кассе будет отражена выручка в день покупки товара, а деньги по этой операции перечисляются банком на расчетный счет организации через несколько дней.