Организация как функция управления

Характеризуется прямым воздействием на производство и сосредоточением в одних руках всех руководящих функций. Есть совмещение в звеньях функций и полномочий, включает одни линейные звенья и имеют те преимущества, что здесь есть принцип единоначалия, определенная простота и чёткость связей во всех уровнях иерархии.

2. Функциональная ОС. Применяют как и линейную ОС, в композиции достаточно крупных управленческих систем и в ситуациях, когда достаточно важным выступает профессиональный анализ проблем и выработка вариантов решенийуправленческого характера.

3. Линейно-функциональная ОС. Ее характеризует разделение деятельности линейных и функциональных звеньев при проведении усиления координации их включения в управленческих процессы.

4. Штабная ОС. В качестве ее особенностивыступаетвыделение всех или большого количества звеньев функционального характерав штаб с собственным руководящим составом-это звено функционально-линейного типа. 5. Сложная линейно-функциональная управленческая система, или линейно-функциональная система с дифференциацией функциональных звеньевблочного типа. В данной системе есть введение звенья линейно-функционального, и по данным блокам проводят дифференциацию звеньевфункционального характера.

6. Матричная ОС. Особенность такой системы состоит в дифференциации связей подчиненностилинейного и функционального характера, а это делает структуру достаточно адаптивной к разного рода изменениям окружающей среды, достаточно гибкой в применении потенциала уровня профессионализма и во временного характера организации ее деятельности. После того, как быласформирована организационная структура, необходимым является установление взаимосвязи между отдельно взятыми её элементами. Установление взаимосвязей в организации означает определение прав, обязанностей и ответственности как отдельных подразделений, так и отдельно каждого исполнителя, которые предоставляют возможность им осуществлять деятельностьвзаимосвязанного характера, которая направлена на достижение целей функционирования компании. Для всего этого происходит разработка положения по структурным подразделениям и инструкции, которые устанавливают внутренний порядок и границы функционирования каждого отдельного подразделения и работника компании. К задачам инструктирования относят такого рода: знакомство с производственными условиями, существующей обстановкой, проведение консультаций по исполнению отдельно взятых видов работ, обеспечение нужными сведениями. На данном этапе происходит выработка норм, правил действия и взаимодействия разных подразделений и служб компании. Третьим этапом является этап распорядительства и контроля — он частный по отношению к функциям контроля и регулирования, в него входят предупреждение разного рода отклонений и восстановление определенных параметров процессов, которые идут в рамках установленной ОС. Воздействие распорядительного характераосуществляютпри помощи приказов, разного рода распоряжений и указанийустного характера. Опытом доказано, что чем больше внимания отдают регламентированию, а вместе с тем нормированию и инструктированию, тем меньше появляется потребности в воздействии распорядительного характераи меньше будет нужно решать вопросычастного характера.

2.3. Принципы осуществления функции организации.

В качестве первого автора, которым были предложены несколько принципов проведения построения структуры организации, выступил А. Файоль. Им были предложены 14 принципов, но при этом им говорилось о возможности применения и иных. Данного рода принципы могут быть сгруппированы в три важнейшие вида: структурные, процессуальные и принципы конечного результата.

Структурными принципамиявляются руководящие указания с целью образования системы работ и полномочийвзаимосвязанного характера. Функция организации в себя включает проведения разделения работы на более мелкие подработыпоследовательного характера, группировку данного рода работ заново с целью образования отделоввзаимосвязанного характера, назначения руководителя для каждого отдельно взятого отдела и предоставления необходимых полномочий данным руководителям. В итоге данного рода отделы будут соединены в цепь команд. Структурными принципами являются такие:

1. Принцип деления работ. Деление работы, иначе — специализация труда, выступает в качестве естественного средства"для более качественного и количественного выполнения работы с теми же затратами труда (усилий)". При применении специализации количество объектов, на какие направляются внимание и усилия, будет снижено, и она будет самым лучшим средством применения отдельно взятых рабочих или их групп.

2. Принцип единства командования. Все работы, которые были получены при проведении принципа деления работы, нужно перегруппировать тогда, если они предоставляют возможность осуществления скоординированной деятельности. Это называют делением на отрасли.

3. Принцип централизации. Данного рода принципом утверждается, чтобы право на принятие всех решений было как бы централизованным (т.е. сосредоточенным) в руках самой главной администрации компании. Данный принцип демонстрирует и то, что сущность деятельностируководства, принимая во внимание его обязанности, должна показывать его способность к выполнению собственных обязанностей. Соразмерно возложенным обязанностям должны быть предоставлены и нужные полномочия.

4. Принцип полномочий и обязанностей. Данным принципом утверждается, что необходима взаимосвязь между обязанностями руководителя и полномочиями его; самой оптимальной взаимосвязью должно уравновешиваться и то и другое. 5. Принцип скалярной цепи. Исполнение прошлых 4-х принципов естественным образом ведет к образованию цепи полномочных лицградированного характера, начиная от самых «высших должностных лиц и кончая самым низшим чином». Немного важнее то, что цепь скалярного характера выступает в качестве направления для всех коммуникаций вертикального планав компании. В связи с этим, все коммуникации, которые исходят от самого низкого уровня, должны затрагивать каждого отдельного руководителя во всей цепи команд. Согласно этому, коммуникации, которые исходят от высших руководителей, должны затрагивать каждого отдельного подчиненного, пока ими не будет достигнут соответствующий уровень.

5представленных принципов представляют определение важнейшим проблемам, которые можно разрешить при образовании структуры заданий (работ) и полномочий. Сосредоточение процессуальных принципов происходит на действиях руководящего состава в основе своей которые касаются того, каким образомданные руководители управляют компанией и особо каким образом они устанавливают с подчиненными нужнуюсвязь. В качестве данных принципов выступаютпринципы беспристрастности, дисциплины, вознаграждения персонала, единства руководства, субординации (подчинения) общему интересу. Значения данного рода принципов можно объяснить их названиями. Файолем считался принцип беспристрастности в качестве основного показателя по стимулированию работника к исполнению собственных обязанностей с определенного рода «увлечением и лояльностью». Принцип беспристрастности отражается в принципе вознаграждениясправедливого характера, которым утверждается, что выплата заработной платы работникам должна показывать норму оплаты работу справедливого характера. Принцип дисциплины относят к практике «установления справедливых соглашений между компанией и ее служащими».Принципом единоначалия утверждается, что руководитель не должен обходить вышестоящего управленца при общении с собственными подчиненными и не должен нарушать всю цепь команд. Один подчиненный — один начальник. В качестве принципов конечного результата выступают те принципы, которые устанавливают желаемые характеристики организации. Должен быть порядок и стабильность, когда служащие исполняют собственную работу инициативным образом и в духе сословности. В трудах Файоля преследовалась общая цель — установление принципов по созданию и руководству всей организаций. Они актуальны сегодня.

Заключение

.

Деятельность любой организации требует управления, без которого невозможно не только ее эффективное функционирование и развитие, но и само существование. Помимо этого, управление организацией предопределяет отношение к ней со стороны иных фирм и в известной мере влияет на их ответные управленческие решения. Это значит, что с управлением связаны интересы большого количества людей как в самой организации, так и за ее пределами. В качестве особенности современного управления выступает его направленность на эффективное ведение хозяйственной деятельности организации в условиях дефицитности ресурсов, постепенное инновационное развитие производства. Современное управление должно способствовать развитию рынка, улучшению экономической конъюнктуры и др. Под управлением понимают совокупность процессов, которые обеспечивают поддержание системы в заданном состоянии и (или) перевод ее в новое более жизненное состояние организации посредством осуществления разработки и реализации воздействий целенаправленного характера. Организация в качестве функция управления заключается в определении взаимоотношений постоянного и временного характерамежду всеми ее подразделениями, установлении порядка и условий ее существования. Данный процесс — процесс объединения людей и средств, с целью достижения намеченных компанией задач и целей. Каждая отдельно взятая функция менеджмента являетсясферой действия определенного рода управленческого процесса, а система управления определенным объектом или видом деятельности является совокупностью функций, которые связаны единым цикломуправленческого характера. В этом вся суть процессного подхода к исследованию функций управления. Представляя подробным образом функции управления, можно сделать вывод, что организация управляющей системы, организующая и массовая работа суть проявления одной общей функции — организации, потому что организацию в качестве функции управления можно установить как деятельность по созданию упорядоченности управленческих объекта и субъекта, равно как и эффективных отношений между ними.

Список литературы

Адизес И. К. Стили менеджмента. Эффективные и неэффективные. — М.: Альпина Паблишерз, 2013. — 200с. Беляева И. А., Панина О. В. Методы принятия управленческих решений. — М.: Кно.

Рус, 2014. — 232с. Бусыгин А. В. Эффективный менеджмент. — М.: Альфа-Пресс, 2011. — 1057с. Донская П. П. Эффективный менеджмент .

— М.: ЭКСМО, 2013. — 391с. Зенина Л. А., Шешунов И. В., Чертухина О. Б. Экономика и управление в здравоохранении: Учебник. -.

М.: Академия, 2011. — 208с. Косьмин А. Д., Свинтицкий Н. В., Косьмина Е. А. Менеджмент: Учебник. — М.: Академия, 2013. — 208с. Кравченко А. И. История менеджмента: Учебник.

— М.: Кно.

Рус, 2010. — 432с. Назименко В. К., Кудинова Е. В. Основы менеджмента: Учебное пособие. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2015.

— 255с. Песоцкая Е. В., Русецкая О. В., Трофимова Л. А., Трофимов В. В. Менеджмент: Учебник. — М.: Юрайт, 2012.

— 656с. Петрова Н. Г., Додонова И. В., Полюкова М. В. Основы экономической теории. Экономика и управление: Учебное пособие. — М.: Спец.

Лит, 2015. — 204с. Разу М. Менеджмент: Учебник. — М.: Кно.

Рус, 2011. — 480с. Рыженкова И. К. Управление изменениями: развитие в условиях неопределенности. — М.: Икар, 2013. — 192с. Управление и экономика здравоохранения: Учебное пособие для вузов / под ред.

А.И. Вялкова. — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2013. — 664с. Шейман И. М. Теория и практика рыночных отношений. -.

М.: ГУ ВШЭ, 2014. — 320с. Шепель В. М. Эффективный менеджмент: мыслить по-русски. — М.: Финансы и статистика, 2013. — 386с.