Углубленное изучение положений нормативных документов, определяющих правила документального оформления и отражения в учете и отчетности расчетов с подотчетными лицами

Если работник может подтвердить правомерность расхода на проживание во время командировки, то ему выплатится не более 550 рублей в сутки. В том случае, когда подтверждение расхода невозможно, оплате подлежит не более 12 рублей в сутки. Постановление определяет норму выплаты суточных. Суточные выплачиваются работнику в сумме, равной 100 рублей за каждый день нахождения работника в командировке. Расходы на проезд с использованием любого транспорта к месту служебной командировки руководитель организации оплачивает работнику полностью, но только если у него есть подтверждающие документы (чеки, билеты).В большинестве случаев стоимость проживания гораздо больше, чем норма, диктуемая данным постановлением. В этом случае сумму превышения над 550 рублями руководитель имеет право выплатить работнику, издав приказ, но рекомендуется рассчитать при этом экономию от годового бюджета организации. Налоговый кодекс также регулирует расчеты с подотчетными лицами в части определения представительских расходов, которые несет подотчетное лицо. В соответствии с п.

2 ст. 264 НК РФ представительские расходы — расходы сотрудника, пребывающего в командировке, на организацию официальных приемов, обслуживание на данных проводимых приемах представителей других организаций, которые принимают участие в переговорах по установлению или поддержке взаимного сотрудничества. Также в представительские расходы включаются расходы на обслуживание участников, прибывших на заседание совета директоров или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий. Расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для вышеуказанных лиц, а также официальных лиц организации — налогоплательщика, участвующих в переговорах, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно также относятся к представительским расходам. К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний. Перечень должностей работников, которые могут являться подотчетными лицами, устанавливается Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности». В этом документе кроме перечня должностей, определены виды работ, на выполнение которых которые подотчетное лицо может взять под отчет наличные средства, а также представлен примерный вариант договора о материальной ответственности.

Заключение

.

Можно сделать выводы о том, что в процессе написания работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы. В данной работе были рассмотрены основы нормативно-правового регулирования расчетов с подотчетными лицами, рассмотрены первичные документы и учетные регистры, используемые при оформлении учета расчетов с подотчетными лицами. Основным первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет.

Список литературы

1.Федеральный закон № 402-ФЗ от 06 декабря 2011 г. «О бухгалтерском учете» (с изменениями и дополнениями).

2. Федеральный закон от 22.

05.03 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (в редакции от 08.

03.2015г.).

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006). Утвержден Приказом Минфина РФ от 27 ноября 2006 г. № 154н.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (ПБУ 18/02). Утвержден приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. № 114н.

5. План счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.

10.2000 г. № 94н.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств», утвержденное Приказом Минфина РФ № 11н от 02.

02.2011 г. (ПБУ 23/2011).

7. Положение Центрального Банка России от 12 октября 2011 года № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации».

8. Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

9. Постановление правительства РФ от 02 октября 2002 года № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств Федерального бюджета».

10. Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

11. Указание Центрального банка РФ от 14.

11.01 г. № 1050-у. «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами».

12. Указание ЦБ РФ от 20.

06.2007 № 1843-У (в редакции Указания ЦБ РФ от 28.

04.2008 года № 2003;У).

13. Налоговый Кодекс РФ.