Инвентаризация материалов и учет ее результатов

Также, опираясь на вышерассмотренный закон, предоставление недр для пользования необходимо оформлять на основании специального государственного разрешения в форме лицензии. Выдачей лицензии занимаются компетентные органы власти. В составе данных лицензий содержится информация о разрабатываемых участках недр, периодах, финансовых и ряде прочих условий недропользования. Организация выступает в качестве собственника определенных лицензий, которые предоставляют компетентные органы власти для геологического исследования, разведки и добычи сырья на территории нефтегазовых участков, не выходя за пределы границ территории России и ее континентального шельфа. По отношению организации действует ряд экспортных квот, которые установила комиссия Правительства РФ по вопросам применения систем магистральных нефтегазопроводов и нефтепродуктов, которые способны обеспечить равнодоступность к обладающей ограниченной способностью нефтяной трубопроводной системе, которая находится в собственности и может управляться ОАО «АК «Транснефть». Организацией осуществляется ряд экспортных операций с определенным количеством нефти, при этом обходя систему ОАО «АК «Транснефть», что предоставляет возможности для увеличения ее экспортных возможностей. Вся сумма оставшейся нефти будет переработана на нефтеперерабатывающем заводе («НПЗ») организации и заводах третьих лиц, для того чтобы осуществить последующую продажу нефтепродуктов на внутренних и внешних рынках. Компанией Роснефть и ее дочерними обществами осуществляется ведение учета и предоставление финансовой отчетности на основании требований законодательной базы в области бухгалтерской отчетности и учета и налогообложения, в том числе на основании практики, которая может быть применена в определенной юрисдикции. Представленную консолидированную финансовую отчетность подготавливают на основании первичной информации бухгалтерского учета организации. 2.

2. Инвентаризация материалов в ПАО НК «РОСНЕФТЬ"Процедура осуществления инвентаризации основных средств и нематериальных активов рассматривается в специализированных Методических указаниях (утв. приказом Минфина России от 13.

06.1995 № 49):. На основании данной документации в качестве основных целей инвентаризации выступает:

осуществление выявления фактического наличия имущества, не только отраженного, но и не отраженного в бухгалтерском учете;

— осуществление сопоставления фактического наличия имущества и данных бухгалтерского учета;

— осуществление проверки полноты отражения в учете обязательств. В процессе проведения инвентаризации сотрудниками организации (инвентаризационной комиссией) осуществляется проверка фактического наличия имущества при помощи его пересчета, взвесов и обмеров. Это необходимо выполнять в обязательном присутствии материально ответственного лица. Правильность учета обязательств, затрат, нематериальных активов может быть проверена основываясь на бухгалтерскую документацию. До 1.

01.2013 года оформление инвентаризации и ее итогов осуществлялось при помощи типовых унифицированных форм первичной документации, которые утверждены Госкомстатом России. В 01.

01.2013 год в законодательстве было убрано требование оформления той либо иной операции при помощи унифицированной формы. На основании Закона № 402-ФЗ для документации, на основании которой производится оформление инвентаризации, у организаций есть право на разработку собственных бланков. В них должна содержаться вся сумма необходимых реквизитов, которые установлены для первичной документации, и которые необходимо утверждать у руководства организации. Но, руководство ПАО НК «РОСНЕФТЬ» считает, что применение госкомстатовских унифицированных форм является наиболее простым и удобным, чем осуществление разработки собственных. Типовые бланки уже имеют всю необходимую информацию и реквизиты. Потому, при рассмотрении процесса оформления инвентаризационных данных, организация сделала выбор в пользу использования форм Госкомстата.

Для того чтобы проводить инвентаризацию в ПАО НК «РОСНЕФТЬ» имеется специализированная инвентаризационная комиссия. Ее назначение было осуществлено на основании приказа руководства компании. В составе комиссии находятся представители администрации компании, рабочие бухгалтерского отдела, иные необходимые специалисты (к примеру, инженеры, экономисты и техники). В случае острой необходимости в состав комиссии могут включать работников службы внутреннего аудита либо представителей аудиторских компаний. Лиц, не относящихся к сотрудникам организации, могут допустить к проверке на основании доверенности организации на право принятия участия в инвентаризации.

При всем при этом, если отсутствует хотя бы один человек из членов комиссии, который утвержден в приказе руководства организации в качестве данного, то может возникнуть основание для признания результатов инвентаризации в качестве недействительных. Регистрирование данного приказа осуществляется в составе специального журнала (типовой унифицированной формы ИНВ-23). В его составе, в особенности, можно указать ряд реквизитов приказа о осуществлении проведения проверки и назначения комиссии, ее состава поименно, видов инвентаризуемого имущества и обязательств. Опираясь на данную документацию, комиссия начинает собственную работу. Главным образом, ей необходимо получение последних на момент осуществления проведения проверки приходных и расходных документов на имущество. Председателем комиссии осуществляется их визирование. Для этого на документации необходимо проставление штампа либо проставление подписи, к примеру: «До инвентаризации на «31 января 2016 года».Далее бухгалтерии необходимо определение остатков имущества и обязательств организации.

Это необходимо осуществлять на дату, которую проставляет председатель комиссии. Бухгалтерии также необходимо предоставить для комиссии весь ряд регистров учета, в которых было осуществлено отражение информации о стоимости имущества и обязательствах компании на приведенные даты. В их составе должны быть указания стоимости остатков материальных ценностей (сумм долга) на момент осуществления проведения инвентаризации. Опираясь на данные этих регистров, необходимая информация будет перенесена в состав инвентаризационных описей либо актов (в процессе применения типовых унифицированных форм — в графе «По данным бухгалтерского учета»).В обязанности комиссии входит осмотр материалов и внесение в состав описей (типовой унифицированной формы ИНВ-1) их полного наименования, предназначения, инвентарных номеров, основных технических либо эксплуатационных характеристик. В их состав также необходимо включение и тех объектов, которые не отражались в составе бухгалтерской отчетности. Их стоимость необходимо указать на основании рыночных цен. В составе инвентаризационной документации необходимо отражении и оценочной суммы износа по ним.

2.3. Учет результатов инвентаризации.

Для того чтобы организовать учет финансовых ресурсов и документации можно использовать активный счет 50 «Касса». Данный счет обладает тремя субсчетами: 50−1 «Касса организации», 50−2 «Операционная касса», 50−3 «Денежные документы». Учет бланков строгой отчетности осуществляется на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». При помощи сопоставления фактического и учетного остатка можно выявить итоги инвентаризации: излишки либо недостаток. На основании нового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина России от 02.

07.2010 N 66н (ред. от 06.

04.2015) «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (Зарегистрировано в Минюсте России 02.

08.2010 N 18 023), вся сумма выявленных излишек финансовых ресурсов в кассе должна быть оприходована (принята к учету) и отражена в составе внереализационных доходов. Бухгалтерский учет фактических излишек финансовых ресурсов и документации может быть отражен на основании проведения таких записей:

Дебет 50 «Касса» субсчета 1 «Касса организации» или 3 «Денежные документы"Кредит 91 „Прочие доходы и расходы“ субсчет 1"Прочие доходы».В случае выявления излишка бланков документации строгой отчетности, их отражение необходимо осуществляться в дебете счета 006 «Бланки строгой отчетности» на основании условной (номинальной) оценки. Если же в процессе инвентаризации была выявлена недостача финансовых ресурсов, то запись необходимо проводить в дебете счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По сумме недостающих финансовых ресурсов и документации в дебете счета 94 будет отражаться их фактическая стоимость. В сумме выявленной в процессе инвентаризации недостачи финансовых ресурсов и документации в учете необходимо делать запись:

Дебет 94 Кредит 50 Субсчета 1 или 3. Сумму недостающих бланков строгой отчетности необходимо отражать в кредите счета 006 «Бланки строгой отчетности». В случае, если недостачу финансовых ресурсов и документации допустило материально-ответственное лицо — кассир, тогда вся данная сумма будет списываться в учете на основании такой проводки: Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба"Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».Осуществление возмещения суммы недостачи можно производить при помощи вычетов из заработной платы кассира, что может быть отражено в бухгалтерском учете при помощи записи: Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда"Кредит счета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».В случае возмещения недостачи в кассу компании необходимо осуществление следующей записи:

Дебет 50/1"Касса организации"Кредит 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».Если возникает ситуация с отсутствием виновных лиц, то сумму недостачи финансовых ресурсов, которая ранее отображалась в дебете 94, необходимо включать в составе внереализационных расходов компании и списывать при помощи следующей записи:

Дебет91/2 «Прочие расходы» Кредит счет 94 В соответствии с нормативными документами инвентаризационные разницы отражаются в бухгалтерском учете следующим образом. При наличии излишков и недостач материальных ценностей предприятие может произвести взаимный их зачет (как пересортицу), если такие излишки и недостачи возникли по одному и тому же наименованию материалов (например, машинное масло), за один и тот же инвентаризационный период и у одного и того же материально ответственного лица. В этом случае недостача машинного масла одного вида может быть списана за счет излишка масла другого цвета. В остальных случаях выявленные излишки материалов в соответствии с нормативными документами принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и относятся на увеличение финансовых результатов организации записью:

Дебет сч. 10 «Материалы"Кредит сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91−1 «Прочие доходы».Недостача материалов отражается записью:

Дебет сч94 «Недостачи и потери от порчи ценностей"Кредит сч. 10 «Материалы».Выявленные недостачи в пределах норм естественной убыли списываются на основании распоряжения руководителя предприятия на издержки производства. При этом делают запись:

Дебет сч. 20 «Основное производство"Дебет сч.23 «Вспомогательные производства"Дебет сч. 25 «Общепроизводственные расходы"Дебет сч. 26 «Общехозяйственные расходы"Дебет сч. 44 «Расходы на продажу"Кредит сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Процесс проведения инвентаризации заключается в осуществлении проведения процесса, связанного с периодической проверкой и документальным подтверждением наличия, положения и оценивания имущества и обязательств организации, который может быть проведен для того чтобы подтвердить достоверность информации бухгалтерской отчетности и бухгалтерского учета. В состав основных задач процесса инвентаризации можно включить:

осуществление выделения фактического присутствия имущества в организации;

— осуществление сопоставления фактического присутствия имущества с информаций, содержащейся в составе бухгалтерских отчетов организации;

— осуществление поиска некондиционных материальных ресурсов, формирования обоснованного заключения об их пригодности, в том числе подготовки документации для их уценивания либо списания (утилизирования);

— поиск виновников при возникновении ситуации с обнаружением недостачи, излишка, порчи материальных ресурсов;

— осуществление проверки полноты отражения каждого обязательства в бухгалтерских отчетах и соблюдения исполнителями периодов исполнения контрактов (договоров), осуществления принятия мероприятий, направленных на взыскание дебиторской и погашения кредиторских задолженностей, осуществление списания на основании установленного порядка обязательств после того как истечет срок давности. У инвентаризации имеется несколько видов: частичная, периодическая, полная и выборочная. Но при этом имеется общая цель, связанная с проверкой полноты и достоверности бухгалтерского учета, установлении того, насколько содержание учетной информации и первичной документации может соответствовать фактическому положению имущества организации. Менеджеры должны принимать во внимание тот факт, что в процессе осуществления проведения инвентаризации можно проводить две формы проверок. Сущность натуральных заключается в осуществлении определения численности ценностей на основании их подсчетов, взвешивания, обмеров, к такой форме проверки можно подвергнуть основные средства, ТМЦ, запасы, денежную наличность. Документальные имеют целью определение наличия у предприятия имущественных прав (нематериальные активы, дебиторская задолженность) и финансовых обязательств, подтвержденных документами. При проведении инвентаризации можно установить несоблюдение норм вложения сырья в изготавливаемую продукцию; естественные потери (естественную убыль), возникающие под влиянием биологических, физических и химических воздействий внешней среды, порчи грызунами, насекомыми и т. д.; неисправность или неточность весоизмерительных приборов, используемых при приемке или отпуске материальных ценностей; излишки ценностей; прямые злоупотребления материально ответственных лиц путем обмера, обвеса, хищения, присвоения ценностей и т. д. Инвентаризация является действенным средством контроля менеджеров за рациональным использованием производственных и складских помещений и различного оборудования.

Также устанавливается степень изношенности имущества и причины этого (естественный износ или небрежное отношение со стороны работников). Инвентаризация является составной частью инвентарного способа учета расхода материалов, который применяется на предприятиях различных отраслей промышленности. Сущность данного способа заключается в том, что фактический расход конкретного материала определяется путем проведения инвентаризации, неизрасходованной его части, оставшейся на конец отчетного периода на рабочих местах и в цеховой кладовой, и последующего расчета количества, потребленного в производстве. Затем данные сопоставляют с действующими нормами за определенный период. Это позволяет менеджерам вести оперативный контроль за рациональным использованием материалов тогда, когда инвентаризации проводятся через короткие промежутки времени — смену, сутки, пятидневку, декаду. Периодичность инвентаризации устанавливается в зависимости от конкретных условий в каждом цехе. Так, в заготовительных цехах некоторых машиностроительных предприятий организуются ежедекадные инвентаризации остатков неиспользованных материалов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ" Конституция Российской Федерации" (принята всенародным голосованием 12.

12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.

12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.

12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.

02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.

07.2014 N 11-ФКЗ)" Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.

11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 31.

01.2016)О бухгалтерском учете: ФЗ от 06.

12.2014 № 402. — ФЗОб утверждении положения по ведению бухгалтерского учета ибухгалтерской отчетности в Российской Федерации: приказ Минфин РФ от 29.

07.1998 № 34н.Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01): приказ Минфина организации РФ от 30.

03.2001 № 26н.Об утверждении результатов Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств: приказ Минфина организации РФ от 13.

10.2003 № 91н.Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества организации и результатов финансовых обязательств: приказ Минфина организации от 13.

06.1995 № 49.Об утверждении результатов Плана организации счетов бухгалтерского учета организациии результатов Инструкции его средств применению: приказ Минфина организации РФ от 31 октября показателей 2000 г. № 94н. Агеева О. А., Ребизова А. Л. Международные стандарты финансовой отчетности. — М.: Юрайт, 2016. С. 385. Акулов В. В. Теория экономической организации.

— М.: Юрайт, 2014. С. 300. Бурмистрова Л. М. Бухгалтерский учет.

-М.: Форум, 2015.

Брусов, П. Н. Финансовый менеджмент. Финансовое планирование: Учебное пособие / П. Н. Брусов, Т. В. Филатова. — М.: Кно.

Рус, 2013.

Войтоловский Н. В. Калинина А.П. Экономический анализ. — М.: Юнити, 2012. С.

513.Горох, Н. А. Анализ активов баланса / Н. А. Горох // Российский бухгалтер. — 2012. — №.

4. — 440 с.;Губин, В. Е Анализ рентабельности основной деятельности торговой организации / В. Е. Губин, О. В. Губина // Финансовый анализ. — 2012. — № 43. —. -.

156 с.;Долгов А. И. Теория организации. -М.: Кно.

Рус, 2015. С. 244. Дмитриева И. М. Бухгалтерский финансовый учет. — М.: Юрайт, 2017. С. 496. Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. -.

М.: Проспект, 2016. С. 512. Миляева Л. Г. Экономика организации. -М.: Кно.

Рус, 2016. С. 224. Островская О. Л., Покровская Л. Л. Бухгалтерский финансовый учет. -.

М.: Юрайт, 2017 С. 394Шадрина Г. В. Управленческий и финансовый анализ. — М.: Юрайт, 2016. С.

316Широбоков В. Г. Грибанова З.М. Бухгалтерский финансовый учет. -М.: Кно.

Рус, 2016. С. 668.