Это имя можно изменить в процессе редактирования свойств объекта конфигурации, при этом система отслеживает уникальность имен. Имя объекта конфигурации обязательно должно быть заполнено. Некоторые свойства из всего набора свойств, присущих объекту конфигурации, могут быть редактируемыми, либо так или иначе изменяемыми в процессе конфигурирования системы. Характер изменений и их пределы также задаются на уровне системы. Специалист, который производит конфигурирование системы, при целенаправленном изменении свойств объекта конфигурации может добиться желаемого поведения объекта в процессе функционирования системы. Однако изменения такого типа не затрагивают сущности объекта и не позволяют добиться от него действий, не характерных для объектов данного типа. Наиболее часто присваивание значений константам производится единожды. При использовании констант не имеет значения, какие именнозначения им присвоены; главным является факт присвоения константе значения. Наличие возможности сохранениязаданного значенияявляется неотъемлемымсвойством констант в системе «1С: Предприятие».
3.2. Выбор оптимальной стратегии автоматизации бухучета ОАО «Альфастрахование» Определим оптимальное решение для построения налоговой отчетности ОАО «Альфастрахование». 1. Сравнение инструментальных средств по автоматизации налоговой отчетности. Проведём сравнение инструментальных средств по автоматизации налоговой отчетности."Налогоплательщик ЮЛ" Данное инструментальное средство предназначено для подготовки налоговой отчетности для сдачи непосредственно в налоговые органы. Разработчиком программы является Филиал АО ГНИВЦ в Чувашской Республике. Основные возможности программы предполагают подготовку полного комплекса налоговой отчетности (НДС, НДФЛ), проводить формирование отчета по бухгалтерскому балансу, подготавливать информацию по использованию контрольно-кассовой техники. Также реализованы возможности формирования отчетов по акцизам, формирования заявлений, подаваемых в налоговые органы, реализованы возможности документооборота с негосударственными пенсионными фондами. Достоинства программы: поставляется непосредственно из ФНС, что предполагает актуальность всех отчетных форм, реализована возможность загрузки данных из файлов, сформированных в стороннем бухгалтерском ПО, наличие программы проверки корректности подготовленной отчетности. Недостатки программы: Отсутствие встроенной системы электронного документооборота с ФНС, возможностей автоматической отправки отчетности. Необходимость частой установки обновлений, что требует либо наличия в штате ИТ-специалиста, либо соответствующих навыков у специалиста по бухгалтерскому учету. База данных, подготавливаемая в программе, зачастую устанавливается локально, что делает ее уязвимой в случае выхода из строя аппаратной части, также недостаточно реализованы требования защиты информации.
2. Сбис — Онлайн.
Онлайн решение по подготовке налоговой отчетности. Разработчик: фирма «СБИС». Функционал программного решения предоставляет возможность подготовки налоговой отчетности, которая сохраняется на серверах фирмы. Обновления отчетных форм производятся специалистами фирмы. Специалисты — клиенты вводят налоговые отчеты и отправляют их на сервер ФНС (необходимо наличие электронной подписи и договора с ФНС).Достоинства программы: не нужно обновлять вручную программное обеспечение, отчетность подготавливается в электронной форме и отправляется на сервер ФНС; возможность работы с электронной подписью. Реализованы возможности подготовки данных не только в ФНС, но и в другие государственные органы; наличие инструментов аналитики, наличие программы проверки корректности подготовленной отчетности. Недостатки: так как разработчиком программы не является ФНС, то возможны задержки в актуализации форм налоговой отчетности и отказ в её принятии на стороне ФНС. В случае отсутствия Интернета работа в данном ПО невозможна. Также необходимо постоянное обновление плагина для работы с электронной подписью, что требует от специалиста соответствующих навыков. 3.
&# 171;1С: Предприятие". В стандартном бухгалтерском ПО есть инструменты для подготовки налоговой отчетности, позволяющие формировать данные для ФНС. Недостаток использования подобных систем: отчетные формы в данном случае не всегда актуальны, либо отчетность требует корректировок, которые нужно проводить в стороннем ПО. На практике используется подготовка данных в 1С и их выгрузка либо в «Налогоплательщик ЮЛ», либо в «СБИС-онлайн».Вывод: использование ПО «Налогоплательщик ЮЛ» для подготовки налоговой отчетности оптимально при наличии дополнительного инструмента для отправки отчетности на сервер ФНС. Использование ПО «СБИС-онлайн» является оптимальным для небольших организаций, не имеющих проблем с Интернет-соединением и имеющих сертификат электронной подписи. Определим стратегию автоматизации в системах интеграции бухучета и налоговой отчетности в условиях ОАО «Альфастрахование» .
2. Программное обеспечение ИСБУиН. Назначением программного обеспечения ИСБУиН является повышение эффективности работы специалистов экономического блока в части ведения бухгалтерского учета и подготовки налоговой отчетности. Основные задачи ИСБУиН:
автоматизация ведения бухгалтерского учета на предприятии;
— печать документов, используемых в технологии бухгалтерского учета;
— ведение учетов договоров и расчетов с контрагентами;
— автоматизация учета заработной платы;
— автоматизация формирования аналитической отчетности;
— формирование отчетных форм и электронных документов в государственные организации (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и др.);
— автоматизация документооборота с банками. Компонентами ИСБУИН являются:
подсистема администрирования (управление пользовательскими учетными записями, разграничение доступа, выполнение регламентных работ с базами данных, выборки по базе данных);
— справочная подсистема (заполнение настроек, справочной информации, например — об организации, о клиентах, сотрудниках, видах начислений заработной платы, классификаторы планов счетов, о банках, адресные классификаторы, о государственных органах и др);
— подсистема ввода оперативной информации (например, ввод платежных поручений, договоров, заполнение счетов-фактур, документов по начислению и выплате заработной платы и др.);
— подсистема формирования отчетной информации (формирование аналитической отчетности, данных для государственных органов и др.);
— подсистема безопасности (настройка защиты информации, политики парольной защиты, интерфейсов и др.)Некоторые ИСБУиН включают в себя также компоненты электронного документооборота, что предполагает возможность использования электронной подписи и отправки данных для абонентов. Методы разработки ИСБУиН с учетом обследования предметной области и постановки задач автоматизации предполагают: — собственную разработку ПО с его интеграцией в информационную систему предприятия;
— конфигурирование готовых решений (например, на основе использования конфигуратора 1С: Предприятие), что предполагает доработку используемой конфигурации. Также некоторые ИСБУиН представляют собой решения с облачной архитектурой, когда организации — клиенты заключают договор аренды программного продукта с обслуживающей фирмой. При этом программные ресурсы находятся на сервере организации, предоставляющей услуги аренды. По желанию заказчика специалисты фирмы проводят конфигурирование ПО под специфику организации. При этом комплекс работ по обслуживанию ПО выполняется специалистами фирмы и нет необходимости содержать штат ИТ-специалистов на стороне клиента. В технологии планирования ресурсов для страховой компании планируется использование системы SAPERP. SAP ERP представляет собой информационную систему ERP (EnterpriseResourcesPlanning — систему для планирования ресурсов предприятия). Данная система предназначена для автоматизации функций управления предприятиями: управленческими и бухучетом, планированием и т. д. В настоящее время внедряется новая концепция на базе платформы Netweaver: системой должны охватываться все области, а предоставляться сервисы на основе информации из программных продуктов от разных производителей. Компания проводит разработку автоматизированных систем управления следующими внутренними процессами предприятия, такими как: бухучет, торговля, производственная деятельность, управление финансами, кадровый учет, складской учет и т. д. Приложения, как правило, являются адаптируемыми под правовой контекст определённой страны. Кроме поставок программного обеспечения, фирмой предлагаются услуги по его внедрению, с использованием для этого собственной методологии внедрения (изначальное название ASAP — Accelerated SAP, в дальнейшем — ValueSAP).В настоящее время, в связи с активной разработкой линейки продуктов SAP, центральная ERP-система получила название SAP ERP ECC (Enterprise Core Component). Решение SAP нового поколения «Управление ресурсами предприятия» (SAP ERP) охватывает все области финансового и управленческого учета, управления персоналом, оперативной деятельности и корпоративных сервисных служб, а также предоставляет набор мощных аналитических инструментов.
Система SAP ERP включает набора прикладных модулей, поддерживающих автоматизацию различных бизнес-процессов компании и интегрированных между собой в режиме реального времени. Архитектура системыSAPERPпоказана на рисунке 18. Рисунок — Архитектура системыSAPERPТранзакция SAP представляет собой прикладное решение, выполняющее бизнес-процесс в системе, производящая над данными определенные логически завершенные действия. Например, это могут быть операции по вводу и формированию бухгалтерских проводок счет-фактур, формирования некоторых отчетов. Архитектура система включает несколько модулей. Каждый из модулей включает множество транзакций, которые охватывают определенную часть функций предприятия. Границы подсистем в значительной степени являются условными, между ними производится обмен информацией, могут использоваться общие настройки и таблицы с данными, имеются возможности совместного использования одних и тех же частей программы на ABAP/4.Финансы (FI). Модуль финансов предназначен для формирования основных бухгалтерских отчетов, отчетов в разрезе дебиторов, кредиторов, а также работы вспомогательной бухгалтерии. Модуль позволяет раьотать с сервисами: Формирование Главной книги, Бухгалтерии дебиторов, Бухгалтерии кредиторов, работать с режимом финансового управления, ведением специальных регистров, консолидацией и информационной системой учета и отчетности. Модуль контроллинга (CO). Модуль обеспечивает ведение учета затрат и прибыли предприятия и включает компоненты: Учета затрат по местам их возникновения (центры затрат), Учета затрат по заказам, Учета затрат по проектам, Калькуляции затрат, Контроля прибыльности (результатов), Контроля мест возникновения прибыли (центров прибыли), Учета выработки, Контроллинга деятельности предприятия. Модуль управления основными средствами (AM).
Модуль используется для работ по учету основных средств и управлению ими. Ключевыми элементами модуля являются: Техническое управление основными средствами, Техобслуживание и ремонт оборудования, Контроллинг инвестиций и продажа активов, Традиционный бухучет основных средств, Замена основных средств и амортизация, Управление инвестициями. Система SAPимеет, по мнению специалистов, целый ряд преимуществ, позволяющих ей в значительной степени отличаться от других подобных решений[3]. Достоинства системы:
легкость процесса настройки, как для простых параметров — в выборе языка или же вида валюты, так и для более сложных — формирования культурных особенностей и т. п.;система обновляется автоматически, не требуя вмешательства сотрудников на местах;
работа с данными в режиме реального времени;
положительное влияние на эффективность работы специалистов;
минимизация возможностей возникновения ошибок;
наличие простого механизма сопряжения с другим офисным ПО;охватывает огромного масштаба допустимых работ, покрывающего потребности даже самых крупных компаний;
возможность полной настройки интерфейса, что позволяет детально прорабатывать структуру системы;
ориентирование на результаты и показатели ведущих компаний, чтобы всегда быть актуальным продуктом. Недостатки системы:
программа после заключения контракта компании с одним из вендоров, до того момента, пока строк не истечет по документам, не позволяет перейти на другой вендор. Вообще сделать это можно, но такой шаг потенциально сопряженс убытками для компании;
неспособность к адаптации под специфику компании. Технология SAP может, а какой-то степени не соответствоватьспецифике деятельности компании и за её отладку придется нести дополнительные затраты;
высокая стоимость программы, что сопряжено с длительными сроками окупаемости;
отсутствие гарантий успешности проекта. Большая часть недостатков определяется процессом сопровождения и администрирования системы. Для сопровождения SAPнеобходимо наличие специалистов, имеющих опыт работы с указанной технологией, прохождения специализированных курсов. Если сопровождающий специалистимеет необходимый опыт работы или прошел полноценный курс обучения, то это обязательно отразится на сроках окупаемости проекта и успешности реализации проекта автоматизации технологии специалистов. Таким образом, программное обеспечение SAP является весьма многогранным и включает множество нюансов и различных отдельных приложений, ориентированных на решение задач автоматизации бухгалтерского учета в страховой компании. Построенное на принципах открытости и с целью решения любых задач и вопросов, оно заслужено занимает ведущее место, оставляя вне конкуренции другие бухгалтерские и логистические приложения.
Заключение
.
В данной работе проведен анализ использования информационных технологий в бухгалтерском учете в условиях страховой компании. В качестве объекта исследования было выбрано рабочее место специалиста по бухгалтерскому учету ОАО «Альфастрахование». В ходе работы была изучена специфика организации, проведен анализ технологии работы специалистов. Также приведен обзор задач автоматизации бухгалтерского учета страховой компании.
В ходе работы была поставлена задача оптимального выбор программных решений в области автоматизации работы специалистов по бухучету с учетом специфики работы страховых компаний. Изучение существующей технологии работы страховой компании показало, что технология работы специалистов по бухгалтерскому учету предполагает необходимость решения как стандартных задач, так и работу со специфическими прикладными комплексами страховой деятельности. Основной целью проекта является оптимизация работы специалистов по бухучету страховой компании посредством внедрения автоматизированной информационной системы. В качестве задач автоматизации были поставлены следующие:
автоматизация стандартных задач бухучета;
— ведение отчетности в рамках технологии работы страховой компании;
— автоматизация учета финансовой деятельности страховой компании;
— автоматизация ведения классификаторов;
— автоматизация формирования печатных форм. В результате проектирования поставленные задачи были реализованы. Далее после опытной эксплуатации были проведены оценки экономической целесообразности внедрения разработанного программного продукта и область его применения. Подводя итог анализа проекта, можно сказать, что поставленная цель оптимизации работы специалистов по бухучету ОАО «Альфастрахование» достигнута. Список использованной литературы.
ОАО «Альфастрахование». О компании. [Электронный ресурс]. Режим доступа:
http://www.reso.ru/Балдин, К. В. Информационные системы в экономике: Учебник / Балдин К. В., Уткин В. Б., — 7-е изд. — М.:Дашков и К, 2017. — 395 с. Романов, А. Н. Информационные ресурсы и технологии в экономике: Учебное пособие / Под ред. проф. Б. Е. Одинцова, А. Н. Романова. ;
М.: Вузовский учебник: НИЦ Инфра-М, 2013. — 462 с. Коряковский, А. В. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А. О. Варфоломеева, А. В. Коряковский, В. П. Романов. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 283 с. Гаврилов, Л. П. Информационные технологии в коммерции: Учебное пособие / Л. П. Гаврилов.
— М.: НИЦ Инфра-М, 2013. — 238 с. Черников, Б. В. Информационные технологии управления: Учебник / Б. В. Черников. ;
2-e изд., перераб. и доп. — М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013. — 368 с. Федотова, Е. Л. Информационные технологии и системы: Учебное пособие / Е. Л. Федотова. — М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013. ;
352 с. Гагарина, Л. Г. Информационные технологии: Учебное пособие / Е. Л. Румянцева, В. В. Слюсарь; Под ред. Л. Г. Гагариной. — М.: ИД ФОРУМ: НИЦ Инфра-М, 2013. — 256 с. Затонский, А. В. Информационные технологии: разработка информационных моделей и систем: Учеб. пос. /.
А.В.Затонский — М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014 — 344с. Карпузова, В. И. Информационные технологии в менеджменте: Учебное пособие / В. И. Карпузова, Э. Н. Скрипченко, К. В. Чернышева, Н. В. Карпузова. — 2-e изд., доп. — М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2014.
Черников, Б. В. Информационные технологии управления: Учебник / Б. В. Черников. — 2-e изд., перераб. и доп. — М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 368 с. Агальцов В. П. Базы данных. В 2-х кн.
Книга 2. Распределенные и удаленные базы данных: учебник / В. П. Агальцов. — М.
: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2018. — 271 с. Тараканов, О. В. Базы данных: Учебник/Шустова.
Л.И., Тараканов.
О.В. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. — 304 с. Шустова Л. И. Базы данныхбухгалтерских информационных систем: учебник / Л. И. Шустова, О. В. Тараканов. — М. :
ИНФРА-М, 2017. — 304 с. Гилевский, П. Г. Базыданных и системы управления базами данных: Учебное пособие / Лазицкас Е. А., Загумённикова И. Н., Гилевский П. Г. — Мн.:РИПО, 2016. — 268 с. Ветрова, О. А. Информационные системы в бухучете [Электронный ресурс]: метод.
указ. / О. А. Ветрова.
— М.: МГУДТ, 2013. — 40 с. Дадян, Э. Г. Автоматизация бухгалтерского учета/ Дадян Э. Г. — М.:НИЦ ИНФРА-М, 2017. — 68 сГвоздева, В. А. Базы и банки данных [Электронный ресурс] / В. А. Гвоздева. — М.: Альтаир-МГАВТ, 2015, — 76 с. Голицына, О. Л. Основы проектирования баз данных: Учебное пособие / Голицына О. Л., Партыка Т. Л., Попов И. И., — 2-е изд.
— М.:Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2016. — 416 сГофман, В. Э. Работа с базами данных в Delphi: Пособие / Хомоненко А. Д., Гофман В. Э., — 3-е изд., перераб. и доп. ;
СПб:БХВ-Петербург, 2014. — 628 с. Колдаев, В. Д. Информационные системы в страховом бизнесе / В. Д. Колдаев. — М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014.
— 296 с. Пирогов В. Ю. Информационные системы и базы данных. Организация и проектирование. — СПб.: БХВ-Петербург, 2011. -.
528 с. Гинзбург В. М. Проектирование информационных систем в строительстве. Информационное обеспечение. — М.: Издательство Ассоциации строительных вузов, 2010.
— 368 с.
19. Мезенцев К. Н. Автоматизированные информационные системы. — М.: Академия, 2010.
— 176 с. Советов Б. Я., Цехановский В. В., Чертовской В. Д. Представление знаний в информационных системах. — М.: Академия, 2011. -.
144 с. Мезенцев К. Н. Автоматизированные информационные системы. — М.: Академия, 2011. -.
176 с. Описание BPWin 4.
0. [Электронный ресурс]. Режим доступа:
http://www.interface.ru/fset.asp?Url=/ca/bpwin2.htmКоряковский, А. В. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А. О. Варфоломеева, А. В. Коряковский, В. П. Романов. — М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 283 с. Хорев, П. Б. Технологии защиты информации. М.: АСТ-Пресс, 2016. — 263с. Гаврилов, Л. П. Информационные технологии в коммерции: Учебное пособие / Л. П. Гаврилов.
— М.: НИЦ Инфра-М, 2013. — 238 с.
