Типы организационных структур, их основные параметры и принципы проектирования

В результате изучения данной главы студент должен:

знать методы проектирования организационных структур;

уметь выделять основные особенности различных организационных структур;

владеть навыками создания организационных структур для различных фирм.

Организационные отношения в системе менеджмента

Решение об организационной структуре принимается руководством высшего звена, а проектирование структуры базируется на стратегических планах организации. Зачастую структура компаний складывается, скорее, под воздействием времени, чем в результате целенаправленных усилий по ее совершенствованию.

В проектировании организационных структур могут применяться следующие методы:

• • аналогий (использует опыт проектирования структур управления в аналогичных компаниях);
• • экспертные (базируются на конкретных предложениях экспертов-специалистов);
• • структуризации целей (предполагает выработку целей организации и ее последующее совмещение с разрабатываемой структурой);
• • организационного моделирования (предполагает разработку формализованных математических, графических или машинных описаний распределения полномочий и ответственности в организации).

Организационное проектирование включает следующие этапы:

• • деление организации, но горизонтали на блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности;
• • установление соотношения полномочий различных должностей, установление цепей команд, дальнейшее их деление на более мелкие подразделения;
• • определение должностных обязанностей.

Департаментализация — процесс деления организации на отдельные блоки, которые могут называться отделами, отделениями или секторами.

При департаментализации особую значимость приобретает вопрос о том, как разделить деятельность сотрудников организации по горизонтали, какие задачи должна решать каждая структурная единица, на какой ступени иерархической структуры должны приниматься важнейшие решения).

Каждый должен иметь такой объем полномочий, который необходим для решения поставленных перед ним задач.

Существуют централизованные и децентрализованные организации.

Централизованные — организации, в которых руководство оставляет за собой большую часть полномочий для принятия важнейших решений.

Децентрализованные — организации, в которых полномочия распределены по нижестоящим уровням управления.

Управляющие среднего звена имеют очень большие полномочия в конкретных областях деятельности.

Большое значение с точки зрения эффективности функционирования организации имеет поиск оптимального соотношения между централизацией и децентрализацией властных функций.

Это соотношение может определяться производственно-хозяйственными характеристиками организации. Так, если производство является однопродуктовым с тесными связями между технологическими переделами, целесообразно применять централизованные системы управления.

В многоотраслевых организациях, которые характеризуются разнообразными рынками сбыта, технологиями производства, слабыми внутрифирменными производственнотехнологическими связями, целесообразно применять децентрализованные системы управления. Эта децентрализация может выражаться в широкой коммерческой самостоятельности стратегических подразделений фирмы, контроль в которых со стороны высшего руководства фирмы может ограничиваться только оценкой финансовых результатов.