Работающий капитал: основы управления запасами

Природа и виды запасов

Запасы (inventories) можно определить как материальные ценности, хранимые фирмой для конечной перепродажи. Это жизненно важный элемент в достижении фирмой желаемых уровней продаж. В зависимости от отрасли и фирмы запасы могут быть скоропортящимися или нет, опасными или нет, дорогостоящими или нет… Но какова бы ни была природа запасов, задача учета — отделить их от других активов, которые фирма наращивает не для перепродажи, а для ведения своего бизнеса (например, конторское оборудование и мебель в фирмах, ими не торгующих).

В целях учета и финансового управления удобно выделять три типа запасов:

• — сырье и материалы;
• — изделия в работе;
• — готовая продукция.

Многие фирмы связывают в запасах весьма значительные фонды. По данным налоговой службы США (Inemal Revenue Service), в активах производящих фирм запасы в среднем находятся на урове 20% суммы активов. Для фирмы, занимающейся розничной торговлей, этот показатель ближе к 30%. В российских фирмах этот показатель, вероятно, близок к этим же цифрам с некоторым превышением. В советских предприятиях запасами управляли планово, но весьма своеобразно. На основе государственного плана Госснаб (Государственный комитет по снабжению) выдавал разнарядки на закупку сырья и материалов, необходимых каждому предприятию для производства. В условиях дефицитной экономики, однако, эти разнарядки не так легко было выполнить. Поэтому долгом чести снабженца предприятия было нахватать как можно больше «дефицита», т. е. продукции, которая, может быть, моему предприятию и не нужна, но может быть предложена в качестве натурального обмена за то, что нужно. Понятно, что ни о каком целенаправленном маркетинге и оптимизации запасов речь не шла. Платило-то государство! Трудность иногда возникала лишь при списании неликвидов. Естественно, что уровень запасов в активах многих предприятий неестественно завышался. Сейчас на приватизированных предприятиях ликвидация надекватных запасов — один из первых шагов к повышению работающего капитала в более ликвидных формах. Беда только в том, что экономика России уже перестала быть тотально дефицитной, что приводит к тому, что стоимость этих запасов зачастую ничтожна.

Выгоды, риск и издержки поддержания запасов

Поддержание адекватного уровня запасов позволяет фирме решать ряд важных проблем. Главная задача — разделить закупки, производство и продажи. Каждый из этих этапов бизнеса имеет свой темп, динамику и размах колебаний. Использование запасов как демпферов позволяет:

• — избежать потери продаж из-за невозможности немедленной поставки товара покупателям;
• — пользоваться оптовыми скидками при закупках;
• — снижать расходы на оформление заказов;
• — оптимизировать загрузку оборудования в производственных циклах, заходах и т. п.;
• — предотвращать перерывы в производстве;
• — уменьшать потребность в перенастройке оборудования;
• — проводить учет в удобных единицах, партиях, комплектах.

Но все это не бесплатно. Издержки поддержания запасов:

• — прямые материальные издержки покупки, транспортировки и обработки товаров. Они рассчитываются как сумма покупной цены за вычетом скидок, транспортного тарифа и налога на продажи (если он есть);
• — прямые расходы на оформление заказов. Чем меньше заказов, тем меньше расходов на их составление, отправку, получение и контроль за поставками;
• — прямые расходы по хранению запасов, в которые входят: стоимость складирования, страхование, стоимость списаний испорченного и устаревшего, усушки-утруски, повреждения и хищения;
• — косвенная стоимость фондов, связанных в запасах. Средства, затраченные на запасы, не работают, пока не пойдут в производство. Расходы по закупкам на заемные средства включают в себя еще и кредитный процент;
• — косвенная стоимость потерь при задержках, возникающих в результате нехватки запасов.

Цель эффективного управления запасами — минимизация суммарных издержек, связанных с поддержанием запасов. Аналитик оценивает издержки на разных уровнях запасов и выбирает тот уровень, на котором уровень издержек минимальный. К рассмотрению принимается не все подряд, а лишь те составляющие стоимости запасов, которые признаются существенными в масштабах фирмы. Управление само по себе стоит денег. Управлять нужно только тогда, когда это приносит больший доход, чем расход. Чаще всего существенными признаются:

• — дорогостоящие единицы хранения;
• — запасы, заметно влияющие на объем производства и сбыта;
• — запасы, влияющие на прибыль;
• — запасы, проблемы с которыми могут создать узкое место в операциях фирмы.