Информационная модель
Бухгалтерия выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств… Читать ещё >
Информационная модель (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
1. Обследование предметной области
1.1 Краткая характеристика предприятия
ОАО «Сом» был создан в начале 1993 г.
Основным видом деятельности является производство и реализация кисло молочных изделий, изделий из масло и т. д. Имущество предприятия образуется за счет доходов от финансово-хозяйственной деятельности. Предприятие является юридическим лицом, имеющим самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в банке, печать со своим наименованием, необходимые штампы.
Исполнительным органом предприятия является администрация, возглавляемая директором. Организационно-производственная структура ОАО приведена на рис. 1.
Рис.1
Все работники действуют на основании должностных инструкций, согласно которым определяются место, роль в системе функционирования управления предприятием, основные задачи, обязанности, права и ответственность за выполняемую работу. Коротко их можно определить следующим образом.
Директор организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и производственных единиц, организует планово-экономическую работу предприятия, анализирует статистическую отчетность.
Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами. Руководит работниками бухгалтерии.
Бухгалтерия выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Главный инженер организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства оборудованием, инструментом, материалами, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т. п. Обеспечивает соблюдение технологической последовательности производства макаронных изделий. Ведет учет произведенной продукции, обеспечивает качественную подготовку производства.
Директор по экономике обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), высокое качество работ или услуг. Занимается своевременным и непрерывным обеспечением производства необходимыми ресурсами, организует работу с поставщиками.
Отдел кадров ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит и них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Отдел маркетинга занимается разработкой новых типов упаковки, организацией рекламных акции.
Начальник отдела сбыта организует и контролирует реализацию готовой продукции, составляет для руководства отчеты по различным видам реализованной продукции.
1.2 Описание деятельности предприятия
ОАО «Сом» реализует свою продукцию как физическим, так и юридическим лицам. В дальнейшем будем называть их заказчиками. Основные функции, выполняемые на предприятии:
· работа с заказчиками;
· закупка сырья и расходных материалов;
· производственная деятельность;
· учетная деятельность:
Работа с заказчиками. По инициативе заказчика купить готовую продукцию, заключается договор в двух экземплярах, в котором обговаривается стоимость, количество, сроки поставок и размер скидок на приобретаемую продукцию. Расчеты с клиентами осуществляются, как правило, в безналичной форме.
Закупка сырья и расходных материалов. Поставщикам оформляются заказ с перечислением наименований и количества требующихся товаров. Поставщик выставляет предприятию счет. После его оплаты оформляется доверенность на одного из сотрудников для получения товара. Выписывается счет-фактура.
Производственная деятельность. Производство макаронных изделий полностью автоматизировано, процесс останавливается по выходным два раза в неделю для диагностики, поддержания чистоты оборудования и санитарных норм.
Денежные расчеты. Так как основная масса всех расчетов производится в безналичной форме, большинство финансовых операций проводит банк, согласно договору на банковское обслуживание.
При поступлении счета на оплату (от поставщиков, транспортных организаций, за услуги связи и т. д.) оформляется платежное поручение в двух экземплярах. В соответствии с платежным поручением банк переводит средства с расчетного счета ОАО «Сом» на расчетный счет организации, выставившей счет. На следующий день после этого, на предприятие поступает банковская выписка, содержащая информацию о проведенных операциях.
Работа с персоналом. Для приема на работу претендент должен написать заявление на имя директора. После чего подписывается приказ о приеме на работу и трудовой договор. На каждого работника заводится индивидуальная карточка с его личными данными: Ф.И.О., дата рождения, должность, образование, состав семьи и т. д.
Для начисления зарплаты персоналу используется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, который заполняется бухгалтером предприятия.
2. ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В результате изучения функциональной структуры ОАО «Сом» и системы документооборота были выявлены следующие недостатки в организации работы:
· На данный момент контроль за исполнением работ, осуществляет главный инженер вручную. Ускорить его позволит применение средств автоматизации. Возрастет скорость проведения контроля и качество, также увеличится осведомленность руководителя.
· Неэффективно осуществляется ведение управленческого учета.
· Требуется построить деятельность отдела маркетинга.
Внесенные изменения отражены в табл. 1.
Таблица 1
Диаграмма | Примечание | ||
Разрабатываются и реализуются рекламные компании и организационные мероприятия | A0 IDEF0 | Маркетинговая деятельность является одним из основных рычагов продвижения товара на рынок, а как следствие это способствует увеличению узнаваемости продукта, увеличению объемов продаж и даже увеличению прибыли. | |
Определяется сумма, отведенная на рекламную компанию | A3 DFD | ||
Содержит данные о принятом бюджете | A3 DFD | ||
Выбирается способ реализации рекламной компании | A3 DFD | ||
Содержит данные о рекламном проекте | A3 DFD | ||
Изготовление рекламного проекта | A3 DFD | ||
Рекламный проект передается на реализацию | A3 DFD | ||
Демонстрация рекламного проекта | A3 DFD | ||
Осуществляется доставка и прием на склад сырья и материалов | А1 DFD | Используются одинаковые входные и выходные документы | |
Изготовление рекламы может осуществляться силами работников предприятия, так и силами сторонней организации | A34.1 | Качество рекламной компании зависит от способа ее реализации | |
3. ИНФОРМАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ (МОДЕЛЬ ДАННЫХ) В СООТВЕТСТВИИ СО СТАНДАРТОМ IDEF1X
Построение информационной модели предметной области предполагает выделение сущностей, их атрибутов и первичных ключей, идентификацию связей между сущностями. Выделить сущности можно на основе подхода, основанного на анализе функциональных зависимостей реквизитов документов предметной области. Функциональные зависимости реквизитов представлены в табл. 2.
Таблица 2
Документ | Название реквизита | Функциональная зависимость | Сущность | |
Договор покупки | № договора Дата заключения Дата окончания Наименование поставщика Адрес Телефон Интервал поставок Стоимость предмета поставки Код предмета Наименование товара Единицы измерения Скидки | Договор Поставщик Предмет поставок Строка спецификации договора покупки | ||
Счет-фактура поставщика | № счет-фактуры Наименование поставщика Адрес ИНН Код товара Наименование товара Единицы измерения Вид упаковки Цена за единицу Отгруженное количество Дата Итоговая сумма | Счет-фактура поставщика Поставщик Предмет поставок Строка счет-фактуры поставщика | ||
Платежное поручение | № платежного поручения Наименование поставщика Банк поставщика Расчетный счет поставщика Назначение платежа Дата Сумма платежа | Платежное поручение Поставщик | ||
Выписка банка | Дата Начальное сальдо № платежного поручения Р/с поставщиков Суммы переданные Р/с заказчиков Суммы принятые Конечное сальдо Обороты по дебиту Обороты по кредиту | Выписка банка Поставщик Заказчик | ||
Договор продажи | № договора Дата заключения Дата окончания Наименование заказчика Телефон Интервал поставок Стоимость предмета поставки Наименование товара Единицы измерения Скидки | Договор Заказчик Предмет поставок Строка спецификации договора продажи | ||
Счет-фактура заказчика | № счет-фактуры Наименование заказчика Адрес ИНН Код товара Наименование товара Единицы измерения Вид упаковки Цена за единицу Отгруженное количество Дата Итоговая сумма | Счет-фактура заказчика Заказчик Предмет поставок Строка счет-фактуры заказчика | ||
4. созданАЯ автоматизированнАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ системА
1. Общие сведения
Полное наименование системы: АИС ОАО «Сом».
Условное обозначение системы: АИС «Сом».
Шифр темы или шифр (номер) договора: CASE/0001.
2. Назначение и цели создания системы
2.1. Назначение системы: Разрабатываемая АИС предназначена для обеспечения эффективной работы предприятия на основе новых технологий и оборудования, отвечающих современным требованиям, действующим нормативным документам, техническим требованиям и условиям органов государственного надзора. Управляемый процесс является бизнес-процессом, направленным на получение максимальной прибыли от деятельности предприятия. Объект автоматизации - ОАО «Сом».
Автоматизации подлежат следующие системы:
· система работы с поставщиками;
· система работы с заказчиками;
· система ведения складского учета;
· система ведения финансовых операций.
2.2. Цели создания системы:
Основные показатели, которые должны быть достигнуты в условиях автоматизированного управления:
· повышение оперативности управления процессом;
· повышение производительности труда;
· обеспечение устойчивости функционирования объекта;
· повышение отказоустойчивости системы хранения информации.
Критерии оценки достижения цели создания системы — повышение общей прибыли предприятия и его конкурентоспособности.
3. Характеристики объекта автоматизации: <�отсутствуют>
4. Требования к системе
4.1. Требования к системе в целом
4.1.1. Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики, требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы:
АИС ОАО «Сом» Уровень 1.
Подсистема заключения договоров с заказчиками и поставщиками.
Подсистема ведения закупок.
Подсистема ведения складского учета.
Подсистема расчетов с заказчиками.
4.1.2. Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы.
Данные договора.
Источник — подсистема заключения договоров с заказчиками.
Приемник — подсистема ведения закупок, подсистема ведения складского учета.
Приходный ордер.
Источник — подсистема разработки плана работ, подсистема организации выполнения работ по договору.
Приемник — подсистема расчетов с заказчиками.
4.1.3. Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами, требования к совместимости, способы обмена информацией.
Внешняя сущность — Банк.
Принимает информацию от АИС ОАО «Сом»
через поток Платежное поручение.
Направляет информацию к АИС ОАО «Сом»
через поток Выписка банка.
Внешняя сущность — Заказчик.
Принимает информацию от АИС ОАО «Сом»
через поток Договор
через поток Счет-фактура заказчику.
Направляет информацию к АИС ОАО «Сом»
через поток Заказ
через поток Информация о заказчике.
Внешняя сущность — Поставщик.
Принимает информацию от АИС ОАО «Сом»
через поток Заявка поставщику.
Направляет информацию к АИС ОАО «Сом»
через поток Счет-фактура поставщика.
4.1.4. Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы: <�отсутствуют>
4.1.5. Требования к показателям назначения: <�отсутствуют>
4.1.6. Требования к надежности: <�отсутствуют>
4.1.7. Требования к безопасности: <�отсутствуют>
4.1.8. Требования к эргономике и технической эстетике: <�отсутствуют>
4.1.9. Требования к транспортабельности для подвижных АИС: <�отсутствуют>
4.1.10. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению комплектов системы: <�отсутствуют>
4.1.11. Требования к защите информации от несанкционированного доступа: <�отсутствуют>
4.1.12. Требования к сохранности информации: <�отсутствуют>
4.1.13. Требования к средствам защиты от внешних воздействий: <�отсутствуют>.
4.1.14. Требования к патентной чистоте: <�отсутствуют>
4.1.15. Требования к стандартизации и унификации: <�отсутствуют>
4.1.16. Дополнительные требования: <�отсутствуют>
4.2. Требования к функциям.
Подсистема заключения договоров с заказчиками. Уровень 2.
Внести данные о заказчике. Имеет функцию — Сбор данных о заказчике с алгоритмом: 1) получить информацию о заказчике; 2) внести данные.
Составить договор. Имеет функцию — Составление проекта договора реализации и доставки макаронных изделий алгоритмом: 1) получить список реализуемых товаров; 2) получить данные заказчика; 3) получить форму договора; 4) составить договор на поставку; 5) внести данные договора в БД «Договоры».
Подсистема ведения закупок. Уровень 2.
Проверить наличие сырья и расходных материалов на складе. Имеет функцию — Проверка наличия указанного в договоре товара с алгоритмом: 1) сверить наличие товаров по БД «ТМЦ на складе»; 2) Составить перечень недостающих товаров.
Сформировать заявку поставщику. Уровень 3.
Сформировать заявку на сырье и расходные материалы. Имеет функцию — Формирование заявки поставщику с алгоритмом: 1) получить данные поставщиков из БД «Поставщики»; 2) получить перечень быстро заканчивающихся ТМЦ из БД «ТМЦ на складе»; 3) получить данные о сырье у поставщиков; 4) составить заявку; 5) внести данные заявки в БД «Заявки».
Сформировать платежное поручение. Имеет функцию — Формирование платежного поручения поставщику с алгоритмом: 1) получить счет от поставщика; 2) выбрать данные заявки из БД «Заявки»; 3) сформировать платежное поручение.
Принять ТМЦ. Имеет функцию — Учет поступивших ТМЦ с алгоритмом: 1) получить ТМЦ; 2) внести данные счета-фактуры поставщика в БД «Счета-фактуры полученные»; 3) сформировать приходный ордер.
Подсистема расчетов с заказчиками. Уровень 2.
Сформировать счет заказчику. Имеет функцию — Формирование счета заказчику с алгоритмом: 1) получить данные из договора; 2) формировать счет заказчику; 3) внести данные в БД «Выписанные счета».
Выписать счет-фактуру заказчику. Имеет функцию — Подготовка данных для окончательного расчета по договору с алгоритмом: 1) получить банковскую выписку о произведенной заказчиком предоплате; 2) формировать счет-фактуру заказчику.
Произвести расчет по договору. Имеет функцию — Закрытие договора с заказчиком с алгоритмом: 1) получить банковскую выписку о расчете; 2) внести данные о выполнении обязательств по договору в БД «Договоры».
Подсистема ведения складского учета. Уровень 2.
Учет прихода ТМЦ на склад. Имеет функцию — ведение учета прихода ТМЦ на склад с алгоритмом: 1) получить приходный ордер; 2) внести запись о поступивших ТМЦ в БД «ТМЦ на складе».
Учет отпуска ТМЦ со склада. Имеет функцию — учет выбытия ТМЦ с алгоритмом: 1) получить требование на отпуск ТМЦ; 2) внести данные о выбытии ТМЦ в БД «ТМЦ на складе».
Формировать отчет о наличии ТМЦ на складе. Имеет функцию — получение оперативной информации о наличии на складе ТМЦ с алгоритмом: 1) получить данные об остатках на складе из БД «ТМЦ на складе»; 2) формировать отчет.
4.3. Требования к видам обеспечения.
4.3.1. Требования к математическому обеспечению: <�отсутствуют>
4.3.2. Требования к информационному обеспечению.
Внешняя сущность — Банк.
Перечень входных потоков: Платежное поручение.
Перечень выходных потоков: Выписка банка.
Внешняя сущность — Заказчик.
Перечень входных потоков: Договор, Счет-фактура заказчику.
Перечень выходных потоков: Заказ, Информация о заказчике.
Внешняя сущность — Поставщик.
Перечень входных потоков: Заявка поставщику.
Перечень выходных потоков: Счет поставщика, Счет-фактура поставщика.
4.3.3. Требования к лингвистическому обеспечению: <�отсутствуют>
4.3.4. Требования к программному обеспечению: <�отсутствуют>
4.3.5. Требования к техническому обеспечению: <�отсутствуют>
4.3.6. Требования к метрологическому обеспечению; <�отсутствуют>
4.3.7. Требования к организационному обеспечению: <�отсутствуют>
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Результатом данной работы является модель, составленная при помощи средства структурного моделирования схемы данных.
В процессе проектирования схемы данных системы ОАО «Сом» были исследованы требования, предъявляемые к организации производственного процесса; факторы, оказывающие влияние на него; воздействие внешней среды, а так же входные и выходные параметры. Для решения данной задачи было использовано CASE — средство BPwin.
информационная модель автоматизированная система
1. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник.-М.: Финансы и статистика, 2011.-352 с.
2. Калянов Г. Н. CASE-технологии. Консалтинг в автоматизации бизнес-процессов. — 3-е изд. — М.: Горячая линия — Телеком, 2011, — 320 с.
3. Малков О. Б., Белимова Е. В. Проектирование баз данных с использованием CASE-технологии: Методические указания. Омск, 2011. — 48 с.
4. Малков О. Б. Проектирование экономических информационных систем: Учебное пособие для выполнения курсовой работы. Омск: Изд-во ОмГТУ, 2011. — 88 с.
5. Маклаков С. В. BPwin и Erwin. CASE-средства разработки информационных систем. — М.: Диалог-МИФИ, 2008. — 304 с.
6. Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0. — М.: Диалог-МИФИ, 2011. — 224 с.
7. Проектирование экономических информационных систем: Учебник / Г. Н. Смирнова, А. А. Сорокин, Ю. Ф. Тельнов; Под ред. Ю. Ф. Тельнова. — М.: Финансы и статистика. 2011. — 512 с.