Некоторые аспекты бизнес-планирования

Общие понятия о бизнес-планировании

Одним из видов планирования является бизнес-планирование. Бизнес-план включает в себя планы развития как самой организации, так и ее структурных подразделении, наделяемых различной степенью хозяйственной самостоятельности в соответствии с уставом организации. Основная цель бизнес-плана — планирование хозяйственной деятельности компании на ближайший и отдаленный период в соответствии с потребностями рынка и возможностями привлечения ресурсов, а также дальнейшего получения прибыли и расчетов с инвестором.

Не следует думать, что бизнес-планирование необходимо только производственным предприятиям, выпускающим товары. Бизнес-план стал неотъемлемой частью деятельности организаций, оказывающих услуги, в том числе и медицинские. Санатории, курорты, врачебные практики и иные организации применяют методики бизнес-планирования, оптимизируя свою деятельность.

При чтении литературы, посвященной вопросам бизнес-планирования встречаются похожие понятия: «бизнес-план», «бизнес-проект» и «инвестиционный проект». Одна из трактовок понятия «проект» (лат. projektus — «брошенный вперед») определяется как план (лат. planus — плоский, ровный) — намеченная на определенный период работа с указанием ее целей, содержания, объема, методов, последовательности, сроков выполнения. В однопрофильной компании, занимающейся только одном видом бизнеса, корпоративная стратегия и бизнес-стратегия совпадают, благодаря этому дефиниции «бизнеспроект» и «бизнес-план» на практике можно считать тождественными (рис. 3.14).

Рис. 3.14. Примерная структура бизнес-планирования в медицинской.

организации В мировой практике применительно к бизнес-планированию можно встретить понятие «инвестиционное планирование» (feasibility study) — технико-экономическое исследование, приводящее к техникоэкономическому обоснованию плана (ТЭО). Концепция ТЭО впервые опубликована в 1978 г. UNIDO (Организация Объединенных Наций по промышленному развитию).

Бизнес-проект можно понимать в двух смыслах: как комплект документов, содержащих формулирование цели предстоящей деятельности и определение комплекса действий, направленных на ее достижение, и как сам комплекс действий (работ, услуг, приобретений, управленческих операций и решений), направленных на достижение сформулированной цели.

Проекты принято подразделять в зависимости от их целей (тактические и стратегические), а также в зависимости от их значимости. Тактические проекты обычно связаны с изменением объемов выпускаемой продукции, повышением качества продукции, модернизацией оборудования. К стратегическим обычно относятся проекты, предусматривающие изменение формы собственности (создание акционерного общества, частного предприятия, совместного предприятия и т. д.) или кардинальное изменение характера производства (выпуск новой продукции, переход к полностью автоматизированному производству и т. п.).

Общественная значимость (масштаб) проекта определяется влиянием результатов его реализации на один из рынков (внутренних или внешних): финансовых, продуктов и услуг, труда и т. д., а также на экологическую и социальную обстановку.

В зависимости от значимости (масштаба) проекты подразделяются:

• • на глобальные, реализация которых существенно влияет на экономическую, социальную или экологическую ситуацию на Земле;
• • народнохозяйственные, реализация которых существенно влияет на экономическую, социальную или экологическую ситуацию в стране, и при их оценке можно ограничиться учетом только этого влияния;
• • крупномасштабные, реализация которых сильно влияет на экономическую, социальную или экологическую ситуацию в отдельных регионах или отраслях страны, и при их оценке можно не учитывать влияние этих проектов на ситуацию в других регионах или отраслях;
• • локальные, реализация которых не оказывает существенного влияния на экономическую, социальную и экологическую ситуацию в регионе и не изменяет уровень и структуру цен на товарных рынках.

Для чего нужен бизнес-план, и кто должен принимать в нем участие?

Бизнес-план необходимо разрабатывать, если:

• • фирме нужны денежные средства для ее развития;
• • намечается выпуск новых товаров или услуг и необходимо оценить эффективность их производства и реализации;
• • создается новое предприятие или меняется его собственник;
• • меняется окружающая фирму среда.

Бизнес-план помогает:

• 1) определить, где в настоящий момент находится организация, и узнать, в каком направлении ей нужно двигаться. Бизнес-план — это своеобразный компас, показывающий курс движения организации и помогающий ее руководителю добиться реализации намеченных целей;
• 2) заручиться поддержкой банка (инвестора). Многие руководители компаний считают, что заимодавца интересует лишь возможность возврата денег и выплаты по ним процентов или дивидендов, что не совсем так. Во всем мире кредиторы вникают даже в детали хозяйственной деятельности заемщиков. Делается это не для того, чтобы предлагать собственные решения, а чтобы иметь возможность оценить квалификацию руководства фирмы и обоснованность ее планов. Поэтому инвесторы и говорить не будут с руководителем компании, если у него нет бизнес-плана, отражающего возможности получения прибыли и возврата денег;
• 3) достичь взаимопонимания с системой распределения и продажи (торговлей, поставщиками), а также другими «соучастниками» в деле, пожелавшими вступить с организацией в экономические отношения, для которых важно иметь представление о том, как она решает текущие задачи, а также о ее планах на будущее. Любой компании, а тем более небольшой, чтобы добиться конкурентного преимущества, нужно с наименьшими затратами и в минимальные сроки организовать полный цикл операций с товаром или услугой от стадии их разработки до продажи конечному потребителю. Неспособность выстроить всю эту цепочку в бизнес-плане сведет на нет успех в любом из ее звеньев;
• 4) повысить квалификацию руководителя организации. Ему придется много размышлять над вопросами повышения конкурентоспособности товаров и услуг, производимых фирмой, возможностями продвижения их на рынок, над другими способами извлечения прибыли. Постепенно он наберется опыта и научится принимать грамотные и взвешенные решения. Однако около 86% руководителей российских предприятий не умеют разрабатывать бизнес-планы. Поэтому знания и навыки составления бизнес-планов являются необходимыми современному руководителю организации любой формы собственности.

Главная задача бизнес-планирования — изучение и знание рынка своей продукции. До начала производства компания должна получить надежные гарантии того, что продукция будет реализована на условиях, выгодных для продавца и приемлемых для покупателя. Поэтому разработку бизнес-плана правильнее начинать с плана реализации продукции, а не с производственной программы. Поэтому большое значение приобретают вопросы ценообразования, снабжения, взаимоотношений с банками, страховыми и другими организациями.

При разработке бизнес-плана используют ряд методов планирования (балансовый, нормативный, аналитический, расчетный и др.). В случаях серьезных затруднений при определении показателей целесообразно за основу брать фактические данные прошлых лет, скорректированные исходя из условий планируемого года и задаваемого конечного результата.

Осуществляя бизнес-проект, необходимо понимать, что:

• 1) у бизнес-проекта должен быть «инициатор», а его идея должна быть осмыслена;
• 2) у бизнес-проекта должно быть заинтересованное лицо (организация) — будущий пользователь результатов бизнес-проекта, несущий ответственность за него;
• 3) заказчиком бизнес-проекта (клиентом) должен быть владелец (собственник) имущества, либо топ-менеджер, осуществляющий управление имуществом;
• 4) осуществление бизнес-проекта требует привлечения инвестиций, следовательно, у него должны быть инвесторы, так как средств заказчика обычно недостаточно;
• 5) бизнес-проект нужно разрабатывать и осуществлять, поэтому у него должны быть соответствующие исполнители;
• 6) в результате реализации большей части бизнес-проектов должна производиться продукция (выполняться работы, оказываться услуги), значит, у проекта должны быть производители, продавцы и потребители, которые, в конечном счете, возместят все расходы по проекту и принесут прибыль остальным его участникам.

Кроме того, каждый бизнес-проект может затрагивать интересы разных сторон: местных властей, населения, общественных групп и отдельных граждан, что нужно учитывать.

Для определения полного состава участников бизнес-проекта, построения его функциональной и организационной структур на стадии разработки концепции нужно определить:

• • предметную область — цели, задачи, работы и основные результаты (что нужно сделать, чтобы реализовать проект?), масштабы, сложность, допустимые сроки;
• • отношение собственности, вовлеченной в процесс осуществления бизнес-проекта (что, сколько стоит и кому принадлежит?);
• • основные идеи реализации бизнес-проекта (как сделать?);
• • основных активных участников (кто будет делать?);
• • основных пассивных участников (кого касается проект?);
• • мотивацию участников — возможный доход, ущерб, риски пр.

При разработке бизнес-проекта необходимо определить круг его участников. Во-первых, необходимо наличие руководителя проекта, отвечающего за его разработку и реализацию, разбирающегося в производстве продукции (оказании услуг) и основах бизнес-планирования (им не должен быть «свадебный генерал» или «зиц-председатель»). Во-вторых, нужен непосредственный исполнитель бизнес-плана (для объемного проекта может потребоваться целая команда). В-третьих, следует определить круг лиц, вовлекаемых в составление бизнес-проекта, которые могли бы дать исчерпывающую информацию по широкому кругу вопросов: маркетолог, технолог, экономист, финансист и пр. Например, при составлении бизнес-плана в области здравоохранения обязательно нужны люди, владеющие технологией оказания медицинских услуг (в разрезе конкретного проекта), а также специалисты по социальной гигиене и здравоохранению (общественному здоровью и здравоохранению) и др.