Организационно-производственные функции организации

Организационно-управленческая функция нашего предприятия — это совокупность необходимых процессов, циклов и подразделений, которые взятые вместе:

• · способствуют получению выручки на всех стадиях с помощью проведения экономического анализа;
• · управляют расходами с помощью анализа необходимости закупок, утверждения всех расходов (включая капиталовложения) в масштабе всего предприятия;
• · следят за имеющимися средствами и обязательствами;
• · ведут поиск оптимальных источников и условий финансирования;
• · осуществляет управленческий анализ проектов на всех этапах;
• · выполняют работу по составлению бюджета, планированию и прогнозированию как для предприятия, так и его подразделений;
• · учитывают и регистрируют каждую операцию, проводимую предприятием;
• · способствуют распределению заработанного сотрудникам и акционерам.

Основная роль организационно-производственной функции в ООО «Фион» состоит в оптимизации использования предприятием своих ресурсов. В связи с этим:

• · организовывает работу предприятия вокруг основных процессов, а не вокруг заданий или людей (наиболее эффективно создание структуры предприятия вокруг трех-пяти основных процессов с конкретными результатами работы);
• · выполняет каждую важную операцию только в одном отделе (сбыта и маркетинга, финансов, кадров и т. д.);
• · упрощает организационную структуру, сокращает в ней число уровней (необходимо использовать команды для управления изменениями — назначить ответственного (директора проекта) за выполнение каждой работы, который будет отвечать за измеряемые результаты; определить взаимоотношения ответственного и остальных членов команды; поручать работнику не более 6−7 видов работы);
• · вознаграждает за хорошую работу пропорционально вкладу работника в прибыль предприятия (это будет поддержкой в реорганизации, и, в конечном счете, будет способствовать увеличению прибыли предприятия);
• · информирует и обучает всех работников;
• · не боится экспериментировать (поскольку не существует никакой правильной «науки реорганизации», настоящая наука — найти то, что заработает на данном предприятии).

При проверке эффективности существующей организационно-производственной функции ООО «Фиона» или создании новой традиционными являются следующие вопросы:

Какой должна быть роль организационно-производственной функции предприятия?

Как измерять ее эффективность?

Как следует организовать организационно-производственной функции?

Какие изменения необходимо ввести в существующую организацию?

Как следует распределить ответственность в новой организации?

Сколько времени необходимо и имеется для внесения указанных изменений?

Хорошо поставленная организационно-производственная функция необходима для успешной работы в условиях жёсткой деловой конкуренции и позволит предприятию добиться ощутимых материальных результатов. Правильно организованная организационно-производственная функция ООО «Фиона» минимизирует возможности злоупотреблений на рабочем месте и мошенничества. Потенциальные выгоды могут значительно превосходить издержки реорганизации.

Но, к сожалению поставленная организационно-производственная функция в ООО Фиона приводит к значительным затратам.

Перечислим основные отрицательные последствия при неудовлетворительной организации деятельности.

Сбои в системе управления предприятием:

• · без систематической и полной информации об имеющихся финансовых ресурсах и обязательствах предприятие теряет до 20% своих активов:
• · «искаженная» калькуляция затрат может приводить к неверным решениям по ценообразованию;
• · расходование средств не скоординировано с поступлением средств;
• · возникают инфляционные потери и незаработанные проценты;
• · появляются затраты, которых можно было бы избежать, и многое другое.

Ограниченные инвестиции: при отсутствии четкой и эффективной организационно-производственной функции ООО «Фиона» трудно привлечь надежного иностранного/национального стратегического инвестора. Организационно-производственная функция играет ключевую роль в том, чтобы убедить инвестора, что его средства будут использованы как было запланировано. Это возможно только, если в рамках организационно-производственной функции осуществляет действенный контроль за расходованием средств, проекты тщательно оцениваются на стадии их подготовки, процессы организованы эффективно.

Следует произвести инновационную перестройку организационно-производственной функции на ООО «Фиона» вокруг основных финансовых процессов. Процесс — это последовательность заданий или процедур, которые в совокупности облегчают завершение операции.

Создание организационной структуры именно вокруг процессов необходимо, поскольку:

• · процессы, а не функции, должны определять или определяют характер работы организации;
• · процессы, взятые в совокупности, делают возможным завершение операций;
• · процессы усовершенствуются с течением времени, однако они изменяются не так стремительно, как другие ресурсы организации;
• · основополагающие процессы организации продолжают жить после того, как уволился отдельный менеджер или сотрудник;
• · руководство и сотрудники зачастую ограничены неоптимальными процессами.

В конечном итоге, финансовый процесс, а не функция, должен связывать смежные задания на производство продукта или оказание услуги покупателю, поставщику, финансовому учреждению или руководству.

Деятельность, осуществляемая в рамках плохо работающей организационно-производственной функции может привести к организационно-производственной катастрофе предприятия.

Всех этих проблем можно бы было избежать при нормально работающей организационно-производственной функции.

Для этого спланируем и осуществим коренную перестройку организационно-производственной функции ООО «Фиона».