- 1) Деление организации по горизонтали на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности по реализации стратегии.
- 2) Устанавливается соотношение полномочий между должностями, при этом руководство устанавливает цели команд, производится дальнейшее деление на более мелкие подразделения, чтобы более эффективно использовать специализацию и избежать перегрузки руководства.
- 3) Определяются должностные обязанности как совокупность определенных задач и функций и поручается их выполнение конкретным лицам.
Организационные стратегии и их выбор основаны на стратегических планах организации, причем при существующих изменениях планов организационные структуры следует изменять и совершенствовать, учитывая ситуационный подход к моменту.
Департаментализация в управлении
Департаментализация — означает процесс деления организации на отдельные блоки, которые могут называться отделами, секторами, службами и т. п.
Функциональная департаментализация — это процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную конкретную задачу и обязанности. Создание такой структуры сводится к группировке персонала по тем широким задачам, которые они выполняют, причем конкретные характеристики и черты деятельности того или иного подразделения соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всей организации.
К традиционным функциональным блокам компании относятся: производство, маркетинг и финансы. Если размер всей организации или данного отдела велик, то основный функциональные службы можно подразделить на более мелкие структурные элементы, которые в теории менеджмента называются вторичными или производными.
Преимущества функциональной организационной структуры:
- 1) Стимулирует деловую и профессиональную специализацию.
- 2) Уменьшает дублирование действий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях.
- 3) Улучшает координацию в функиональных областях.
Недостатки функциональной организационной структуры:
- 1) Отделы могут быть более заинтересованы в реализации своих целей и задач, чем общих целей всей орг-ции (конфликт между областями).
- 2) В больших организациях цепь команд от руководителя до исполнителя становится слишком длинной.
Функциональню структуру целесообразно использовать в тех организациях, которые выпускают относительно ограниченную номенклатуру продукции, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных управленческих задач (металлургия, химическая промышленность, добывающая промышленность и т. п.).
