Автоматизированная система управления предприятием

Система предназначена для автоматизации средних предприятий и состоит из модуля «Администратор», систем «Управление финансами», «Управление персоналом», «Управление производством», «Управление закупками, запасами, реализацией», «Модуль прогнозирования».

Модуль «Администратор» позволяет гибко настраивать систему «БОСС-КОРПОРАЦИЯ» для нужд конкретного предприятия, контролировать работу всех модулей и определять индивидуальные права доступа к данным и функциям. Кроме того, модуль «Администратор «выполняет следующие функции:

Настройка и описание установленных у клиента копий системы, техническая поддержка верности.

Настройка разграничения прав доступа и безопасности системы предусматривает:

ведение списка пользователей системы;

описание типовых наборов прав доступа и привилегий (пользовательских ролей);

предоставление/изъятие прав и привилегий пользователям системы (управление доступом пользователей к базе данных);

описание конфигурации модулей (приложений) для пользователей (управление доступом к функциям приложений, наборам данных, комплектование рабочих мест).

Настройка и контроль журнала изменений базы данных системы.

Прямая корректировка ошибочных данных в системе, поиск и устранение дублирующейся информации, выполнение профилактических и оптимизирующих процедур, «сборка мусора».

Выполнение и контроль периодичности автоматизированных процедур резервного копирования и восстановления базы данных.

Система «Управление финансами» позволяет вести БУ, проводить подготовку предварительного баланса и отчета о прибылях и убытках, анализировать влияние различных факторов и управляющих решений на будущее финансовое состояние. В состав системы входят модули: «Главная книга», «Бюджеты», «Учет расчетов с дебиторами/кредиторами», «Учет кассовых операций», «Учет расчетов с подотчетными лицами», «Учет банковских операций».

Модуль «Главная книга» предназначен для сбора, обработки и анализа хозяйственных операций в любых аналитических и синтетических разрезах за любой период времени. Основные функции модуля:

Настройка структуры учетной системы, ведение нормативно-справочной базы. Функция «Настройка «обеспечивает:

ведение произвольной (иерархической, линейной) структуры балансовых единиц корпорации;

настройку множественности планов счетов с аналитическими расширениями по счетам произвольной глубины;

ведение произвольной структуры учетных/отчетных периодов (открытие/закрытие, автоматизированное добавление новых периодов);

настройку много валютного учета, ведение курсов валют по нескольким параллельным котировкам;

настройку типовых хозяйственных операций, настройку допустимой корреспонденции счетов.

Контроль и регистрация хозяйственных операций, включая:

регистрацию хозяйственных операций в любых валютах с автоматическим пересчетом по курсу в базовую валюту и возможным заданием курса на уровне каждой проводки;

регистрацию проводок, как в режиме ручного ввода, так и с использованием типовых операций как заранее подготовленных шаблонов;

сбор, хранение и агрегирование бухгалтерских данных с расширенной аналитикой по всем балансовым единицам;

интеграцию и консолидацию всех данных БУ корпорации, относящихся к различным участкам первичного учета;

автоматизированный контроль, отражаемый в учете хозяйственных операций: допустимых корреспонденций счетов в проводках, наличия дебетовых/кредитовых остатков по пассивным/активным счетам и т. д.;

автоматический пересчет в режим реального времени сальдовых остатков и оборотов по счетам в различных аналитических разрезах;

ввод интерпретирующих и заключительных бухгалтерских проводок, сторнирование документов.

Разграничение доступа к учетным данным для каждого пользователя:

на уровне балансовых единиц; на уровне доступных планов;

на уровне групп допустимых проводок; работа с полем своих/чужих проводок и документов.

Формирование всей ниже перечисленной отчетности, как по отдельной балансовой единице, так и консолидировано по многим балансовым единицам:

внешняя отчетность организации: баланс предприятия с приложениями (формы 1−5), стандартные справки и расчетные ведомости квартальной и годовой отчетности;

журнал хозяйственных операций за период;

оборотно-сальдовые ведомости по синтетическим и аналитическим счетам за период;

журналы-ордера по синтетическим и аналитическим счетам за период;

главная книга по счетам за период;

аналитические ведомости (ведомость дебиторской/кредиторской задолженности и др.);

расчет финансовых показателей деятельности предприятия.

Модуль «Бюджеты» обеспечивает следующие функциональные возможности:

Настройка и ведение одновременно неограниченного числа бюджетов различных типов (доходов/расходов, издержек — сметы, продаж, различные финансовые планы и т. п.).

Ведение произвольной (иерархической, линейной) структуры единиц бюджетирования корпорации (единицами бюджетирования могут быть как структурные подразделения, так и проекты, заказы).

Ведение иерархической структуры статей бюджетов и расшифровок к ним неограниченной глубины.

Ведение произвольной иерархии временных периодов бюджетирования.

Ведение плановых и прогнозных значений по статьям бюджетов.

Консолидация бюджетов по единицам бюджетирования, по нескольким периодам.

Утверждение, открытие/закрытие бюджетов.

Настройка расчета фактических значений для каждой статьи бюджета каждой единицы бюджетирования.

Расчет использования бюджетов (фактических значений) за период по данным расширительного аналитического БУ.

Разграничение доступа к бюджетным данным для каждого пользователя:

на уровне доступности конкретного бюджета;

по единицам бюджетирования;

по доступности операций над бюджетом (закрытие, утверждение, консолидация, расчет фактических значений).

Формирование выходных документов:

печать бюджетов, смет и их использование;

расшифровка бюджетных статей;

динамика изменений статей по периодам, сравнение по единицам бюджетирования и т. д.

Для анализа бюджетов предоставляются следующие возможности:

Одновременная работа с неограниченным числом бюджетов различных типов (доходов/расходов, издержек — смет, продаж, различные финансовые планы и т. п.).

Импорт бюджетов с прогнозными, плановыми и фактическими значениями из учетной системы.

Произвольный план/фактный анализ бюджетов по иерархии:

статей;

временных периодов;

единиц бюджетирования (подразделений, проектов) с возможностью предоставления данных в виде электронных экранных таблиц, печатных отчетов табличной формы, экранных и печатных графиков различных типов (круговых диаграмм, столбиковых диаграмм, трехмерных диаграмм, линейных графиков).

Настройка и выполнение в реальном масштабе времени любых аналитических запросов по:

анализу отклонений прогноз/план/факт;

детализации отклонений;

отбору интересующих данных по любым критериям запроса.

Поддерживаются любые типы запросов: отбор по шаблону, отбор по уровню в иерархии, по ветви в иерархии, отбор за исключением некоторых значений, отбор в диапазоне значений, отбор некоторого количества лучших и худших значений по некоторому критерию и т. п.

Модуль «Учет расчетов с дебиторами и кредиторами» обеспечивает следующие функциональные возможности:

Регистрация и ведение данных о контрагентах предприятия, включая:

ведение в качестве контрагентов как юридических, так и физических лиц;

ввод нескольких платежных реквизитов контрагента;

ввод нескольких адресных реквизитов;

структурирование контрагентов по признаку подчиненности;

ввод данных о контактных и должностных лицах контрагентов;

ввод данных о документах физических лиц;

ввод данных о рейтинге надежности контрагентов, определение лимита кредитования контрагента;

контроль дублирования контрагентов по прямым и косвенным признакам (наименование, адреса, платежные реквизиты, контактные лица и пр.).

Регистрация и ведение ордеров-оснований для расчетов с дебиторами и кредиторами:

регистрация и ведение договоров, контрактов, заказов;

ввод данных об условиях расчетов с поставщиками и покупателями;

ведение лимитов кредитования по поставщикам/покупателям, контрактам.

Проведение взаимозачетов дебиторской и кредиторской задолженности с покупателями и поставщиками, в том числе:

исчисление дебиторской/кредиторской задолженности по покупателям и поставщикам;

формирование и печать активов сверки взаимозадолженности;

контировка актов зачетов взаимозадолженностей.

Проведение взаиморасчетов между структурными подразделениями, включая формирование и печать извещений о взаиморасчете (авизо) и контировка извещений о взаиморасчете.

При проведении взаиморасчетов между структурными подразделениями извещение формируется только один раз. Извещения контируются в балансах обоих подразделений, осуществляющих взаиморасчеты.

• 5. Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок с аналитикой по счету расчетов с покупателями, поставщиками, бюджетами.
• 6. Формирование отчетности по расчетам с дебиторами и кредиторами, в том числе:

ведомостей дебиторской и кредиторской задолженностей поставщиков и покупателей с расшифровками по договорам, контрактам, заказам;

документов по истории взаиморасчетов по документу-основанию для расчетов (договору, контракту, заказу и пр.).

Модуль" Учет кассовых операций" обеспечивает следующие функциональные возможности:

Формирование кассовых ордеров, включая регистрацию, оформление и печать расходных и приходных кассовых ордеров.

При регистрировании, оформлении и печати кассовых ордеров имеются следующие возможности:

автоматическая нумерация кассовых ордеров (по желанию пользователя);

формирование нового документа по образцу уже существующего документа;

контроль полноты и корректности заполнения реквизитов документов;

использование реквизитов по умолчанию;

указание количества копий документов.

2. Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок с аналитикой по кассовым операциям, включая:

автоматическую генерацию проводок на основании данных первичного кассового документа;

настройку процедур автоматической генерации проводок;

коррекцию автоматически сгенерированных проводок;

использование атрибутов кассовых документов в качестве значений по умолчанию (сумма, дата) при ручном вводе проводок.

• 3. Выдача и приходование денежных сумм в кассе, подтверждение выдачи или приходования денежных сумм по расходным или приходным ордерам.
• 4. Формирование кассовой отчетности (формирование и печать отчета кассира, вкладных листов к кассовой книге).
• 5. Формирование бухгалтерской отчетности по кассовым операциям (формирование и печать журнала-ордера и ведомости № 1, формирование оборотных ведомостей по кассе).

Модуль «Учет расчетов с подотчетными лицами» обеспечивает следующие функциональные возможности:

Ведение данных о видах и нормах расходов по подотчетным суммам.

Расчет и регистрация денежных сумм, выдаваемых под отчет, включая:

ввод данных о выдаваемой подотчетной сумме, включая планируемую дату выдачи, назначение, планируемую дату возврата подотчетной суммы;

расчет объемов подотчетной суммы на основании норм расходов;

генерация расходных кассовых ордеров на выдачу подотчетных сумм).

Регистрация авансовых отчетов подотчетных лиц с перечислением видов произведенных расходов и их сумм. При регистрации авансовых отчетов имеются следующие возможности:

автоматическая нумерация авансовых отчетов (по желанию пользователя);

формирование нового документа по образцу уже существующего документа;

контроль полноты и корректности заполнения реквизитов документов; использование реквизитов по умолчанию.

Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок с аналитикой по учету подотчетных сумм, включая:

автоматическую генерацию проводок на основании данных о видах произведенных расходов;

настройку процедур автоматической генерации проводок;

ручную коррекцию автоматически сгенерированных проводок;

использование атрибутов авансовых отчетов в качестве значений по умолчанию (сумма, дата) при ручном вводе проводок.

Подведение итогов и закрытие подотчетной суммы, в том числе:

автоматическое исчисление баланса задолженности по подотчетной сумме;

автоматическая генерация приходных кассовых ордеров для возврата подотчетным лицом неизрасходованной части выданной подотчетной суммы;

автоматическая генерация расходных кассовых ордеров для выдачи подотчетным лицом перерасходованной части подотчетной суммы;

автоматическое удержание перерасходованной части суммы из заработной платы подотчетного лица.

При закрытии подотчетной суммы система автоматически исчисляет задолженность по подотчетной сумме.

6. Формирование отчетности по расчетам с подотчетными лицами, включая:

формирование ведомостей по подотчетным лицам;

формирование ведомостей дебиторской и кредиторской задолженностей с расшифровками по подотчетным суммам и подотчетным лицам;

формирование журнала-ордера № 7.

Модуль «Учет банковских операций» обеспечивает следующие функциональные возможности:

Формирование платежных документов с автоматическим отражением в журналах учета платежных документов, включая:

регистрацию, оформление и печать платежных поручений, сводных платежных поручений, заявлений на перечисление валюты;

автоматическую нумерацию платежных документов (по желанию пользователя);

формирование нового документа по образцу уже существующего документа;

контроль полноты и корректности заполнения реквизитов документов;

использование реквизитов по умолчанию;

автоматическое вычисление рублевого эквивалента валютной суммы документа на основании данных о котировках валюты из курсовой книги (справочника котировок валют);

указание количества копий документов.

Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок с аналитикой по операциям с банковскими счетами:

автоматическая генерация проводок на основании данных первичного платежного документа;

настройка процедур автоматической генерации проводок;

ручная коррекция автоматически сгенерированных проводок;

использование атрибутов платежных документов в качестве значений по умолчанию (сумма, дата) при ручном вводе проводок;

автоматическое вычисление рублевого эквивалента валютной суммы проводки на основании данных о котировках валюты из курсовой книги (справочника котировок валют).

Регистрация выписок с банковских счетов, включая:

подтверждение использования исходящих платежных документов;

регистрацию поступлений денежных средств на основании данных банковской выписки).

При регистрации банковской выписки исходящие платежные документы, зарегистрированные в системе, не вводятся, а только подтверждается их исполнение с указанием даты исполнения документа.

Суммы, поступившие на банковские счета предприятия, регистрируются на основании данных банковской выписки и приложенных к ней платежных документов. Проводки по входящим платежным документам генерируются автоматически или вводятся (корректируются) вручную.

• 4. Автоматическое формирование и печать журналов регистрации платежных документов.
• 5. Проведение взаимозачетов между структурными подразделениями:

формирование и печать извещений о взаиморасчете (авизо);

контировка извещений о взаиморасчете).

При проведении взаиморасчетов между структурными подразделениями извещение формируется только один раз. Извещения контируются в балансах обоих подразделений, осуществляющих взаиморасчеты.

6. Формирование и печать отчетности по движению денежных средств на банковских счетах предприятия:

формирование оборотных ведомостей по банковским счетам;

формирование журнала ордера и ведомостей (№ 2 и № 2/1).

Система «Управление персоналом» позволяет проводить начисления заработной платы, премий, отпускных, больничных, льгот, взысканий и других начислений, оперативно получать информацию по любому вопросу, связанному со структурой предприятия, штатным расписанием, вакансиями и информацией о сотрудниках. Система состоит из трех основных модулей: «Учета кадров», «Штатного расписания», «Расчета заработной платы».

Модуль «Штатное расписание» обеспечивает ведение штатного расписания и позволяет создавать и редактировать структуру предприятия, формировать штатное расписание, поддерживать различные справочники, формировать необходимые выходные документы. Основные функции модуля:

Ведение структуры предприятия. Определение структуры предприятия, создание новых подразделений, ликвидация и переполнение. Возможна многоуровневая (представленная в виде дерева) структура предприятия, и работа со штатным расписанием может вестись с любого узла дерева.

Ведение штатных единиц. Эта функция обеспечивает добавление новых штатных единиц, удаление, изменение количества ставок, автоматическое повышение окладов и др.

Ведение нормативно-справочной информации: режим работы, система оплаты, категория, табель-календарь и т. д.

Автоматическое формирование приказов. Любое изменение штатного расписание может сопровождаться автоматическим формированием приказа.

Печать выходных документов, формируются следующие обязательные документы:

штатное расписание предприятия с разбивкой на ставки;

штатное расписание с разбивкой по подразделениям;

изменение штатного расписания;

лицевые счета работника;

плановая и фактическая расстановки численности;

отчет о среднемесячном доходе;

состав ФЗП и выплат социального характера;

прочие выплаты ФЗП за отработанное время;

баланс использования рабочего времени;

свод по профессиям (категориям), станочникам.

Получение выборок по профессиям, разряду, окладу. Выборки можно получать как на экране, так и в виде печатных документов.

Модуль «Учет кадров». Модуль предназначен для работы с персоналом предприятия, с различными приказами по кадрам. Позволяет вести справочную работу, а также предусматривает подготовку различных статистических данных. Поддерживает ведение документооборота (приказы по персоналу, прочие приказы, служебные записки, инструкции и т. п. отдела кадров и планово-экономического отдела) с функцией полного автоматического формирования текста по персоналиям как результата конкретного действия с данными по работнику.

В модуле представлен широкий спектр настроек элементов приказа (подписывающее лицо, набор виз согласования и ознакомления, схемы рассылки т.д.). Информация по кадрам хранится сколь угодно долго и доступна по всем расформированным фирмам, подразделениям, уволенному персоналу.

Формирование и ведение нормативно-справочной информации:

учебные заведения, специальности, квалификации;

родственники, национальность, владение языками, отношение к воинскому учету;

тексты для автоматического формирования приказов;

виды приема на работу, категории, типы больничных/отпусков;

поощрения, взыскания, виды нарушения трудовой дисциплины и иные.

Ведение полной информации о персонале, включая:

прием и увольнение сотрудников;

перемещение по службе;

ведение личных карточек;

ведение стажей (общего, непрерывного, на предприятии);

оформление отпусков (основного и дополнительного);

частичное ведение больничных листов;

учет и ведение трудовых книжек;

ведение совместителей (внутренних и внешних);

учет учебы на курсах повышения квалификации;

ведение резерва;

данные о военнообязанных.

Автоматическое формирование приказов. Любые действия по приему, увольнению и перемещению сотрудника могут быть привязаны к приказу, и этот приказ может быть в дальнейшем распечатан. Форма приказов настраивается на основании справочников (касается заголовка, подписей, стандартного текста).

Учет командировок — ведение журнала командировок, в котором указываются: Ф.И.О. сотрудника, цель и другие данные. Автоматически может быть сформирован приказ о командировании.

Формирование различных справок и выходных документов:

штатно-должностная книга;

печать личной карточки;

приказы о приеме, увольнении, переводе, предоставлении отпуска;

журнал учета трудовых книжек;

журнал учета командировок;

списки сотрудников по различным запросам (о возрасте, образовании, национальности, военнообязанных, ветеранах, юбилярах, молодых специалистах, детях, численности рабочих по разрядам и профессиям, пенсионерах т.д.);

отчеты по образованию, укомплектованности кадрами, списочном составе, нарушениях трудовой дисциплины.

Модуль «Расчет заработной платы». Модуль обеспечивает решение следующих задач:

в установленные сроки производить расчеты с персоналом по оплате труда;

своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы (ЗП) и начисления на ФОТ;

собирать и группировать показатели по труду и ЗП для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

В модуле реализуются следующие функции:

Формирование и ведение нормативно-справочной информации. База включает информацию:

об иждивенцах (для учета льгот по подоходному налогу);

о матерях для компенсации по уходу за ребенком;

лицевые счета и сведения о персонале;

справочники постоянных доплат и удержаний;

список внешних удержаний по алиментам, страховкам, перечисления ЗП в банк, кредитам;

доходов, полученных вне программы, но подлежащих налогообложению.

Ведение табельного учета, которое предусматривает:

формирование табеля использования рабочего времени по подразделениям за любой период времени;

формирование сведений для расчета повременной оплаты труда;

анализ использования рабочего времени и его потерь.

Расчет аванса, ЗП и меж расчетных выплат и перерасчет ЗП за прошлые периоды при предоставлении новых документов. Производится автоматический расчет следующих видов оплат:

окладов;

надбавок и доплат, зависящих от отработанного времени по данному виду начисления или вообще отработанного времени по табелю;

больничных по законодательству за два предыдущих месяца;

отпускных по законодательству за три предыдущих месяца;

удержаний взносов в пенсионный фонд;

удержаний подоходного налога;

удержаний алиментов и удержаний по прочим исполнительным листам; долгов сотрудников и предприятия.

Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок с аналитикой по учету расходов по оплате труда.

Формирование выходных документов:

расчетные листки, расчетные ведомости по ЗП, платежные ведомости на ЗП, межрасчетные выплаты, контрольные ведомости по подоходному налогу, ведомости по любому виду оплаты;

списки по исполнительным листкам, страховкам, перечислению ЗП в банки, ссудам;

лицевые счета, справки о доходах в налоговую инспекцию, справки о заработной плате, налоговые карточки;

ведомости по налогам, свод по видам оплат, свод по видам оплат и категориям, свод по статьям затрат, расшифровка по дебиту и кредиту 70-го счета, отчет в налоговую инспекцию.

Система «Управление основными средствами и оборудованием» предназначена для автоматизации процессов поступления, учета и выбытия и поддержки во времени всего цикла функционирования ОС.

Модуль «Основные средства» решает следующие задачи:

Ведение нормативно-справочной базы учета ОС (справочники видов ОС, групп ОС, материально-ответственных лиц, шифров и норм амортизации, драгоценных металлов и пр.).

Ведение инвентарной картотеки объектов учета. Ведение истории изменения инвентарных карточек. Кроме того, эта функция обеспечивает:

приходование ОС на склад;

учет выдачи ОС со склада и ввод в эксплуатацию;

ввод в эксплуатацию нематериальных активов;

ввод в эксплуатацию капитального строительства;

взятие в аренду ОС;

ввод в эксплуатацию безвозмездно переданных ОС;

ввод в эксплуатацию автотранспорта;

передачу ОС между материально-ответственными лицами;

дооприходование ОС;

амортизацию ОС по нормам амортизации;

амортизацию автомобиля от пробега;

переоценку ОС;

учет ремонта ОС;

учет возврата ОС на склад;

перевод ОС в учет малоценных и быстро изнашиваемых предметов (МБП);

ликвидацию ОС;

частичную ликвидацию ОС;

отпуск на сторону (продажа) ОС;

сдачу в аренду ОС;

инвентаризацию ОС;

учет драгоценных металлов в ОС.

Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок с аналитикой по всем операциям с ОС.

Формирование основных документов по учету и движению ОС:

инвентарные описи ОС по разным группировкам, арендованных ОС, сданных в аренду;

амортизационные ведомости по счетам учета, подразделениям, нормам амортизации, группам ОС;

ведомости ввода в эксплуатацию, списание ОС;

журналы-ордера № 13 и № 16;

отчет об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов (форма № 4ДМ);

инвентаризационные ведомости комплектующих изделий по группам;

ведомость переоценки с группировкой по группам ОС;

расчет износа (амортизации) по автотранспорту;

ведомость расчета амортизации на полное восстановление.

Система «Управление закупками, запасами, реализацией» состоит из трех модулей, автоматизирующих соответствующие бизнес-процессы.

Модуль «Управление закупками» предназначен для решения следующих задач:

Поддержки нормативно-справочной базы управления закупками. Ведутся базовые данные:

классификатор товарно-материальных ценностей;

производители, поставщики, потенциальные поставщики ТМЦ и их реквизиты;

закупочные цены, виды и нормы скидок;

условия продаж;

формы и сроки доставки;

единицы измерения и их переводные коэффициенты;

прочие.

Формирование и ведение планов по снабжению и потребностей производства, план-графиков поступления ТМЦ. Контроль исполнения планов. Регистрация заявок на покупку, как в ручном режиме, так и на основании потребностей производства.

Ведение заказов, контрактов по закупкам, счетов-фактур. Одновременно обеспечивается:

регистрация и описание заказов, контрактов по закупкам, счетов-фактур;

контроль условий и лимитов кредитования по поставщикам, контрактам;

формирование требований на оплату для финансовых служб;

контроль и регистрация произведенных оплат по контрактам, счетам;

контроль и регистрация поставок ТМЦ по контрактам, счетам;

ведение истории изменения цен, условий поставки и т. д. по контрактам.

Формирование выходных документов:

печатаются все исходящие первичные документы, формируемые в модуле;

карточки поставщиков и производителей;

рейтинги поставщиков и производителей;

журналы поставок;

балансы (истории) расчетов в разрезе поставщиков, контрактов, материальных ценностей;

ведомость дебиторской/кредиторской задолженности по поставщикам;

прочие.

Модуль «Управление запасами» решает следующие задачи:

Поддержка нормативно-справочной базы управления запасами. Ведутся базовые данные:

склады, их структура и виды;

материально-ответственные лица по складам;

классификатор товарно-материальных ценностей;

номенклатура и классификация товарной продукции, комплектации;

прочие.

Ведение карточек складского учета и истории их изменения.

Автоматизированное выполнение, документирование и учет операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей:

поступление на склад ТМЦ от поставщиков;

возврат ТМЦ со склада поставщикам;

поступление на склад полуфабрикатов из производства;

поступление на склад готовой продукции;

внутренние перемещение ТМЦ между материально-ответственными лицами, межскладские перемещения;

отпуск ТМЦ со склада в производство;

отпуск ТМЦ со склада покупателю;

возврат ТМЦ на склад от покупателя;

инвентаризация ТМЦ на складах;

переоценка ТМЦ на складах;

списание ТМЦ на складах.

Оценка запасов по различным алгоритмам:

по учетной цене;

по средневзвешенной цене;

LIFO;

FIFO).

Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок с аналитикой по всем операциям с ТМЦ.

Формирование выходных документов:

печатаются все исходящие первичные документы, формируемые в модуле;

реестр приемки-сдачи документов на складе;

ведомость учета остатков ТМЦ на складе;

аналитические оборотные ведомости по номенклатурным позициям, материально-ответственным лицам, складам и др.

Модуль «Управление реализацией» реализует следующие функции:

Поддержка нормативно-справочной базы управления реализацией. Ведутся базовые данные:

классификатор товарно-материальных ценностей;

справочник продукции;

покупатели, потенциальные покупатели и их реквизиты;

отпускные цены на продукцию, различные варианты прайс-листов;

виды и нормы скидок;

условия продаж;

формы и сроки доставки;

единицы измерения и их переводные коэффициенты;

прочие.

Формирование и ведение планов по реализации на основании план-графиков отгрузки ТМЦ. Контроль исполнения планов.

Ведение заказов, контрактов по реализации, счетов-фактур:

регистрация и описание заказов, контрактов по реализации, счетов-фактур;

планирование выполнения заказов, исходя из план-графиков производства, наличия товаров на складе и в незавершенном производстве, сроков и форм доставки, статуса заказа (контракта);

распределение и резервирование продукции на складах;

контроль условий и лимитов кредитования по покупателям, контрактам;

передача информации об ожидаемых оплатах в финансово-экономические службы;

контроль и регистрация поступивших оплат по контрактам, счетам;

контроль и регистрация отгрузок ТМЦ по контрактам, счетам;

ведение истории изменения цен, условий поставки и т. д. по контрактам.

Формирование выходных документов:

печатаются все исходящие первичные документы, формируемые в модуле;

коммерческие предложения, прайс-листы;

карточки покупателей и потенциальных покупателей;

рейтинги по продукции, покупателям, регионам и т. д.;

журналы продаж;

балансы (истории) расчетов в разрезе покупателей, контрактов, продукции;

ведомость дебиторской/кредиторской задолженности по покупателям;

ведомости должников;

прочие.

Система «Управление производством» включает модули: «Техническая подготовка производства», «Технико-экономическое планирование», «Учет затрат на производство».

Модуль «Техническая подготовка производства» предназначен для поддержки нормативно-справочной базы управления производством. Ведутся следующие справочники и классификаторы:

состав технологических процессов;

номенклатура выпускаемых изделий;

структура комплектации и разузлования;

номенклатура сырья и материалов;

производственные мощности и их характеристика;

нормативы расходования сырья и материалов, топлива и энергии, норм труда;

прочие.

Модуль «Технико-экономическое планирование» решает в автоматизированном режиме следующие задачи:

формирование и согласование производственно-сбытовой программы;

формирование календарных плановых заданий по цехам, линиям, заказам и т. д.;

планирование загрузки и потребности в производственных мощностях;

автоматизированное формирование потребностей в сырье и материалах, топливе и энергии, планирование трудозатрат;

формирование программы закупок, формирование и ведение лимитно-заборных карт;

формирование плановых смет затрат на производство; ведение плановых калькуляций себестоимости продукции.

Модуль «Учет затрат на производство» предназначен для решения задач учета фактических затрат. Внедрение этого модуля особенно эффективно на предприятиях, занятых одновременно производством, продажей различных изделий, работ, услуг, в организациях с различным уровнем рентабельности к объему продаж и затратам. К задачам, решаемым в модуле, относятся:

Оперативный учет на производстве, который обеспечивает:

оперативный учет и контроль выполнения плановых заданий, заказов на производстве;

формирование и учет нарядов на работу;

учет выборки готовой продукции;

учет незавершенного производства;

учет расхода топлива и энергии на производстве;

учет движения ТМЦ на производстве;

учет рабочего времени, табельный учет.

Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок с аналитикой по учету и распределению затрат на производство:

по месту возникновения затрат;

по центрам и объектам затрат;

по статьям затрат.

Классификация затрат на производство: прямые-накладные, постоянные-переменные, производственные-общехозяйственные и т. д. Автоматизированное распределение затрат и расчет фактической себестоимости выпускаемой продукции.

В качестве баз данных в системе используется система управления базами данных Oracht7. В системе используются стандартные CASE — средства. Это позволяет вносить изменения в систему на уровне моделей при меняющихся условиях бизнеса. В качестве средства моделирования используется Orache Designer/2000. Для построения экранных форм, представления графической информации, генерации отчетов применяется Orache developer/2000. Часть программного кода системы разработана на Orache Programmer/2000. Для реализации модулей по планированию и анализу бюджетов используется технология OLAP. Система поставляется заказчику полностью открытой, с описанием модулей бизнес приложений. Открытость и использование стандартных средств разработки семейства Orache/2000 позволяют интегрировать систему с различными программными приложениями, базами данных, системами коммуникаций и офисными пакетами.