Оформление учредительных документов юридических лиц

Юридическое лицо как субъект гражданского права представляет собой организацию, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Юридическое лицо создается учредителем (учредителями). Им могут быть гражданин, юридическое лицо, Российская Федерация и т. д. После создания юридического лица правовое положение (права и обязанности) учредителя различается в зависимости от того, какое юридическое лицо создано. Учредители имеют вещные права на имущество государственных и муниципальных унитарных предприятий, а также учреждений. Имущество унитарных предприятий является государственной или муниципальной собственностью. Собственником имущества учреждения является его учредитель.

Принятие решения об учреждении юридического лица сопровождается созданием и утверждением учредительного документа, который определяет его правовое положение.

Учредительным документом юридического лица в соответствии с ГК является устав. Исключением являются хозяйственные товарищества, которые осуществляют свою деятельность на основании учредительного договора, имеющего юридическую силу устава, а также государственные корпорации, действующие на основании федерального закона об учреждении такой корпорации.

В учредительных документах должны содержаться сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовых форм и видов. Сведения, необходимые для включения в устав юридического лица, таким образом, могут конкретизироваться в соответствии с ГК и иными федеральными законами. Например, в соответствии с ч. 3 ст. 11 Закона об акционерных обществах в устав акционерного общества, помимо указанных выше сведений, включаются сведения о правах акционеров, о размере уставного капитала, о размещаемых обществом акциях и др.

В уставе некоммерческой организации, а также в уставе унитарного предприятия в силу особого статуса таких юридических лиц должны содержаться сведения о предмете и целях их деятельности. По общему правилу сведения о предмете и целях деятельности коммерческой организации необязательны для включения в ее устав (но могут быть, а иногда должны быть включены).

Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, указываются в едином государственном реестре юридических лиц. Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц.

В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.

Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационноправовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.

Рассмотрим содержание учредительных документов (устава) на примере наиболее распространенной организационноправовой формы юридических лиц — общества с ограниченной ответственностью (ООО) В устав ООО включается следующая информация.

1. Полное и сокращенное фирменное наименование общества.

Общество с ограниченной ответственностью обязано иметь полное фирменное наименование и может иметь сокращенное фирменное наименование (абз. 1 п. 1 ст. 4 Закона об ООО).

Общество с ограниченной ответственностью может иметь полное и (или) сокращенное наименование на языках народов Российской Федерации или иностранных языках (абз. 1 п. 1 ст. 4 Закона об ООО).

Все используемые варианты фирменного наименования общества (полное, сокращенное, на языках народов Российской Федерации или иностранных языках) необходимо отразить в уставе (п. 5 ст. 54 ГК РФ, абз. 2 п. 2 ст. 12 Закона об ООО).

К фирменному наименованию общества с ограниченной ответственностью предъявляются следующие требования:

• — полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью» (п. 2 ст. 87 ГК РФ, абз. 2 п. 1 ст. 4 Закона об ООО);
• — сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное фирменное наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью» или аббревиатуру ООО (абз. 2 п. 1 ст. 4 Закона об ООО);
• — фирменное наименование на русском языке и на языках народов Российской Федерации не может содержать заимствованных иноязычных терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму общества (абз. 3 п. 1 ст. 4 Закона об ООО);
• — фирменное наименование не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности общества, и указания на его организационно-правовую форму (п. 2 ст. 1473 ГК РФ);

• — в фирменном наименовании не должны содержаться полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также производные от таких наименований (пп. 1 п. 4 ст. 1473 ГК РФ);
• — фирменное наименование не должно содержать официальное наименование государства (Российская Федерация или Россия), а также производные от него слова, за исключением случаев, когда это предусмотрено законом, указом Президента РФ, актом Правительства РФ либо разрешением, выданным в порядке, который установлен Правительством РФ (абз. 2 п. 1 ст. 54, абз. 8 п. 4 ст. 1473 ГК РФ);
• — в фирменном наименовании не допускается использование полных и сокращенных названий федеральных органов государственной власти, если иное не предусмотрено законом, указами Президента РФ или актами Правительства РФ (абз. 3 п. 1 ст. 54, пп. 2 п. 4 ст. 1473 ГК РФ);
• — использование в фирменном наименовании официального названия субъектов Российской Федерации должно осуществляться в соответствии с нормативными правовыми актами таких субъектов (абз. 4 п. 1 ст. 54 ГК РФ);
• — символы и наименования, отличительные знаки, узнаваемые части (их имитации) государственных символов и знаков (флагов, гербов, орденов, денежных знаков и т. п.), международных и межправительственных организаций, официальных контрольных, гарантийных или пробирных клейм, печатей, наград и других знаков отличия могут использоваться в фирменном наименовании с согласия соответствующего компетентного государственного органа, органа международной или межправительственной организации (ст. 1231.1 ГК РФ);
• — в фирменное наименование не должны включаться полные или сокращенные наименования общественных объединений (пп. 4 п. 4 ст. 1473 ГК РФ);
• — в фирменном наименовании не могут использоваться обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали (пп. 5 п. 4 ст. 1473 ГК РФ).
• 2. Сведения о месте нахождения общества.

Указываемое место нахождения общества должно соответствовать месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае его отсутствия — иного органа или лица, уполномоченного выступать от имени общества в силу закона, иного правового акта или учредительного документа (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Место нахождения определяется путем указания наименования населенного п. (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Указание в качестве места нахождения юридического лица (юридического адреса) места жительства учредителя не противоречит действующему законодательству РФ.

3. Сведения о размере уставного капитала общества.

Указание таких сведений является обязательным (абз. 5 п. 2.

ст. 12 Закона об ООО).

Уставный капитал составляется из номинальной стоимости долей участников общества. Размер уставного капитала определяется в рублях и не может быть менее 10 000 руб. (п. 1 ст. 14 Закона об ООО).

4. Сведения об общем собрании участников общества.

Общее собрание участников является высшим органом общества (п. 1 ст. 32 Закона об ООО). Определение порядка его деятельности имеет важнейшее значение для обеспечения нормального функционирования общества.

В уставе должны быть приведены сведения о компетенции общего собрания участников общества (п. 3 ст. 89 ГК РФ, абз. 4 п. 2 ст. 12 Закона об ООО).

Законодательством установлен перечень вопросов, относящихся к компетенции общего собрания общества (п. 2 ст. 33 Закона об ООО). Следует, однако, учитывать, что этот перечень в значительной степени может быть изменен уставом.

Вместе с тем законом императивно определен ряд вопросов, которые относятся к исключительной компетенции общего собрания участников и не могут быть переданы иным органам общества.

5. Сведения о единоличном исполнительном органе.

Единоличный исполнительный орган руководит текущей деятельностью общества. Его образование является обязательным (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ, п. 4 ст. 32 Закона об ООО).

Компетенция единоличных исполнительных органов общества в большинстве случаев весьма широка, так как в силу правового статуса они управляют текущей деятельностью общества. По общему правилу единоличный исполнительный орган (п. 3 ст. 40 Закона об ООО):

— без доверенности действует от имени общества и совершает сделки;

• — выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• — издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• — осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции иных органов общества.

Единоличному исполнительному органу ООО могут быть по единогласному решению учредителей переданы функции коллегиального исполнительного органа (пп. 3 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ). Срок, на который единоличный исполнительный орган избирается общим собранием участников (если избрание не отнесено к компетенции совета директоров), порядок его деятельности и принятия решений также должны определяться уставом (п. п. 1, 4 ст. 40 Закона об ООО).

В качестве единоличного исполнительного органа может выступать как физическое, так и юридическое лицо (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ, п. 2 ст. 40 Закона об ООО).

Уставом полномочия единоличного исполнительного органа могут быть предоставлены нескольким лицам, действующим совместно. Можно также предусмотреть образование нескольких единоличных исполнительных органов, действующих независимо друг от друга (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ, п. 1 ст. 53 ГК РФ). В уставе должен быть определен состав единоличных исполнительных органов общества, их компетенция и порядок принятия решений (абз. 4 п. 2 ст. 12 Закона об ООО).

Осуществление полномочий единоличного исполнительного органа общества может быть передано управляющему (п. 1 ст. 42 Закона об ООО).

6. Сведения о коллегиальном исполнительном органе.

В ООО может быть предусмотрено образование коллегиального исполнительного органа (п. 1 ст. 41 Закона об ООО). Его компетенция формируется уставом общества (абз. 3 п. 1 ст. 41 Закона об ООО). Как правило, к ней относят существенные вопросы текущей деятельности общества. По единогласному решению учредителей на рассмотрение коллегиального исполнительного органа общества могут быть переданы отдельные вопросы, которые по закону уполномочено решать общее собрание участников (пп. 1 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ).

Численный состав коллегиального исполнительного органа также должен быть определен уставом (абз. 4 п. 2 ст. 12 Закона об ООО).

По общему правилу коллегиальный исполнительный орган общества избирается общим собранием участников общества. Уставом формирование коллегиального исполнительного органа может быть отнесено к компетенции совета директоров (п. 1 ст. 41 Закона об ООО).

Функции председателя коллегиального исполнительного органа выполняет лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества. Исключение составляет случай, когда полномочия единоличного исполнительного органа переданы управляющему (абз. 4 п. 1 ст. 41 Закона об ООО).

Членом коллегиального исполнительного органа согласно Закону об ООО может быть только физическое лицо (абз. 3 п. 1 ст. 41 Закона об ООО).

7. Сведения о совете директоров.

В ООО может быть предусмотрено образование совета директоров (абз. 1 п. 2 ст. 32 Закона об ООО).

В уставе должна быть определена компетенция совета директоров (п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО). Как правило, в его ведении находится принятие решений, имеющих стратегическое значение для компании, однако не отнесенных к компетенции общего собрания участников.

Отдельные вопросы, в силу закона рассматриваемые общим собранием участников, по единогласному решению учредителей также могут быть переданы в ведение совета директоров (пп. 1 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ).

Компетенция председателя совета директоров общества также должна быть отражена в уставе (п. 2 ст. 32 Закона об ООО).

8. Сведения о ревизионной комиссии (ревизоре) общества.

По общему правилу образование ревизионной комиссии является обязательным в случае, если в обществе более 15 участников (п. 6 ст. 32 Закона об ООО).

Таким образом, при учреждении общества ревизионную комиссию можно не образовывать, если учредителей общества менее 15 и (или) если учредителями единогласно принято решение об отсутствии в обществе ревизионной комиссии (п. 6 ст. 32 Закона об ООО, пп. 4 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ).

Учредители вправе также принять решение о создании ревизионной комиссии исключительно в предусмотренных уставом случаях (пп. 4 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ).

По общему правилу членами ревизионной комиссии (ревизорами) общества не могут быть члены совета директоров общества, члены коллегиального исполнительного органа общества, а также лица, осуществляющие функции единоличного исполнительного органа общества (п. 6 ст. 32 Закона об ООО).

9. Сведения о правах участников общества.

В силу закона участники общества имеют следующие права:

• — участвовать в управлении делами общества в порядке, установленном Законом об ООО, ГК РФ и уставом общества (п. 1 ст. 8 Закона об ООО, п. 1 ст. 65.2 ГК РФ);
• — получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в порядке, который определен уставом (п. 1 ст. 8 Закона об ООО, п. 1 ст. 65.2 ГК РФ);
• — принимать участие в распределении прибыли (п. 1 ст. 8 Закона об ООО, п. 1 ст. 67 ГК РФ);
• — продавать или отчуждать иным образом свою долю или часть доли в уставном капитале общества одному или нескольким его участникам либо другому лицу в порядке, предусмотренном Законом об ООО и уставом общества (п. 1 ст. 8 Закона об ООО);
• — выйти из общества путем подачи соответствующего заявления, если такая возможность закреплена уставом, или потребовать приобретения обществом доли в случаях, предусмотренных Законом об ООО (п. 1 ст. 8 Закона об ООО, п. 1 ст. 94 ГК РФ);
• — получить в случае ликвидации общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость (п. 1 ст. 8 Закона об ООО, п. 1 ст. 67 ГК РФ);
• — передавать в залог долю или часть доли в уставном капитале общества другому его участнику или третьему лицу (если это не запрещено уставом общества) с согласия общего собрания участников общества (п. 1 ст. 22 Закона об ООО);
• — вносить предложения о включении дополнительных вопросов в повестку дня общего собрания участников (п. 2 ст. 36 Закона об ООО);

• — оспаривать решения органов управления (общего собрания участников, единоличного исполнительного органа, совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа или управляющего) (п. п. 1, 3 ст. 43 Закона об ООО, п. 1 ст. 65.2 ГК РФ);
• — обращаться в суд с иском о возмещении убытков, причиненных обществу членом совета директоров (наблюдательного совета), единоличным исполнительным органом, членом коллегиального исполнительного органа или управляющим (п. 5 ст. 44 Закона об ООО, п. 1 ст. 65.2 ГК РФ);
• — оспаривать заключенные обществом сделки по основаниям, предусмотренным ст. 174 ГК РФ, а также сделки, в совершении которых имеется заинтересованность, крупные сделки (п. 1 ст. 65.2 ГК РФ, п. 5 ст. 45, п. 5 ст. 46 Закона об ООО);
• — требовать проведения аудиторской проверки (ст. 48 Закона об ООО, п. 4 ст. 67.1 ГК РФ);
• — требовать созыва внеочередного общего собрания участников (для участников, обладающих в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов) (п. 2 ст. 35 Закона об ООО);
• — требовать в судебном порядке исключения из общества участника, который грубо нарушает свои обязанности либо своими действиями (бездействием) делает невозможной деятельность общества или существенно ее затрудняет (п. 1 ст. 67 ГК РФ, ст. 10 Закона об ООО);
• — требовать возмещения убытков, причиненных обществу основным обществом по вине последнего (абз. 4 п. 3 ст. 6 Закона об ООО).

В устав можно включить иные (дополнительные) права участников общества (п. 2 ст. 8 Закона об ООО, п. 1 ст. 65.2, п. 1 ст. 67 ГК РФ).

10. Сведения об обязанностях участников общества.

Законодательно установлены следующие обязанности участников общества:

• — оплачивать доли в уставном капитале общества в порядке, в размерах и в сроки, которые предусмотрены Законом об ООО, ГК РФ и договором об учреждении общества (п. 1 ст. 9 Закона об ООО, п. 4 ст. 65.2, п. 2 ст. 67 ГК РФ);
• — не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества (п. 1 ст. 9 Закона об ООО, п. 4 ст. 65.2 ГК РФ);

• — участвовать в принятии корпоративных решений, без которых общество не может продолжать свою деятельность в соответствии с законом, если их участие необходимо для принятия таких решений (п. 4 ст. 65.2 ГК РФ);
• — не совершать действия, заведомо направленные на причинение вреда обществу (п. 4 ст. 65.2 ГК РФ);
• — не совершать действия (бездействие), которые существенно затрудняют или делают невозможным достижение целей, ради которых создано общество (п. 4 ст. 65.2 ГК РФ);
• — по решению общего собрания участников вносить вклады в имущество общества, если это предусмотрено уставом (п. 1 ст. 27 Закона об ООО);
• — информировать своевременно общество об изменении сведений о своем имени (наименовании), месте жительства (месте нахождения), а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале общества (п. 3 ст. 31.1 Закона об ООО). Если общим собранием участников общества ведение и хранение списка его участников передано Федеральной нотариальной палате в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата (абз. 3 п. 1 ст. 31.1 Закона об ООО), то об изменении указанных сведений следует проинформировать нотариуса (п. 6 ст. 31.1 Закона об ООО);
• — уведомлять всех участников ООО о проведении общего собрания, если участник или участники созывают такое собрание самостоятельно (п. 1 ст. 36 Закона об ООО);
• — известить в письменной форме (направив через общество за свой счет нотариально удостоверенную оферту, содержащую указание цены и других условий продажи) участников общества и само общество о намерении продать долю (часть доли) в уставном капитале третьему лицу (п. 5 ст. 21 Закона об ООО);
• — заблаговременно уведомлять участников (и в соответствующих случаях общество) о намерении обратиться в суд с требованием возместить причиненные обществу убытки либо признать сделку общества недействительной, а также предоставлять информацию, имеющую отношение к делу (п. 2 ст. 65.2 ГК РФ).

В устав можно включить иные (дополнительные) обязанности участников общества (п. 2 ст. 9 Закона об ООО, п. 2 ст. 67 ГК РФ).

11. Сведения о порядке и последствиях выхода участника из общества.

Уставом может быть предусмотрено право участника на выход из общества (п. 1 ст. 26 Закона об ООО).

12. Сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу.

По общему правилу участники ООО пользуются преимущественным правом покупки доли (части доли) участника общества по цене, за которую продавец предлагал купить эту долю третьему лицу, либо по иной цене, определенной уставом (абз. 1 п. 4 ст. 21 Закона об ООО).

Таким образом, в уставе можно предусмотреть цену, по которой участники общества будут вправе выкупить долю, если она предложена третьему лицу.

Кроме того, уставом может быть закреплено:

• — преимущественное право самого общества выкупить отчуждаемую долю, если другие участники не использовали преимущественное право покупки доли или части доли (абз. 2 п. 4 ст. 21 Закона об ООО);
• — право участников выкупить в порядке преимущественного права не всю долю (часть доли), предлагаемую для продажи (абз. 5 п. 4 ст. 21 Закона об ООО);
• — непропорциональное использование преимущественного права участниками общества (абз. 6 п. 4 ст. 21 Закона об ООО);
• — ограничение максимальной доли участия одного лица в уставном капитале (пп. 7 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ).
• 13. Сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам.

Общество обязано хранить документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества (п. 1 ст. 50 Закона об ООО).

Перечень документов, к которым общество обязано обеспечить доступ по требованию участника общества, установлен законодательно, однако уставом он может быть расширен (п. 2 ст. 50 Закона об ООО). Общество может отказать в предоставлении документов при наличии хотя бы одного из условий, предусмотренных п. 4 ст. 50 Закона об ООО.

14. Иные сведения.

Учредители вправе включить в устав иные положения, не противоречащие законодательству (абз. 11 п. 2 ст. 12 Закона об ООО).