Состав кадровой службы, функциональные обязанности

В состав ОРП входят следующие структурные подразделения:

Группа менеджеров по персоналу Группа кадрового администрирования Функциями ОРП являются:

Организационно-кадровые функции:

координация работы подразделений аппарата ГО по КК и организационно подчиненных ему отделений в части реализации кадровой политики;

ведение статистического учета персонала ГО по КК, анализ движения, количественно-качественной структуры персонала организационно подчиненных Головному отделению по Красноярскому краю отделений, планирование работы с персоналом;

оформление приема кандидатов на работу в ГО по КК;

ведение персонального учета сотрудников номенклатуры ГО по КК (оформление и ведение личных дел, трудовых книжек работников и т. д.);

подготовка проектов приказов по личному составу, о премировании работников ГО по КК и выплате вознаграждения за выслугу лет, установлении (изменении) должностных окладов, регистрация приказов, подготовка трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, регистрация и учет гражданско-правовых договоров, оформление листков нетрудоспособности;

контроль за выполнением требований нормативных документов Банка по распределению обязанностей (своевременное согласование в аппарате Восточно-Сибирского Банка вносимых изменений), управляющими и заместителями управляющих организационно подчиненных ГО по КК отделений;

изучение состояния работы с персоналом в организационно подчиненных ГО по КК отделениях (в ходе командировок);

ведение учета всех видов отпусков, их оформление, подготовка сводного графика отпусков работников ГО по КК и контроль за его исполнением;

ведение электронной базы данных сотрудников ГО по КК и формирование кадровой отчетности (ввод первичной информации, формирование справочной, регламентной, статистической и аналитической отчетности), осуществление функций владельца автоматизированной системы «Кадры-Зарплата» ;

согласование ходатайств на изменение штатного расписания ГО по КК;

проведение мероприятий по оптимизации штатной численности;

проведение анализа результатов труда персонала ГО по КК;

участие в разработке проектов внутренних нормативных и распорядительных документов, регламентирующих работу с персоналом;

ведение персонального учета неработающих пенсионеров, ушедших на пенсию из ГО по КК и получающих доплату к пенсии, ветеранов Великой отечественной войны, ушедших на пенсию из подразделений и организационно подчиненных ГО по КК отделений, осуществление расчета размеров доплат к пенсиям;

подготовка документов по награждению работников ГО по КК государственными наградами Российской Федерации и корпоративными наградами Сбербанка России, ведение учета награжденных работников;

организация и учет практики студентов в подразделениях и организационно подчиненных ГО по КК отделениях;

оформление страховых свидетельств и форм СЗВ-К (Сведения о трудовом стаже застрахованного лица) на работников ГО по КК;

ведение учета сотрудников ГО по КК в соответствии с количеством рабочих мест, подлежащих квотированию;

Функции подбора:

профессиональный отбор кандидатов на работу в аппарат ГО по КК и на должности номенклатуры ГО по КК в отделениях совместно с отделом подбора и карьерного развития Восточно-Сибирского банка Сбербанка России;

взаимодействие с учебными и научными учреждениями по вопросам поиска и подбора персонала. Сопровождение совместных научно-исследовательских проектов совместно с Управлением по работе с персоналом Восточно-Сибирского банка Сбербанка России;

анализ ежегодной потребности в квалифицированных специалистах, практикантах и выпускниках вузов в рамках комплектования персоналом подразделений ГО по КК совместно с Управлением по работе с персоналом Восточно-Сибирского банка Сбербанка России;

проведение очных собеседований с кандидатами, оценка соответствия данных кандидата формальным требованиям в соответствии с заявками на подбор специалистов (перечень компетенций), контроль прохождения отбора в профильных подразделениях ГО по КК совместно с Управлением по работе с персоналом Восточно-Сибирского банка Сбербанка России;

организация и сопровождение производственной и преддипломной практики студентов вузов и колледжей в подразделениях ГО по КК, получение обратной связи и заключений на практикантов совместно с Управлением по работе с персоналом Восточно-Сибирского банка Сбербанка России.

Функции в области мотивации и корпоративных льгот:

• — реализация стратегии Банка в области мотивации персонала;
• -подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов;
• — формирование списков на премирование в АС Кадры;
• — реализация мероприятий в рамках предоставления компенсационных и иных выплат работникам, переводимым и принимаемым на работу в ЦА, ТБ, дочерние банки ОАО «Сбербанк России» с переездом на работу в другую местность;
• — контроль за установлением/изменением должностных окладов работников в рамках имеющихся фондов оплаты труда подразделений;