Документальное отражение затрат на производство и выхода продукции

Характерной особенностью бухгалтерского учета, закрепленной действующим законодательством, является сплошное документирование фактов хозяйственной жизни организации.

Все операции по движению готовой продукции, выполнению работ и оказанию услуг согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» должны оформляться первичными документами, без которых учет того или иного факта хозяйственной жизни неприемлем.

Движение готовой продукции в ОАО «Комсомольский мостоотряд» начинается с ее приема из производства, который оформляется приемо-сдаточными накладными. Данные первичные документы подписываются материально-ответственными лицами.

Движение готовой продукции от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки и правилами перевозки грузов. К таким документам относятся товарная накладная, товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т), счет и счет-фактура.

Именно на основании накладных на отпуск готовой продукции и товарно-транспортных накладных в бухгалтерии ОАО «Комсомольский мостоотряд» выписывают счет-фактуру, товарную накладную и акт об оказании услуг.

Отпуск готовой продукции покупателям осуществляется по форме № МХ-18 «накладная на передачу готовой продукции в места хранения». Основанием для оформления накладной на передачу готовой продукции являются распоряжение руководителя ОАО «Комсомольский мостоотряд», а также договор с покупателем, и оплаченный покупателем счет.

Для подтверждения факта отгрузки выписывается товарно-транспортная накладная, которая вместе с готовой продукцией передается покупателю. Продажа готовой продукции осуществляется по свободным (рыночным) ценам, увеличенным на сумму налога на добавленную стоимость (НДС).

Товарная накладная составляется в двух экземплярах: первый остается в бухгалтерии и является основанием для списания себестоимости готовой продукции в расход, второй — передается покупателю и служит основанием для оприходования этих ценностей.

При отправке готовой продукции автотранспортом выписывается товарно-транспортная накладная. В ней указываются покупатель, наименование, цена и количество товара. Также в случае необходимости, передаются паспорта качества на готовую продукцию. По.

Счета-фактуры выписываются по мере отгрузки готовой продукции, выполнения работ и оказания услуг. Они подписываются руководителем ОАО «Комсомольский мостоотряд» и главным бухгалтером. Счета-фактуры составляются в двух экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии и хранится в журнале учета выставленных счет фактур. Оригинал выписанного счета-фактуры выставляется покупателю, на его основании организация производит запись в книге продаж в хронологическом порядке.

Для оплаты готовой продукции используется счет, но вполне возможна и оплата готовой продукции, оказания услуг и выполнения работ без счета, например исходя из договора, письма, накладной, и т. п.

Передача готовой продукции в торговое подразделение ОАО «Комсомольский мостоотряд» оформляется требованием-накладной (форма № М-11), утвержденной Постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», а ее продажа и передача покупателям — накладной формы № М-15.

Товарный отчет состоит из двух разделов: «А» и «Б».

В разделе «А» отражается движение готовой продукции и покупных товаров, в разделе «Б» — движение наличных денежных средств. Составляется указанный отчет либо заведующим торговым подразделением, либо материально-ответственным лицом в двух экземплярах. Период, за который составляется товарный отчет, не должен превышать 1 календарный месяц. Как правило, в торговых подразделениях эти документы составляются подекадно. В разделе «А» материально-ответственное лицо отражает остатки и движение готовой продукции и товаров в количественном выражении с указанием наименований, номеров и дат приходных и расходных документов, а также «Расход» и «Остаток на конец месяца» в продажных ценах (включая налог на добавленную стоимость).

Раздел «Б» содержит информацию об источниках поступления и выбытия наличных денежных средств: выручка от продажи готовой продукции и товаров, сдача денежных средств в кассу своей организации, инкассаторской службе, недостачи и излишки наличных денежных средств и так далее.

Затем (в установленные сроки) товарный отчет вместе с приходными и расходными товарными и денежными документами передается в бухгалтерию ОАО «Комсомольский мостоотряд» на проверку. Принимая отчет, бухгалтер делает об этом отметки на обоих экземплярах отчета. Первый экземпляр отчета с документами остается в бухгалтерии ОАО «Комсомольский мостоотряд», второй экземпляр возвращается материально ответственному лицу.

Если при проверке отчета обнаружены ошибки, то вносятся соответствующие исправления. Внесение исправлений согласовывается с материально-ответственным лицом. Если материально-ответственное лицо согласно с вносимыми изменениями в отчет, то он должен исправленную сумму остатка готовой продукции, товаров и наличных денег на конец периода, подтвердить своей подписью.

После принятия отчета бухгалтерия ОАО «Комсомольский мостоотряд» заполняет графу «По фактической себестоимости» — по готовой продукции и товарам, после чего данные товарного отчета заносятся в учет.

К товарному отчету прилагается «Ведомость движения готовой продукции и товаров», в которой отражаются приход и расход готовой продукции и товаров, с указанием их наименований, отличительных признаков и номенклатурных номеров (если они имеются), единицы измерения, количества, цены и суммы по продажным ценам (включая налог на добавленную стоимость). Если приход или расход готовой продукции и товаров оформлен документами с отражением вышеуказанных показателей, они в ведомости могут отражаться с указанием только общих (итоговых) сумм.

В ведомости указываются итоговые суммы отдельно по приходу и расходу.

Данные по фактической себестоимости и (или) покупным ценам заполняются отделом торговли ОАО «Комсомольский мостоотряд» или бухгалтерской службой.

Таким образом, на основе данных товарного отчета бухгалтерской службой ОАО «Комсомольский мостоотряд» ежемесячно формируются данные о фактической себестоимости, поступившей и проданной продукции, а также стоимость остатка готовой продукции на конец месяца.