Нормативно — законодательная документация в области учета расчетов организации с персоналом по оплате труда, порядка начисления и удержаний из доходов работников

В настоящее время в России имеет место определенная система нормативного регулирования. Согласно федеральному закону «О бухгалтерском учете», нормативная база представлена четырьмя уровнями.

1 уровень.

Конституция РФ от 12.12.1993 г. Статья 37 Конституции РФ полностью посвящена труду и трудовым отношениям:

• 1. Труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию.
• 2. Принудительный труд запрещен.
• 3. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы.
• 4. Признается право на индивидуальные и коллективные трудовые споры с использованием установленных федеральным законом способов их разрешения, включая право на забастовку.
• 5. Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск.
• 2 уровень.
• 1. «Гражданский кодекс Российской Федерации», ч. 1 и 2.
• 2. «Налоговый кодекс Российской Федерации», ч. 1 и 2.
• 3. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 31.12.2001 г.

Трудовым кодексом Российской Федерации (далее ТК РФ), действующим с 1 февраля 2002 г., установлены государственные гарантии трудовых прав и свобод граждан, а также защита прав и интересов работников и работодателей.

Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и отношений по:

• — организации труда и управлению трудом
• — трудоустройству у данного работодателя
• — профессиональной подготовке и переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя
• — социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений
• — участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях
• — материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда
• — надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательства об охране труда)
• — разрешению трудовых споров

Трудовой Кодекс (ТК) призван устанавливать уровень условий труда и всемерную охрану трудовых прав работников. Нарушение любой статьи ТК является серьезным противозаконным действием и карается в административном или уголовном порядке, поэтому выполнение установленных в его статьях правил является обязательным для всех руководителей и работников.

3 уровень.

Ведение бухгалтерского учета в области оплаты труда регламентировано строгими правилами и большим количеством нормативных документов, которые регулируют учет и контроль в организации, одним из них является Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 от № 129.

Он определяет единые правовые и методологические основы бухгалтерской деятельности и составления отчетности, а также состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет в организации и составлять бухгалтерскую отчетность.

• 4 уровень.
• 1) «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Приказ Минфина России от 29.07.98 г.). В нем содержатся общие положения, задачи, основные правила ведения, регулирования бухгалтерского учета.
• 2) «План счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению» (Приказ Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н). Планом счетов БУ называют перечень синтетических счетов бухгалтерского учета, определяющий построение всей системы БУ и является обязательным для исполнения. В инструкции по применению плана счетов раскрыто краткое экономическое содержание и назначение каждого счета, определен порядок ведения синтетического учета, приведена типовая схема корреспонденции того или иного счета с другими синтетическими счетами.

В каждой организации должно быть разработано и принято Положение по оплате труда в соответствии с коллективным договором, заключаемым между администрацией и представителями трудового коллектива. В нем предусматриваются формы оплаты труда всех категорий работников, ставки и расценки, а также система поощрения каждой категории работников за результаты труда. В основу Положения должны быть заложены такие принципы, при которых каждый работник без принуждения становится заинтересованным в постоянном повышении производительности труда.

В соответствии с ТК РФ работодатель обязан оформлять отношения с работником в письменном виде. Начиная с 1 февраля 2002 г. с каждым работником должен быть заключен трудовой договор. Оформление договоров обязательно не только в случае, если сотрудник принимается на постоянную работу, но так же в случае совместительства и выполнения работниками определенного объема работы. Конечно, в разных случаях и форма заключаемого договора с работником будет совершенно различной.

Таким образом, в случае заключения трудового договора гражданин становится сотрудником (работником), обязан соблюдать внутренний распорядок организации, его принимают в организацию для выполнения определенных функций, организация в лице администрации становится работодателем. При заключении гражданско — правового договора гражданин не становится сотрудником организации, у него отсутствует непосредственный начальник в этой организации, он выполняет определенную договором работу (конкретный объем работ). В данном случае есть наличие горизонтальных отношений между участками, но нет так называемых вертикальных отношений, т. е. стороны, заключившие договор, не находятся в служебном и ином юридическом соподчинении.

Трудовой договор можно заключить на определенный срок (до пяти лет) или на неопределенный срок. Причем срочный трудовой договор работодатель вправе заключить с работником только в некоторых случаях (они перечислены в ст. 59 ТК РФ).