Обзор современных автоматизированных систем управления образованием

В настоящее время на рынке информационных систем позиционируются продукты, имеющие аналогичные с разрабатываемой ИС объекты автоматизации: колледж, учебное заведение, ВУЗ. Рассмотрим подробнее данные продукты и приведем их основные особенности.

АСУ «Колледж».

Концепция АСУ УП «Колледж» была предложена в конце 90-х годов, примерная работоспособная версия создана в 2000 году, а реально работающая система появилась в 2001 году. С 2002 года в ТПК в полном режиме работают и продолжают развиваться модули: «Отделение», «Отдел кадров», «Учебная часть», «Библиотека», «Тестирование» [28].

АРМ «Отдел кадров».

Предназначен для автоматизации процесса учета сотрудников колледжа и получения различной статистической информации о количестве, положении сотрудников согласно штатному расписанию. Полностью автоматизирован процесс перемещений по занимаемым должностям.

АРМ «Учебная часть».

Это мощный инструмент контроля за ходом учебного процесса. При помощи этого программного обеспечения можно получить достоверную картину по количеству проведенных часов данным преподавателем, в данной группе (это формы № 2 и № 3), графики учебного процесса конкретных групп. Кроме этого, можно получать списки ежедневного изменения расписания занятий и другие документы. Для корректировки учебного процесса существует раздел «Замены», в котором программа помогает подобрать предмет и преподавателя для проведения занятий в группе с учетом вычитанных часов и учебного плана.

АРМ «Отделение».

— ппПредназначен для автоматизированного учета студентов колледжа. Предусмотрена автоматическая сортировка списков студентов по заданному шаблону поиска, учет оплаты за обучение, учет перемещений из группы в группу. Предусмотрен вывод на печать семестровой ведомости списка группы, списков студентов группы для журналов, печать справок для военкоматов, печать выписок к дипломам.

АРМ «Библиотека».

— Позволяет систематизировать ведение книжного фонда. На его основе реализован поиск нужной книги по различным критериям с любого компьютера колледжа. Активно идет разработка реализации повседневного контроля «движения» фонда — учет выдачи книг.

АСУ «Учебное заведение».

Программный комплекс «Автоматизированная система управления учебным заведением» представляет собой множество связанных между собой программ, обеспечивающих управление вузом в едином информационном пространстве, и включает в себя модули, работающие в среде Windows (учебный модуль, деканат, абитуриент, методический отдел, отдел кадров и т. д.) и WEB портал (отображение расписания занятий, успеваемости, учебных планов, начислений оплат за общежитие, контроль оплат за обучение и общежитие, тестирование студентов, запись студентов на изучение дисциплин т.д.). Вся информация хранится в одной общей базе данных [29].

ПП «Universys Web Server» представляет собой программный комплекс, состоящий из базы данных (БД) и программного обеспечения Web — интерфейса системы.

Проекты, построенные на базе программного продукта (ПП) «Universys Web Server» позволяют автоматизировать следующие основные деловые процессы образовательного учреждения:

• — маркетинговое управление;
• — управление заказами образовательных услуг;
• — финансовый учет и планирование;
• — учебный процесс;
• — документооборот;
• — оперативную отчётность;
• — управление персоналом.

Проекты на базе ПО комплекса информационных систем управления высшими учебными заведениями (АСУ ВУЗ) «Universys Web Server» становятся особенно полезными в случаях, если у образовательного учреждения:

• — сложная организационная структура;
• — имеются удалённые подразделения и филиалы;
• — численность обучающихся более 500 человек;
• — имеется широкое разнообразие предметов и методов обучения, которые с течением времени изменяются (совершенствуются);
• — существует заочная форма обучения, позволяющая использовать дистанционные технологии обучения.

В данном параграфе представлены наиболее распространенные и популярные автоматизированные системы управления. Они отвечают общим требованиям к функ циональности, которую должна иметь система по управлению учебным заведением. Но определить какая из них является лучшей по определению невозможно. Причиной этому является то, что каждая система создавалась для работы с определенным типом образовательного учреждения, например, АСУ ВУЗ для работы в высшем учебном заведении, а АСУ «Колледж» соответственно для колледжей и училищ, школ. Поэтому их нельзя сравнивать и говорить какая из систем является лучшей.

Но данные информационные системы предназначены для крупных организаций с большим количеством подразделений и динамичным потоком данных, поэтому, при внедрении программных продуктов данной категории в обычную школу становится проблематичным. Наряду с этим вышеперечисленные программные продукты являются платными, а это дополнительные расходы для школы. Также для обслуживания таких программ требуется специально обученный сотрудник, что доставит еще большее затруднение. Анализируя все вышеперечисленное можно сделать вывод, что в организации типа «школа» приобретать данные программные продукты нецелесообразно. Поэтому дешевле и главное удобнее для школы разработать собственную информационную систему, которая будет соответствовать всем требованиям, была бы удобна в использовании, и не требовала определенных специальных знаний для работы с ней.