Организация и функции управления на предприятии

Управление предприятием осуществляется в соответствии с действующим законодательством, настоящим Уставом на основе сочетания прав и интересов Собственника имущества и трудового коллектива предприятия.

Кадровый состав, или персонал предприятия, имеет определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть измерены и отражены следующими показателями:

• · списочная численность работников предприятия и его внутренних подразделений за определенный период;
• · удельный вес работников отдельных подразделений (групп, категорий) в общей численности работников предприятия;
• · удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специальное образование в общей численности служащих и работников предприятия.

Списочная численность работающих ГГТУП «Купалинка» по состоянию на 01 мая 2013 года составляет 591 человек.

Организационная структура предприятия предусматривает линейное управление с функциональными службами, обслуживающими и влияющими на работу производственные цеха и участки.

Все сотрудники разделены на две категории: линейный персонал, осуществляющий общее управление предприятием (руководители), и функциональный персонал, который помогает линейному выполнять его функции.

Органом управления предприятия является директор, который назначается на должность и освобождается от должности учредителем.

Директор осуществляет руководство деятельностью предприятия на основании контракта, решает самостоятельно все вопросы, связанные с деятельностью предприятия, за исключением отнесенных законодательством или настоящим уставом к компетенции собственника.

Заместители директора выполняют функции директора во время его отсутствия.

В обязанности заместителя директора входит:

• — Руководить в соответствии с действующим законодательством розничной торговлей, общественным питанием, заготовками, внешнеэкономической деятельностью, работой с предпринимателями, нести полную ответственность за последствия принимаемых решений.
• — Организует работу по ритмичному выполнению показателей розничного, заготовительного, внешнеторгового товарооборота, оборота общественного питания, платных услуг.
• — Контролирует работу структурных подразделений и служб по предупреждению коррупции.
• — Осуществляет ежедневный контроль готовности предприятий торговли и общественного питания, выездной торговли к работе, в том числе наличие товаров, санитарное состояние торговых залов.
• — Организует проведение предпраздничных и праздничных ярмарок и базаров.
• — Организует работу по рекламе и оказанию дополнительных услуг.
• — Рассматривает обращения граждан, поставщиков, принимает по ним решения.
• — Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими приказов директора рынка.
• — Информирует директора об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.
• — Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, требований санитарных норм и норм противопожарной безопасности.

Главный бухгалтер относится к категории руководителей. Обязанности:

• — Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, заработной платы, обязательств и хозяйственных операций.
• — Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участникам бухгалтерского учета.
• — Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
• — Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов, выявляет источники образования потерь и не производимых затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.
• — Производит начисление и перечисление налогов в бюджет, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей.
• — Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов и других пользователей бухгалтерской отчетностью, сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим участникам учета.
• — Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов.
• — Подготавливает данные по соответствующим участникам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов.

В обязанности экономиста входит:

• — Подготавливает периодичную отчетность в сроки и по формам, установленным национальным статистический комитет Республики Беларусь.
• — Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) организации в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
• — Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
• — Проводит экономический анализ хозяйственной деятельности организации и ее подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
• — Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов; в проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, в совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, плановой и учетной документации.
• — Контролирует ход выполнения плановых заданий по организации и ее подразделениям, использование внутрихозяйственных резервов.
• — Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.
• — Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности организации и ее подразделений, а также учет заключенных договоров.
• — Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.
• § Товаровед выполняет следующие функции:
• — Определяет требования к товарам, соответствие их качества стандартам и техническим условиям, договорам и другим нормативным документам.
• — Изучает спрос населения на товары.
• — Принимает участие в составлении планов товарооборота и товарного обеспечения.
• — Участвует в ярмарках по продаже товара, составляет заявки, заказы, договора на поставку товаров.
• — Осуществляет распределение товарных фондов, изыскивает дополнительные товарные ресурсы в порядке децентрализованной закупки.
• — Контролирует исполнение договорных обязательств по срокам, количеству и качеству.
• — Подготавливает материалы по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств.
• — Контролирует наличие товаров на складах.
• — Осуществляет контроль за соблюдением правил хранения товаров и торговли ими.

Принимает меры к ускорению оборачиваемости товаров, сокращению товарных потерь, изучает причины образования сверхнормативных товарных ресурсов и «неликвидов», принимает меры по их реализации.

Организует выставки-продажи, ярмарки и базары, покупательские конференции. Осуществляет оперативный учет итогов реализации товаров, анализирует состояние и динамику спроса.