Пути совершенствования административных методов управления ОАО «Гомельский мясокомбинат»

Основные направления совершенствования административных методов управления ОАО «Гомельский мясокомбинат»

Административные методы управления, стратегия их реализации, современные принципы работы с кадрами ОАО «Гомельский мясокомбинат» требуют соответствующего организационного механизма, способного решать эти задачи, создавая достаточные организационные условия для проведения кадровой работы по всем ее направлениям.

Необходимо иметь в виду, что работа с персоналом в ОАО «Гомельский мясокомбинат» не начинается с вакансии и не заканчивается приемом на работу. Процесс работы с персоналом должен быть построен так, чтобы кратчайшим путем приходить к желаемому результату в отношении любого вопроса или проблемы в кадровой cфepe. Учитывая это, в ходе формирования кадровой политики ОАО «Гомельский мясокомбинат», в идеальном случае, можно предложить согласование следующих аспектов:

• * разработка общих принципов использования административных методов управления ОАО «Гомельский мясокомбинат», определение приоритетов целей;
• * организационно-штатная политика ОАО «Гомельский мясокомбинат» — планирование потребности в трудовых ресурсах, формирование структуры и штата, назначения, создание резерва, перемещения;
• * информационная ОАО «Гомельский мясокомбинат» — создание и поддержка системы движения кадровой информации;
• * финансовая политика — формулирование принципов распределения средств, обеспечение эффективной системы стимулирования труда;
• * политика развития персонала ОАО «Гомельский мясокомбинат» — обеспечение программы развития, профориентация и адаптация сотрудников, планирование индивидуального продвижения, сформирование команд, профессиональная подготовка и повышение квалификации;
• * оценка результатов деятельности ОАО «Гомельский мясокомбинат» — анализ соответствия кадровой политики и стратегии организации, выявление проблем в кадровой работе, оценка кадрового потенциала.

После анализа литературы отечественных и зарубежных авторов, выбрана 3-х этапная методика по совершенствованию административных методов управления в ОАО «Гомельский мясокомбинат», которая представляется наиболее оптимальной.

Этап 1. Согласование принципов и целей работы с персоналом, с принципа-ми и целями организации в целом, стратегией и этапом ее развития.

Для этого необходимо провести анализ корпоративной культуры, стратегии и этапа развития организации, спрогнозировать возможные изменения, конкретизировать образ желаемого сотрудника, пути его формирования и цели работы с персоналом. Так как в процессе разработки стратегии административных методов управления приходится учитывать множество факторов со сложными взаимосвязями, нужно уделять больше внимания оценке совместимости, непротиворечивости отдельных решений, регулировать связи между фазами реализации и постановки (уточнения) целей.

На этом этапе, целесообразно описать требования к сотруднику организации, принципы его существования в организации, возможности роста, требования к развитию определенных способностей и т. д. Важно, чтобы учитывался каждый из указанных компонентов.

Этап 2. Разработка программ, путей достижения целей кадровой работы, конкретизированных с учетом условий нынешних и возможных изменений ситуации.

Для этого необходимо построить систему процедур и мероприятий по достижению целей, своего рода кадровых технологий, закрепленных в документах, формах, и обязательно с учетом как нынешнего состояния, так и возможностей изменений. Существенный параметр, оказывающий влияние на разработку таких программ, как например, о приемлемых инструментах и способах воздействия, их согласование с ценностями организации.

Применительно к ОАО «Гомельский мясокомбинат» такими программами могут быть: концепция корпоративной культуры, программа подбора и расстановки персонала, формирование кадрового резерва, оценка персонала и ряд других.

Этап 3. Разработка процедур диагностики и прогнозирования кадровой ситуации.

Для этого необходимо выделить индикаторы состояния кадрового потенциала, разработать программу постоянной диагностики и механизм выработки конкретных мер по развитию и использованию знаний, умений и навыков персонала. Целесообразны оценка эффективности кадровых программ и раз-работка методики их оценки.

Правильно выбранный механизм разработки административных методов управления обеспечивает:

• · своевременное укомплектование кадрами рабочих и специалистов в целях обеспечения бесперебойного функционирования отделов ОАО «Гомельский мясокомбинат»,
• · своевременного освоения новой продукции;
• · формирование необходимого уровня трудового потенциала коллектива ОАО «Гомельский мясокомбинат» при минимизации затрат (экономия в разумных пределах издержек, связанных с наймом работников; подготовкой кадров с учетом не только расходов в текущем периоде, но и на последующую переподготовку и повышение квалификации и т. д.);
• · стабилизацию коллектива ОАО «Гомельский мясокомбинат» благодаря учету интересов работников, предоставления возможностей для квалификационного роста и др.;
• · формирование более высокой мотивации к высокопроизводительному труду;
• · рациональное, использование рабочей силы по квалификации и в соответствии со специальной подготовкой и т. д.

Однако достижение этих результатов возможно при правильной оценке осуществимости кадровой политики в конкретных организационно-технических и социальных условиях. Руководство ОАО «Гомельский мясокомбинат» совместно с руководителями отделов и кадровой службой вырабатывают и реализуют кадровую политику ОАО «Гомельский мясокомбинат». Реализация принципов кадровой политики ведется по следующим направлениям:

— определение потребности в кадрах и источников ее удовлетворения.

— подбор, расстановка кадров и стабилизация трудовых коллективов.

— повышение квалификации кадров в ОАО «Гомельский мясокомбинат» и вне его.

— оценка качества труда.

— мотивационный механизм стимулирования трудовой деятельности.

Все направления по совершенствованию административных методов управления связаны единой целью ОАО «Гомельский мясокомбинат» — повышением производительности труда на основе максимально возможной реализации потенциальных способностей работников.

Риск не реализовать административные методы управления либо реализовать со значительно меньшим эффектом может быть связан:

• · с изменением общей стратегии и деятельности ОАО «Гомельский мясокомбинат» как реакции на неблагоприятное изменение ситуации с организацией культурно-массовых и образовательных мероприятий;
• · с изменением ситуации на территориальном рынке труда;
• · с трудностями быстрой окупаемости средств, вкладываемых в рабочую силу;
• · с нежеланием работников реагировать, и действовать в нужном для ОАО «Гомельский мясокомбинат» направлении и т. д.

Сейчас основными требованиями, которые предъявляются к использованию административных методов управления, являются:

• — разработка системы научно обоснованного изучения способностей и склонностей работников, их профессионального и должностного продвижения в соответствии с деловыми и личностными качествами; широкое внедрение целенаправленной подготовки нужных для организации работников;
• — проведение мероприятий кадровых служб по стабилизации коллективов, повышению эффективности их деятельности
• — переход от преимущественно административно-командных методов управления кадрами к использованию экономических, социальных и нравственно-психологических стимулов;

Важнейшей функцией службы управления персоналом ОАО «Гомельский мясокомбинат» является понимание и реализация в применении административных методов управления общих замыслов руководства по развитию учреждения.

Так как в области работы с кадрами наступает новый период, характеризующийся возрастанием внимания к личности работника и поискам новых стимулов. И поэтому, целесообразным представляется проектная концепция кадровой политики, где будут освещаться пути решения проблем, на основе анализа теоретического и практического материала.

Совершенствование административных методов управления в кадровой политике ОАО «Гомельский мясокомбинат». Работа с кадрами в ОАО «Гомельский мясокомбинат» находится под влиянием одновременного действия таких факторов, как достижение экономических целей организации, его обязательствами перед экономическими партнерами и обществом, ожиданиями своих сотрудников в обеспечении соответствующего социального и культурного уровня. Поэтому эта работа дифференцируется по видам деятельности ОАО «Гомельский мясокомбинат», но основывается на общих директивах организации и определенных в них основных позициях по ведению кадровой политики. Административные методы управления ОАО «Гомельский мясокомбинат» конкретизирует положения направляющих директив и детализирует содержащиеся в них цели, чтобы сформировать единое понятие внутри самого Министерства. Они должна мотивировать сотрудников, находящихся на руководящих постах, помочь им разъяснить и довести общую основу кадровой политики до всех сотрудников и в рамках практической работы воплощать ее в жизнь. Кроме того, концепция кадровой политики должна способствовать формированию положительного образа организации в глазах общества в части ее отношения к своим работникам.