Перед составлением баланса проводятся следующие работы:
проверяются все инвентаризационные описи;
сверяются все аналитические счета;
проверяются все документы к счетам;
проверяются все синтетические счета;
составляется оборотная ведомость — если остатки по кредиту и дебету равны, то можно приступать к составлению баланса.
Баланс — основной документ, отражающий финансово-экономические характеристики предприятия. Имеет два основных раздела — актив, пассив. В активе отражаются средства предприятия по составу и функциональной роли, в пассиве — по источникам формирования этих средств.
Требования налоговой инспекции к балансу отражаются в методических указаниях, к которым прилагаются примерные формы бланков бухгалтерской отчетности. Также в них указываются сроки представления баланса.
Учетная политика — это выбор предприятием вариантов учета и оценки объектов учета, по которым разрешена вариантность, а также формы, техники ведения и организации бухгалтерского учета, исходя из установленных допущений, требований и особенностей своей деятельности.
Основы формирования и раскрытия учетной политики предприятия установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия», утвержденным приказом Минфина России от 28 июля 1994 года № 100. Данное Положение применяется с 1 января 1995 года. В Положении под учетной политикой организации понимается выбранная ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной и иной) деятельности.
В «НИЛ» учетная политика утверждена приказом генерального директора.