Установление правовых основ применения электронных документов, определение основных требований, предъявляемых к электронным документам, а также правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе является равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе, регламентированы Законом Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее — Закон об электронном документе).
Статьей 1 Закона об электронном документе термин «электронный документ» определен как документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность. Подлинность электронного документа — это его свойство, определяющее, что электронный документ подписан действительной электронной цифровой подписью. Подлинным электронным документом признается электронный документ, целостность и подлинность которого подтверждаются с применением сертифицированного средства электронной цифровой подписи, использующего при проверке электронной цифровой подписи открытые ключи лица (лиц), подписавшего (подписавших) электронный документ.
В соответствии со статьей 22 Закона об электронном документе подлинный электронный документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, и имеет одинаковую с ним юридическую силу.
Если в соответствии с законодательством Республики Беларусь требуется, чтобы документ был составлен в письменной форме, то электронный документ и его копия, соответствующая требованиям, установленным статьей 20 Закона об электронном документе, считаются соответствующими этому требованию.
