Функции, цели и задачи складов

Складирование играет важную роль в логистической системе компании. Вместе с другими видами деятельности оно обеспечивает потребителям компании приемлемые уровни обслуживания.

Складирование выполняет широкий диапазон задач, в том числе:

• — приемка продукции и ее размещение;
• — хранение и мониторинг запасов;
• — прием заказов;
• — комплектация, сортировка, отгрузка;
• — переотправка/перевалка;
• — обработка возвращенной продукции/выплата компенсаций;
• — упаковывание;
• — небольшие сборочные операции, смешивание, заполнение емкостей, загрузка в контейнер;
• — наклейка этикеток, упаковка в термоусадочную пленку;
• — демонстрация продукции, участие в компаниях продвижения;
• — разделение оптовых поставок и их консолидация;
• — транспортировка;
• — импортно-экспортные услуги;
• — отправка подтверждений о доставке;
• -отслеживание грузов в пути/обслуживание потребителей/выписывание счетов;
• — отчет по услугам/мониторинг деятельности перевозчиков;
• — размещение логистических мощностей;
• — управление недвижимостью;
• — анализ работы дистрибутивных сетей;
• -разработка логистических систем.

Все перечисленные услуги в первую очередь делают акцент на организации движения ее потока. Цель всех усилий менеджеров по складированию — быстрое и эффективное перемещение больших объемов сырья, компонентов, деталей и готовой продукции через склад в сочетании со своевременной и точной информацией о хранящихся продуктах.

В более широком смысле эти цели включают:

• — обеспечение необходимого хранения продукции в ключевых точках цепи поставок;
• — обеспечение надежного хранения в режиме, необходимом для конкретных материалов;
• — хранение всех материалов в хороших условиях и с минимальными повреждениями;
• — обеспечение высокого уровня обслуживания потребителей;
• — эффективное выполнение всех необходимых видов деятельности с небольшими затратами;
• — обеспечение высокой производительности и полного использования ресурсов;
• — эффективный и безошибочный контроль за перемещением материалов;
• — сортировка прибывающих материалов и быстрая отправка их на хранение;
• — отбор и комплектация отравляемых материалов, быстрая передача их с места хранения на участок объединения и отправки;
• — возможность хранения всего ассортимента необходимых материалов;
• — наличие достаточной гибкости, позволяющей эффективно работать при изменениях уровня запасов;
• — возможность работы в специальных условиях, динамичной замены запасов и т. д.;
• — обеспечение безопасных условий работы и соответствия с установленными регулирующими требованиями.

Склады в рамках логистической системы выполняют следующие основные функции:

Выравнивают интенсивность материальных потоков в соответствии со спросом потребителя. Выравнивание интенсивности материальных потоков предполагает, что склад должен играть не просто роль буфера между поставщиком и потребителем, но и гибко реагировать на изменения спроса путем маневрирования размерами соответствующей партии поставки. Интенсивность материального потока устанавливается потребителем, т. е. каждым последующим звеном логистической системы. Поэтому если рассматривать логистическую систему в целом, то основным диктующим звеном становится конечный потребитель.

Формируют ассортимент внутрискладского потока в соответствии с заказом клиента. Преобразование складом ассортимента материального потока в соответствии со спросом означает создание необходимого ассортимента для выполнения заказов клиентов. Особое значение данная функция приобретает в распределительной логистике, где товарный ассортимент включает огромный перечень товаров различных производителей, отличающихся по функциям, размеру, форме, цвету и т. д. Создание нужного ассортимента на складе позволяет эффективно выполнять заказы потребителей и осуществлять более частные поставки в объеме, необходимом клиенту.

Обеспечивают концентрацию и хранение запасов. В распределительной системе хранение товаров необходимо для выравнивания сезонных колебаний в потреблении и гибкого реагирования на любые изменения потребительского спроса. Стремление к максимальному повышению уровня обслуживания клиентов требует значительного увеличения запасов на складе поставщика.

Сглаживают асинхронности производственного процесса. Сглаживание асинхронности производственного процесса — функция производственных складов, а именно складов незавершенного производства (промежуточной продукции). Речь идет о выравнивании асинхронных моментов между технологическими и организационными процессами, а также между отдельными рабочими операциями производственного процесса.

Утилизируют партии отгрузки. Утилизация партии отгрузки связана с тем, что многие потребители заказывают со складов партии «меньше, чем вагон» или «меньше, чем трейлер», что значительно увеличивает издержки, связанные с доставкой таких грузов, так как тариф перевозчика на такую отправку обычно существенно выше, чем на отправку транзитной нормы, т. е. при полном использовании грузоподъемности (грузовместимости) транспортного средства. Для сокращения транспортных расходов склад может осуществлять функцию консолидации (утилизацию) небольших грузов для нескольких клиентов до полной загрузки транспортного средства.

Предоставляют услуги. Склад активно участвует в осуществлении политики логистического обслуживания предприятий, предоставляя разнообразные услуги. Благодаря услугам склада обеспечивается предпродажный и послепродажный логистический сервис. Эта функция имеет особое значение в распределительной логистике, где высокий уровень конкуренции. Сервис является неотъемлемой частью деловой активности предприятия, повышая его конкурентоспособность. Среди основных услуг склада можно выделить четыре группы:

• — материальные — связаны с выполнением операций по повышению технологической готовности продукции к потреблению согласно заказам потребителей. Например, нарезка, раскрой, расфасовка в мелкую тару, подбор комплектов, составление колеров красок и другие услуги. В системе распределения эта группа услуг связана с подставкой товара к продаже и приданием ему товарного вида;
• — организационно-коммерческие — направлены на повышение эффективности процессов товарно-денежного обмена. Включают реализацию излишних материальных ценностей путем перераспределения, в том числе на комиссионных началах, реализацию промышленных отходов предприятий, сдачу на прокат (в аренду) оборудования, техники, аппаратуры и т. д.;
• — складские — связаны с выполнением операций собственно складирования за плату, материальных ценностей на временное хранение, сдачей в аренду складских площадей;
• — транспортно-экспедиторские — связаны с доставкой грузов клиентам своим или арендованным транспортом.