Методология управления инновационными инженерными проектами

Планирование инновационного проекта является необходимым этапом составления самого инновационного проекта. Оно включает в себя сбор информации, непосредственно планирование и оценку результатов деятельности.

Благодаря структурному плану проекта возможно разбиение сложного проекта на составные части, которыми легко управлять. Разбивая их на составные элементы, одновременно осуществляется их единая организация, ясное понимание ответственности сотрудников за свою работу, позволяет быстрее и точнее координироваться в реализации проекта.

Процессный план уже непосредственно отвечает за конкретные процессы, подразделяя их на составные части. Это делает управление ими легким и доступным менеджерам.

Метод критического пути — эффективный инструмент планирования расписания и управления сроками проекта.

В основе метода лежит определение наиболее длительной последовательности задач от начала проекта до его окончания с учетом их взаимосвязи. Задачи, лежащие на критическом пути (критические задачи), имеют нулевой резерв времени выполнения, и, в случае изменения их длительности, изменяются сроки всего проекта. В связи с этим, при выполнении проекта критические задачи требуют более тщательного контроля, в частности, своевременного выявления проблем и рисков, влияющих на сроки их выполнения и, следовательно, на сроки выполнения проекта в целом. В процессе выполнения проекта критический путь проекта может меняться, так как при изменении длительности задач некоторые из них могут оказаться на критическом пути.

Целью планирования временя является определение минимального времени, необходимого для осуществления проекта. Планирование времени может быть выполнено только людьми, имеющими опыт работы в подобных видах деятельности. После определения номинального значения времени определяют наиболее раннее и позднее время начала осуществления каждой рабочей единицы. Существует два распространенных метода для графического представления проекта — графики Гатта и сетевые графики.

Стадии управления инновационным проектом:

• — формулировка целей инновационного проекта;
• — анализ положения;
• — выбор стратегии;
• — разработка инноваций;
• — организацию работ по реализации инновационного проекта,
• — мотивация инноваций,
• — контроль реализации инновационного проекта, в проверке и оказании помощи в организации
• — корректировка инновационного проекта, стратегий, целей и миссии.

Принципы управления инновационными проектами:

• — принцип выборочного управления,
• — принцип целевой ориентации проектов на обеспечение конечных целей,
• — принцип этапности процессов управления проектами,
• — принцип полноты цикла управления проекта,
• — принцип сбалансированности,
• — принцип системности,
• — принцип многовариантности,
• — принцип иерархичности организации инновационных процессов.

Управление инновационными проектами можно сравнить с искусством. Это искусство руководить, координировать ресурсы различного рода (материальные, трудовые), применяя для этого самые современные методы, и достигая поставленных целей по всем параметрам (стоимости, времени, составу, объему) инновационного проекта.

Можно осуществить декомпозицию работ, т. е. формирование структуры проекта. Проект делится на составные части по иерархическому принципу. Она необходима для планирования и контроля проекта его различными участниками.

Ресурсами для реализации инженерного инновационного проекта может быть инвестиции фирмы в процесс создания нововведений, методы коммерческого финансирования, бюджетные поступления, инструменты государственного финансирования инновационной деятельности, бюджет развития и д. р.

Можно выделить 4 основных типа коммуникаций в инновационном менеджменте:

• 1) внутренние обеспечивающие коммуникации проекта;
• 2) внешние обеспечивающие коммуникации проекта;
• 3) внутренние инновационные коммуникации проекта;
• 4) внешние инновационные коммуникации проекта.

Разработка финансового плана представляет, пожалуй, самую важную и наиболее сложную часть бизнес-плана. Реальная оценка необходимых финансовых средств требует скрупулезного сбора и учета большого объема информации (данных) о всех возможных расходах на различных этапах инновационного проекта. Одна из наиболее важных особенностей организации рисковых капиталовложений заключается в механизме поэтапного финансирования нововведений. Механизм поэтапного финансирования позволяет снизить степень риска путем разделения расходов на различных стадиях освоения нововведений, а также дает возможность дифференцировать размеры получаемой в конечном итоге прибыли.

Можно выделить такие этапы финансирования, как достартовое финансирование, завершение разработки инновации, переход к практическому освоению инновации, этап быстрого расширения использования, получение прибыли.

Финансовый план — важнейший раздел бизнес-плана, призванный обобщить все предшествующие положения и материалы бизнес-плана и представить их в стоимостном выражении. При разработке финансового плана рекомендуется составить несколько документов, необходимых для принятия решения:

прогноз объемов реализации;

баланс денежных расходов и поступлений;

таблицу доходов и затрат;

прогнозируемый баланс активов и пассивов предприятия;

график достижения безубыточности.

Эти документы являются общепринятыми в мировой практике биз нес-планирования и весьма удобны для анализа.

Прогноз объемов продаж обычно составляют на три года вперед, причем для первого года данные приводятся помесячно, для второго — поквартально, для третьего года — общим объемом за год. Прогноз должен основываться на оценке сектора рынка, для которого предназначен новый продукт, при этом необходимо учитывать и прогнозировать возможные колебания спроса на продукт.

Баланс денежных расходов и поступлений - документ, показывающий сколько денег потребуется или будет в наличии на любом этапе реализации проекта. на основании этого документа принимаются решения о платежеспособности предприятия; из него также складывается общая стоимость затрат на проект.

В таблицу доходов и расходов включаются: доходы от продаж; издержки производства; суммарная прибыль от продаж; общехозяйственные расходы; чистая прибыль. На первый год проекта таблица составляется помесячно (или поквартально), далее на каждый год проекта.

Прогнозируемый баланс активов и пассивов предприятия необходим для оценки распределения средств по активам различных типов в резуль — тате реализации проекта. Рекомендуется составлять примерный баланс предприятия на начало года, для того чтобы оценить за счет каких пассивов планируется пополнить активы.