Анализ движения рабочей силы и обеспеченности кадрами

От движения и стабильности кадрового состава во многом зависит уровень квалификации и опыта персонала предприятия, стабильность хозяйственных процессов, что в свою очередь существенно влияет на результаты деятельности хозяйственной структуры. Руководству предприятия необходимо иметь данные о текущей и перспективной обеспеченности производства рабочей силой, о соответствии состава работников потребностям кадрового обеспечения. Соответствие кадрового состава поставленным задачам организации определяют прямым счетом. Для этого сравнивают фактическое наличие работников соответствующих квалификаций с запланированным числом работников по каждому подразделению и рабочим местам, находят отклонения.

Рассматривая движение рабочей, силы, следует иметь в виду, что частая смена работников сдерживает рост производительности труда. Необходимо проанализировать причины текучести кадров (состояние социального обеспечения, нарушения трудовой дисциплины, уход по собственному желанию и др.). Нужно рассмотреть динамику состава увольнений: индивидуальных и коллективных, перемен служебного положения, числа переводов на другие должности, ухо на пенсию, истечения срока контрактов и др.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации. [14, стр. 156].

К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров.

К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений. К ним относятся директора, начальники, управляющие, заведующие, председатели, командиры, комиссары, мастера, специалисты, инспекторы.

К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами: агрономы, администраторы, бухгалтеры, геологи, диспетчеры и т. д.

К служащим относятся работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание.

В процессе анализа необходимо изучить изменение структуры персонала предприятия по следующим показателям:

Таблица 3.2.2. Анализ изменения структуры трудовых ресурсов.

Исследуя обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами можно сделать вывод, что наблюдается нехватка производственного персонала: плановое количество персонала превышает фактическое на 7,25%. Такое положение дел может объясняться специфической направленностью ЗАО «Племенное хозяйство», а именно животноводческой отраслью. Причем набор по рабочим 2 категории (доярка, скотник, погонщик коров и т. п.) превышает плановый набор на 10,34%, тогда как фактический набор рабочих 1 категории (ветеринар, техник-биолог) отстает от планового на 7,14%. Такая ситуация может объясняться острой нехваткой высококвалифицированного персонала в отраслях сельского хозяйства. Справедливости ради нужно сказать, что основная недостача численности персонала складывается по статье «Служащие» (вывод об этом так же можно сделать, взглянув на табл. 3.2.2), а это говорит о необоснованном раздувании штатов управленческого звена, свидетельствует о необходимости пересмотра штатных расписаний в сторону уменьшения численности.

В структуре персонала наибольший удельный вес на протяжении последних лет занимают рабочие 2 категории: 2003 г. — 52,5%, 2004 г. — 50%. Наименьший удельный вес за тот же период имеют ученики и служащие: 2003 г. — 0,83% и 1,67% соответственно, 2004 г. -, 56% и 1,56%. Наметилась тенденция на увеличение удельного веса в структуре трудовых ресурсов непроизводственного персонала: 2003 г. — 13,33% и 2004 г. — 21,88%, что объясняется расширением дилерской сети.

В процессе анализа движения рабочей силы рассчитывают коэффициенты, позволяющие сравнить интенсивность движения кадров. При изучении движения рабочей силы организации различают необходимый оборот и излишний оборот.

Коэффициент необходимого оборота рассчитывается делением числа работников, уволенных за данный период по причинам производственного или общегосударственного характера, на среднее сочную численность работников за тот же период. Этот показатель измеряется в процентах:

В состав лиц, выбывших по причинам производственного или общегосударственного характера, включают уволенных в связи с сокращением численности и переводом на другие предприятия, поступлением на учебу, призывом на воинскую службу, потерей трудоспособности.

Коэффициент излишнего оборота или коэффициент текучести кадров определяется как отношение числа работников, уволенных за данный период по собственному желанию, а также за нарушения трудовой дисциплины, к среднесписочной численности работников за тот же период и измеряется в процентах:

Коэффициент выбытия кадров определяется как частное от деления числа работников, уволенных по всем причинам, на среднесписочную численность работников за тот же период, измеряется в процентах:

Коэффициент приема кадров рассчитывают делением числа работников, принятых на работу за данный период, к среднесписочной численности работников, измеряется в процентах:

Коэффициент стабильности кадров находят по формуле:

Рассмотрим пример расчета показателей движения кадров на основе следующих исходных данных за 2003;2004 гг. по ЗАО «Племенное хозяйство»:

Таблица 3.2.2. — Анализ движения кадров

По приведенным данным коэффициент необходимого оборота составит:

К_н.о.0 = (0 + 2 + 6) * 100 / 120 = 6,66%.

К_н.о.1 = (2 + 1 + 3) * 100 / 128 = 4,68%.

Излишний оборот, или текучесть кадров равен в базисном году 2 чел. (2+0),.

в отчетном году — 8 чел. (7+1);

коэффициент текучести ;

К_Т0= (2 + 0) * 100 / 120 = 1,67%.

К_Т1= (7 + 1) * 100 / 128 = 6,25%.

Коэффициент выбытия кадров равен:

Кв0= 10 *100 / 120 = 8,33%.

Кв₁= 14 *100 / 128 = 10,94%.

Коэффициент приема кадров составит:

Кп₀ = 15 * 100 /120 = 12,5%.

Кп₁ = 22 * 100 /128 = 17,19%.

Коэффициент стабильности кадров ;

Кс.к₀ = 1 — (2+ 0) / (120+ 15) = 0,98%.

Кс.к₁ = 1 — (7+ 1) / (128+ 22) = 0,95%.

Чем ближе данный коэффициент к единице, тем выше стабильность кадров. Указанные коэффициенты сравнивают в динамике, а также сопоставляют с другими предприятиями. [5, стр. 257].

Коэффициент необходимого оборота рабочей силы уменьшился на 1,98% по сравнению с предыдущим годом, на что следует обратить внимание, так как уменьшение коэффициента общего оборота рабочей силы может быть следствием «свертывания» производства.

Наряду с этим отрицательной тенденцией является увеличение коэффициента текучести на 4,58% по сравнению с предыдущим годом, это могло произойти за счет ухудшения трудовой дисциплины и уменьшения количества увольнений по собственному желанию. Также отрицательным является снижение коэффициента стабильности кадров на 0,03%. В целях снижения коэффициента оборота рабочей силы по увольнению необходимо обратить внимание на организацию труда в цехе, на условия труда и оплаты работников.

Если организация расширяет свою деятельность, увеличив масштабы хозяйственных процессов, создает новые рабочие места то следует определить дополнительную потребность в человеческих ресурсах по категориям и профессиям, источники их привлечения.

Резерв увеличения продаж за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую выработку одного работника за соответствующий рассматриваемый период:

.

где — резерв увеличения выпуска продукции;

— резерв увеличения количества рабочих мест;

— фактическая средняя выработка одного работник. рассматриваемый период (например, за год). [17, стр. 378].