Анализ организации труда начальника цеха основного производства ОАО «ДЗПО»
Можно сделать вывод, что данные технические средства не способны обеспечить достаточную работоспособность управленца. Характер его работы связан, прежде всего, с обработкой большого количества документации, как текстовой, так и графической. Для работы на компьютере (составление актов, распоряжений, отчетов и дальнейшая их распечатка) начальнику цеха необходимо идти в отделы, имеющие данную… Читать ещё >
Анализ организации труда начальника цеха основного производства ОАО «ДЗПО» (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Как говорилось раньше, общее руководство предприятием осуществляет директор. В подчинении директора находятся главный бухгалтер (заместитель гл. бухгалтера, бухгалтера); отдел кадров; главный экономист (экономисты); главный инженер (инженер-технолог, инженер-механик, инженер-энергетик); начальник производственной лаборатории (зав. производства, зав. центрального склада) и начальники производственных цехов.
Анализ организации труда будем проводить на примере начальника производственного цеха основного производства Для этого необходимо составить фотографию рабочего дня начальника цеха ОП (табл. 1).
Таблица 1 Фотография рабочего дня начальника цеха ОП.
Наименование затрат рабочего времени. | Текущее время, час — мин. | Продолжительность затрат, мин. | Удельный вес затрат, %. | |
Время начала. | Время окончания. | |||
Проведение цеховой планерки. | 9.30. | 10.00. | 8.5. | |
Просмотр выполнения плана выпуска готовой продукции. | 10.00. | 10.30. | 8.5. | |
Участие в общезаводской планерке. | 10.40. | 11.20. | 10.3. | |
Переговоры с мастерами цеха. | 10.45. | 11.00. | 4.2. | |
Телефонные переговоры с начальниками цехов, поставляющих полуфабрикаты. | 11.00. | 11.15. | 4.2. | |
Перерыв на обед. | 12.00. | 12.30. | 8.5. | |
Рассмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем. | 13.00. | 14.25. | 21.1. | |
Просмотр выполнения плана выпуска готовой продукции. | 14.30. | 15.00. | 8.5. | |
Подготовка отчета о выполненной работе. | 15.00. | 15.30. | 8.5. | |
Проведение цеховой планерки. | 15.45. | 16.05. | 5.6. | |
Прием по личным вопросам. | 16.10. | 17.00. | 13.1. | |
Всего затрат. | 100.0. |
Из таблицы 1 мы видим, что самые большие затраты рабочего времени начальника цеха ОП ОАО «ДЗПО» отводятся на рассмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем. Данные затраты составляют по продолжительности 85 минут или 21.1% от совокупных затрат рабочего времени в течение дня.
Большие потери рабочего времени уходят на подготовку отчета о выполненной работе. В нашем случае на это расходуется 8.5% рабочего времени.
Проведя анализ фотографий рабочих дней за 5 дней рабочей недели, мы собрали полученные данные в табл. 2.
Таблица 2. Анализ затрат рабочего времени начальника цеха ОП за 5 рабочих дней.
Наименование работ. (перечень элементов затрат). | Продолжительность работ, всего. | |
мин. | % к итогу. | |
Проведение цеховой планерки. | 11.8. | |
Просмотр выполнения плана выпуска готовой продукции. | 14.2. | |
Участие в общезаводской планерке. | 9.5. | |
Переговоры с мастерами цеха. | 4.1. | |
Телефонные переговоры с начальниками цехов, поставляющих полуфабрикаты. | 4.1. | |
Нерегламентированные перерывы. | 4,7. | |
Регламентированные перерывы (обед, отдых, личные надобности и т. п.). | 8.5. | |
Расмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем. | 20.1. | |
Подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и др. документов. | 7.1. | |
Прием по личным вопросам. | 11.8. | |
Обход помещений (рабочих мест). | 4.1. | |
Итого. |
Как видно из таблицы 2, большую часть рабочего времени начальника цеха ОП ОАО «ДЗПО» составляют рассмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем (20,1%), которые, в большинстве случаев, связаны с задержкой изготовления и транспортировкой полуфабрикатов и материалов для производства готовой продукции; и подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и других документов (7,1%).
Существуют некоторые моменты, мешающие эффективной организации работы начальника цеха. Причинами этого служат:
- — получение срочных заданий от вышестоящего руководства на производство другой продукции, что приводит к спонтанному изменению планов;
- — нерациональное техническое оснащение рабочих мест, что приводит к необходимости перехода в те отделы, где есть в наличии необходимая оргтехника;
- — большое количество служебных разговоров по телефону, связанных с поставкой материала, прерывающих процесс работы.
В организации труда начальника цеха наблюдается нерациональность планирования рабочим временем. Об этом свидетельствует то, что затраты времени на некоторые из обязанностей меньше плановых, а на некоторые виды работ затраты времени, наоборот, высоки.
Также на недостаточную эффективность управленческой деятельности начальника цеха влияет работа в условиях кризиса, например, время, потраченное на ожидание согласования решений, время на ремонт оборудования, повторная подготовка и пересмотр решений.
К основным причинам данного явления относятся:
- — неверная оценка времени, отводимого на выполнение отдельных работ;
- — сбои в работе из-за несогласованности в планах работ с коллегами и подчиненными;
- — недостаточное количество необходимой оргтехники на данном рабочем месте, что приводит к необходимости служебных перемещений вследствие нехватки оргтехники.
Важным решением данной проблемы является ориентация на имеющиеся возможности; разделение полномочий; анализ потребностей в оборудовании; закупка дополнительных единиц оргтехники.
В организации работы директора можно выделить положительные моменты. К ним относятся: отсутствие опозданий на работу и ухода с работы по неуважительным причинам, выполнение всех работ по должностной инструкции.
На основе исследования, проведенного на ОАО «ДЗПО», была изучена и проанализирована организация рабочего места и условий труда начальника цеха основного производства, применение технических средств и информационного обеспечения работы, необходимых для реализации функций управления.
Особенностью труда начальника цеха является большой удельный вес умственных операций. Этим определяются требования к организации и оборудованию рабочих мест и условиям труда.
Кабинет начальника цеха может занимать различную площадь и предназначается, кроме работы за столом, для приема посетителей, проведения деловых совещаний.
Рабочее место начальника цеха ОП ОАО «ДЗПО» оснащено письменным столом и стол для совещаний, которые составлены воедино; рабочим креслом; канцелярскими приборами; двумя телефонами внутренней и городской связи; стульями; шкафом для документов.
Можно сделать вывод, что данные технические средства не способны обеспечить достаточную работоспособность управленца. Характер его работы связан, прежде всего, с обработкой большого количества документации, как текстовой, так и графической. Для работы на компьютере (составление актов, распоряжений, отчетов и дальнейшая их распечатка) начальнику цеха необходимо идти в отделы, имеющие данную оргтехнику, которая уже устарела и изрядно поизносилась.
На начальника цеха ОП возложены обязанности ведения большого количества бумажной документации, часть которой состоит из документов с повторяющейся или не сильно изменяющейся содержательной частью. В тоже время как переписка отнимает достаточно большое количество времени, в сравнении с электронными средствами передачи тестовой информации. Перед формированием заявки в отдел снабжения необходимо созвониться с центральным складом для уточнения отсутствующих на складе комплектующих, на что также тратится часть рабочего времени. И таких примеров достаточно много.
В связи с приведенными аргументами, рабочее место начальника цеха ОП нуждается в автоматизации, впрочем, как и другие рабочие места, связанные со снабжением, организацией производства, складского учета и многих других. В первую очередь необходима оптимизация затрат рабочего времени при получении оперативной и текущей информации. Увеличение применения безбумажного ведения журналов и табелей. Уменьшение времени на оформление бумажной документации.
Целью автоматизации является создание единой информационной сети, связывающей отделы производственных и вспомогательных цехов с отделами снабжения, сбыта и складами. А также наличие связи внутризаводской сети с глобальной сетью для ведения дел. Внедрение программного обеспечения, позволяющего своевременно получать информацию о поступлении продукции на склады и «дистанционного» заказа необходимых комплектующих в указанные сроки, вести сводную информацию о рабочих и инженерах, их окладах и премировании, оперативный журнал выполненных работ, табель учета рабочего времени с выводом на печать заявлений для предоставления в табельную. Обработка заказов цехов на ремонт и распределение работ между ремонтным персоналом. Оформление бумажной информации в электронном виде, а также создание новых документов на основе ранее созданных, шаблонов с последующим выводом на печать.
Таким образом, на ОАО «ДЗПО» в организации труда начальника цеха ОП было выявлено, что руководителем наибольшее время тратится на рассмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем, подготовку отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и других документов, на телефонные переговоры; а также выявлено нерациональное техническое оснащение рабочего места и недостаток оргтехники.