Описание текущего метода составления рабочего графика в ЧОО «Альянс-С»

Существующий рабочий график на предприятии носит формальный характер. Рабочий график на предприятии составляется заместителем директора отдела технической охраны. Составление графика неавтоматизированное и осуществляется полностью вручную с использованием средств пакета Microsoft Office.

Данный метод учитывает такие параметры как:

• · Сотрудник;
• · Подразделение;
• · Дата;
• · Время;
• · Объект;

Данный метод не подразумевает учёт таких параметров как:

• · отпуск сотрудника;
• · временная нетрудоспособность сотрудника по состоянию здоровья;
• · загруженность рабочего графика отдельных сотрудников;
• · равномерность занятости сотрудников в течение различных временных отрезков (сутки, неделя, месяц);
• · равномерность выездов на объекты для планового осмотра;
• · быстрая корректировка рабочего графика.

Более того, сотрудники не сообщают о незапланированных подменах и других нюансах ежедневной работы. Нет тесной связи между штатным расписанием и реальным рабочим графиком. Таким образом, можно выделить еще одну важнейшую проблему — рекомендательный характер расписания.

Учёт вышеизложенных параметров очень важен, с помощью учёта ясно видна реальная картина ежедневной работы сотрудников. Учитывая особенности рабочего процесса каждого подчиненного, отмечая эти особенности и анализируя, руководитель может и должен оптимизировать рабочий график для эффективной работы подразделения.