Документальное оформление основных средств на ОАО «Денеб»

В соответствии с действующим порядком ведения бухгалтерского учета все хозяйственные операции выполняемые организацией, должны быть оформлены документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Оприходование зданий, сооружений, транспортных средств и других объектов оформляется типовыми документами, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России.

Движение основных средств документально оформляется в соответствии с типовыми формами первичного и краткими указаниями по их применению и заполнению, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003г№ 7.

Для учета основных средств в ОАО «Денеб»", действуют следующие унифицированные формы первичной учетной документации:

Акт приемки-передачи ОС (ф. № ОС-1);

Накладная на внутреннее перемещение объектов ОС (ф. № ОС — 2);

Акт о списании ОС (ф. № ОС — 4);

Акт о списании ОС (ф. № ОС — 4а);

Инвентарная карточка учета объектов ОС (ф. № ОС — 6);

Акт на приемку оборудования (ф. № ОС — 14);

Акт о выявленных дефектах оборудования (ф. № ОС — 16);

Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (ф. № ОС 15).

Эти документы применяются для оформления и учета хозяйственных операций приема и передачи объектов основных средств в организации или между организациями.

На основании этих документов бухгалтерия производит записи в инвентарной карточке основных средств. Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Инвентарные карточки заполняются на основании первичных документов.

На основании оформленных и переданных актов о списании и приема-передачи основных средств в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта. Записи о выбытии объекта основных средств производится по месту его нахождения. Аналитический и синтетический учет основных средств организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендуемых Минфином России или разработанных министерствами и организациями при соблюдении общих принципов бухгалтерского учета.

Учет поступления основных средств ведется в разрезе классификационных групп и инвентарных объектов. При поступлении объекта в эксплуатацию комиссией, назначаемой руководителем организации, оформляется акт приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1). На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку (ф. №ОС-6).

В нем указываются характеристика объекта, его местонахождение, источник финансирования приобретения, год выпуска или постройки, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания объекта, его соответствие техническим условиям и др. акт приемки-передачи основных средств составляют на каждый объект в отдельности.

По общему акту (форма № ОС-1б), которым оформляется приемка нескольких объектов, рекомендуется приходовать лишь хозяйственный инвентарь, инструменты, станки, если они однотипны, одинаковой стоимости, и приняты одновременно. К акту приемки-передачи прилагается необходимая техническая документация.

Для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств применяется форма № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования».

Каждому объекту основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер, который сохраняется на все время эксплуатации объекта.

Присваивать вновь поступившим основным средствам инвентарные номера выбывших объектов нельзя в течение 5 лет после списания, так как это может привести к путанице и ошибкам в учете.

Акт приемки-передачи основных средств в ОАО «Денеб» с сопроводительными документами передается в бухгалтерию организации. На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку учета основных средств (форма № ОС-6), где указывает инвентарный номер объекта и основные данные о нем: первоначальную или восстановительную стоимость, срок полезного использования, норму амортизационных отчислений, сумму износа на момент оприходования.

На арендованные в порядке текущей аренды и лизинга основные средства инвентарные карточки не открываются. Для их аналитического учета используют копию карточки, прилагаемой арендодателем к акту сдачи объекта основных средств в аренду (лизинг). При реконструкции, значительной достройке или дооборудовании объектов открывается новая карточка.

Перемещение основных средств из одного структурного подразделения организации в другое оформляют специальным документом накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). По данным накладных, подписанных получателем и сдатчиком, составляют группированную ведомость учета движения основных средств внутри организации.