Принятие управленческого решения по снижению кризисных процессов на предприятии муп

№_п/п

Этапы и шаги разработки управленческого решения.

Реализация шага для разрабатываемого управленческого решения.

1.

Идентификация проблемной ситуации.

1.1.

Определить тип решаемой проблемы.

1.1.1.

Рассматриваемая проблема относится по типу к проблеме функционирования.

Проблема — увеличение вероятности наступления кризисных процессов вследствие роста дебиторской задолженности и заемных средств.

1.2.

Определить симптомы проблемы.

1.2.1.

Величина дебиторской задолженности.

Величина дебиторской задолженности увеличилась с 2010 от 11,56 млн руб. до 25,56 млн руб. в 2014 году, что составило 221,1% повышения.

1.2.2.

Величина заемных средств.

В период с 2010 по 2014 годы величина заемных средств выросла с 9,958 млн. руб до 26,04 млн руб., что составляет 261.5%.

1.2.3.

Величина запасов.

В период с 2010 по 2014 годы величина запасов выросла с 1,057 млн. руб до 2,51 млн руб., что составляет 160,5%.

1.3.

Построить дерево причин.

1.3.1.

Причины первого уровня:

• 1. Высокий уровень ДЗ
• 2. Высокий уровень заемных средств
• 3. Низкий уровень запасов

1.3.2.

Причины второго уровня, сгруппированные по отношению к причинам первого уровня.

• 1.1 Неудовлетворительное состояние внутреннего контроля за платежами
• 1.2 Увеличивается размер налогооблагаемой прибыли
• 2.1 Выплата %
• 2.2 Расходы по обслуживанию долга
• 3.1 Высокие расходы по хранению
• 3.2 Извлечение средств из оборотов

1.3.3.

Причины третьего уровня.

• 1.1.1. Недостаточный уровень квалификации персонала
• 1.2.1 Увеличивается размер налогооблагаемой прибыли
• 2.1.1. Снижение прибыли
• 2.2.1. Снижение прибыли
• 3.1.1. Рост с/с
• 3.2.1 Потребность в заемном финансировании

1.4.

Выделить управляемые факторы.

1.4.1.

Затраты ДЗ.

Тенденция к росту ДЗ свидетельствует о неудовлетворительном состоянии внутреннего контроля за расчетами.

1.4.2.

Запасы.

Наличие излишка запасов приводит к следующим последствиям: замедляет оборачиваемость оборотных средств; отвлекает из оборота материальные ресурсы; снижает темпы воспроизводства;

ведет к большим издержкам по содержанию самих запасов.

1.4.3.

Заемные средства.

Рост заемных средств ведет к росту расходов по содержанию кредита, а также выплате процентов.

1.5.

Выделить факторы внешней среды решения.

1.5.1.

Налоговая политика.

Оптимизация и совершенствование налогового законодательства также будет способствовать развитию предприятий в отрасли. Льготные налоговые режимы могут позволить предприятию начать техническое перевооружение, внедрение новых услуг.

1.5.2.

Может являться благоприятным фактором в том случае, когда снижается налоговое бремя на предприятие и является неблагоприятным фактором, когда законодательно происходит увеличение налоговой нагрузки.

1.5.3.

Изменения законодательства.

1.5.4.

Инфляция.

Общая экономическая ситуация и тенденции.

1.5.5.

Основные внешние издержки (энергоносители, транспорт, коммуникации).

Вызовет повышение цен на услуги компании, что будет являться негативным фактором, так как может сказаться на снижении спроса на услуги компании.

1.5.6.

Взаимоотношения с местными властями.

Могут сказаться как негативно, так и позитивно. Следует руководствоваться предписаниями местных органов власти.

1.5.7.

Рост безработицы и снижение дохода населения.

Негативно скажутся на объемах продаж компании.

1.6.

Определить тип внешней среды.

1.6.1.

Условия определенности.

Решение принимается в условиях определенности, поскольку существует возможность достаточно точно определить возможные альтернативы решения. Определенность предполагает гарантию получения желаемого результата.

1.6.2.

Условия риска.

Не подходит для принятия решения в данной ситуации.

1.6.3.

Условия неопределенности.

Не подходит для принятия решения в данной ситуации.

2.

Целевая ориентация решения.

2.1.

Сформулировать цель решения.

Цель: снижение рисков от финансовой деятельности.

2.2.

Построить дерево целей.

Цель 1: …

Снижение ДЗ.

2.2.1.1.

Показатель 1.1:

Использование схемы факторинга.

2.2.1.2.

Показатель 1.2:

Введение

штрафов за просрочку платежей.

2.2.1.3.

Показатель 1.3:

Введение

условий предоплаты.

2.2.2.

Цель 2:

Снижение запасов.

2.2.2.1.

Показатель 2.1:

Снижение затрат на содержание запасов.

2.2.2.2.

Показатель 2.2:

Снижение налогов на имущество.

2.2.2.3.

Показатель 2.3:

Снижение коммун. платежей.

2.2.3.

Цель 3:

Оптимизация заемных средств.

2.2.3.1.

Показатель 3.1:

Поиск альтернативных источников финансирования.

2.2.3.2.

Показатель 3.2:

Участие в гос. программах.

2.2.3.3.

Показатель 3.3:

Введение

штрафных санкций для персонала в случае излишнего привлечения заемных средств.

2.3.

Определить сравнительную значимость целей и показателей.

2.4.

Сравнение альтернатив и выбор наилучшей.

Лучшей признается альтернатива, набравшая максимальное количество суммарных баллов, однако если несколько альтернатив имеют близкую к наилучшей оценку, окончательно решение следует принимать «вручную».

Таким образом, альтернатива, которая набрала максимальное количество баллов — использование факторинга.

Таким образом, руководство должно тщательно обдумать, какое решение будет реализовано на практике.

3.

Организация и контроль выполнения решения.

3.1.

Утверждение и согласование решения.

Следует подробно указать форму принимаемого решения, раскрыть содержательную часть приказа.

3.1.1.

Форма утверждения решения у руководства (приказ, распоряжение и т. п.).

Форма утверждения решения — приказ.

Приказ № … от… г.

В целях повышения эффективности деятельности предприятия ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые:

Порядок, сроки проведения мероприятий по использованию факторинга.

• 2. Заместителю директора по финансам довести приказ до подчиненных.
• 3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

3.1.2.

Субъекты, с которыми необходимо согласовать решение.

Директор Заместитель директора по финансам Финансовая служба.

3.1.2.1.

Директор

Принимает решение о применении факторинга.

3.1.2.2.

Заместитель директора по финансам.

Осуществляет поиск компании, осуществляющие услуги факторинга.

3.1.2.2.

Финансовая служба.

Готовит документы для заключения договора о факторинге Готовит списки должников.