Анализ системы методов и процедур оценки персонала применяемой в ОАО Борисовский пищеторг

Общая характеристика предприятия как объекта исследования

Открытое акционерное общество «Борисовский пищеторг» создано на основании решения Борисовского районного исполнительного комитете от 28 декабря 2009 года № 1584 путем преобразования Коммунального торгового унитарного предприятия «Борисовский пищеторг» в соответствии с законодательством Республики Беларусь о приватизации государственного имущества.

Общество является преемником прав и обязанностей названного предприятия в соответствии с передаточным актом, за исключением прав и обязанностей, которые не могут принадлежать Обществу.

Основной вид деятельности предприятия — розничная торговля продовольственными и промышленными товарами.

Общество вправе осуществлять следующие лицензируемые виды деятельности:

• — розничная торговля (включая алкогольные и табачные изделия) и общественное питание;
• — деятельность, связанная с использованием природных ресурсов и воздействием на окружающую среду;
• -деятельность в области автомобильного, внутреннего водного, морского транспорта (исключая внутриреспубликанские перевозки для собственных нужд);
• — транспортно-экспедиционная деятельность;
• -деятельность по обеспечению безопасности юридических и физических лиц;
• — деятельность в области промышленной безопасности;
• — деятельность по обеспечению пожарной безопасности;
• — проектирование и строительство зданий и сооружении 1 и П уровней ответственности и проведение инженерных изысканий для этих целей.

В соответствии с Декретом Президента РБ от 14.07.2003. № 17 «О лицензировании и отдельных видов должности (с изменениями и дополнениями) ОАО «Борисовский пищеторг» получены следующие специальные разрешения (лицензии):

№ 2 120/0554677 на право осуществления деятельности, связанный с использованием природных ресурсов и воздействием на окружающую среду, выдана Министерством ресурсов и охране окружающей среды РБ, действительна до 05.02.2016 г.

№ 2 010/0614301 — на право осуществления деятельности по обеспечению безопасности юридических и физических лиц, выдана Министерством внутренних дел РБ, действительна до 30,03,2016 г.

№ 62 080/0591684 — на право осуществления розничной торговли.

(включая алкогольные напитки и табачные изделия) и общественного питания выдана Борисовским райисполкомом действительна по 03.02.2016 г.

В качестве налогоплательщика Общество зарегистрировано в инспекцию МНС РБ по Борисовскому району, УНП 600 012 228.

Основным видом деятельности Общества является розничная торговля продовольственными товарами. Кроме этого предприятие производит отпуск товаров в порядке мелкого опта предприятиям социальной сферы (детским дошкольным учреждениям, учреждениям здравоохранения, домам инвалидов, санаториям).

В состав предприятия входит 32 магазина, в том числе 10 магазинов сданы в аренду, продовольственная база, автотранспортный парк, строительная группа, предприятие общепита.

Общество осуществляет свою деятельность на основе государственного плана экономического и социального развития, строго соблюдения законов Республики Беларусь на принципах полного хозяйственного расчета и самофинансирования и в соответствии с принципами рыночной экономики.

В ОАО «Борисовский пищеторг» ассортимент продукции сбалансирован — это объясняется к тому, что продается все что необходимо покупателю т. е. покупательский спрос минимальный перечень продаваемой в магазине продукции, соответствующий ожиданиям и потребностям целевых потребителей. В таблице представляет собой матрицу ассортиментных позиций, которые должны постоянно присутствовать в магазине в определенный период времени. Ассортиментный минимум формируется на основе имеющихся в ассортименте групп товаров и зависит от изменений Рынком реализации товаров и зоной деятельности предприятия являются г. Борисов и Борисовский район, а также другие регионы страны.

Основные показатели деятельности ОАО «Борисовский пищеторг» за 2012;2014 годы приведены в таблице 2.1.

Выручка от реализации продукции, работ, услуг в действующих ценах в 2013 году по сравнению с 2012 годом сократилась на 27 559 млн руб., а в 2014 году по сравнению с 2013 годом снижение составило 18 627 млн руб.

Таблица 2.1 — Основные показатели деятельности ОАО «Борисовский пищеторг» за 2012;2014 годы.

Источник: собственная разработка по материалам приложения Б Снижение выручки от реализации продукции отрицательно для деятельности предприятия, так как влияет на показатели рентабельности.

Выработка в расчете на одного работника в 2012 году составила 239,3 млн руб., в 2013 год — 276,1 млн руб., в 2014 году — 327,0 млн руб.

Увеличение выработки в расчёте на одного работника связано с тем, что среднесписочная численность работающих уменьшается.

Прибыль чистая в 2012 году составила 141 млн руб. В 2013 году этот показатель составил 2629 млн руб. В 2014 году убыток составил1140 млн руб. Уменьшение чистой прибыли в 2014 году негативно для деятельности предприятия.

Проведение оценки рентабельности продаж позволяет более объективно оценить реальное состояние дел.

Показатели рентабельности продаж характеризуются одним из важнейших аспектов деятельности организации, а именно, реализацией основной продукции.

Рентабельность продаж в 2012 году составила 0,8%. В 2013 году этот показатель уменьшился и составил -2,1%. В 2014 году убыточность продаж увеличилась и составила 4,9%. Увеличение убыточности вызвано увеличение убытка от реализации продукции в 2014 году по сравнению с 2013 годом на 3502 млн руб.

Из таблицы видно, что за исследуемый период возросла среднегодовая стоимость основных средств, что связано с закупкой нового оборудования и, как следствие, положительно влияет на деятельность организации. 2014.

Фондоотдача в 2012 году составила 16,15 руб., в 2013 — 8,23 руб. В 2013 году этот показатель уменьшился и составил 7,22 руб. Фондоотдача не только характеризует использование основных средств, но и оказывает влияние на различные показатели эффективности производства: производительность труда, себестоимость продукции, рентабельность производства.

Выручка от реализации за 2013 г. составила 181 541 млн. рублей, в т. ч. розничный товарооборот 157 409 млн. рублей или 86,7% в общем объеме товарооборота.

Организационная структура является основной составной частью хозяйственного механизма ОАО «Борисовский пищеторг» и представлена в приложении А.

Органами управления Общества являются:

Общее собрание акционеров;

Наблюдательный совет;

Исполнительный орган — директор.

Контроль за деятельностью осуществляет ревизионная комиссия.

Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров.

В период между собраниями акционеров управление Обществом осуществляется Наблюдательным советом, действующим на основании Устава. Члены Наблюдательного совета избираются ежегодно очередным собранием акционеров из числа акционеров или их представителей.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляет директор. Он подотчетен в своей деятельности Наблюдательному совету и собранию акционеров.

Основные функции по текущему управлению и руководству возложены на директора. Директор, прежде всего, отвечает за соблюдение финансово — экономической дисциплины во всех областях деятельности предприятия, представляет предприятие во всех учреждениях, распоряжается в установленных Уставом Общества рамках имущества и средствами предприятия, заключает договора.

Первый заместитель директора организует работу на предприятии по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. Обеспечивает насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным ассортиментным перечнем и потребительским спросом. Организует работу по ритмичному выполнению плана товарооборота. Разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса, контролирует его соблюдение. Проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров.

Участвует в составлении заказов и договоров на поставку товаров, контролирует их исполнение. Проверяет правильность ведения и оформления документов, связанных с поставками и реализацией товаров.

Осуществляет ежедневный (до открытия предприятия) контроль готовности предприятия к работе, в том числе наличие в продаже товаров, имеющихся на складах, выкладку товаров, правильность оформления ценников, состояние витрин, всего помещения в целом (включая санитарное состояние). Контролирует соблюдение правил торговли.

Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов администрации предприятия.

Зам. директора по идеологической работе осуществляет руководство идеологической, общественно-политической и социальной деятельностью организации.

Изучает и своевременно информирует руководство организации о социально-психологическом климате в коллективе, вносит предложения по устранению причин, негативно влияющих на его формирование.

Взаимодействует с общественными комиссиями организации, общественными формированиями правоохранительной направленности (товарищескими судами, комиссией по борьбе с пьянством, добровольной народной дружиной и др.).

Принимает участие в заключении коллективных договоров, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины и др.

Кадровая деятельность на предприятии осуществляется отделом кадров. Основная цель кадровой политики в ОАО «Борисовский пищеторг» — максимальное использование квалификационного потенциала персонала. Достигается эта цель посредством предоставления каждому члену трудового коллектива работы в соответствии с его способностями и квалификацией.

Основных принципами кадровой политики ОАО «Борисовский пищеторг» являются:

• — планирование потребностей в персонале и управлении им с учётом влияния внешних и внутренних факторов;
• — выбор наиболее оптимальных методов работы с персоналом, обусловленных текущей ситуацией развития организации на основе прогнозирования и учета социально-демографических, политических, экономических, правовых и дру-гих изменений внешней среды, и их влияние на персонал организации;
• — создание и функционирование системы управления персоналом, обеспечи-вающей эффективное и гибкое управление человеческими ресурсами органи-зации на основе современных научных подходов;
• — осознание руководителями всех уровней решающей роли персонала в обеспе-чении процветания организации, понимания социальной сущности и социаль-ной ответственности действий по управлению человеческими ресурсами; социальная направленность управления персоналом на основе учета влияния внешних социальных факторов, удовлетворения потребностей работников на уровне, обеспечивающем их реальный социальный статус, ориентация на жизненный цикл сотрудников;
• — формирование единой организационной культуры организации, обеспечи-вающей коллективный подход к реализации стоящих задач в масштабах как организации, так и её структурных подразделений;
• — обеспечение высокой эффективности средств, направляемых на развитие пер-сонала как ресурса. Сокращение издержек, обусловленных неэффективным использованием кадрового потенциала и избыточными трудовыми ресурсами;
• — постепенное изменение содержательных приоритетов в управлении персона-лом: от простого оперативного разрешения проблем к определению будущих потребностей людей и развитию их потенциала. Так называемое упреждающее управление, опирающееся на новаторское лидерство и интеграцию функций управления персоналом.

Ежегодно на предприятии составляется годовой план-график работы с персоналом, предусматривающий следующие мероприятия:

• — подготовку новых кадров;
• — повышение квалификации персонала;
• — проверку знаний действующих правил, производственных и должностных инструкций;
• — общие для всего предприятия тренировки персонала;
• — обходы и осмотры рабочих мест руководителями предприятия;
• — прохождение персоналом периодического медицинского осмотра;
• — работу с молодыми специалистами.

Таким образом, ОАО «Борисовский пищеторг» является самостоятельным хозяйствующим субъектом, занимающимся розничной торговлей продовольственными товарами. Его деятельность в целом рентабельна, возрастает объем товарооборота, прибыль увеличивается, организационно — штатная структура и система управления ОАО «Борисовский пищеторг» позволяют решать стоящие перед ним задачи, сохранять устойчивость в оказании услуг в сфере торговли и конкурентоспособность.