Jрганизационно-правовые формы предприятия

Универсальные ярмарки являются одной из форм демонстрации состояния и развития национальной экономики за определенные интервалы времени. Наиболее развитой формой универсальных ярмарок являются многоотраслевые мероприятия. На них обычно представляются экспонаты фирм, входящих в состав нескольких, обычно родственных, отраслей. Частным случаем межотраслевых мероприятий являются специализированные ярмарки и выставки. Такие мероприятия специализируются в отношении экспонируемых на них товаров, идей или услуг и ориентированы, главным образом, на определенные сегменты покупателей и потребителей.

По характеру товарных операций ярмарки и выставки делятся на: ярмарки и выставки потребительских товаров (одежда, обувь коммерция и др.), продукции производственного назначения (станки, машины, оборудование и др.), ярмарки и выставки услуг (стоматология, туризм и др.).

В зависимости от цели проведения ярмарки и выставки делятся на: торговые, ознакомительные, коммуникационные.

Каждая из ярмарок или выставок, принадлежащая к тому или иному классу, обладает своими характерными и индивидуальными параметрами, изменяющимися с течением времени.

Участие фирмы в работе той или иной ярмарки или выставки требует определенных затрат и в конечном счете может обеспечить не только положительный результат, но и принести некоторые убытки, создать негативное мнение о фирме и ее товаре. Поэтому надо тщательно обосновать целый ряд управленческих решений, реализация которых должна обеспечить эффективное участие в работе каждой конкретной ярмарки или выставки. В целом подготовку и участие в работе ярмарок и выставок можно представить как некоторый процесс, содержащий несколько основных этапов, на каждом из которых принимаются и реализуются соответствующие управленческие решения (13).

Сначала фирма принимает решение об участии в работе ярмарки или выставке, здесь определяются цели участия, в какой ярмарке или выставке следует участвовать. Цели участия фирмы в работе каждой конкретной ярмарки или выставки могут быть самыми различными. Однако все они должны быть подчинены целям реализации маркетинга, которые в свою очередь следует согласовать с долгосрочными, среднесрочными и краткосрочными целями деятельности фирмы. Формулируя ту или иную цель, фирме следует обеспечить ее достижение. Исходной предпосылкой последнего является, прежде всего, обоснованный выбор ярмарки или выставки для участия фирмы в ее работе. Сформулированные выше цели участия фирмы в работе ярмарок и выставок позволяют фирме провести предварительный отбор наиболее привлекательных для нее ярмарок и выставок. Следующим шагом должен быть сбор информации о каждом конкретном мероприятии, которое представляет для фирмы определенный интерес. Такая информация может быть получена непосредственно у самого организатора данного мероприятия, у ранее участвовавших в нем экспонентов и посетителей, а также в различных организациях, занимающихся ярмарочной и выставочной деятельностью (13).

Далее идет подготовка к участию. Готовятся к ярмаркам и выставкам фирмы либо самостоятельно, либо им помогают организации, имеющей опыт работы или связи в области ярмарочной и выставочной деятельности. Фирма может принять участие в коллективных экспозициях, когда непосредственной подготовкой к ярмарке или выставке занимаются отдельные организации. Например, подготовкой постоянно проводимых национальных ярмарок и выставок занимаются, как правило, промышленно-торговые палаты соответствующих стран и различные государственные организации.

Одновременно в организации коллективных экспозиций могут участвовать и различные коммерческие фирмы. Услугами коммерческих фирм, специализирующихся в области ярмарочной и выставочной деятельности, могут и самостоятельно воспользоваться фирмы-экспоненты. В этом случае им следует иметь в виду, что стоимость услуг, оказываемых такими фирмами, составляет не менее 10% стоимости арендной площади. Фирмам-экспонентам, принявшим решение об участии в работе ярмарки или выставки, необходимо определиться, каким образом будет осуществляться подготовка к данному мероприятию, проинформировать организационный комитет ярмарки или выставки о своем участии в ее работе путем подачи соответствующей заявки. В идеале подготовка к участию в работе конкретной ярмарки или выставки должна начинаться примерно за год до ее открытия. Эта подготовка предполагает выполнение целого ряда работ, обусловленных необходимостью достижения сформулированных целей и требующих некоторых затрат, как правило, ограниченных возможностями фирмы.

Все отмеченные работы следует расположить в определенной последовательности с указанием возможных сроков их выполнения, необходимых ресурсов и ответственных исполнителей.

Персонал для участия на ярмарках и выставках подбирается и обучается. Персонал должен хорошо знать экспонируемый товар, уметь показать его в действии, а также объяснить его основные функции и преимущества. Кроме того, персонал, участвующий в работе ярмарок и выставок должен: быть знаком с общепринятыми правилами поведения на подобных мероприятиях и соблюдать их; составляется план проведения маркетинговых исследований, реализация которых призвана обеспечить решение маркетинговых проблем; подготавливаются необходимые материалы для каталога ярмарки или выставки.

Каталог создается организациями данного мероприятия за несколько месяцев до его начала и содержит:

краткую информацию об участниках данной ярмарки или выставки;

составляется план и в соответствии с ним организуются транспортировка, складирование, хранение и страхование экспонатов, а также различных материалов, требующихся как для изготовления и оформления стенда, так и для других целей, обусловленных участием фирмы в работе данной ярмарки или выставки;

организуется рекламная кампания, призванная привлечь внимание потенциальных посетителей ярмарки или выставки к факту участия фирмы в ее работе;

создаются и изготавливаются соответствующие информационные материалы;

согласовываются все организационные вопросы с оргкомитетом ярмарки или выставки;

печатаются и рассылаются приглашения потенциальным посетителям ярмарки или выставки, в которых заинтересована фирма (13).

Во время работы ярмарки или выставки экспонент реализует все имеющиеся у него возможности для достижения ранее сформулированных им целей.

Основная роль в обеспечении успешного участия фирмы в ярмарке или выставке принадлежит персоналу, занятому в проведении данного мероприятия. Как уже подчеркивалось выше, этот персонал должен пройти соответствующее обучение и с ним необходимо провести инструктаж, во время которого следует оговорить вопросы, касающиеся данной ярмарки или выставки:

цели участия в ярмарке или выставке;

распорядок работы сотрудников фирмы;

обязанности отдельных сотрудников во время проведения данного мероприятия;

график дежурства на стенде;

порядок работы со средствами массовой информации;

перечень услуг, предоставляемых на ярмарке или выставке;

сегменты возможных посетителей;

возможные модели поведения посетителей ярмарки или выставки;

порядок проведения маркетинговых исследований;

состав экспонентов;

основные качественные параметры представляемых товаров, их цена и конкурентные преимущества;

порядок регистрации всех пожеланий и рекомендаций посетителей ярмарки или выставки;

порядок подведения итогов участия фирмы в ярмарке или выставке и др.

Квалификация персонала, участвующего в работе ярмарки или выставки, должна удовлетворять определенным специфическим требованиям: должен быть высокий уровень теоретических и практических профессиональных знаний, уверенное поведение и находчивость во время нестандартных ситуаций, хорошо поставленная речь, знание иностранных языков, опыт работы на ярмарках и выставках, умение работать со средствами массовой информации, умение находить обоснованные решения в сложных ситуациях.

При решении сформулированных задач персонал фирмы учитывает реальные результаты, подводит итоги участия в ярмарке или выставке и разрабатывает, рекомендации по устранению выявленных недостатков (13).

Всех организаторов выставок можно разделить на тех, которые имеют материально-техническую базу (специальные выставочные площади, выставочное оборудование, сервисные условия), так называемые выставочные центры, и тех, которые такой базы не имеют (1). Соответственно, выставочные центры должны иметь штат работников для содержания такой базы, а другие организаторы (не выставочные центры) арендуют выставочные площади и оборудование, в том числе и у выставочных центров. По договору подряда или договору поручения они могут привлечь сторонние организации для выполнения как всего комплекса работ по установке оборудования (стендов), так и отдельных его частей.

Продуктом деятельности организатора является выставка (ярмарка) как комплекс услуг, предоставляемых одновременно всем потребителям (участникам, посетителям). При одинаковом комплексе услуг организаторов, но с разной тематикой, организационными и техническими мероприятиями, осуществляемыми на разных этапах выставки (подготовки, проведения, закрытия), она (выставка или ярмарка) будет иметь свою себестоимость. То есть каждая выставка — продукт уникальный, единственный в своем роде. Поэтому подготовка к проведению каждой следующей выставки требует разработки отдельных организационных, технических и финансовых планов (1).

В документе, раскрывающем видение органами исполнительной власти требований к организации выставок (ярмарок), приведен перечень обязательных условий:

— выделение участникам выставочного оборудования, предоставление возможности пользования электроэнергией, водоснабжением, телефонной связью;

— страховая защита выставочных объектов (экспонатов);

— охрана и пожарная безопасность выставочных помещений;

— обеспечение вентиляции, отопления, уборки выставочных площадей;

— издание каталога выставки;

— предоставление услуг, связанных с осуществлением таможенных процедур;

— предоставление погрузочно-транспортных услуг;

— организация работы предприятий общественного питания на территории выставки;

— создание условий для работы средств массовой информации;

— наличие обменного пункта валют (если проводится международная выставка или выставка с участием иностранных фирм).

Между тем, этот документ лишь декларативный документ КМУ, указывающий направление развития самой выставочно-ярмарочной деятельности и ее нормативно-законодательной базы. Поэтому не следует утверждать, что перечисленные выше условия обязательны для выполнения, поскольку выставочно-ярмарочная деятельность не лицензируется, а невыполнение организаторами одного или даже нескольких условий не приведет к их наказанию.

Также организаторы вправе создавать любые условия, которые, по их мнению, привлекут участников и посетителей на выставку (1).

Вывод

В данном реферате были рассмотрены следующие вопросы: основные организационно-правовые формы предприятия; организация и развитие коммерческой деятельности предприятий на рынке товаров; коммерческая стратегия биржевой торговли на рынке России; ярмарки, промышленно-торговые выставки, их виды и условия проведения, организаторы и участники ярмарок и выставок.

Бухгалтерия. Организация. Организуем выставку [Эл. ресурс]. — Режим доступа: http//www.buhgalteria.com.ua.

Волков, О. И. Экономика предприятия: Курс лекций [Текст, табл.] / О. И. Волков, В. К. Скляренко: ИНФРА — М, 2001. — 280 с.

Выбор организационно-правовой формы [Эл. ресурс]. — Режим доступа:

http://www.basalt.ru/opf.

Дашков, Л. П. Коммерция и технология торговли: Учебник для вузов [Текст, табл.] / Л. П. Дашков, В. К. Памбухчиянц: Издательско-торговая компания «Дашков и Кº» — М, 2008. — 696 с.

Жиделева, В. В. Экономика предприятия: Учеб. пособие [ Текст, табл.] / В. В. Жиделева, Ю. Н.

Каптейн: ИНФРА — М, 2005. — 133 с.

Минько, Э. В. Основы коммерции [Текст, табл.] / Э. В. Минько, А. Э. Минько: ЮНИТИ-ДАНА — М, 2007. -

512 с. ISBN 978−5-238−1 224−7.

Скляренко, В. К. Экономика предприятия (в схемах, таблицах, расчетах): Учебное пособие [Текст, табл.] / В. К. Скляренко: ИНФРА — М, 2002. — 256 с.

Фалько И. Э. Экономика предприятия: Учеб. для вузов [Текст, табл.] / И. Э. Фалько: Дрофа — М., 2004. — 368 с.: ил.

Что надо знать об инвестировании. Краткий ликбез для начинающих инвесторов на рынке ценных бумаг [Эл. ресурс]. — Режим доступа: http//www.moysha.ru/invest2.htm.

Чуев И. Н., Чечевицина Л. Н. Экономика предприятия: Учебник — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2005. — 416 с.

Экономика предприятия: Учебник для вузов / Под ред. П. П. Табурчака. Ростов н/Д: «Феникс», 2002. — 320 с.

Ярмарка и выставки как инструмент маркетинга [Эл. ресурс]. — Режим доступа: http//www.edu-zone.net/show.