Складской учет на базе информационных технологий

В системе реализована возможность быстрой печати необходимых форм без предварительного просмотра, что значительно ускоряет процесс выписки документов (рис. 7).

Рисунок 7. Расходная накладная

В справочники «Номенклатура» и «Контрагенты» добавлена информация, необходимая при формировании пакета документов и форм деклараций. Например, на закладке «Общая» справочника «Контрагенты» добавлена информация об акцизном складе, лицензии покупателя, поставщика и вид контрагента для заполнения декларации. Также добавлена закладка «Декларация», на которой указывается информация о регионе, разрешении на акцизный склад и разделенная информация о лицензиях для заполнения деклараций. Закладка «Лицензии» служит для введения списка лицензий, если у организации их несколько. В справочник «Номенклатура» добавлена информация о ставках акциза для автоматического расчета акциза в счете-фактуре, группе продукции, коэффициенте пересчета, ГОСТ, сертификатах соответствия для заполнения деклараций и пакета документов (рис. 8).

Рисунок 8. Номенклатура

Добавление этих настроек позволило в полном объеме формировать необходимые декларации по акцизам:

— Декларация об объемах производства и оборота этилового спирта, в том числе денатурированного;

— Декларация об объемах использования этилового спирта, в том числе денатурированного;

— Декларация об объемах производства и оборота алкогольной продукции и виноматериалов;

— Декларация об объемах использования виноматериалов;

— Декларация об объемах поставки этилового спирта, в том числе денатурированного, алкогольной продукции и виноматериалов;

— Декларация об объемах поступления этилового спирта, в том числе денатурированного, и виноматериалов.

При реализации алкогольной продукции ЗАО «Абрау-Дюрсо» постоянно сталкиваются с проблемой списания некондиционной продукции (бой, порча, просроченный срок годности). Проводить такое списание необходимо с соблюдением всех требований налогового, бухгалтерского и оперативного учета.

Учетная стоимость некондиционной продукции является внереализационными расходами предприятия. Для отображения внереализационных расходов в системе предусмотрен документ «Списание ТМЦ».

Для анализа такого списания был создан отчет «Анализ внереализационных расходов», в котором поддерживаются все механизмы, используемые в типовых конфигурациях (произвольная детализация, множественный фильтр, расшифровка, отображение сумм НДС, управленческого, бухгалтерского учета).

Организация складского учета сама по себе является непростой задачей, требующей кропотливой работы и учета, а когда речь идет о товарах, на которые требуется оформление специальных документов (акцизов) то без внедрения средств автоматизации такая задача практически неразрешима.

Выводы

В любой организации, занимающейся производством продукции, стоит вопрос о ее хранении и сбыте. Эти процессы реализуются на складе предприятия, и конечно же, необходим строгий складской учет.

Организация складского учета в ЗАО «Абрау-Дюрсо» осложняется еще и спецификой выпускаемой продукции. К обычным документам на продукцию требуется оформление 7 дополнительных. Также по разной ставке производиться начисление акциза. То есть и для покупателей необходимо разделение для правильного ведения складского учета.

Для решения всех этих задач в ЗАО «Абрау-Дюрсо» была внедрена система автоматизации складского учета с применением самых современных технологий. За счет функции прямой печати документов, без их предварительного просмотра, удалось сократить время оформления пакета документов для покупателя.

Складской учет в ЗАО «Абрау-Дюрсо» подразумевает не только хранение готовой продукции, но и промежуточных результатов производства, их учет и распределение по цехам. Все эти функции также реализованы в системе складского учета на базе информационных технологий.

Благодаря грамотно организованной системе складского учета ЗАО «Абрау-Дюрсо» имеет возможность оперативного анализа продукции, находящейся на складе. И на основе этого анализа происходит планирование выпуска продукции, увеличение эффективности управления производством, а значит, и финансовое процветание предприятия.

Список литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. Г. А. Титоренко. — М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2005. — 400 с.

2. Интернет. Энциклопедия. — СПб.: Питер, 2004. — 528 с.

3. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. В. В. Дика. — М.: Финансы и статистика, 2006. — 272 с.

4. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере / Под ред. Н. В. Макаровой. — М.: Финансы и статистика, 2003. — 384с.

5. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы / В. Г. Олифер, Н. А. Олифер. — СПб.: Питер, 2003. — 672 с.

6. Кулаков Ю. А., Луцкий Г. М. Компьютерные сети. — Киев: Юниор, 2002. — 384 с.

7. Поппель Г., Голдстайн Б. Информационная технология — миллионные прибыли. — М.: Экономика, 2003. — 238 с.

8. Угринович Н. Д., Морозов В. В. Основы Интернет. — М.: АО «Московские учебники — СиДи-Пресс», 2004. — 96 с.

9. Интернет-ресурс для бухгалтеров

http://www.buh.ru/

10. Официальный сайт ЗАО «Абрау-Дюрсо» www.abraudurso.ru

Приложения Приложение 1

Глоссарий

БАЗА ДАННЫХ — объективная форма представления и организации совокупности данных (например: статей, расчетов), систематизированных таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ ВЛАДЕЛЕЦ ИНФОРМАЦИИ — субъект, осуществляющий владение и пользование информацией и реализующий полномочия распоряжения в пределах прав, установленных законом и (или) собственником информации ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ — ознакомление с информацией, ее обработка, в частности копирование, модификация или уничтожение информации ЕНВД — единый налог на вмененный доход ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ — защите подлежит любая документированная информация, неправомерное обращение с которой может нанести ущерб ее собственнику, владельцу, пользователю и иному лицу.

ИНФОРМАТИЗАЦИЯ — организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА — организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы ИНФОРМАЦИОННАЯ СФЕРА (СРЕДА) — сфера деятельности субъектов, связанная с созданием, преобразованием и потреблением информации ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ — процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ — отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах ИНФОРМАЦИЯ — сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ — содержание и порядок действий по обеспечению защиты информации ПРАВИЛА РАЗГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА — совокупность правил, регламентирующих права доступа к объектам доступа ПРОГРАММА ДЛЯ ЭВМ — объективная форма представления совокупности данных и команд, предназначенных для функционирования электронных вычислительных машин (ЭВМ) и других компьютерных устройств с целью получения определенного результата СИСТЕМА ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ — совокупность органов и (или) исполнителей, используемая ими техника защиты информации, а также объекты защиты, организованные и функционирующие по правилам, установленным соответствующими правовыми, организационно-распорядительными и нормативными документами по защите информации СИСТЕМА РАЗГРАНИЧЕНИЯ ДОСТУПА — совокупность реализуемых правил разграничения доступа в средствах вычислительной Техники или автоматизированных системах СЛУЖЕБНАЯ ИЛИ КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА — информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Сведения, которые не могут составлять служебную или коммерческую тайну, определяются законом и иными правовыми актами СПОСОБ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ — порядок и правила применения определенных принципов и средств защиты информации СРЕДСТВА ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ — технические, криптографические, программные и другие средства, предназначенные для защиты сведений, составляющих государственную тайну, средства, в которых они реализованы, а также средства контроля эффективности защиты информации СРЕДСТВА ОБЕСПЕЧЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ИХ ТЕХНОЛОГИЙ — программные, технические, лингвистические, правовые, организационные средства (программы для электронных вычислительных машин; средства вычислительной техники и связи; словари, тезаурусы и классификаторы; инструкции и методики; положения, уставы, должностные инструкции; схемы и их описания, другая эксплуатационная и сопроводительная документация), используемые или создаваемые при проектировании информационных систем и обеспечивающие их эксплуатацию ТЕХНИКА ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ — средства защиты информации, средства контроля эффективности защиты информации, средства и системы управления, предназначенные для обеспечения защиты информации УТЕЧКА ИНФОРМАЦИИ — неконтролируемое распространение защищаемой информации в результате ее разглашения, несанкционированного доступа к информации и получения защищаемой информации разведкой ФОТ — фонд оплаты труда ЦЕЛОСТНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ — способность средства вычислительной техники или автоматизированной системы обеспечивать неизменность информации в условиях случайного и (или) преднамеренного искажения (разрушения) ЭЛЕКТРОННАЯ ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ (ЭЦП) — последовательность символов, полученная в результате преобразования исходной информации с использованием закрытого ключа ЭЦП, которая позволяет пользователю открытого ключа ЭЦП установить целостность и неизменность этой информации, а также владельца закрытого ключа ЭФФЕКТИВНОСТЬ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ — степень соответствия результатов защиты информации поставленной цели.

п. 1 ст. 196 НК РФ

ст. 193 НК РФ

утв. приказом МНС России от 31.

03.2003 № БГ-3−07/154

п. 3 Порядка хранения алкогольной продукции, находящейся под действием режима налогового склада (утв. приказом МНС России от 31.

03.2003 № БГ-3−07/154)

Поставщики Менеджер Склад товаров Снабжение Заказчик