Учет товаров на складе и отчетность материально-ответственных лиц Учет товаров на предприятиях торговли организуется:
— в бухгалтерии — по материально ответственным лицам (бригадам) в стоимостном выражении;
— на складах — по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.
Следует отметить, что организация складского учета товаров зависит от выбранного торговым предприятием способа хранения товаров — партионного, партионно-сортового, сортового или по наименованиям.
При партионном и партионно-сортовом способах хранения товаров на каждую партию товаров выписывается партионная карта в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и является регистром складского учета, а второй — передается в бухгалтерию.
Партионная карта заполняется по унифицированной форме N МХ-10 (приложение 1).
Одной партией считают:
— товары, поступившие одним видом транспорта, независимо от количества транспортных документов;
— товары одного наименования, поступившие одновременно по нескольким транспортным документам от одного поставщика.
Учет товаров в партионных картах ведется на основании приходных и расходных товарных документов. При заполнении партионной карты в ней указывают:
— номер партионной карты и дату ее составления;
— наименование товара;
— номер и дату акта о приеме товара;
— номер и дату накладной, по которой товар поступил;
— реквизиты поставщика, вид транспорта, место отправления;
— наименование, сорт и количество (массу) товара.
По мере отпуска товаров в партионной карте указывают:
— дату отпуска;
— номер расходного товарного документа;
— наименование получателя;
— вид транспорта, место отправления;
— наименование, сорт и количество (массу) отпущенного товара.
Полный расход партии товаров оформляют в партионной карте подписями заведующего складом и товароведа. После этого партионную карту передают в бухгалтерию для проверки. Если при проверке по данной партии выявляется недостача товаров, то недостачу в пределах норм естественной убыли списывают в расходы на продажу:
Дебет 44 Кредит 41−1
Недостачу сверх норм естественной убыли взыскивают с материально ответственного лица:
Дебет 94 Кредит 41−1,
Дебет 73−2 Кредит 94
При этом инвентаризация не проводится. Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуют с отнесением на внереализационные доходы:
Дебет 41−1 Кредит 91−1
По окончании месяца остатки товаров в натуральном выражении из регистров складского учета заносятся материально ответственными лицами в «Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения» унифицированной формы N МХ-19. Ведомости заводятся на год по каждому материально ответственному лицу. Путем подсчетов исчисляется общая стоимость товаров по ведомости учета, которая сверяется с данными синтетического учета по балансовому счету 41 субсчет 1 «Товары на складах» .
Ведомость подписывают работник бухгалтерии и материально ответственное лицо (приложение 2).