Анализ материальных ресурсов

Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т. д.

Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость продукции по элементу «Материальные затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС и акцизов), наценки, комиссионные вознаграждения, таможенные пошлины, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями. [3, с. 18]

Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.

1. Значение и основные показатели материальных ресурсов

1.1 Значение, задачи и источники анализа материальных ресурсов

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества. В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты. Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа предприятия может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения ее необходимыми материально — энергетическими ресурсами. [4, с. 53]

По статье «Материальные затраты» отражается стоимость:

— покупных материалов, используемых в процессе производства для обеспечения нормального технологического процесса, а также на другие производственные и хозяйственные нужды, а также запасных частей для ремонта;

— покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов;

— работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними предприятиями;

— приобретаемого со стороны топлива всех видов;

— покупной энергии всех видов (электрической, тепловой, систем воздуха, холода и других видов);

— потерь от недостачи в пределах норм естественной убыли.

По общему правилу, стоимость материальных ресурсов, отображаемая по элементу «Материальные затраты», формируется на основе цен их приобретения (без учета НДС), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг бирж и брокеров, таможенных пошлин, платы за транспортировку, хранение и доставку, осуществляемые сторонними организациями. [4, с. 58]

Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным (рис. 1.1.). Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в процессе потребления равнозначна увеличению их производства. [12, с. 124]

Рис. 1.1. Основные пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования материальных ресурсов является экономический анализ. Его задачами в этой области являются:

— оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;

— изучение качества и реальности планов материально-технического обеспечения, анализ их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

— характеристика динамики и выполнения планов по показателям использования материальных ресурсов;

— оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

— определение системы факторов, обуславливающих отклонение фактических показателей использования материалов от плановых или от соответствующих показателей за предыдущий период;

— количественное измерение влияния факторов на выявленные отклонения показателей;

— выявление и оценка внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются:

— план материально — технического обеспечения, заявки, спецификации, фондовые извещения, наряды, договоры на поставку сырья и материалов;

— формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство и реализацию продукции, работ, услуг № 5-З;

— данные соответствующих служб о нормативах и нормах расхода материальных ресурсов и их изменении;

— плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий;

— форма № 1 баланс предприятия и форма № 5 приложение к балансу;

— другие источники информации в зависимости от целей и задач проводимого анализа. [12, с. 116]

1.2 Показатели, характеризующие обеспеченность предприятия материальными ресурсами

На предприятии анализ начинается со сравнения фактической суммы материальных ресурсов с планом и прошлым годом, определяется абсолютное отклонение, рассчитывается процент выполнения плана и динамика по следующим формулам [12, с. 131−133]:

Отклон. от плана = Выпуск отч. года _факт — Выпуск отч. года _план (1.1)

Отклон. от пр. года = Выпуск отч. года _факт — Выпуск пр. года _факт (1.2)

% вып. плана = Выпуск отч. года _факт / Выпуск отч. года _план * 100% (1.3)

Динамика = Выпуск отч. года / Выпуск пр. года * 100% (1.4)

При анализе структуры материальных ресурсов рассчитывают удельный вес отдельных видов материальных ресурсов в общей их стоимости за прошлый и отчетный год, определяют отклонение и выявляют причины изменения.

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники — это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса. [12, с. 137]

Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны — это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.

В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами рассчитывают коэффициент обеспеченности в материальных ресурсах по плану:

К-т = Сумма по заключенным договорам / Потребность в мат. ресурсах _план (1.5)

и коэффициент обеспеченности потребности в материальных ресурсах фактически:

К-т = Поставка мат. ресурсов _факт / Потребность в мат. ресурсах _план (1.6)

Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок.

Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности [12, с. 146]:

К-т = Поступление ресурсов в пределах плана _факт / План поставки (1.7)

В процессе анализа определяют соответствие фактических запасов материальных ресурсов установленным нормативам в днях и рассчитывают отклонение:

Запасы в днях _факт — Запасы в днях _{норматив} (1.8)

Запасы в днях _факт =

Запасы вида мат. ресурсов в натур. или стоимостных пок-лях _(1.9) Однодневный расход этих мат. ресурсов в тех же пок-лях

Изучают также состояние запасов сырья и материалов с целью выявления лишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость.

При анализе материальных ресурсов выявляют причины изменения расходов материалов и их оправданность, а также причины изменения стоимости материальных ресурсов и факторы, определяющие их.

В процессе анализа определяют влияние на объем производства (V ВП) количества закупленного сырья (КЗ), переходящих остатков сырья и материалов (ОСТ), сверхнормативных отходов (ОТХ) и удельного расхода сырья на единицу продукции (Ур), используя способ цепной подстановки [12, с. 148]:

V ВП = КЗ +(-) ОСТ — ОТХ / Ур (1.10)

Уменьшить расход сырья на производство продукции можно путем упрощения конструкции изделия, совершенствования техники и технологии, закупки качественного, но более дешевого сырья, уменьшения его потерь при перевозке и хранении, ликвидации потерь от брака, повышения квалификации работников и т. д.

1.3 Показатели эффективности использования материальных ресурсов

Повышение эффективности использования материальных ресурсов обуславливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение её себестоимости и рост прибыли. [6, с. 92]

В процессе потребления материальных ресурсов в производстве происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат.

Для оценки эффективности материальных ресурсов используется система обобщающих и частных показателей (табл. 1.1).

Применение обобщающих показателей в анализе позволяет получить общее представление об уровне эффективности использования материальных ресурсов и резервах его повышения.

Частные показатели используются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов (основных, вспомогательных материалов, топлива, энергии и др.), а также для установления снижения материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости). [4. с. 104]

Таблица 1.1. Показатели эффективности использования материальных ресурсов

Приведенные обобщающие показатели рассчитываются по следующим формулам:

М_Е = Матер. затраты / Выпуск продукции (1.11)

М_О = Выпуск продукции / Матер. затраты (1.12)

Ум = Матер. затраты / Полная себестоимость продукции * 100% (1.13)

П = Прибыль / Материальные затраты (1.14)

Км =Факт. сумма матер. затрат (1.15)

План. сумма мат. затрат, пересчитанная на факт. объем вып. пр-ции. Считается, что если коэффициент больше 1 — это говорит о перерасходе материальных расходов, если меньше — об экономии.

Удельная материалоемкость отдельных изделий может быть исчислена как в стоимостном, так и в условно-натуральном и натуральном выражении.

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения.

В результате анализа изучают материалоемкость отдельных видов продукции и причины ее изменения за счет изменения удельного веса расходов материалов (Ур), их стоимости (ЦМ) и отпускных цен (ЦП), используя способ цепной подстановки [12, с. 153]:

М_Е = Ур * ЦМ / ЦП (1.16)

Кроме того, в процессе анализа необходимо изучить динамику прибыли на рубль материальных затрат, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины. Для этого можно использовать следующую факторную модель:

П / МЗ = П / В * В / ВП * ВП / МЗ = R_об * Доля_в * М_о (1.17)

где П — прибыль от реализации, МЗ — материальные затраты, В-выручка от реализации, ВП — выпуск продукции

R_об — рентабельность оборота, Доля_в — доля выручки в общем объеме выпуска продукции, М_О — материалоотдача.

Анализ в общем смысле означает глубокое всестороннее изучение показателей работы предприятия путем последовательного рассмотрения отдельных показателей в их взаимной увязке. Анализ на предприятии нужен для подготовки информации руководству, чтобы оно, в свою очередь, могло принять оптимальные управленческие решения, которые смогут обеспечить рациональное использование материальных ресурсов, снижение затрат, повышение рентабельности и создание условий для роста производства. [12, с. 27]

2. Практическая часть материальный ресурс экономический Задание 1

По данным таблицы требуется:

Определить фактический выпуск при заданной структуре и изменение объема продукции за счет структурных сдвигов по форме табл.;

Рассчитать изменение структуры продукции по форме табл.;

Оценить, как повлияли структурные сдвиги на выпуск продукции, используя метод средних цен;

Назвать возможные причины возникновения структурных сдвигов в товарной продукции;

Предложить формы управления структурой продукции в организации.

Данные о производстве продукции

Решение:

Фактический выпуск продукции определим по формуле V=PQ, где P — цена; Q — объем.

Заполним таблицу.

Оценка изменений структуры продукции

Как показывают данные таблицы, отклонение за счет изменения структуры составило -71,7 тыс. руб. Если бы план производства был равномерно перевыполнен или недовыполнен по всем видам продукции и не нарушалась запланированная структура, то общий объем производства в ценах плана составил бы 3643,1 тыс. руб., при фактической структуре он ниже на 71,7 тыс. руб.

Рассчитаем изменение средней цены за счет структурного фактора.

Расчет изменение средней цены за счет структурного фактора

Средняя цена за счет структуры продукции сократилась на 0,0544 тыс. руб.

При использовании средних цен расчет производится по формуле

?ВП=(Ц1-Ц0)*VВП1,

Где Ц1, Ц0 — средняя оптовая цена группы изделий — фактическая и плановая соответственно, VВП1 — фактическое количество изделий в отчетном периоде, натуральные измерители.

Получаем:

?ВП= -0,0544*1395= 75,92 тыс. руб.

Объем продукции за счет изменения цены под влиянием структуры сократился на 75, 92 тыс. руб.

Структурные сдвиги в продукции могли иметь при изменении спроса на определенные виды продукции, например, снижение спроса на продукцию и рост его на остальные виды изделий.

В качестве форм управления структурой продукции можно предложить: эффективность управления ассортиментом продукции посредством проведения различного рода маркетинговых мероприятий для изучения и стимулирования сбыта.

Задание 2

По данным таблицы требуется:

Определить абсолютные изменения и темпы роста показателей движения персонала в отчетном году по сравнению с предыдущим;

Рассчитать коэффициенты по приему, выбытию, текучести, постоянного состава работающих предприятия в отчетном и предыдущем годах, найти их изменение;

Дать оценку причинам увольнений по всей численности и по рабочим;

Дать оценку движения персонала предприятия, указав возможные пути устранения причин текучести.

Данные о движении персонала, чел.

Решение:

Определим абсолютные изменения и темпы роста показателей движения персонала в отчетном году по сравнению с предыдущим.

Рассчитаем показатель оборота по приему как отношение принятых к среднесписочной численности.

Рассчитаем показатель оборота по выбытию как отношение выбывших к среднесписочной численности.

Рассчитаем показатель оборота по текучести как отношение выбывших по собственному желанию и за прогулы к среднесписочной численности.

Среднесписочное число определим как полусумма численности на начало и конец года.

Расчет представим в таблице

Таким образом, коэффициент оборота по приему вырос на 0,027, а по рабочим соответственно на 0,04 или на 25,3%

Коэффициент оборота по выбытию вырос на 0,015 или на 8,9% по всему персоналу, а по рабочим соответственно на 0,047 или на 25,3%. Коэффициент текучести вырос на 0,037 или на 72,9% по всему персоналу, а по рабочим соответственно на 0,037 или на 54,8%.

Основными причинами увольнения как мы видим из таблицы в базисном периоде являлось окончанием срока договора как по всему персоналу, так и по рабочим. В отчетном периоде данная причина преобладала, хотя число уволенных сократилось на 2 чел. по сравнению с базисным периодом, а вот число уволенных по собственному желанию выросло на 5 чел. по всему персоналу, в том числе на 4 чел. по рабочим. В отчетном периоде было уволено 3 работника, в том числе 2 за прогулы.

К мерам по сокращению текучести персонала можно отнести:

— материальное стимулирование и мотивация работников;

— нематериальная мотивация;

— совершенствование условий труда;

— проведение рациональной и эффективной кадровой политики.

Задание 3

По данным таблицы требуется:

1. Рассчитать коэффициенты оформления и выполнения договоров по форме табл.;

2. Рассчитать коэффициент выполнения планового задания по материально-техническому обеспечению (МТО);

3. Провести анализ ритмичности поставок сахара по форме табл.;

4. Составить аналитическое заключение по итогам расчетов.

Решение:

Плановую потребность определим как произведение расхода на единицу на объем продукции по формуле:

V=H*q, где H — норма расхода; q — объем продукции Получаем:

— по молоку: 3*100+0,7*50=335

— по сахару: 2,3*200+2*300=1060

— по яйцам: 4*400+3*200=2200

— по муке: 1,8*100+0,7*100=250

Рассчитаем коэффициенты оформления и выполнения договоров, а также коэффициент выполнения планового задания по материально-техническому обеспечению (МТО), по форме табл.

Проведем анализ ритмичности поставок сахара по форме табл.

Таким образом, коэффициент оформления договоров по молоку составил 0,375 при коэффициенте выполнения договоров в 0,944, при этом выполнение плана МТО составило 0,354. Коэффициент оформление договоров по сахару составил 1,147 при коэффициенте выполнения договоров в 1,000, при этом выполнение плана МТО составило 1,147. Коэффициент оформления договоров по яйцам составил 0,75 при коэффициенте оформления договоров в 0,944, при этом выполнение плана МТО составило 0,708. Коэффициент оформления договоров по муке составил 0,114 при коэффициенте выполнения договоров в 1,000 при этом выполнение плана МТО составило 0,114. Заметим, что ритмичность поставок сахара за месяц составила 0,96 или 96%, при этом выполнение плана поставок по декадам составило соответственно: 87,5%, 102,5%, 108,89%

Задание 4

По данным табл. требуется:

1. Определить величину постоянных и переменных затрат всего и на одно изделие;

2. Оценить, как изменилось соотношение переменных и постоянных затрат и себестоимости на единицу продукции;

3. Рассчитать маржинальный доход и оценить его изменение;

4. Провести анализ калькуляции себестоимости и определить выгодность производства продукции по критическому объему продаж и запасу финансовой прочности;

5. Предложить меры по экономии затрат и развитию бизнеса;

6. Составить аналитическое заключение по результатам проведенных расчетов.

Данные об объемах продукции, затратах и прибыли

Решение:

1. Определим величину постоянных и переменных затрат.

К переменным затратам относят: материальные затраты, полуфабрикаты, затраты на оплату труда рабочих, топливо, амортизацию. К постоянным относят общехозяйственные расходы.

Следовательно, переменные затраты составят:

— в базисном году: VC=1200+100+2100+300+500=4200 тыс. руб., на одно изделие составит VCед=4200/2900=1,45 тыс. руб.

— в отчетном году: VC=1220+150+1890+315+720=4295 тыс. руб., на одно изделие составит: VCед=4295/4650= 0,92 тыс. руб.

Постоянные затраты составят:

— в базисном году: FC=5500−4200=1300 тыс. руб., на одно изделие составит: FCед=1300/2800=0,45 тыс. руб.;

— в отчетном году: FC=8200−4295=3905 тыс. руб., на одно изделие составит: FCед=3905/4650=0,84 тыс. руб.

2. Таким образом перемененные затраты на единицу продукции выросли с 1,45 тыс. руб. до 0,92 тыс. руб., а удельные постоянные затраты при этом выросли с 0,45 тыс. руб. до 0,84 тыс. руб.

3. Рассчитаем маржинальный доход по формуле:

TM=R-VC или MRед=p-VCед, Где MRед — маржинальный доход на единицу продукции;

R — выручка;

p-цена за единицу продукции;

VCед — переменные затраты на единицу продукции.

Получаем:

— в базисном году: MR=6800−4200=2600 тыс. руб., MRед=2,34−1,45=0,90

— в отчетном году: MR=9000−4295=4705 тыс. руб., MRед=1,94−0,92=1,01 тыс. руб.

Таким образом, маржинальный доход в сумме вырос на 2105 тыс. руб., а вот в расчете на единицу продукции вырос на 0,11 тыс. руб.

4. Определим выгодность производства продукции по критическому объему продаж.

Критический уровень объема продаж (точку окупаемости) можно найти из основного уравнения при нулевой прибыли, т. е.:

Q кр=FC/(p-VCед) Получаем:

— в базисном периоде: Qкр= 1300/0,9=1450т;

— в отчетном периоде: Qкр=3905/1,01=3859т.

В денежном выражении определим по формуле:

TRкр=Qкр*p

Получаем:

— в базисном периоде: TRкр=1450*2,34=3400 тыс. руб.

— в отчетном периоде: TRкр=3859*1,94=7470 тыс. руб.

материальный ресурс экономический

1. Абрютина М. С. Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебно-практическое пособие. — М.: «Дело и сервис», 2003. — 307 с.

2. Абрютина М. С. Экономический анализ торговой деятельности. Учебное пособие. — М.: «Дело и сервис», 2002. — 198 с.

3. Аксененко А. Ф., Бобижонов М. С., Паримбаев Ж. Ж. Управленческий учет на промышленных предприятиях в условиях формирования рыночных отношений. — М.: ООО «Нонпарель», 2004. — 176 с.

4. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности под ред. В. И. Стражева. — Мн.: Выш. шк., 2005. — 217 с.

5. Барнгольц С. Б., Мельник М. В. Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта: Учебное пособие. — М.: Финансы и статистика, 2003. — 350 с.

6. Белоусов Р. А., Куликов А. Г. Совершенствование управления производством и повышение его эффективности. — М.: ЮНИТИ, 2004. — 240 с.

7. Бернстайн Л, А Анализ финансовой отчетности: теория, практика и интерпретация / Пер. с англ. — М.: Финансы и статистика, 2006. — 240 с.

8. Бочаров В. В. Управление денежным оборотом предприятий и корпораций. — М.: «Финансы и статистика», 2004. — 380 с.

9. Бухгалтерский учет. Учебник / Под ред. П. С. Безруких. 2-е изд., перераб. и доп. М.: «Бухгалтерский учет», 2005.

10. Королев С. В. Издержки производства в системе конкурентоспособности компании: зарубежный опыт и российская практика // Внешнеэкономический бюллетень. — 2003. — № 6. — 55 с.

11. Кравченко Л. М. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник для вузов. — Мн.: Выш. шк., 2003. — 395 с.

12. Любушин М. П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. — 448 с.

13. Любушин М. П., Лещева В. Б., Дьякова В. Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебное пособие для вузов. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

14. Ришар Жак. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия. — М.: Аудит. ЮНИТИ, 2002. — 246 с.

15. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия АПК: Учебное пособие. — Мн.: ИП «Экоперспектива», 2002. — 187 с.

16. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. — М: ИНФРА-М, 2004. — 316 с.

17. Самочкин В. Н., Пронин Ю. Б. и др. Гибкое развитие предприятия: Эффективность и бюджетирование. — М.: Дело, 2003. — 352 с.

18. Управление затратами на предприятии: Учебник/В.Г. Лебедев, Т. Г. Дроздова и др.: Под общей ред. Г. А. Краюхина. — СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2002. — 345 с.

19. Шеремет А. Д., Негашев Е. В. Методика финансового анализа. — М.: Инфра — М, 2001.

20. Экономико-математические методы в анализе хозяйственной деятельности предприятий и объединений. — М.: Финансы и статистика, 2001 — 293 с.