Внедрение АИС на предприятии ООО «Торговый дом» БАКАЛЕОН

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ"

ИНСТИТУТ ОТКРЫТОГО И ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ Курсовая работа Внедрение АИС на предприятии ООО «Торговый дом «БАКАЛЕОН по дисциплине: Теория организации Санкт-Петербург 2014

1.Цель внедрения автоматизированной информационной системы (АИС) на предприятии

2.Длительность внедрения АИС

3.Расчет затрат на внедрение АИС

4.Расчет показателей экономической эффективности внедрения АИС

1.Цель внедрения автоматизированной информационной системы (АИС) на предприятии Компания ООО «Торговый Дом «Бакалеон» занимается оптоворозничными продажами продуктов питания. С 2009 г. Компания работала в программе 1С7 Торговля и Склад. Руководством было принято решение о переходе на программный продукт более свежей версии. А именно 1С8 Управление торговлей.

Преимущества по сравнению с решением «1С:Торговля и склад 7.7»

После перехода на «Управление торговлей» пользователь получит не только более мощное решение для учета торговых операций, но также и необходимые средства для повышения эффективности управления предприятием на современном уровне.

Реализованы новые возможности, повышающие эффективность использования ресурсов торгового предприятия:

— планирование продаж, закупок, денежных платежей;

— оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых товаров от поставщика;

— контроль соблюдения планов, доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей;

— анализ эффективности работы менеджеров;

— автоматическое формирование «рапорта руководителю» ;

— гибкая схема ценообразования, включая возможности по предоставлению разнообразных скидок с целью удержания покупателей;

— мощная система отчетов, позволяющая получать все необходимые данные с нужными, настраиваемыми пользователем, группировками и фильтрацией.

В прикладном решении «Управление торговлей» реализованы современные методы управления взаимоотношения с клиентами (CRM), обеспечивающие высокую скорость и качество работы менеджеров в сочетании с индивидуальным подходом к каждому клиенту:

рабочее место менеджера;

регистрация событий с клиентом и хранение историй взаимоотношений;

встроенная электронная почта;

АВС-анализ и классификация клиентов по стадиям взаимоотношений;

проведение различных маркетинговых акций для привлечения клиентов;

проведение опросов клиентов.

Современная платформа «1С:Предприятие 8» существенно расширяет возможности масштабирования и работы в распределенной информационной базе, в том числе через Интернет, что будет востребовано крупными предприятиями с территориально разнесенными подразделениями.

2.Длительность внедрения АИС

1.Внутренний мониторинг (2дня)

2.Исследование рынка (2дня)

3.Разработка технического задания (2день)

4.Закупка оборудования, материалов (2день)

5.Доставка оборудования, материалов (1день)

6.Установка оборудования, материалов (2дня)

7.Настройка ЛВС (1дня)

8.Тестирование ЛВС (1дня)

9.Настройка ПО (5дня)

10.Тестирование ПО (3дня)

11.Обучение персонала (5дней) Рис. 1. Сетевой график Критический путь Tр=21день

3.Расчет затрат на внедрение АИС

1.Материалы Кабель ЛВС (витая пара)-3500руб Инструменты-1500руб Розетки ethernet 8шт=8*80=640руб Конекторы-200руб

2.Оборудование

5компьютеров=5*13 000=65000руб

5мониторов=5*11 000=55000руб

5мышек=5*200=1000руб

5Клавиатур=5*1000=5000руб

3принтеров=3*10 000=30000руб Роутер-2000руб

Wi-Fi (адаптеры)(8шт)375*8=3000 руб.

3.ФОТ ЗП программиста-40 000руб+30%страх взносы+30% от несчастных случаев=40 000+12000+12 000=64000руб Оклад-40 000руб ФОТ=64 000+10%доп з. п=70 400руб

4.Работа сторонних организаций Услуги службы доставки-800руб

5.Прямые расходы

166 840*1%=1668,4руб

6.Накладные расходы =ФОТ*20%=64 000*20%=12 800руб

7.Обучение персонала-10 000руб Таблица 1

4.Расчет показателей экономической эффективности внедрения АИС Таблица 2

автоматизированная информационная система торговля Вывод: NPV>0, IP>0 IP=2.97, внутренняя норма доходности =75% и позволяет нам внедрить информационную систему 1С8 УПП, через 1,5 она окупиться