Функциональные стили, используемые в текстах документации программного обеспечения: официально-деловой стиль речи

Строгое соответствие литературной норме в деловой речи. Основные черты делового стиля. Лексика деловой речи. Фразеология и синтаксис деловой речи. Речевые ошибки в деловой речи, связанные с незнанием значения слова.

Официально-деловой стиль обслуживает исключительно официальные сферы человеческих взаимоотношений: отношения между государственной властью и населением, между странами; между предприятиями, организациями, учреждениями; между личностью и обществом.

Официально-деловой стиль подразделяется на две разновидности, два подстиля — официально-документальный и обиходноделовой. Официально-документальный язык — эго язык дипломатии и язык законов. Обиходно-деловой язык — это язык служебной переписки, деловых бумаг и деловых переговоров. Мы будем говорить именно об этой обиходно-деловой разновидности официальноделового стиля.

Исходя из задач такого типа общения, официально-деловой стиль обладает определенными особенностями.

Важнейшие функции официально-делового стиля — информационная и воздействующая, они реализуются в таких официальных документах, как законы, постановления, приказы, договоры, деловая переписка, протоколы, заявления и т. д.

Для всех форм деловой письменной речи обязательно строгое соответствие литературной норме на всех языковых уровнях: недопустимо использование лексики и фразеологии разговорного, просторечного характера, диалектных, профессионально-жаргонных слов, нелитературных вариантов словоизменения, разговорных синтаксических конструкций. Официально-деловой стиль нс приемлет экспрессивных элементов: оценочной лексики, высоких или сниженных слов, образных выражений.

Важнейшие требования к языку документов — объективность и бесстрастность. Кроме того, деловой стиль характеризуется определенным, более или менее ограниченным кругом тем, который соответствует определенному набору типовых ситуаций. Содержание, которое выражается деловым стилем, должно исключать всякую двусмысленность.

В связи с этими требованиями и особенностями делового стиля выработались и особые черты, и особые языковые средства — средства выражения и построения официально-деловой речи. Этому стилю свойственны следующие особенности.

• 1. Регламентированность, стандартизованность речи (определенный выбор языковых средств).
• 2. Официальность, строгость изложения.
• 3. Точность изложения.
• 4. Констатирующий (объективный, без экспрессии) характер изложения.
• 5. Неличный характер изложения (официальная речь избегает всего личного).
• 6. Императивность (долженствующс-предписывающий характер) изложения — для распорядительных документов.