Роль мониторинга и диагностики в программе стабилизации предприятия

Принципиальная схема мониторинга Одним из эффективных инструментов, используемых для своевременного обнаружения и эффективного предупреждения кризиса на предприятии, является, по нашему мнению, мониторинг. Мониторинг — непрерывное наблюдение за экономическими объектами, анализ их деятельности как составная часть управления. В рамках мониторинга осуществляется сбор и обработка текущей информации, позволяющей оценить основные параметры деятельности, а также выявить критические связи и точки затрат.

Отнесение к основным или второстепенным параметрам производит руководство предприятия в соответствии со спецификой его деятельности. В частности, одним из основных параметров деятельности предприятия машиностроения, к которым относится ОАО «Дизельпром», будет наличие, состав и степень износа основных средств, а также структура дебиторской задолженности. Оплата в рассрочку дорогостоящего оборудования может привести к завышению налогов в связи с несоответствием бухгалтерской отчетности и фактического поступления денежных средств.

Выявление критических связей и точек затрат позволяет своевременно предупредить различные сбои в ходе производства, а также подразделения с низкой эффективностью. В целом, точки затрат — это подразделения предприятия, функционирование которых планово убыточно, однако, такие точки могут возникать и в текущей деятельности по различным внутренним и внешним причинам. Таким образом, мониторинг позволяет осуществлять наблюдение и предупреждение кризисных ситуаций (рис. 16).

Рассмотрим основные составляющие мониторинга более подробно.

Собственно мониторингу предшествуют два подготовительных шага, на которых определяется состав и источники информации. Впоследствии выбранный состав и источники могут изменяться в соответствии с новыми экономическим условиями, однако, базисный набор должен существовать.

Рис. 16. Принципиальная схема мониторинга состояния предприятия

Третьим шагом является сбор информации. На этом шаге осуществляется поиск, запись и проверка достоверности заранее определенного набора данных, предназначенных для последующей обработки.

После сбора следует хранение и обработка информации. Целью хранения является обеспечение сохранности данных как минимум в течение срока их обработки, в рамках которой, в свою очередь, проводятся различные расчеты, сопоставление фактических значений с плановыми, экспертные оценки, анализ перспектив развития предприятия.

По итогам анализа результатов можно сделать вывод о текущем состоянии предприятия. Если состояние не кризисное, то мониторинг продолжается в обычном режиме. Если кризисное — начинается осуществление антикризисной программы.

Параллельно с шагами мониторинга в фоновом режиме осуществляется текущее наблюдение, целью которого является отслеживание изменений состояния предприятия в промежутках между плановыми сборами информации, результатом текущего наблюдения может стать внеочередной сбор информации. Основным отличием текущего контроля от сбора информации и обработки информации является то, что он осуществляется только по основным параметрам (то есть на более узком поле данных).

Обработка информации может осуществляться по нескольким направлениям. Рассмотрим некоторые из них.

Общеэкономический анализ предприятия Общеэкономический анализ предприятия проводится для выявления внутренних частичных диспропорций в развитии отдельных подразделений, а также выявление внутрипредприятийных резервов для повышения качества финансового состояния. Общеэкономический анализ состоит из нескольких основных направлений (рис. 17).

Рассмотрим кратко основные составляющие общеэкономического анализа:

Анализ производства и реализации продукции машиностроительного предприятия, по нашему мнению, может состоять из следующих разделов:

постановка задачи на проведение анализа;

проведение учета продукции предприятия в натуральном и денежном выражении по всем направлениям деятельности;

определение выручки от реализации продукции;

выделение отгруженной и хранящейся на складе продукции;

измерение объема производства;

анализ запасов комплектующих, материалов и наличия вспомогательного оборудования;

изучение ритмичности выпуска и реализации продукции;

исследование фондоемкости продукции и фондоотдачи оборудования;

исследование ритмичности оплаты отгруженной продукции.

Рис. 17. Структура общеэкономического анализа предприятия

Анализ качества продукции наиболее целесообразно проводить по следующим направлениям:

определение показателей качества продукции;

сводная оценка уровня качества продукции, характеристики выполнения плана и динамики уровня качества продукции;

анализ эффективности работы органов контроля качества предприятия;

анализ брака, финансовых потерь от брака и обслуживания рекламаций;

исследование качества технологических процессов.

Анализ сырья, материалов и топлива, как правило, состоит в исследовании наличия и движения, обеспеченности, а также использования сырья, материалов и топлива.

При проведении анализа основных средств выясняется состав основных средств, а также проводится их классификация, выделяются виды оценки основных средств, проводится изучение объема и динамики основных средств, дается характеристика состояния основных средств, степени их износа, исчисляются показатели использования основных средств, показатели использования производственных площадей предприятия, а также показатели фондовооруженности.

В процессе анализа энергетического оборудования проводится классификация энергетического оборудования, определяются виды производственных мощностей и суммарное энергопотребление предприятия, осуществляется учет времени работы и потребленной энергии, рассчитываются коэффициенты использования энергетического оборудования, составляются энергетические балансы, рассчитываются показатели экономической эффективности использования энергии, а также объемы затрат на энергию по видам оборудования.

Анализ оборотных средств, как правило, целесообразен при возникновении необходимости изучения структуры оборотных средств, скорости их обращения, а также продолжительности их оборота. В рамках данного анализа проводится исследование обрачиваемости, прибыльности, а также рассчитываются затратный и кредитный цикл предприятия.

В ходе анализа производительности труда может быть проведен комплекс исследований для расчета прямых и обратных величин уровня производительности труда и их взаимосвязи, на основании этих расчетов могут быть выбраны совокупности работников и единицы рабочего времени при вычислении показателей производительности труда. На основании этих данных рассчитываются натуральные индексы производительности труда фиксированного состава и влияния структурных сдвигов, проводится измерение динамики производительности труда путем сопоставления фактических уровней трудоемкости, а также измерение динамики производительности труда с помощью фиксированных уровней трудоемкости. Производится исчисление показателей выполнения норм выработки, и измерение производительности труда с помощью нормативной заработной платы.

Анализ инновационной деятельности проводится для исследования интенсификации производства и повышения эффективности за счет использования новых методов и технологий. В него включаются:

изучение внедрения в производство новой техники и технологий;

изучение модернизации оборудования;

исследование изменения эффективности производства в результате внедрения новой техники;

исследование эффективности инновационной деятельности предприятия;

исследование освоения и выпуска новых видов продукции.

Во время проведения анализа себестоимости продукции осуществляется изучение динамики себестоимости единицы продукции и отклонения фактической себестоимости от запланированной, дается обобщающая характеристика динамики себестоимости товарной продукции и отклонения фактической себестоимости от запланированной, определяется влияние ассортиментных сдвигов на размер экономии (перерасхода) от снижения себестоимости продукции, устраняется влияние изменения цен и тарифов на изменение себестоимости, изучается удельная себестоимость товарной продукции, исследуется динамика и отклонения фактической себестоимости от плановой по статьям затрат.

В задачи анализа финансовых результатов входят характеристика структуры общей суммы прибыли, изучение выполнения плана и динамики суммы прибыли и рентабельности реализованной товарной продукции, изучение выполнения плана и динамики общей суммы прибыли и рентабельности предприятия и его технологических цепочек.

Анализ экономической эффективности включает определение эффективности использования ресурсов и эффективности текущих затрат, определение прямых и обратных величин при изучении экономической эффективности, расчет частных и общих показателей экономической эффективности, а также изучение влияния факторов изменения экономической эффективности.

Экономический анализ отдельных показателей ОАО «Дизельпром» .

В качестве иллюстрации изложенного рассмотрим отдельные показатели ОАО «Дизельпром», исходные данные которого представлены в прил. 1. Для анализа воспользуемся данными за предшествующие годы, так как они наиболее наглядно иллюстрируют кризисное состояние данного предприятия.

Значения показателей ликвидности представлены в табл. 4.

Таблица 4.

Показатели ликвидности ОАО «Дизельпром» .

По данным табл. 4 можно заключить, что наилучшее финансовое состояние было у ОАО в конце 1996 г., однако в следующих годах оно стало ухудшаться и стабилизировать показатели ликвидности удалось только к концу 1999 г. Тем не менее, значения показателей ликвидности, в частности коэффициента общей ликвидности, не соответствуют нормативным значениям. Во многом такая ситуация обусловлена нерациональной политикой заимствований ОАО «Дизельпром» .

Это подтверждает и рис. 18. Уровень мобильного капитала снизился и стал отрицательным. Данная картина свидетельствует о дефиците собственных оборотных средств предприятия. То есть не все краткосрочные обязательства могут быть погашены за счет реализации собственных краткосрочных активов. Причины ухудшения, на наш взгляд, стоит искать в структуре активов ОАО «Дизельпром», которая представлена в табл. 5.

Рис. 18. Уровень мобильного капитала ОАО «Дизельпром»

Таблица 5.

Структура активов ОАО «Дизельпром» .

Как видно из табл. 5 наибольшую долю в структуре активов к концу 1999 г. занимают основные средства:

d_ОС1999 = 0,66 * 0,647 = 0,427 = 42,7%,.

где d_ОС1999 — доля основных средств на конец 1999 г.

Вместе с тем, необходимо отметить, что доля основных средств в общей структуре активов снизилась, что является достаточно благоприятным моментом. Снижение доли составило:

d_ОС1996 = 0,662 * 0,789 = 0,522 = 52,2%,.

Dd_{ОС1999;1996} = 42,7% - 52,2 = -9,5%,.

Где d_ОС1996 — доля основных средств на конец 1996 г.;

Dd_{ОС1999;1996} — изменение доли основных средств в 1999 г. по сравнению с 1996 г.

Из оборотных активов наибольшую долю занимают производственные запасы и дебиторская задолженность, что свидетельствует об ошибочной политике руководства предприятия в части формирования запасов, а также в низком платежеспособном спросе на продукцию ОАО «Дизельпром». Данная ситуация сохранилась до конца 1999 г.

Наиболее показательным с точки зрения финансового состояния является анализ эффективности затрат ОАО «Дизельпром». Данные для анализа представлены в табл. 6.

Таблица 6.

Показатели эффективности затрат ОАО «Дизельпром» .

Данная таблица показывает, что несмотря на относительную эффективность затрат на основную деятельность предприятие вело неэффективные операции, не связанные с основной деятельностью. Такая ситуация свидетельствует о недостаточном уровне менеджмента. По данным табл. 6 можно заключить, что предприятие находится в кризисе, поэтому необходимо реализовать определенные меры по стабилизации его состояния и выводу из кризиса. Основные теоретические аспекты стратегии вывода предприятия из кризиса рассмотрены в следующей главе.