Теоретические основы бизнес-планирования

Функции и преимущества бизнес-плана

Бизнес-план — подробный, четко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий цели предприятия, пути достижения поставленных целей и их последствия для предприятия, документ, определяющий дальнейшую деятельность предприятия, «маршрут» движения организации к поставленным целям. Реально предполагает распределение ресурсов организации во времени и в пространстве, используя которые, достигаются поставленные цели.

По существу процесс планирования направлен на выработку обращений. В процессе планирования организация вырабатывает обращение к внешним и внутренним, по отношению к ней, аудиториям [3].

Таким образом, назначение планирования как функции управления состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятия.

Проработанный бизнес-план представляет собой рабочий инструмент, с помощью которого осуществляются управление предприятием и контроль за деятельностью предприятия.

В современной практике бизнес-план выполняет следующие функции.

Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Это функция необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

Вторая функция — планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

Третья функция позволяет привлекать денежные средства — кредиты.

Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о представлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Бизнес-план — это комплексный документ, отражающий важнейшие аспекты и показатели, дающие объективное и целостное представление о будущем или начинаемом деловом предприятии. Условия предоставления средств инвесторами или кредиторами во многом зависит от того, как подготовлен бизнесплан. Поэтому сверхзадачей разработчиков бизнес-плана является не только получение средств от инвестора, но и получение их на приемлемых условиях [4].

Целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы в краткосрочные и отдаленные периоды в соответствие с потребностями рынка и возможностью получения необходимых ресурсов.

С помощью бизнес-плана решаются такие задачи, как определение конкретных направлений деятельности; целевые рынки и место фирмы на этих рынках; определение долговременных и краткосрочных целей фирмы, стратегию и тактику их достижения; выбирается состав и определяются показатели товаров и услуг, которые будут предложены потребителям; оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации; выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда требованиям, предъявляемым для достижения поставленных целей; определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка, рекламе, стимулированию.

продаж, ценообразованию, каналам сбыта; оценить финансовое положение и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей; предусмотреть трудности, которые могут помешать реализации бизнес-плана.

Посредством бизнес-плана руководители фундаментально изучают перспективы развития, осуществляют наиболее четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей, определяют показатели деятельности, необходимые для последующего контроля, наиболее конкретно определяют свои идеи и пути их достижения, прорабатывают возможные изменения рыночной ситуации.

Потребность в бизнес-плане возникает при решении таких актуальных задач, как: подготовка заявок существующих и вновь созданных фирм на получение кредитов; обоснование предложений по приватизации государственных предприятий; открытие нового дела, определение профиля будущей фирмы, основных направлений ее коммерческой деятельности; перепрофилирование существующей фирмы, выбор новых видов, направлений, способов осуществления коммерческих операций; выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

Основные рекомендации к составлению бизнес-плана можно сформулировать следующим образом:

• — краткость, то есть изложение только самого главного по каждому разделу;
• — доступность в изучении и понимании — он должен быть понятен широкому кругу людей;
• — не изобиловать техническими подробностями;
• — лаконичность, убедительность;
• — должен побуждать интерес.

Бизнес-план является визитной карточкой предприятия, средством привлечения финансовых ресурсов, плановым документом при оценке предпринимательских действий, который можно использовать для разработки стратегии бизнеса, а также служит «лакмусовой бумажкой» при определении проблем развития фирмы [ 5 ].

Бизнесплан, как правило, систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и с изменениями на рынке, где действует фирма. Бизнесплан помогает предпринимателю оценивать прогресс своего дела на основе внутрифирменного и макроэкономического анализа и контролировать текущие операции.

Основное значение бизнес-планирования заключается в обосновании потребности в инвестициях, и оценке перспектив предлагаемого бизнес-проекта. При этом следует учитывать ряд обстоятельств. Например, если бизнес-план разрабатывается в расчете на получение финансирования в рамках отечественных программ развития бизнеса, он должен соответствовать требованиям Федерального фонда поддержки малого предпринимательства.

Многие отечественные авторы отмечают, что для российских предприятий наиболее распространенными и актуальными областями бизнес-планирования являются: создание бизнес-линий (продуктовых линий или инвестиционных проектов), как совокупности прав собственности, долгосрочных привилегий и конкурентных премий, специального и универсального имущества, технологий, а также контрактов (по закупке ресурсов, аренде имущества, найму работников, сбыту продуктов), которые обеспечивают возможность получать определенный доход; разработка бизнес-планов специального назначения, финансово-экономического характера: эмиссии новых акций открытыми акционерными обществами; подготовка к продаже приватизированных предприятий; подготовка к продаже обанкротившихся предприятий; выкуп акций в компаниях (типа ОАО, ЗАО) либо паев в товариществах; обоснование вариантов санации предприятий-банкротов.

Тщательно проработанный бизнес-план позволяет выбрать конкретные направления деятельности, определить целевые рынки; сформулировать дерево целей компании, начиная от краткосрочных и заканчивая долгосрочными; дать технические характеристики и особенности предлагаемых товаров и услуг; оценить все виды издержек по всей цепи движения продукта от его разработки, и заканчивая доведением до конкретных потребителей; оценить соответствие имеющихся в наличии ресурсов поставленным целям и задачам; сформулировать комплекс маркетинговых мероприятий по продвижению товаров и услуг (начиная с анализа рынка и заканчивая формированием рекламных стратегий) и определения методов стимулирования продаж и каналов сбыта.

В целом бизнес-план считается инструментом для получения финансирования (кредитов, инвестиций), он может способствовать достижению целого ряда дополнительных целей, среди которых следует выделяют: конкретизация дерева целей компании; стимулирование разработки стратегических перспектив и выработку оперативных тактических мероприятий для их достижений; разработка и внедрение системы объективной оценки результатов коммерческой деятельности; формирование дополнительного бизнес-инструментария; определение сильных и слабых сторон предлагаемого бизнеса; оценка внешних возможностей и угроз и разработка альтернативных стратегий выживания и развития, а также жизнеспособность идеи, снижение рисков.

Кроме этого, бизнес-план поможет решению некоторых важных проблем компании, например: уяснить степень реальности достижения намеченных результатов; доказать потенциальным инвесторам необходимость и целесообразность реструктуризации предприятия или открытия нового; убедить акционеров или собственников согласиться с предложенным планом развития, позволяющим достигнуть новых более высоких количественных и качественных показателей [6].