Анализ системы управления и мотивации персонала на примере ЗАО «Строймаркет»

Общая характеристика организации

Закрытое акционерное общество «Строймаркет» действует в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь, и является коммерческой организацией, зарегистрировано 27 декабря 2011 года. Общество является филиалом Московской компании ЗАО «Строймаркет».

Место нахождения Общества -220 100, Республика Беларусь, г. Минск, Можайский переулок д. 6, к.2, офис.155. По адресу места нахождения Общества размещается единоличный исполнительный орган Общества — Генеральный директор филиала в Беларуси.

Общество приобрело статус юридического лица с момента его государственной регистрации, имеет самостоятельный баланс, расчетные и другие счета в финансово-кредитных учреждениях, в том числе и валютные. Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, системы оплаты труда, распределения чистой прибыли, имеет право совершать сделки, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество является собственником принадлежащего ему имущества, включая имущество, созданное за счет вклада его акционера. Общество имеет круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а так же товарный знак и товарную марку со своим наименованием. Основной целью деятельности Общества является извлечение прибыли.

Предметом деятельности ЗАО «Строймаркет» являются:

• · строительство и реконструкция зданий и сооружений;
• · управление проектами, инжиниринговые услуги, обследование технического состояния зданий и сооружений, выполнение функций заказчика;
• · архитектурное проектирование, строительное проектирование и конструирование, проектирование инженерных сетей и систем, осуществление функций генерального проектировщика;
• · производство строительно-монтажных, реставрационных, отделочных и ремонтных работ по договорам с организациями и гражданами, проведение природоохранных мероприятий, выполнение функций генерального подрядчика.

Трудовые отношения регулируются действующим законодательством о труде. Работники принимаются на работу и увольняются с работы директором в соответствии со штатным расписанием.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров. Управление в ЗАО «Строймаркет» осуществляется единолично — директором.

Организационная структура ЗАО «Строймаркет» — линейная. Основу линейной организационной структуры организации составляет так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации. По каждой подсистеме формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу.

Непосредственно директору подчиняется главный бухгалтер, который несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Задачами бухгалтерии являются:

• — организация и совершенствование бухгалтерского учета в организации;
• — формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации;
• — обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами;

Юридический отдел подчиняется в своей работе непосредственно директору организации, по заданию которого разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера. Также юридический отдел осуществляет методическое руководство правильной работы в организации, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

Под руководством административного директора, который подчиняется непосредственно генеральному директору организации, существует отдел кадров, отвечающий за подбор, оформление и комплектование компании кадрами всех необходимых категорий, профессий и специальностей в соответствии со штатным расписанием.

• — Основной функцией отдела снабжения является бесперебойное и своевременное обеспечение необходимыми материалами.
• — Административно-хозяйственный отдел контролирует состояние офиса, производит закупку хозяйственного инвентаря.
• — Транспортный отдел отвечает за техническое состояние.

Управление в ЗАО «Строймаркет» осуществляется во всех сферах деятельности: производственной, плановой и финансовой, технике и технологиях, работе с персоналом. Каждый такой аспект дает определенную картину одной стороны деятельности, и лишь в совокупности они представляют собой полную характеристику деятельности организации. Каждая из указанных подсистем имеет целевую нагрузку и не перекрывается другой целевой подсистемой. Они тесно связаны между собой и взаимно дополняют друг друга.

Следует отметить, что общество, действуя на основании законодательства, определяет свою цель — получение прибыли на основании оказания услуг по строительству. Управленческие решения принимаются единолично директором, высока концентрация функций, возложенных на руководство. При этом уровень ответственности за принятые решения и их исполнение очень высок — в приоритете находятся качественное исполнение своих услуг и устойчивое положение на рынке труда. Данные факторы, несомненно, отражаются на экономическом положении организации.