При выполнении функции закупок и снабжения, а именно при учете и анализе информации, передаче осуществляется при помощи комплексных бизнес — систем. Существует масса потенциальных сфер применения технологических средств при осуществлении закупок и снабжения.
Майкл Р. Линдерс дал определение информационной системе [15] - это средства, при помощи которых организация и люди, применяют подходящие для этого технологии, собирают, обрабатывают, хранят, используют и распределяют информацию.
Компьютеры могут применяться для выполнения многих функций области закупок. Компьютерная обработка процедур до минимума снижает усилия служащих по обработки в ручную, информация часто более точная и доступная доступна по первому требованию, контроль над операциями, простота обработки информации, отношения между поставщиками улучшены благодаря точной информации.
Функция модуля «Закупки» в корпоративной информационной системе.
По средствам большинство программных продуктов осуществляется [4]:
- — мониторинг деловых отношений с поставщиками;
- — контроль по оплате поставок;
- — ведение графиков движения потоков;
- -ведение всех складских операций;
- -введение учета по приходу, расходу товарно-материальных ценностей.
Преимуществом применения информационных систем в книге «Управление снабжением и запасами» авторов Харольда Е. Фирона и Майкла Р. Линдерса [15]:
- — снижение трудоемкости выполняемых операций и количества ошибок;
- — повышение точности и доступности учетной информации для обеспечения процесса закупок;
- — повышение степени контроля над операциями, качества менеджмента;
- — улучшение отношений с поставщиками на основе потоков информации.
Информационные системы закупок значительно расширяет потенциальные возможности менеджмента и повышает его эффективность.
