Процедура и порядок защиты ВКР

Для выполнения выпускной квалификационной работы студенту назначается (по результатам оценки предпочтений студента и возможностей преподавателя) научный руководитель, задачей которого является проведение консультаций в процессе выполнения ВКР. Процесс консультирования начинается по завершению студентами последней зачетно-экзаменационной сессии в соответствии с графиком, установленным преподавателем (предусматривающим возможность очной консультации не реже одного раза в месяц). Средства связи и возможная частота обращений определяется научным руководителем в процессе работы над подготовкой ВКР. При этом консультации должны быть организованы в режиме не реже 1 раза в две недели, из них не менее 1 очной встречи в месяц. На первой консультации выдается задание на выполнение ВКР (форма представлена в Приложениях). В процессе консультаций научный руководитель помогает уточнить проблематику работы, объект и предмет исследования, рекомендует литературу для выполнения исследования. ВКР является самостоятельной работой студента, в связи с чем ответственность за полученные научно-практические результаты несет автор работы (соответствующее обязательство представлено в Приложениях), тогда как задачей научного руководителя является предоставление рекомендаций по выполнению ВКР. По результатам совместной работы над ВКР научный руководитель готовит отзыв научного руководителя (см. Приложения), представляемый в Государственную аттестационную комиссию (ГАК) при защите ВКР.

Процедура подготовки защиты ВКР включает ряд этапов.

• 1) Предварительная защита ВКР. Предварительную защиту ВКР проводит комиссия, состоящая не менее, чем из 3 преподавателей, имеющих опыт работы как минимум в области консультирования по ВКР. Место и время проведения предварительной защиты определяется научным руководителем ВКР. По итогам предварительной защиты оформляется акт, подтверждающий соответствие ВКР предъявляемым требованиям (см. Приложения). Отсутствие данного акта является основанием для снятия выпускной квалификационной работы с защиты.
• 2) Оформление аннотации ВКР. Форма аннотации ВКР представлена в Приложениях, отражает основные характеристики работы и заполняется автором работы (студентом) самостоятельно.
• 3) Оформление рецензии на ВКР. После завершения работы над ВКР студент представляет ее на рецензию на профильное предприятие либо самостоятельно (в данном случае предпочтительно, чтобы рецензентом выступал специалист по тематике ВКР, работающий на предприятии — объекте исследования), либо централизованно по направлению ВУЗа. Форма рецензии и основные положения, которые должны быть отражены в ней, представлены в Приложениях. Рецензия подписывается профильным специалистом предприятия, задачей которого является дать оценку практической применимости выводов и рекомендаций, представленных в ВКР, в практической деятельности предприятия, а подпись заверяется печатью предприятия (по форме, принятой в конкретной организации). При предоставлении рецензии на фирменном бланке печать предприятия не требуется.
• 4) Оформление отзыва научного руководителя. После оформления научным руководителем ВКР отзыва, он передается в ГАК.

Отсутствие надлежащим образом оформленной ВКР (что включает переплет ВКР в последовательности титульный лист — задание — декларация самостоятельности выполнения ВКР — содержание — введение — основная часть — заключение — список литературы — приложения), акта предварительной защиты, рецензии и отзыва научного руководителя (за исключением случаев, когда научный руководитель не назначался) является основанием для отстранения от защиты. В то же время наличие отрицательной рецензии и (или) отзыва научного руководителя таким основанием не является.

Процедура защиты ВКР также включает в себя несколько этапов.

• 1) Представление работы к защите. Представление работы к защите осуществляется либо Председателем ГАК, либо его заместителем, либо секретарем ГАК на основании документов, представленных автором работы в ГАК.
• 2) Доклад об основных результатах работы. В докладе, продолжительность которого не должна превышать 5, в ряде случаев — 7 минут, обосновывается актуальность темы ВКР, а также перечисляются основные выводы и рекомендации, представленные в ВКР. Поскольку в рамках итоговой государственной аттестации студентами сдается государственный экзамен, освещение теоретических вопросов в докладе не рекомендуется. Для иллюстрации положений, отражаемых в докладе, необходимо использовать раздаточный материал (по 1 экземпляру на члена ГАК) и/или презентацию, демонстрируемую с использованием проектора. Раздаточный материал и презентация должны иллюстрировать доклад и не являются самостоятельным источником информации. Объем раздаточного материала ограничен 15 страницами (включая титульный лист), объем презентации — 15 слайдами. В раздаточном материале и на слайдах презентации предоставляется информации в табличной и схематической форме, а также рисунки и фотоматериалы. Текстовая часть в раздаточном материале присутствовать не должна.
• 3) Вопросы по проблематике ВКР. По окончании доклада члены ГАК задают автору ВКР вопросы, направленные на выяснение личного вклада автора в выполнение ВКР, а также на прояснение отдельных проблем, поставленных в работе. Количество вопросов не ограничено, последовательность их представления определяется Председателем ГАК или его заместителем. Необходимо принимать во внимание, что, поскольку защита ВКР является публичной, вопросы могут быть заданы также присутствующими на защите, а ответы на заданные вопросы в значительной степени определяют оценку ВКР.
• 4) Представление отзыва научного руководителя и рецензии. После того, как членами ГАК и присутствующими заданы все интересующие вопросы, секретарь ГАК оглашает отзыв научного руководителя и рецензию (по решению ГАК могут оглашаться только замечания и общий вывод). После оглашения автор ВКР может выразить свое согласие/несогласие с высказанным в отзыве и рецензии мнением.
• 5) Завершение защиты. В заключение защиты автор ВКР может задать имеющие отношение к обсуждаемой теме вопросы членам ГАК при их наличии.
• 6) Оценка ВКР. В заключение заседания ГАК члены ГАК в закрытом режиме проводят обсуждение заслушанных ВКР и принимают коллегиальное решение об их оценке (варианты оценок: отлично, хорошо, удовлетворительно и неудовлетворительно). После выставления оценок авторы ВКР и присутствующие на защите приглашаются в зал, в котором проходит публичная защита ВКР.
• 7) Оглашение оценок. Председатель (заместитель Председателя) ГАК, обращаясь к защитившимся авторам ВКР, оглашает коллегиальное мнение комиссии об их оценке для каждого автора отдельно.
• 8) Апелляция по результатам защиты ВКР. При несогласии автора ВКР с результатами защиты оформляется письменная апелляция на имя Председателя ГАК, в которой излагаются причины несогласия. Данная апелляция рассматривается незамедлительно, решение доводится до сведения автора ВКР. Обжалование данного решения предусмотрено исключительно в судебном порядке.

Необходимо принимать во внимание, что заседания ГАК по вопросу защиты ВКР проходит один раз в год в определенное учебным регламентом время, и неявка автора ВКР на него откладывает возможность защиты ВКР на год (за исключением случаев, когда неявка имеет уважительную причину — в этих случаях необходимо уведомить Председателя (заместителя Председателя) ГАК о наличии таких особых обстоятельств по возможности заранее, для принятия членами ГАК решения о проведении дополнительного заседания). Оценка «неудовлетворительно» позволяет автору ВКР право повторной защиты работы через год.

Защита ВКР является заключительным этапом обучения, ее результаты оформляют протоколом заседания ГАК, составленным по утвержденной в ВУЗе форме. Данный протокол хранится в ВУЗе в течение 75 лет.