Работа учетно-аналитических служб и анализ основных технико-экономических показателей организации

Так как компания ТОО «ТЕХНОНИКОЛЬ-КАЗАХСТАН «является оптово-розничной фирмой, то учет продаваемых товаров, складских запасов, а так же денежных средств было бы достаточно сложно вести в какой-то другой форме, кроме как автоматизированной. Существует множество различных баз данных, отличающихся друг от друга прежде всего ценой, сложностью конфигураций, годом выпуска, системным обслуживанием. Наиболее приемлемой по цене и простоте в работе для компании стало программное средство 1С: Предприятие, тем самым облегчив работу служащих компании.

Основными возможностями этой базы данных является:

• o учет складских запасов товаров и их движения;
• o учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;
• o резервирование товаров и контроль оплаты;
• o учет денег на банковских счетах и в кассе;
• o учет товарных кредитов и контроль их погашения;
• o автоматический расчет цен списания товаров, их возврата и оплаты;
• o учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты;
• o получение самой разнообразной отчетной и аналитической информации о финансовых и товарных движениях;
• o работа со взаимосвязанными документами.

Система «1С:Предприятие» предназначена для непосредственного использования созданной настройки в работе с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия. Работа в программе производится в соответствии со схемой представленной на рис. 3.

Вся информация вносится в общий журнал документов на основе реальных документов, полученных от поставщиков или выдаваемых покупателем.

Благодаря программе существенно облегчается работа менеджеров, кладовщиков, продавцов, так как обработка документов очень трудоемка и требует максимум внимания.

Для функционирования торгового предприятия, как и любой другой организации, необходимо документальное оформление результатов своей деятельности. Для того, чтобы документ обладал юридической силой, он должен соответствовать требованиям законодательства.

Экономические показатели и показатели эффективности.

Анализ основных технико-экономических показателей необходим для комплексной оценки деятельности компании, он показан в таблице 1.

В 2013 г. выручка от реализации увеличилась по сравнению с 2012 г. на 10% или на 7365 тыс. тенге, в связи с увеличением количества заказов.

Рисунок 3 — Общая схема работы с программой.

В 2014 году по сравнению с предыдущим годом выручка увеличилась на 6480 тыс. тенге или на 8%. Увеличение выручки произошло в основном по причине роста цен на продукцию и услуги компании. Увеличения количества продаж в 2014 году не наблюдалось.

Среднесписочная численность в 2012 и 2013 гг. оставалась стабильной 20 человек. Однако в связи с жесткой конкуренцией на рынке и с повышением требований к качеству услуг и уровня ответственности в работе в 2014 году было принято решение о создании новых вакансий: инженера-техника, заведующего общехозяйственными вопросами, водителя и двух менеджеров.

Все вакансии в 2014 году были закрыты и увеличение численности произошло на 5 человек.

Из 26 человек, работающих в компании 13 человек — рабочие: бригадир, монтажники и электрики.

Среднегодовая выработка на 1 человека в 2013 г. увеличилась благодаря увеличению количества заказов. В 2013 г. выработка была равна 4050 тыс.тенге. В 2014 году в связи с увеличением среднесписочной численности персонала среднегодовая выработка на одного работающего составила 3500 тыс. тенге и уменьшилась по сравнению с 2013 годом на 14%.

Фонд оплаты труда в 2013 г. повысился по сравнению с 2012 г. на 10% согласно уровня инфляции и составлял 32 855 тыс. тенге В связи сувеличением численности персонала в 2014 году фонд оплаты труда.

Таблица 1. Основные технико-экономические показатели деятельности.

увеличился на 31% по сравнению с предыдущим годом и составил 43 120 тыс.тенге.

Заработная плата повышается ежегодно на 10% и к концу 2014 года среднемесячный показатель составлял 143 740 тыс. тенге, что более чем в 3 раза превышает средний уровень оплаты труда в Актобе по данным статистики (38 400 тыс. тенге).

Среднегодовая стоимость фондов компании ежегодно увеличивается в связи с приобретением новых основных средств. На конец 2014 года среднегодовая стоимость средств составляла 13 260 тыс.тенге.

Рост себестоимости в 20 013 году составил 7%, а в 2014 году — 10%,.

что произошло в основном по причине повышения цен на материалы поставщиками и роста заработной платы.

В результате роста себестоимости в 2014 году валовая прибыль компании уменьшилась на 30% и составила на конец года 2255 тыс. тенге Следует отметить, что в 2013 году рост выручки по сравнению с предыдущим годом составил 175%, что произошло в результате увеличения числа заказов. А в 2014 году компания испытывала нехватку заказов на услуги.

В результате снижения валовой прибыли в 2014 году уменьшилась рентабельность продаж до 2,6%, а в 2013 году рентабельность была равна 4,2%. Снижение рентабельности в основном было обусловлено повышением себестоимости и небольшим темпом роста выручки.

Таким образом, на основании проведенного анализа технико-экономических показателей можно сделать вывод, что в целом ТОО «ТЕХНОНИКОЛЬ-КАЗАХСТАН» успешно функционирует на рынке города Актобе и получает прибыль.