Проведение данных мероприятий возлагается на сотрудника финансовой службы.
2) Определение оптимального срока сокращения оборачиваемости дебиторской задолженности в целях продажи поставленных перед организацией задач. 28, с.71]
Прежде всего, необходимо определение оптимального срока сокращения оборачиваемости дебиторской задолженности в целях продажи поставленных перед предприятием задач может по ее минимизации осуществляться по следующему алгоритму отдельно для каждой статьи дебиторской задолженности:
а) Определение реальной оборачиваемости статьи дебиторской задолженности организации:
Одз = В / ДЗср = 53 844 / 15 972 = 3,4 раз,
б) Определение периода погашения статьи дебиторской задолженности организации:
Пдз = n / Одз = 360 / 3,4 = 106 дн.,
в) Определение оборачиваемости для требуемого прироста оплаченной валовой выручки организации:
Оп = В / Пдс = 69 000 / 18 650 = 3,7
г) Определение срока оборота для требуемого прироста оплаченной валовой выручки организации:
Сп = n / Оп = 360 / 3,7 = 98
д) Определение оптимального срока сокращения оборачиваемости статьи дебиторской задолженности в целях продажи поставленных перед организацией задач:
ОСдз = Пдз — Сп = 106 — 98 =8 дней Исходя из того, определим среднюю дебиторскую задолженность:
ДЗпр = 98×69 000 / 360 = 18 783 тыс.
руб.
Доля дебиторской задолженности в общем объеме выручки составляет 27% (18 783 / 69 000 *100), что на 3% меньше, чем в 2008 году, таким образом, дополнительно вовлеченные в оборот средства составят 2070 руб. (69 000 * 3%).
3) широкое использование компьютерной техники при управлении дебиторской задолженностью, равно как и в управлении запасами и денежными средствами. Компьютерные системы служат для учета продажи, движения векселей, поступления платежей и т. п. Кроме того, компьютерная система может информировать менеджера рассматриваемого общества о просроченной дебиторской задолженности, а также о наступлении сроков выплаты по обязательствам. Эти процессы происходят автоматически. При помощи компьютерной техники ведется сбор данных по каждому клиенту — так называемая «платежная история», затем эти данные обобщаются и на их основе выносятся решения об установлении предельной величины кредита, которая может быть предоставлена клиенту; производится классификация дебиторов. Данные по каждому дебитору обобщаются и используются в системе контроля дебиторской задолженности. Итоговая информация о взаимоотношениях с дебиторами сосредотачивается в базе данных фирмы и используется для принятия решений относительно возможного изменения кредитной политики.
4) составление платежного календаря, в котором на основании договоров по отгрузке товаров отражается график поступлений денежных средств от всех дебиторов. В таблице 8 приведен платежный календарь на январь 2011 года. Как видно из таблицы платежном календаре отражаются не только поступления, но и расходования денежных средств в ООО «АДФ».
Таблица 8
Платежный календарь на январь 2011 года дата наименование поступления расходования 04,01, ООО «Астра» 215 000 5,01, Арендная плата за яанварь 187 562 5,01, услуги связи 6235 8,01, налоги с зарплаты 20 365 8,01, ООО «Паркас» 1 100 200 9,01, ЗАО «КЛВЗВ» 1 087 456 15,01, ОАО «Алма» 378 953 15,01, зарплата сотрудникам, хознужды 90 258 продолжение таблицы 8
16,01, ООО «Пятигор» 300 000 20,01, ЗАО «КЛС» 152 300 20,01, ОАО «Уфэнерго» 150 000 25,01, ООО «Рената» 250 000 26,01, ООО «Трансгаз» 132 500 30,01, ООО «КМК» 120 520 итого 2 096 453 2 094 896 остаток 1557
Платежный календарь является инструментом планирования и контроля дебиторской задолженности, поскольку позволяет увидеть наглядно всех дебиторов, определить суммы поступлений по периодам, что необходимо при планировании всей деятельности ООО «АДФ» в целом, кроме того, при нарушении сроков поступлений, указанных в платежном календаре, имеется возможность быстрого реагирования на просрочку и ее устранение.
5) Учитывать влияние инфляции. Имеющаяся низкая платежеспособность предприятий вызывает рост достаточных объемов дебиторской задолженности на балансах производителей и приводит в итоге к утрате платежеспособности и потере устойчивого финансового состояния. Именно поэтому наиболее остро возникает проблема оценки реальной величины дебиторской задолженности, то есть той суммы, которую реально получит хозяйствующий субъект на момент ее погашения. Различие номинальной и реальной величин дебиторской задолженности вызвано различными факторами и, прежде всего, инфляцией.
Так, при уровне инфляции 0,8% в месяц обесценение дебиторской задолженности составит в среднем 123,7 тыс. руб. в месяц (15 462×0,8 / 100), т. е. предоставление отсрочки платежа приведет к тому, что предприятие недополучит 123,7 тыс. руб.
Заключение
В процессе финансово-хозяйственной деятельности в предприятия постоянно возникает потребность в проведении расчетов со своими контрагентами. Отгружая изготовленную продукцию, предприятие, как правило, не получает оплату сразу, то есть происходит кредитование покупателя. Таким образом, в течение периода от момента отгрузки продукции к моменту поступления платежа средства предприятия находятся в виде дебиторской задолженности. Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, В условиях формирования рыночных отношений и разнообразия форм собственности возникла необходимость усовершенствования функций управления процессом производства, которое вызывало потребность создания хозрасчетных органов финансового контроля, то есть аудита.
Для расчетов с покупателями и заказчиками используется синтетический активно-пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету данного счета отражается увеличение дебиторской задолженности покупателей, по кредиту — уменьшение дебиторской задолженности, т. е. оплата покупателями полученных товаров, работ или услуг либо списание дебиторской задолженности.
Первичными документами к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» являются счета-фактуры, дорожно-транспортные накладные, акт приемки-передачи работ/ услуг. Регистром бухгалтерского учета данного счета служит ведомость, совмещающая синтетический и аналитический учеты, в которой в разрезе корреспондирующих счетов в хронологической последовательности должна быть систематизирована и накоплена информация о хозяйственных операциях. Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, В работе рассмотрена деятельность ООО «АДФ. Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, ООО «АДФ» является официальным дистрибьютором компании A.W.Chesterton (США) в России.
Большинство выявленных нарушений свидетельствует о недостаточном контроле со стороны службы внутреннего контроля.
После того как работниками и должностными лицами ООО «АДФ» будут внесены исправления, будет подготавливаться окончательный вариант письменной информации. Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, возможно, проявление негативных тенденций Существующая система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, снижающих эффективность управления. Но с течением времени, Аудитор проводит проверку и оценку исправлений, внесенных ООО «АДФ» в данные бухгалтерского учета и отчетности. С учетом внесенных исправлений (или выраженного клиентом несогласия вносить исправления) аудитор формирует соответствующее мнение о типе аудиторского заключения.
Таким образом, в процессе своей деятельности ООО «АДФ» и взаимодействует с различными организациями и по тем или иным причинам не погашающими свои задолженности. В соответствие с этим к каждому заказчику необходим свой подход.
Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая. Федеральный закон от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (с изм. от 26 ноября 2001 г.)
Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Федеральный закон от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (с изм. от 26 ноября 2001 г.)
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 18 сентября 2006 г.)
Постановление Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (с изм. и доп. от 11 мая 2006 г.)
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) (с изм. от 18 сентября 2006 г.)
Абрютина М. С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия — М.: Издательство «Дело и Сервис», 2007. — 223с.
Андреев В. Д. Практический аудит — Москва: Экономика, — 2010
Головизина А. Т. Теория бухгалтерского учета. Курс лекций. — М.: ОАО «ТК Велби», 2007. — 216 с.
Донцова Л. В. Анализ бухгалтерской отчетности. М.: ДИС, 2006. — 391с.
Ефимова О. В. Прогнозирование дебиторской и кредиторской задолженности // Бухгалтерский учет. — 2007. — № 10. — с. 31−34
Ивашкевич В. Б. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. — М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2008. — 192 с.
Кармайкл Д. Р. Стандарты и нормы аудита — М. — 2008
Кожинов В. Я. Основы бухгалтерского учета. — СПС «Гарант», 2007.
Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. — «ИПБ-БИНФА», 2009.
Кутер М. И. Теория бухгалтерского учета — М.: Финансы и статистика, 2007. — 371 с.
Ларионов А. Д. Бухгалтерский учет — М: Проспект, 2010. — 368с.
Палий В. Ф. Современный бухгалтерский учет — М: Бухгалтерский учет, 2006. — 302с.
Ракаев А. С. Бухгалтерский учет — М: Бухгалтерский учет, 2006. — 330с.
Рыкова И. В. Бухгалтерский учет дебиторской задолженности // Бухгалтерский учет. — 2008. — № 4. — с. 25 — 29
Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности. — Минск: ООО «Новое знание», 2007. — 688 с.
Самохвалова Ю. Н. Учет текущих обязательств и расчетов. — М.: Налоговый вестник, 2008. — 256 с.
Свиридов О. Ю. Финансовый менеджмент — Ростов н/Д: Мар
Т, 2007. -254с.
Сергеев С. П. Бухучет — Москва: Ответ, 2008. 226с.
Симонова А. Н. Получение доплаты при неравноценном обмене // Главбух, 2006. — № 5
Сотникова Л. В. Учет расчетов // Бухгалтерский учет. — 2007. — № 6−13с.
Солчанова С. С. Бухгалтерский учет за 14 дней — Москва: Эксмо, 2007. — 187с.
Ульянова Н. В. Порядок проведения взаимозачетных операций // Главбух, 2006. — № 11
Шеремет А.Д. Аудит- Москва: Инфра — М, 2009.
Приложение 1
План аудита расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «АДФ»
Планируемые проверки Период проведения Исполнитель Источник информации 1 Правильность оформления договоров поставки товаров, соблюдение условий договора сторонами Ежеквартально Договора купли-продажи, поставки товара
2 Обоснованность графика документооборота Ежеквартально График документооборота. Учетная политика. 3 Правильность оформления первичных документов расчетов с поставщиками, покупателями Ежеквартально Расчетно-платежные документы, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты о приемке товара, товарные отчеты 4 Правильность арифметического подсчета в документах Ежеквартально Те же 5 Правильность отражения НДС Ежеквартально Счета-фактуры, Книга покупок, Книга продаж, 6 Правильность начисления наценок на товар Ежеквартально Расчет реализованных наценок. 7 Правильность хранения и соблюдение сроков хранения первичных документов в архиве Ежеквартально Первичные документы 8 Правильность уничтожения первичных документов Ежеквартально Акты о выделении документов к уничтожению. 9 Правильность ведения синтетического и аналитического учета расчетов заказчиками, покупателями Ежеквартально Машинограмма по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
10 Соблюдение правила проведения инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками Ежеквартально Учетная политика, Акты инвентаризации 11 Сверка документов расчетов с заказчиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами Ежеквартально Акты сверки 12 Сверка документов расчетов с заказчиками, покупателями в банке Ежеквартально Акты сверки 13 Обоснованность причин возникновения дебиторской и кредиторской задолженности Ежеквартально Договора поставки 14 Правильность погашения дебиторской и кредиторской задолженности Ежеквартально Машинограмма по счету 62"Расчеты с покупателями и заказчиками" 15 Правильность корреспонденции счетов Ежеквартально Главная книга Приложение 2
Программа аудита расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «АДФ»
№ п/п Этап проверки Объект аудиторской проверки Процедура 1. Анализ учетной политики в части закрепленного способа учета товара Учетная политика Изучение положений учетной политики, соответствующих положениям по бухгалтерскому учету 2. Выборочная проверка наличия и правильности оформления договоров поставки
Договоры Проверка договоров по формальным признакам и по существу отраженных положений 3. Выборочный контроль документального оформления движения товара на складе Карточки складского учета товара, накладные, счета-фактуры Выборочная инвентаризация, контроль документов 4. Проверка правильности организации учета выпуска и продажи товара, списания себестоимости проданной продукции, поступления выручки от продажи Учетная политика, первичные документы, машинограммы, Главная книга Проверка учетных записей, арифметический контроль сумм 5. Проверка своевременности и полноты списания себестоимости проданной продукции и расходов на продажу Расчет фактической себестоимости отгруженной (проданной) продукции Пересчет, контроль документов, учетных записей 6. Выборочная проверка правильности оформления отгрузочных документов и их отражение в учете Счета-фактуры, накладные, книга продаж, машинограммы Проверка документации по формальным признакам, арифметическая проверка сумм, контроль документов 7. Выборочная проверка соответствия цен, указанных в отгрузочных документах, ценам прейскуранта Счета-фактуры, накладные, прейскурант цен Проверка документации по существу, контроль документов 8. Проверка данных регистров учета отгрузки и продажи товара и сверка их со счетами в Главной книге Машинограммы, Главная книга Перечсет, проверка учетных записей 9.
Проверка полноты и реальности Сум дебиторской задолженности Договоры, акты сверки расчетов, машинограммы Подтверждение, контроль, выборочная инвентаризация 10. Проверка правильности учета и налогообложения расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами с использованием векселей, взаимозачета, бартера и других форм расчета Машинограммы, отчет о прибылях и убытках (форма № 2), расчеты (налоговые декларации) по отдельным налогам Пересчет, проверка соблюдения правил учета 11. Проверка правильности формирования показателей формы № 2: выручки от продажи, себестоимости проданной продукции, валовой прибыли и прибыли (убытка) от продажи Главная книга, форма № 2 Пересчет, проверка учетных записей, аналитические процедуры 12. Анализ динамики финансового результата от продажи товара и факторов, влияющих на него Бухгалтерская и статистическая отчетность организации за разные отчетные периоды, регистры аналитического и синтетического учета, форма № 2 Методы экономического анализа: трендовый анализ, детерминированный и стохастический факторный анализ, горизонтальный и вертикальный анализ и другие аналитические процедуры Приложение 3
Приложение к Приказу Минфина РФ от 22.
07.2003 № 67н БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС с 2007 по 2009гг.
Организация ООО «АДФ»
Форма № 1 по ОКУД Дата (год, месяц, число)
Идентификационный номер налогоплательщика ИНН по ОКОПФ / ОКФС по ОКЕИ
Вид деятельности Организационно-правовая форма / форма собственности Общество с ограниченной ответственностью Единица измерения: тыс. руб. / млн. руб. (ненужное зачеркнуть)
2007 2008 2009 АКТИВ I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы 28 3 Основные средства 69 651 69 356 65 924
Прочие внеоборотные активы 4293 5845 9573
Итого по разделу I 73 972 75 201 75 500 II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы 5789 7005 11 533
Налог на добавленную стоимость 1670 2256 1516
Дебиторская задолженность, в том числе 5849 16 800 15 972 авансы выданные 3258 11 587 12 357 прочая задолженность 606 556 510 покупатели и заказчики 1985 4657 3105 в т. ч. покупатели и заказчики 5243 16 244 15 462
Краткосрочные финансовые вложения 140 Денежные средства 522 349 320 Итого по разделу II 13 830 26 410 29 481 БАЛАНС 87 802 101 611 104 981 ПАССИВ III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал 8000 8000 8000
Добавочный капитал 57 837 57 837 57 837
Целевые финансирование и поступления 6258 6258 6258
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) -3721 -3721 -7643
Итого по разделу III 68 374 68 374 64 452 IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Долгосрочные обязательства 5931 5931 5931
Итого по разделу IV 5931 5931 5931 V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты 2500
Кредиторская задолженность 13 497 27 306 32 098 — в т. ч. поставщики товара 9542 19 387 22 148 — расчеты по оплате труда 2267 4779 5457 — расчеты по налогам и сборам 634 1120 1701 — кредиты 297 792 802 — прочая 757 1228 1990
Итого по разделу V 13 497 27 306 34 598 БАЛАНС 87 802 101 611 104 981
Приложение 4
Приложение
Организация ОАО «Татагропромстрой»
к Приказу Минфина РФ от 22.
07.2003 № 67н Форма № 1 по ОКУД Дата (год, месяц, число) Отчет о прибылях и убытках с 2007 по 2009гг.
Организация ООО «АДФ»
Идентификационный номер налогоплательщика ИНН по ОКОПФ / ОКФС по ОКЕИ
Вид деятельности Организационно-правовая форма / форма собственности Общество с ограниченной ответственностью Единица измерения: тыс. руб. / млн. руб. (ненужное зачеркнуть)
2007 2008 2009
Доходы и расходы по обычным видам деятельности Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей) 28 762 47 427 53 844
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг 27 851 43 332 49 906
Валовая прибыль 911 4095 3938
Коммерческие расходы 135 1629 2254
Управленческие расходы Прибыль (убыток) от продаж 776 2466 1684
Прочие доходы и расходы Прочие доходы 2151 7647 14 717
Прочие расходы 3592 7154 23 319
Прибыль (убыток) до налогообложения -665 2959 236 Текущий налог на прибыль 0 1220 366 Чистая прибыль (убыток) отчетного периода -665 1739 -130
