Помощь в написании студенческих работ
Антистрессовый сервис

Лингвистические особенности делового письма. 
Нужна только практическая часть

Курсовая Купить готовую Узнать стоимостьмоей работы

Предлоги входят в грамматические структуры Родительного или Дательного падежа: в сопровождении, за счет, независимо от, по мере, со стороны, в отношении к, сообразно с принятым ранее решением, в счет начисления за непогашенную задолженность. Составляя текст письма, использованы канцеляризмы, которые представляют собой клише: принять во внимание, довести до сведения. Таких предложений в тексте… Читать ещё >

Лингвистические особенности делового письма. Нужна только практическая часть (реферат, курсовая, диплом, контрольная)

Начинается письмо с обращения. Проблема выбора обращения является довольно деликатной. Самыми распространенными обращениями являются:

Уважаемые (-ый/-ая) (имя отчество)!Уважаемые коллеги! Письма-уведомления подтверждают факт свершения какого-либо действия. Например, Директору ЗАО «Стройтрест"В.А. Ивочкину.

Уведомляем Вас, что для строительства нового корпуса исторического факультета выделено 1 250 900 (один миллион двести пятьдесят тысяч девятьсот) рублей, в том числе на покупку необходимого оборудования еще 200 (двести) тысяч рублей. Независимо от даты перечисления средств на Ваш счет для строительства, просим продолжить проектирование корпуса сообразно с принятым ранее решениемв счет начисления за непогашенную задолженность. Просим принять во внимание установленные сроки освоения финансовых средств и довести до сведения всех Ваших исполнителей. С уважением, Ректор Университета А. А. Васюткин.

Использование отглагольных существительных в тексте письма влечет за собой употребление так называемого расщепленного сказуемого, т. е. замену глагола-сказуемого двумя словами — вспомогательным глаголом и существительным, образованным от глагола и выступающим в функции именной части составного сказуемого (например: решить — принять решение, учесть — принять во внимание). Грамматические нормы делового языка, включают большой набор унифицированных грамматических структур словосочетаний и словоформ. Например, письмо включает слова Уважаемые, С уважением, указания адресата в дательном падеже — «кому?» «что исполнить?».Важную роль в составлении текста письма-уведомления играют предлоги, которые в деловой речи закреплены определенной падежной формой. Предлоги входят в грамматические структуры Родительного или Дательного падежа: в сопровождении, за счет, независимо от, по мере, со стороны, в отношении к, сообразно с принятым ранее решением, в счет начисления за непогашенную задолженность. Составляя текст письма, использованы канцеляризмы, которые представляют собой клише: принять во внимание, довести до сведения. Таких предложений в тексте письма бывает немного, однако, конструктивная, текстообразующая роль их велика. На это указывает тот факт, чтоони начинают и завершают текст письма. В текстеписьма чаще использованы простые предложения. Особенность их в том, что они передают тот же объем информации, что и в сложном предложении.

Словосочетания в деловом стиле речи заменяют предложения, они создают жесткую структуру высказывания, в которой один компонент зависим от другого: в случае задержки оплатыдовести до сведения. Есть предложения в письме, осложненные причастными и деепричастными оборотами, увеличивающими предложение до абзаца:"Независимо от даты перечисления средств на Ваш счет для строительства, просим продолжить проектирование корпуса сообразно с принятым ранее решениемв счет начисления за непогашенную задолженность."Особенно строго зафиксирован в письме порядок слов в предложении. В безличных предложениях и пассивных конструкциях вместо подлежащего используют второстепенный член предложения. Гарантийные письма — это обязательства исполнения чего-либо, например оплаты за услуги и товары, обеспечение проведения исследований, предоставления рабочего места. Например:

Представленное письмо является безупречным и по форме, и по содержанию. Отпечатано письмо на хорошем бланках, который являются «визитной карточкой» организации, фирмы. Дизайн и качественная полиграфия — это те детали, которые влияют на создание положительного впечатления об авторе и его деятельности. Гарантийное письмо не очень длинное. В нем присутствует только изложение лаконично, четко и по сути информации. Важным условием гарантийного письма является логичность и последовательность изложения. Логичная последовательность изложения достигается за счет четкого членения текста на абзацы. Высказывая мысли, выбраны языковые средства, которые отвечают нормам литературного языка и понятны адресату. В письме все касается сути дела. Использованы речевые обороты, которые отвечают номам литературного языка, они являются неизменными: просим Вас предоставить, оплату гарантируем, банковские реквизиты. Хотя гарантийное письмо содержит сведения финансового характера и адресат на бланке, несмотря на это, банковские реквизиты продублированы в тексте.

Гарантийное письмо подписано руководителем фирмы и главным бухгалтером. Таким образом, в зависимости от назначения служебного письма и от того, на чем его автор хочет сконцентрировать внимание адресата, порядок расстановки логичных частей текста может быть различным. Таким образом, письмо обладаем лингвистическими особенностями. Текст письма характеризуются высоким уровнем стандартизации на всех уровнях языка — в лексике, морфологии, синтаксисе. Из-за этого деловой стиль письма становиться консервативным, замкнутым, не подверженным влиянию вхождения эмоциональных слов. Безличность изложения выражается в недопустимости интерпретаций, оценки событий, эмоциональных высказываний. Деловая речь письма характеризуется шаблонами, речевыми формулами, идиомами, знание которые помогает создавать тексты, подходящие в любой конкретной ситуации. Составление текста письма — это своеобразная формула: типовая ситуация — стандартизованный набор фраз. Данная формула обеспечивает высокую степень точности, которая отличает письмо-документ от любого другого стиля речи. Стандартные наборы фраз и предложений помогают восприятию и обработке информации, которая содержится в письме.

Показать весь текст
Заполнить форму текущей работой
Купить готовую работу

ИЛИ