Краткие выводы. 
Русский язык в деловой документации

1. Определяющей особенностью языка документа является языковой стандарт. Необходимость языкового стандарта в документе обусловлена экстралингвистическим фактором точности и однозначности толкования содержания документа.

2. Языковая стандартизация документа существенно повышает его информативность, заметно облегчает его восприятие и оценку адресатом, что способствует большей оперативности документооборота.

3. Владение деловым стилем — это в значительной степени знание специальных слов и языковых устойчивых формул и умение их употреблять.

4. Стандартизация языка документа — явление закономерное, которое проявляется на всех языковых уровнях: на уровне слова, на уровне словосочетания, на уровне предложения и на уровне целостного текста.

5. Стандартные канцелярские выражения (языковые клише и штампы), функционально необходимые языку документа, обедняют и упрощают язык художественной литературы, язык публицистики, устную разговорную речь.

6. Общие положения, касающиеся оформления реквизитов документов, включают в себя требования языкового характера. Эти требования могут быть сформулированы с помощью различных правил: правил правописания прописной или строчной буквы в наименованиях; правил написания дат и чисел; правил склонения фамилий; правил графических и лексических сокращений и др.

7. Знание ключевых языковых формул деловой письменной речи, в том числе и делового письма, поможет специалисту качественно составлять деловые бумаги и письма, а также успешно организовать весь процесс делопроизводства.

Вопросы и задания для самоконтроля

1. Какие лингвистические особенности документа вы знаете?

2. Что такое языковой стандарт? Почему он необходим при составлении деловой бумаги и служебного документа?

3. Приведите примеры языковых клише (штампов) на уровне слов и словосочетаний, активно используемых в документах.

4. В чем проявляется стандартизация фразы и текста в документе? Приведите примеры.

5. С какими языковыми трудностями сталкивается составитель документа при оформлении реквизитов документа?

6. Каковы основные правила правописания строчных и прописных букв в названиях государственных организаций и учреждений?

7. Как грамотно оформить реквизит «Адресат»?

8. Можно ли сокращать слова в документе? Какие правила сокращений слов вы знаете?

9. Как осуществляется рубрицирование в тексте документа?

10. Как оформлять даты и цифры в документе?