Характеристика деятельности Барановичского государственного университета и его подразделений

Учреждение образования «Барановичский государственный университет» (БарГУ) основано в 2004 году в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 23 июня 2004 года № 293 «О создании учреждения образования «Барановичский государственный университет». Университет был создан в целях оптимизации сети государственных учреждений образования и совершенствования региональной подготовки специалистов с высшим образованием путем слияния учреждений высшего образования, осуществлявших свою деятельность в г. Барановичи: учреждения образования «Барановичский государственный высший педагогический колледж», филиала Белорусского национального технического университета, филиала учреждения образования «Брестский государственный университет имени А.С. Пушкина» и частного учреждения образования «Белорусский институт правоведения». При создании университета был определен его тип — классический университет, который должен осуществлять подготовку специалистов с высшим образованием инженерно-технического, педагогического, экономического, юридического профилей и других отраслей экономики и социальной сферы республики.

Ректором учреждения образования «Барановичский государственный университет» был назначен доктор сельскохозяйственных наук, профессор Василий Иванович Кочурко.

Таким образом, перед ректором университета стояла сложная задача: создать коллектив сотрудников, используя потенциал трудовых коллективов учреждений образования, на базе которых создан университет, и организовать их работу в соответствии с нормативными правовыми требованиями, предъявляемыми к учреждениям высшего образования.

В настоящее время БарГУ осуществляет подготовку специалистов первой ступени высшего образования по 5 профилям образования. Подготовка специалистов с высшим образованием осуществляется по 36 специальностям первой ступени высшего образования и по 2 специальностям второй ступени высшего образования.

Повышение квалификации и переподготовку кадров в университете осуществляет Институт повышения квалификации и переподготовки.

В структуру университета входят инженерный факультет, факультет педагогики и психологии, факультет славянских и германских языков, факультет экономики и права, факультет довузовской подготовки, институт повышения квалификации и переподготовки, а так же центр дистанционного обучения.

Кроме подразделений, непосредственно организующих образовательный процесс (деканаты, кафедры), в состав университета входит ряд отделов и служб, обеспечивающих основную деятельность: учебно-методическое управление, отдел информационных технологий, отдел международной и инновационной деятельности, отдел воспитательной работы с молодежью, отдел менеджмента качества, центр дистанционного обучения.

Центральным звеном качества университетского образования являются кафедры. В настоящее время в университете функционирует 32 кафедры, которые входят в структуру факультетов. Кафедры университета организуют и проводят учебную и научно-методическую работу, направленную на подготовку специалистов, переподготовку и повышение квалификации кадров, научные исследования, воспитательную и идеологическую работу.

Одним из структурных подразделений, обеспечивающих основные направления образовательной деятельности университета, является учебно-методическое управление (далее УМУ), которое осуществляет свою деятельность в соответствии с положением об учебно-методическом управлении университета, утвержденным приказом ректора от 13.09.2012 № 265/1, в котором закреплены основные функции и направления деятельности (приложение 1).

В состав управления входят структурные подразделения и отдельные должностные позиции:

• 1. начальник;
• 2. заместитель начальника;
• 3. руководитель производственной практики;
• 4. методисты;
• 5. секретарь;
• 6. сектор контроля качества и стандартизации образования, включающий заведующего сектором, методистов;
• 7. диспетчерский сектор, включающий заведующего сектором, диспетчеров;
• 8. учебно-методический кабинет, включающий лаборанта.

Свою деятельность учебно-методическое управление осуществляет в соответствии:

• — с Кодексом Республики Беларусь об образовании, нормативными правовыми актами Республики Беларусь, постановлениями, приказами, распоряжениями, указаниями Министерства образования Республики Беларусь, другими руководящими методическими документами и материалами, регулирующими вопросы функционирования и развития учреждений высшего образования;
• — с Уставом университета;
• — с приказами, распоряжениями и указаниями ректора (первого проректора) университета;
• — с СТБ ISO 9001−2009 и другими республиканскими и международными стандартами системы менеджмента качества;
• — с Политикой в области качества, Руководством по качеству и другими документами системы менеджмента качества университета;
• — с Правилами внутреннего трудового распорядка университета;
• — с Коллективным договором университета;
• — с Положением об управлении.

Учебно-методическое управление подчиняется непосредственно первому проректору университета.

Деятельность учебно-методического управления связана с выполнением следующих функций:

• 1. перспективное и оперативное (годовое) планирование учебной и научно-методической работы университета на основе стратегии развития университета и политики в области качества, вытекающей из требований потребителей, с использованием инструментов менеджмента качества;
• 2. контроль выполнения руководящих документов государственных органов управления, ректората, совета университета и научно-методического совета университета по вопросам организации и научно-методического обеспечения образовательного процесса;
• 3. подготовка аналитической информации о деятельности университета для проведения аккредитации на соответствие типу университет и по специальностям подготовки кадров с высшим образованием;
• 4. обеспечение разработки, экспертизы, утверждения и реализации в установленном порядке локальной нормативной правовой и инструктивно-методической документации университета, определяющей порядок организации и научно-методического обеспечения образовательного процесса и устанавливающей требования к качеству подготовки специалистов;
• 5. контроль выполнения плановых мероприятий структурными подразделениями университета;
• 6. разработка и представление на утверждение норм времени для расчета учебных поручений профессорско-преподавательского состава университета, сведений о контингенте студентов, количестве групп, подгрупп и потоков на факультетах на учебный год;
• 7. расчет штатов и формирование штатной численности профессорско-преподавательского состава кафедр университета на учебный год;
• 8. контроль расчета и планирования учебной нагрузки кафедр в соответствии с нормативными документами Министерства образования Республики Беларусь и локальными нормативными документами университета;
• 9. контроль выполнения учебной нагрузки преподавателей университета, своевременного перераспределения в связи с производственной необходимостью, подготовка сводного отчета по университету о выполнении учебной нагрузки за учебный год;
• 10. контроль выполнения преподавателями учебных поручений с почасовой оплатой труда на условиях гражданско-правовых договоров, регистрация договоров;
• 11. подготовка проектов приказов ректора университета по установлению, изменению учебной нагрузки профессорско-преподавательскому составу кафедр университета;
• 12. учет контингента студентов университета по всем формам получения образования;
• 13. организация и контроль рационального использования аудиторного фонда и учебно-лабораторных площадей университета для осуществления образовательного процесса;
• 14. организационно-методическая работа по заполнению и выдаче дипломов о высшем образовании;
• 15. ведение и сопровождение компьютерного банка данных дипломов о высшем образовании, выданных университетом;
• 16. организационная и консультативно-методическая помощь кафедрам и факультетам по вопросам организации и научно-методического обеспечения образовательного процесса;
• 17. организационно-методическая помощь кафедрам и обеспечение контроля по организации и проведению дипломного проектирования и государственных экзаменов;
• 18. обобщение и анализ результатов промежуточной, текущей и итоговой аттестации будущих специалистов;
• 19. организация работы по формированию состава государственных экзаменационных комиссий;
• 20. участие в подготовке и проведении научно-методических мероприятий по проблемам образования (конференций, совещаний, семинаров, олимпиад, конкурсов и т. п.);
• 21. проведение экспертизы учебной и учебно-методической литературы, издаваемой в университете;
• 22. обеспечение контроля документоведения на кафедрах и факультетах университета;
• 23. анализ отчетов структурных подразделений по выполнению перспективного и оперативного планирования, подготовка сводных отчетов об образовательной деятельности университета;
• 24. анализ графиков учебного процесса по специальностям и формам обучения, составление сводного графика учебного процесса на учебный год;
• 25. обеспечение бланочной учебной документацией структурных подразделений университета;
• 26. консультативно-методическая помощь и координация деятельности кафедр по планированию, организации и методическому сопровождению учебных и производственных практик (в том числе преддипломных);
• 27. контроль соответствия баз практик профилю специальности, согласование условий прохождения практики с организациями;
• 28. обеспечение договорных связей с организациями и предприятиями по вопросам условий прохождения студентами учебных и производственных практик (в том числе преддипломных);
• 29. подготовка проектов приказов о прохождении практики студентами, закрепляющих базы практик и ответственных за их проведение;
• 30. контроль организации, планирования, проведения и подведения итогов учебных и производственных практик;
• 31. анализ и учет отчетов кафедр об итогах практики, подготовка сводного отчета о практической подготовке студентов за учебный год;
• 32. составление сметы расходов на проведение учебных и производственных практик на учебный год;
• 33. проведение организационной работы по заключению договоров подряда с руководителями практик от организаций и оплате труда за руководство практикой.
• 34. создание и сопровождение компьютерного банка данных в рамках компетенций учебно-методического управления.

Функции сектора контроля качества и стандартизации образования:

• 1. управление качеством образовательного процесса в университете на основе оптимизации и актуализации нормативного и методического обеспечения;
• 2. организация разработки, подготовка и анализ проектов локальных документов, соответствующих требованиям и рекомендациям стандартов серии СТБ ISO 9001−2009;
• 3. организация сбора и накопления информации для анализа основных сфер деятельности университета, ее систематизация;
• 4. организация и проведение внутренних аудитов деятельности структурных подразделений университета;
• 5. обеспечение разработки, экспертизы, согласования и внедрения учебно-программной документации университета в соответствии с техническими нормативными правовыми актами и нормативными требованиями по их реализации;
• 6. учет, анализ и контроль состояния учебно-программной документации в деканатах и кафедрах;
• 7. обеспечение работы научно-методического совета университета;
• 8. организационно-методическое консультирование и координация деятельности методических комиссий факультетов;
• 9. организация и проведение мониторинга образовательного процесса посредством различных форм контроля, самооценки, внешней оценки;
• 10. контроль качества учебно-программной документации университета, выполнения требований образовательных стандартов, учебных планов и учебных программ, анализ и обобщение результатов контроля;
• 11. обеспечение разработки и реализации фондов оценочных средств для внутренней оценки качества образования, обобщение результатов качества подготовки студентов;
• 12. подготовка аналитической информации для рассмотрения на ректорате, совете университета и научно-методическом совете университета;
• 13. организационно-методическое обеспечение и координация деятельности кафедр и факультетов по повышению квалификации профессорско-преподавательского состава;
• 14. создание и сопровождение информационного компьютерного банка данных в рамках компетенций сектора.

Функции диспетчерского сектора:

• 1. обеспечение разработки стабильного расписания учебных занятий на основе научно-обоснованных требований к его структуре и содержанию, его согласования и утверждения, составления расписания зачетов для студентов дневной и заочной форм получения образования, и экзаменов для студентов заочной формы получения образования;
• 2. сопровождение банка данных аудиторного фонда факультетов университета;
• 3. регулирование занятости аудиторного фонда, учебно-лабораторных помещений университета и обеспечение его эффективного использования;
• 4. контроль выполнения учебных планов специальностей по всем видам учебных занятий и форм контроля;
• 5. своевременное обеспечение замены учебных занятий и ее учет в течение семестра;
• 6. учет учебной аудиторной нагрузки преподавателей.

Ректор (первый проректор) обладает правом дополнять, при необходимости, функции УМУ иными направлениями деятельности, привлекать работников учебно-методического управления к участию в мероприятиях, проводимых университетом.

Основные направления деятельности учебно-методического управления целесообразно рассматривать через призму основных направлений деятельности университета, связанных с образовательной деятельностью университета.

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УНИВЕРСИТЕТА учебный управление качество университет Функционирование и развитие системы высшего образования определяется государственной политикой в области образования, которая отражена в Программе развития национальной системы образования на 2011;2015 годы.

Стратегическая цель развития высшего образования на 2011;2015 обозначена в Государственной программе развития высшего образования на 2011;2015 годы, утвержденной Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 1 июля 2011 года.

Университет осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь об образовании, решениями Президента Республики Беларусь, Правительства Республики Беларусь, нормативными правовыми актами Министерства образования Республики Беларусь, иными актами законодательства Республики Беларусь, Уставом Учреждения образования «Барановичский государственный университет».

Устав Учреждения образования «Барановичский государственный университет» (c изменениями и дополнениями) утвержден приказом Министерства образования республики Беларусь от 06.08.2007 № 519, зарегистрирован Брестским областным исполнительным комитетом 08.10.2007, регистрационный номер 15 431.

Университет осуществляет свою образовательную деятельность по специальностям, профилям образования, направлениям образования при повышении квалификации кадров на основании специального разрешения (лицензии) на право осуществления образовательной деятельности (№ 2 100/ 502 выдано учреждению образования «Барановичский государственный университет» на основаниии решения от 3 июня 2005 г. № 302).

Лицензированием образовательной деятельности университета, внесением изменений и дополнений в специальное разрешение (лицензию) на право осуществления образовательной деятельности занимается начальник учебно-методического управления. В его обязанности входит подготовка пакета документов в соответствии с нормативными правовыми требованиями к процедуре лицензирования образовательной деятельности, подача документов в отдел лицензирования департамента контроля качества образования Министерства образования Республики Беларусь.

С вступлением в силу Кодекса Республики Беларусь об образовании с 01 сентября 2011 года и ряда новых нормативных документов, регулирующих деятельность учреждений высшего образования, а также в условиях внедрения СМК в университете проводится работа по совершенствованию, актуализации и разработке локальной нормативной и инструктивно-методической документации. В течение только 2012/2013 учебного года было разработано и утверждено более 40 документов, регулирующих образовательную деятельность структурных подразделений университета. Были актуализированы положения о совете университета, научно-методическом совете, о факультете, о кафедре, о магистратуре, аспирантуре, факультете довузовской подготовки, об установлении расхождений в учебных планах и перезачете учебных дисциплин, об управляемой самостоятельной работе студентов и другие. Разработкой и актуализацией локальной нормативной документации университета, регулирующей учебный процесс на первой и второй ступени высшего образования, занимается учебно-методическое управление.

УМУ несет ответственность за систематизацию, актуализацию и учет нормативной и инструктивной методической документации университета, регулирующей образовательную деятельность, а так же нормативных документов республиканского значения и составляет реестр нормативных правовых актов по управлению учебным процессом на первой и второй ступени высшего образования (Приложение 2). Так же УМУ составляет и актуализирует реестр технических нормативных правовых актов (Приложение 3). В структурных подразделениях университета имеется информационно-правовая электронная база законодательства Республики Беларусь «ЭКСПЕРТ», которая позволяет оперативно отслеживать изменения в нормативном сопровождении высшего образования. В 2013 году университетом закуплено приложение к данной программе, которое будет размещать все нормативные и инструктивно-методические документы БарГУ. В настоящее время сотрудниками УМУ осуществляется загрузка документации в электронную базу и планируется ее дальнейшее сопровождение.

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ УНИВЕРСИТЕТА Управление вузом организовано и осуществляется в соответствии с требованиями Устава БарГУ, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка университета и иными актами законодательства.

Управление университетом осуществляется на основе сочетания принципов единоначалия и коллегиальности.

Общее руководство деятельностью учреждения образования «Барановичский государственный университет» осуществляет ректор. — Ректор осуществляет руководство деятельностью университета, представляет его в государственных органах, общественных объединениях и иных юридических лицах, несет ответственность за его деятельность. Ректор имеет в подчинении несколько проректоров: первый проректор, проректор по учебной работе, проректор по научной работе, проректор, курирующий вопросы административно-хозяйственной работы. Для эффективного и оперативного осуществления управленческой деятельности ректор приказом распределяет функциональные обязанности между проректорами.

Основные вопросы деятельности вуза рассматривает Совет университета, являющийся коллегиальным органом управления. Работа Совета университета регулируется Положением о Совете университета, утвержденным приказом ректора 06.06.2007 № 308, заседания проводятся ежемесячно.

Текущие вопросы, требующие оперативного решения, еженедельно рассматривает ректорат — рабочий совещательный орган. Состав и деятельность ректората регулируются приказом ректора от 15.09.2004 № 16/1, в который ежегодно вносятся корректировки по его составу. Решения ректората обязательны для исполнения всеми работниками и обучающимися в БарГУ.

Научно-методическую работу в университете организует и координирует научно-методический совет. Вопросы издания учебной и учебно-методической литературы курирует редакционно-издательский совет.

Органом управления на факультетах является совет факультета. На уровне факультетов университета функционируют методические комиссии.

Основным структурным подразделением университета, осуществляющим образовательную и научную деятельность, а также методическую работу по одной или нескольким родственным специальностям, является кафедра. Все кафедры участвуют в подготовке, переподготовке специалистов, повышении квалификации руководящих кадров, проводят научные исследования, идеологическую и воспитательную работу. На 12 кафедрах университета созданы и функционируют 17 филиалов кафедр, а так же учебно-производственное объединение «Инженерный факультет учреждения образования „Барановичский государственный университет“ — РУПП „Барановичский завод автоматических линий“».

Работу по приему и зачислению студентов и магистрантов проводит приемная комиссия, возглавляемая ректором.

Учебно-методическое управление является структурным подразделением университета, которое организует и координирует организационно-методическую, учебно-методическую работу, научно-методическую и образовательную деятельность университета. Для эффективной организации и осуществления образовательного процесса, управления основными направлениями деятельности структурных подразделений в БарГУ учебно-методическим управлением ежегодно разрабатывается приказ «Об организации образовательного процесса в учебном году», который регулирует основные направления деятельности структурных подразделений, обеспечивающих образовательный процесс (Приложение 4). Приказом регулируется деятельность структурных подразделений и должностных лиц по направлекниям:

• — Планирование работы структурных подразделений университета;
• — Организации деятельности структурных подразделений;
• — Функционирование системы менеджмента качества университета:
• — Совершенствование научно-методического сопровождения учебного процесса;
• — Комплексное учебно-программного обеспечение образовательных программ;
• — Повышение качества образования, совершенствование учебно-методического и информационного обеспечения образовательного процесса;
• — Планирование и осуществление учебной работы кафедр;
• — Организация учебного процесса;
• — Организация и осуществление повышения квалификации профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала;
• — Организация, проведение и подведение итогов текущей аттестации студентов университета;
• — Организация, проведение и анализ результатов итоговой аттестации студентов университета;
• — Планирование и осуществление издательской деятельности в университете;
• — Подведение итогов работы университета за учебный год.

ОРГАНИЗАЦИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ РАБОТЫ Перспективное планирование университета определено «Планом развития учреждения образования „Барановичский государственный университет“ на 2011;2015 гг.», утвержденным ректором 18 ноября 2011 года.

Стратегическая цель развития учреждения образования «Барановичский государственный университет» на 2011;2015 годы;

обеспечение подготовки высококвалифицированных специалистов на основе новейших достижений науки и техники для удовлетворения потребностей государства, приведение качества подготовки специалистов с высшим образованием в соответствие с требованиями инновационного уровня отраслей экономики и социальной сферы, обеспечение развития интеллектуально-творческого потенциала личности, ее идейно-нравственного воспитания через максимальное использование научно-образовательного, культурно-творческого и кадрового потенциала.

План развития учреждения образования «Барановичский государственный университет» отражает содержание управленческой деятельности по развитию учреждения образования, цели и задачи, которые необходимо решить в ближайшем будущем и в перспективе, и способы их реализации. Он предусматривает комплекс мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учётом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым структурным подразделением и всем учреждением образования. Перспективное планирование опирается на выявление и прогнозирование запросов рынка труда, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспективы и стратегию развития университета.

Перспективный план развития является основополагающим документом, который регулирует образовательную, финансово-экономическую и управленческую деятельность БарГУ, охватывает направления работы всех подразделений, сотрудников, социальных партнёров и определяет основные направления деятельности университета на ближайшие 5 лет. На основе оценки окружающей среды, сильных и слабых сторон учреждения образования, анализа рынка образовательных и других услуг, оказываемых учреждением образования, информации о потребителях услуг разработчиками плана развития определены цели, задачи и стратегия развития.

Перспективный план развития является основой для последующей разработки оперативного планирования деятельности и развития факультетов, кафедр и других структурных подразделений на период 2011;2015 годы.

Перспективный план развития учреждения образования «Барановичский государственный университет» разработан в соответствии с Кодексом Республики Беларусь об образовании и нормативными правовыми актами Республики Беларусь, регулирующими деятельность системы образования; Государственными и областными программами социально-экономического, инновационного развития на 2011;2015 годы, документами, отражающими состояние и основные направления развития отраслей народного хозяйства республики, для которых университет осуществляет подготовку специалистов.

Исполнители перспективного плана развития: администрация, педагогический и студенческий коллективы, сотрудники структурных подразделений, социальные партнеры и др.

Организация выполнения перспективного плана развития осуществляется ректоратом, Советом университета и другими коллегиальными органами, деканами факультетов, заведующими кафедрами, руководителями структурных подразделений.

Результаты поэтапного выполнения плана развития рассматриваются на заседаниях Совета университета, советов факультетов, кафедр, в структурных подразделениях.

Планирование деятельности университета связано с главными целями развития образования: совершенствование подготовки, переподготовки и повышения квалификации специалистов, органичного соединения образовательного процесса и научных исследований с учетом направлений реформирования высшей школы.

На факультетах и кафедрах осуществляется перспективное и годовое планирование образовательной и научно-исследовательской работы. Согласно планам работы, проводятся заседания Советов факультетов и кафедр, на которых рассмотренные вопросы и принимаемые решения отражаются в протоколах.

Учебно-методическое управление организует и осуществляет перспективное и оперативное (годовое) планирование учебной и научно-методической работы университета на основе стратегии развития университета и политики в области качества, вытекающей из требований потребителей, с использованием инструментов менеджмента качества.

Ежегодно к следующему учебному году УМУ разрабатывает проект плана учебной работы университета, который доводится до структурных подразделений, обеспечивающих образовательный процесс, для обсуждения корректировки, внесения дополнений и изменений. Данный проект является основой для планирования учебной работы кафедр и факультетов на очередной учебный год (Приложение 5).

Планы работы коллегиальных органов и структурных подразделений университета разрабатываются в соответствии с основными направлениями деятельности и направлены на реализацию поставленных целей и задач оперативного плана работы на календарный и учебный год.

Годовое (оперативное) планирование работы университета осуществляется на основе перспективного плана, а также планов, разрабатываемых на каждый год в структурных подразделениях. Составлением оперативного плана работы университета занимается УМУ. План работы на учебный год рассматривается на совете университета, утверждается ректором и распространяется на факультеты, кафедры, в структурные подразделения.

Планирование работы университета осуществляется по основным направлениям деятельности:

• — образовательная деятельность;
• — научно-исследовательская и инновационная деятельность;
• — международное сотрудничество;
• — идеологическая и воспитательная работа.

Годовой план работы университета имеет структуру, в соответствии с приложением 6.

СИСТЕМА КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА УНИВЕРСИТЕТА В соответствии с приказом Министерства образования Республики Беларусь № 1000 от 24.12.2008 «О развитии в высших учебных заведениях Республики Беларусь систем управления качеством образования и приведения их в соответствие с требованиями государственных стандартов Республики Беларусь и международных стандартов», в целях совершенствования системы контроля и управления качеством направлений деятельности университета создана система менеджмента качества (СМК) в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ ISO 9001−2001 «Системы менеджмента качества».

Создание СМК связано со стратегическим решением руководства университета по обеспечению качества подготовки специалистов, удовлетворяющего потребителя.

Система менеджмента качества университета основана на процессном подходе, включает требования потребителей кадров, менеджмент ресурсов (научно-методическое обеспечение, материально-техническая база, кадры, содержание образования и др.), мониторинг и измерение циклов деятельности, анализ показателей деятельности учреждения образования, улучшение деятельности через принятие необходимых управленческих решений, ответственность руководителей всех уровней.

В декабре 2011 года УО «Барановичский государственный университет» подтвердил, что система качества проектирования и предоставления услуг по довузовской подготовке, подготовке специалистов на первой ступени высшего образования, магистров на второй ступени высшего образования, переподготовке и повышению квалификации кадров с высшим образованием, проведения воспитательной работы, осуществления научно-исследовательской деятельности соответствует требованиям СТБ ISO 9001−2001. Сертификат соответствия зарегистрирован в Реестре Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь под № BY /112 05.01.002 2 629.

В марте 2013 года в университете был проведен инспекционный контроль сертифицированной системы менеджмента качества (СМК) проектирования и предоставления услуг по довузовской подготовке, подготовке специалистов на первой ступени высшего образования, магистров на второй ступени высшего образования, переподготовке и повышению квалификации кадров с высшим образованием, проведения воспитательной работы, осуществления научно-исследовательской деятельности на соответствие требованиям Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ ISO 9001−200. Результаты инспекционного аудита подтвердили действие сертификата соответствия СМК университета в Национальной системе подтверждения соответствия Республики Беларусь.

Внутривузовская система контроля качества подготовки специалистов осуществляется в университете за счет четкого распределения ответственности и полномочий сотрудников, закрепленных в документах СМК. Ответственным представителем руководства по качеству является первый проректор университета. Его полномочия и ответственность определены в Положении об ответственном представителе руководства по качеству БарГУ, утвержденном приказом ректора университета от 30.05.2011 № 236.

В университете сформирован комплект документации СМК: Политика университета, Миссия университета, Руководство по качеству, Стандарты университета по описанию деятельности или процесса (22 СТУ) (приложение 7), управленческая и плановая документация, ТНПА, НПА, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции. Ежегодно в университете устанавливаются Цели в области качества на уровне структурных подразделений и университета в целом. В течение учебного года и по его итогам анализируется степень достижения целевых показателей.

С целью эффективного управления образовательным процессом в университете проводятся внутренние аудиты деятельности структурных подразделений. На основании отчетов по аудитам разрабатываются планы мероприятий, корректирующие и предупреждающие действия с учетом недостатков, выявленных в ходе проверок.

УМУ осуществляет свою деятельность в соответствии с Политикой в области качества, руководством по качеству и другими документами системы менеджмента качества университета с целью реализации миссии, политики и целей в области качества, требований стандартов системы менеджмента качества университета в пределах установленных полномочий.

Построение, поддержание в рабочем состоянии и совершенствование системы менеджмента качества по направлениям, обеспечиваемым деятельностью УМУ, осуществляется в соответствии со стандартами университета «Стратегическое и оперативное планирование», «Проектирование образовательных программ и процессов», «Подготовка специалистов на первой ступени высшего образования», «Подготовка магистров на второй ступени высшего образования» и др. Разработчиками СТУ СМК университета, регулирующих образовательную деятельность, являются сотрудники УМУ.

В системе контроля качества образовательной деятельности университета УМУ выполняет ведущую функцию. В функции УМУ входит:

— контроль расчета и планирования учебной нагрузки кафедр в соответствии с нормативными документами Министерства образования Республики Беларусь и локальными нормативными документами университета;

контроль выполнения учебной нагрузки преподавателей университета, своевременного перераспределения в связи с производственной необходимостью, подготовка сводного отчета по университету о выполнении учебной нагрузки за учебный год;

контроль выполнения преподавателями учебных поручений с почасовой оплатой труда на условиях гражданско-правовых договоров, регистрация договоров;

контроль качества учебно-программной документации университета, выполнения требований образовательных стандартов, учебных планов и учебных программ, анализ и обобщение результатов контроля;

контроль выполнения учебных планов специальностей по всем видам учебных занятий и форм контроля; контроль организации, планирования, проведения и подведения итогов учебных и производственных практик;

контроль организации, планирования, проведения и подведения итогов учебных и производственных практик;

контроль выполнения плановых мероприятий структурными подразделениями университета;

контроль выполнения руководящих документов государственных органов управления, ректората, совета университета и научно-методического совета университета по вопросам организации и научно-методического обеспечения образовательного процесса;

— организация и проведение самоконтроля структурных подразделений университета для аккредитации университета и специальностей и др.

Почти все сотрудники УМУ являются внутренними аудиторами, прошли обучение и имеют соответствующие сертификаты.

НАУЧНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА В университете создана комплексная система научно-методического обеспечения образовательных программ, включающая учебно-программную, программно-планирующую, учебно-методическую документацию, учебные издания, информационно-аналитические материалы. Подготовка специалистов по образовательным программам специальностей первой и второй ступеней высшего образования осуществляется на основе учебно-программной документации, которая разработана и утверждена в установленном порядке.

Научно-методическое обеспечение осуществляется в университете в соответствии с требованиями образовательных стандартов специальностей.

Разработку, экспертизу, согласование и внедрение учебно-программной документации университета в соответствии с техническими нормативными правовыми актами и нормативными требованиями по их реализации координирует УМУ университета.

При разработке учебных планов по специальностям в университете руководствовались:

• — для первой ступени высшего образования дневной и заочной (в том числе дистанционной) форм получения образования Порядком разработки учебных планов специальностей для первой ступени высшего образования, утвержденным Министерством образования Республики Беларусь 12.11.2008 г;
• — для второй ступени высшего образования (магистратуры) приказом Министерства образования Республики Беларусь от 30.12.2011 № 850 «О разработке образовательных стандартов и учебно-программной документации образовательных программ высшего образования».

Изменения и дополнения в учебные планы специальностей на следующий учебный год вносятся до января текущего года. Изменения в графике учебного процесса осуществляются решением совета факультета, выписки из протоколов представляются в учебно-методическое управление до 01 февраля.

Учебные планы специальностей (рабочие варианты) для студентов 2012 года набора разрабатывались на основе типовых учебных планов по специальностям 2008 года в соответствии и Концепцией оптимизации содержания, структуры и объема социально-гуманитарных дисциплин в учреждениях высшего образовании, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь от 22.03.2012 № 194, и Методическими рекомендациями по оптимизации социально-гуманитарных дисциплин в учреждениях высшего образования Министерства образования.

В 2012/2013 учебном году все специальности университета были обеспечены образовательными стандартами и учебными планами. В течение года для подготовки к 2012/2013 учебному году была проведена большая работа по разработке учебно-программного обеспечения.

Всего к 2012/2013 учебному году факультетами совместно с учебно-методическим управлением подготовлено 116 учебных планов по специальностям университета. Из них по дневной форме получения образования — 69 учебных планов (в т.ч. учебных планов — 29, рабочих вариантов учебных планов — 29, учебных планов для иностранных граждан — 11). Для заочной формы получения образования — 41 учебный план, в т. ч.: для полного срока обучения -14 учебных планов, сокращенного срока обучения — 11 учебных планов, для дистанционной формы получения образования — 8 учебных планов, для иностранных граждан — 8 учебных планов.

По всем специальностям университета в учебные планы для студентов 2−5 курсов дневной формы получения образования были разработаны изменения в учебные планы, связанные с увеличением доли управляемой самостоятельной работы.

УМУ университета осуществляет учет изменений в учебных планах. С 2011 года УМУ ведет реестр изменений в учебных планах по факультетам и специальностям (приложение 8). Реестр учета изменений к учебным планам на очередной учебный год ежегодно обновляется и доводится до факультетов.

В связи с внедрением образовательных стандартов нового поколения при разработке учебных планов для 2013 года набора в университете руководствовались:

• — для первой ступени высшего образования дневной и заочной (в том числе дистанционной) форм получения образования Порядком разработки и утверждения учебных планов для реализации содержания образовательных программ высшего образования I ступени, утвержденным приказом Министра образования Республики Беларусь от 27.05.2013 № 405;
• — для второй ступени высшего образования дневной и заочной форм получения образования Порядком разработки, утверждения и регистрации учебных планов и индивидуальных планов работы магистрантов для реализации содержания образовательных программ высшего образования II ступени, утвержденным приказом Министра образования Республики Беларусь от 27.05.2013 № 405;

Рекомендациями по реализации в 2013/2014 учебном году Концепции оптимизации содержания, структуры и объема социально-гуманитарных дисциплин в учреждениях высшего образования, утвержденной Министром образования Республики Беларусь 30.04.2013 года, а также Комплексом мер по реализации в 2013/2014 учебном году Концепции оптимизации содержания, структуры и объема социально-гуманитарных дисциплин, утвержденным приказом ректора;

Для разработки учебных планов 3013 года учебно-методическим управлением разработана инструкция по разработке учебных планов для первой и второй ступеней высшего образования в учреждении образования «Барановичский государственный университет», утвержденная приказом ректора от 01.07.2013 № 312 (приложение 9), в которой содержатся формы и особенности разработки учебных планов в университете.

С целью комплексного своевременного программного обеспечения образовательных программ заведующими кафедрами и УМУ университета в течение учебного года анализируются изменения к Перечню утвержденных типовых учебных программ, ежемесячно размещаемых Республиканским институтом высшей школы на сайте «EduBelarus.info» (раздел «Учебно-методическое обеспечение"> подраздел «Отдел учебно-программной документации»), и формируется заявка для приобретения утвержденных программ.

По согласованию с кафедрами университета учебно-методическое управление обеспечивает поступление в РИВШ заявок на приобретение типовых учебных программ по дисциплинам учебных планов специальностей.

При отсутствии типовых учебных программ кафедры университета при координации учебно-методического управления осуществляют разработку учебных программ, на основе которых разрабатывают рабочие варианты программ в соответствии с Порядком разработки, утверждения и регистрации учебных программ.

При разработке, утверждении и регистрации учебных программ для первой, второй ступеней высшего образования и аспирантуры для 2012/2013 учебного года в университете руководствовались порядком разработки, утверждения и регистрации учебных программ для первой ступени высшего образования, утвержденным 21 декабря 2010 года, и решениями научно-методического совета (от 23.11.2010, протокол № 3; от 23.03.2011 протокол № 7).

Утверждение и издание учебных программ дисциплин и программ государственных экзаменов осуществляется после экспертизы и рекомендации к утверждению кафедры, учебно-методического управления, редакционно-издательского отдела (на соответствие ГОСТу7.89.2005), научно-методического совета университета, регистрацию и учет осуществляет УМУ.

Утверждение и издание программ практик осуществляется после экспертизы и рекомендации к утверждению кафедры, методической комиссии факультета, совета факультета, учебно-методического управления, регистрируются в методической комиссии факультета и учитываются в УМУ.

Разработка рабочих вариантов учебных программ дисциплин осуществляется по установленной форме (решение научно-методического совета университета от 26.10.2011, протокол № 2). Утверждение программ осуществляется после экспертизы кафедры, методической комиссии факультета, рекомендаций научно-методического совета. Рабочие варианты учебных программ готовятся в двух экземплярах, один из которых представляется в УМУ (решение научно-методического совета от 31.01.2012, протокол № 5).

На кафедрах университета осуществляется работа по обновлению электронного банка учебно-программного обеспечения дисциплин и практик специальностей. Заведующие кафедрами предоставляют в УМУ в установленные сроки сведения об учебно-программной документации кафедры и рабочие варианты учебных программ в электронном варианте (приложение 10). УМУ создает и обновляет электронный банк учебно-программной обеспеченности специальностей университета.

Систематически осуществляется контроль наличия, своевременности разработки и утверждения учебных программ, программ практик, государственных экзаменов на основе карт обеспеченности учебно-программной документацией в разрезе специальностей. Наличие учебных программ, обновление их содержания, учебно-методическое обеспечение образовательного процесса находится на постоянном контроле со стороны кафедр, методических комиссий факультетов, учебно-методического управления, научно-методического совета с целью поддержания учебно-программной документации в актуальном состоянии.

Контроль наличия и своевременности разработки и утверждения учебных программ, программ практик, государственных экзаменов осуществляется на основе карт обеспеченности учебно-программной документацией кафедр, как правило, не менее двух раз в год.

В 2012/2013 учебном году за кафедрами университета было закреплено 806 учебных дисциплин, внедрено в образовательный процесс 138 новых типовых учебных программ по дисциплинам учебных планов, разработано и издано 132 учебные программы и 4 программы государственных экзаменов. Подготовлено кафедрами и рекомендовано к утверждению научно-методическим советом 292 рабочих варианта учебных программ и 99 программ практик.

В целях обеспечения качества образовательного процесса большое внимание учебно-методического управление уделяет учебно-методическому обеспечению подготовки специалистов.

Учебные дисциплины учебных планов обеспечены необходимой учебно-методической документацией по всем видам учебных занятий, учебной, методической, справочной и научной литературой, а также информационными базами и доступом к сетевым источникам информации Интернет. Проведение учебных занятий, организация контролируемой самостоятельной работы студентов обеспечены необходимыми учебно-методическими материалами, наглядными пособиями, мультимедийными презентациями, ауди-, видеоматериалами.

С целью повышения качества образования, совершенствования учебно-методического и информационного обеспечения образовательного процесса заведующие кафедрами и преподаватели осуществляют учет учебной, методической, справочной и научной литературы по дисциплинам кафедр путем обновления не реже двух раз в год карт учебной и учебно-методической обеспеченности (приложение 11) и предоставляют в учебно-методическое управление обновленные карты в электронном варианте в установленные сроки.

Вопросы обеспеченности дисциплин кафедр учебной, методической, справочной и научной литературой рассматриваются на заседаниях кафедр и при необходимости проводятся предупреждающие и корректирующие действия.

УМУ анализирует учебно-методическое обеспечение отдельных видов учебной работы, в т. ч. курсового проектирования и управляемой самостоятельной работы студентов, а так же координирует разработку тестовых заданий по дисциплинам учебных планов всех специальностей для проведения внутреннего аудита и оценки (измерения) качества подготовки студентов, разработку и внедрение в учебный процесс электронных средств обучения, электронных учебно-методических комплексов, мультимедийных презентаций, эффективных образовательных технологий.

Работа кафедр по учебно-методическому обеспечению образовательного процесса осуществляется в разрезе специальностей в тесном взаимодействии с библиотекой университета и учебно-методическим управлением по следующим направлениям:

• — анализ кафедрой уровня учебно-методического обеспечения дисциплин кафедр 2 раза в год на основе карт обеспеченности учебной и учебно-методической литературой и требований по нормам обеспечения учебной и методической литературой;
• — формирование заявок на заказ необходимой литературы совместно с библиотекой;

— планирование научно-методической деятельности кафедры по изданию учебно-методической литературы.

По всем дисциплинам, закрепленными за кафедрами в 2012/2013 учебном году, разработаны мультимедийные презентации для студентов дневной и заочной форм получения образования. В образовательном процессе университета используются 32 лицензионные учебные и профессиональные компьютерные программы; имеется доступ к электронным базам данных. Учебные дисциплины кафедры обеспечены наглядными пособиями, действующими моделями, аудиои видеоматериалами, преподаватели кафедр используют интерактивные доски.

В университете продолжается работа по разработке сайтов кафедр, на которых размещаются учебно-методические материалы, в том числе для студентов заочной формы получения образования, и другая информация, необходимая для подготовки специалистов.

Подготовка и издание кафедрами учебной и учебно-методической литературы осуществляется в соответствии с перспективным планом изданий на 2012;2013 гг., утвержденным ректором университета.

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА Подготовка специалистов осуществляется в соответствии с образовательными стандартами, учебными планами, программами дисциплин по каждой специальности, специализации .

Совершенствование содержания образовательного процесса в университете осуществляется путем его оперативной доработки и обновления. Осуществляется внедрение результатов экспериментальных и инновационных проектов в образовательный процесс, в организацию научной, учебно-методической работы. Так, за 2012 год преподавателями и студентами университета осуществлено 51 внедрение результатов научных исследований в образовательный процесс. УМУ осуществляет учет внедренных результатов научных исследований в образовательный процесс. Совершенствование содержания высшего образования реализуется через обновление и разработку новых учебных планов и программ.

Образовательный процесс в университете осуществляется в соответствии графиком учебного процесса, который составляет УМУ в соответствии с учебными планами.

Учебные занятия проводятся по расписанию, которое централизованно составляется диспетчерским сектором УМУ на каждый семестр с использованием компьютерной программы. Расписание предусматривает непрерывность учебного процесса, оптимизацию недельной аудиторной нагрузки студентов и соответствует санитарно-гигиеническим требованиям. Объем аудиторных занятий студентов (недельная нагрузка) обоснованно снижен (26−30 часов) за счет введения в учебные планы с 2012/2013 учебного года контролируемой самостоятельной работы студентов.

Одной из основных задач при организации учебного процесса в университете является рациональное распределение учебных групп по потокам, эффективное использование аудиторного фонда и лабораторной базы, обеспечение квалифицированного преподавания и снижение экономических затрат. Формирование лекционных потоков проводится исходя из содержания учебных программ дисциплин родственных специальностей.

Подготовка высококвалифицированных специалистов, обладающих знаниями, умениями и навыками, которые обеспечивали бы им конкурентоспособность на рынке труда, невозможна без применения инновационных форм и методов обучения.

Формирование инновационного содержания образовательных технологий и их внедрение включено в число приоритетных направлений деятельности БарГУ на 2011;2015 годы и нашло своё отражение в Плане реализации инновационного развития университета, разработчиками которого являлись сотрудники УМУ. В рамках реализации данного Плана в университете наряду с традиционными методами обучения используются активные методы обучения, внедряются новые образовательные технологии. Профессорско-преподавательским составом университета активно используются в преподавательской деятельности технологии моделирования (деловые, ситуативные, ролевые игры), коммуникативные (диалоги, дискуссия, дебаты), интерактивные и рефлексивные технологии.

Широко используются на учебных занятиях информационные технологии, что позволяет вовлечь студентов в активные действия в процессе изучения материала и проведения контроля знаний. Для этого в университете созданы все необходимые условия: имеются аудитории, оборудованные мультимедийными устройствами, интерактивными досками, имеется 23 компьютерных класса, 80% персональных компьютеров (229) имеют выход в интернет. Для преподавателей и студентов работает зал электронных информационных ресурсов.

С 2012 года у студентов заочной (дистанционной) формы получения образования внедрена инновационная форма проведения практических занятий через Интернет в режиме реального времени (on-line), которые проводятся на базе Центра дистанционного обучения.

Одной из основных тенденций организации и реализации образовательного процесса является индивидуализация обучения. Этому способствует рейтинговая система оценки знаний студентов, которая позволяет стимулировать и активизировать систематическую учебную деятельность студентов в течение семестра, обеспечивает четкий оперативный контроль образовательного процесса.

В 2012 году УМУ разработано и утверждено приказом ректора от 19.11.2012 № 491 Временное положение о рейтинговой системе оценки знаний и компетенций студентов университета по дисциплине. Данная система внедрена в университете на 1-х курсах со второго семестра 2012/2013 учебного года.

Ряд успевающих студентов университета, которые по уважительным причинам не могут постоянно или временно посещать учебные занятия и (или) проходить в установленные сроки аттестацию, имеют возможность обучаться по индивидуальному плану. Порядок обучения студентов по индивидуальному плану регламентирован Положением об индивидуальном плане обучения студентов учреждения образования «Барановичский государственный университет», утвержденным приказом ректора университета от 01.10.2012 № 425. Положение об индивидуальном плане обучения студентов разрабатывали сотрудники УМУ университета.

Обучение в современных условиях должно носить практикоориентированный характер, проходить при тесном сотрудничестве с нанимателем, так как именно он ориентирует содержание подготовки выпускников на насущные требования экономики.

В рамках реализации данного направления деятельности в университете ведется работа по созданию филиалов кафедр на предприятиях (в учреждениях) и совершенствованию их деятельности.

В университете функционирует 16 филиалов кафедр, на которых проводятся практические и лабораторные занятия, студенты проходят учебную и производственную практику. Руководители филиалов кафедр привлекаются для проведения учебных занятий в университете на условиях совместительства. Функционирование филиалов кафедр направлено на совершенствование качества профессиональной подготовки студентов, реализацию компетентностного подхода к подготовке специалистов на основе образовательных стандартов через формирование академических, социально-личностных и профессиональных компетенций, развитие исследовательских умений студентов.

Большое внимание в университете уделяется организации практической подготовки студентов. Разработка необходимых нормативных документов, установление непосредственных связей с организациями-заказчиками кадров, заключение договоров с базами практик позволило поднять эту работу на высокий уровень и установить возможную взаимосвязь с дальнейшим трудоустройством выпускников.

Организация и проведение учебных и производственных практик в университете осуществляется на основе Положения о порядке организации и проведения практики студентов университета, утверждённого приказом ректора университета от 18.02.2013, № 82. Положение было разработано методистами УМУ под руководством руководителя практики университета.

Практическое обучение студентов университета осуществляется на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности на основании заключенных с ними договоров: 108 договоров с базами практик г. Барановичи и Барановичского региона; около 1500 индивидуальных договоров с организациями Республики Беларусь.

Выбору базы практики предшествует проводимая кафедрами и сотрудниками УМУ работа по изучению производственных и экономических возможностей организаций и учреждений, пригодности их для проведения практики студентов по избранной специальности. При выборе баз практики используется оптимальное количество объективных критериев, оценивающих наиболее важные стороны базы практики студентов. К таким критериям относятся: наличие структур по профилю специальностей, по которым ведется подготовка специалистов на факультете; возможность квалифицированного руководства практикой студентов; оснащенность баз практики современным оборудованием и применение прогрессивных технологических процессов; возможность сбора материалов в период практики для курсового и дипломного проектирования; наличие условий для приобретения навыков работы по специальности. Все базы практики соответствуют профилю специальностям факультета.

Договоры с предприятиями — базами практики, как правило, заключаются на один год. По некоторым специальностям заключены долгосрочные договоры на несколько лет.

Объем, цели и содержание всех этапов учебной, производственной и педагогической практик определяются программами практик, составленными в соответствии с образовательными стандартами.

Организация проведения практики (учебной, производственной, преддипломной, педагогической) студентов осуществляется выпускающими кафедрами. Общая координация работ по планированию и организации практики осуществляется руководителем производственной практики и методистами УМУ, закрепленными за факультетами. Участие в подготовке и проведении практики принимают деканаты факультетов, заведующие кафедрами, факультетские руководители учебной практикой и др.

Большое внимание при организации и проведении практического обучения уделяется вопросам соответствия тематики дипломного проектирования специфике технологических и производственных возможностей баз практики, совершенствованию методологической базы по организации и качественному проведению производственной практики, методам взаимодействия преподавателей и специалистов, работающих в организациях.

По итогам прохождения практики заслушиваются отчеты студентов, проводятся конференции. Результатом всех видов практик являются высокие оценки и отзывы руководителей от учреждений и предприятий об уровне теоретической и практической подготовки студентов.

ТЕКУЩАЯ И ИТОГОВАЯ АТТЕСТАЦИЯ СТУДЕНТОВ Порядок проведения текущей аттестации в университете регламентирован Временным Положением о текущей аттестации студентов на 1 ступени высшего образования, утвержденным приказом ректора от 19.11.2012 № 491. Организация текущей аттестации студентов 2 ступени высшего образования проводилась в соответствии с Положением о второй ступени высшего образования (магистратуре) учреждения образования «Барановичский государственный университет», утвержденным приказом ректора университета от 12.04.2012 № 158. Указанные нормативные правовые документы разработаны в соответствии с Кодексом Республики Беларусь об образовании до вступления в силу Правил проведения аттестации студентов, курсантов, слушателей при освоении образовательных программ высшего образования, утвержденными приказом Министерства образования Республики Беларусь от 29.05.2012 № 53.

С вступлением в силу нового нормативного документа проведение текущей аттестации планируется осуществлять в соответствии с Правилами проведения аттестации студентов, курсантов, слушателей при освоении образовательных программ высшего образования, утвержденными Министерством образования Республики Беларусь 29.05.2012 № 53, локальными нормативными правовыми актами университета, графиком образовательного процесса, учебными планами, расписанием экзаменов, расписанием лабораторно-экзаменационной сессии для студентов заочной формы получения образования в установленные сроки.

Расписание экзаменов составляется с учётом пожеланий студенческих групп, утверждается первым проректором университета и доводится до сведения студентов и преподавателей в установленные сроки. Расписание экзаменов составляется таким образом, что на подготовку к каждому экзамену отводится не менее 3-х дней.

Результаты текущей аттестации студентов в форме экзамена (дифференцированного зачета) оцениваются отметками в баллах по десятибалльной шкале в соответствии с Положением о десятибалльной системе оценки учебной деятельности студентов, утвержденным ректором университета от 25.03.2011 № 143. По всем дисциплинам кафедр разработаны критерии оценивания учебных достижений студентов.

Контроль организации и проведения аттестации студентов осуществляют деканы факультетов, их заместители, заведующие кафедрами, комиссия, создаваемая в университете приказом ректора.

Форма проведения зачетов и экзаменов устанавливается по решению кафедр, в университете используется преимущественно устная форма. В последние годы преподаватели университета активно используют такую форму контроля знаний студентов, как компьютерное тестирование.

УМУ в соответствии со своими полномочиями.

• — осуществляет контроль за ходом текущей аттестации студентов и работу по предупреждению коррупционных правонарушений, их недопущению в соответствии с Планом мероприятий по противодействию коррупции учреждения образования «Барановичский государственный университет» на 2011;2016гг., утвержденным приказом ректора от 06.01.2011 № 08;
• — проводит анализ результатов промежуточной и текущей аттестации, анализ выполнения целевых показателей, разрабатывает предупреждающие и корректирующие действия, примает меры по совершенствованию качества учебного процесса, готовит текущие и итоговые отчеты по университету;
• — о результатах ликвидации академической задолженности студентами дневной формы получения образования по результатам зимней сессии — до 12 марта 2014, по итогам учебного года на дневной и заочной формах получения образования — до 1 октября 2014 г. (Приложение 1);
• — анализирует информацию, поступающую по телефону «горячей линии» университета.

Итоговая аттестация в университете проводится в соответствии с требованиями нормативных документов.

Программы государственных экзаменов, содержание экзаменационных билетов соответствуют требованиям образовательных стандартов и демонстрируют достаточно высокий уровень требований к знаниям и квалификации выпускников.

Качество организации и проведения итоговой аттестации выпускников подтверждается.

• — содержанием комплекса методических материалов по итоговой аттестации выпускников;
• — качественным составом ГЭК по специальностям подготовки, в т. ч. участие работодателей;
• — содержанием отзывов руководителей и рецензентов дипломных проектов (работ);
• — замечаниями и рекомендациями председателей ГЭК.

С целью эффективной организации работы ГЭК сотрудниками УМУ ежегодно проводится инструктаж с техническими секретарями государственных экзаменационных комиссий в январе 2014 года на предмет разъяснения порядка работы ГЭК, оформления и предоставления на хранение в архив университета рабочих материалов по результатам государственных экзаменов и защиты дипломных проектов (работ). В 2012 году УМУ были разработаны функциональные обязанности секретаря ГЭК (приложение 12).

Составы ГЭК по всем специальностям формируются из числа наиболее квалифицированных преподавателей кафедр и специалистов промышленных предприятий и организаций региона. При этом, государственные комиссии возглавляют доценты и профессоры ведущих УВО республики, в число членов ГЭК включаются ведущие специалисты предприятий г. Барановичи. УМУ осуществляет организационно-методическую работу по формированию состава государственных экзаменационных комиссий и утверждению их председателей.

Тематика дипломных проектов (работ) разнообразна и отражает весь спектр будущей профессиональной деятельности выпускников. Как правило, дипломные проекты (работы) выполняются на примере предприятий, на которых выпускники проходили преддипломную практику. организационно-методическая помощь кафедрам и обеспечение контроля по организации и проведению дипломного проектирования и государственных экзаменов. Приказ о закреплении тем дипломных работ и проектов студентов-выпускников формирует УМУ.

В качестве руководителей дипломных проектов (работ) назначаются высококвалифицированные преподаватели кафедр и наиболее компетентные практические работники предприятий, организаций и учреждений (доля руководителей со стороны производства составляет порядка 40%). Для организации руководства дипломными проектами (работами) кафедрами оказывается методическая помощь руководителям дипломных проектов, работающих на производствах.

Рецензирование дипломных проектов (работ) проводится с привлечением ведущих преподавателей смежных кафедр университета, преподавателей ведущих учреждений высшего образования, практических работников.

В отзывах руководителей и рецензентов отмечается актуальность тем, практическая значимость и новизна работы, уровень выполнения расчетно-графической части проекта, отмечаются достоинства работы и указываются выявленные недостатки.

Председатели ГЭК в своих отчетах отмечают высокий уровень подготовки выпускников университета, практическую направленность и расширение спектра научных исследований, использование мультимедийных презентаций на защитах дипломных работ.

В университете ежегодно анализируются результаты государственных экзаменов, качество дипломных проектов (работ). Результаты анализа обсуждаются на заседаниях кафедр, Совете университета. Большое значение придается организации предварительной защиты выпускных квалификационных работ. Это в значительной степени влияет на повышение их качества. Лучшие дипломные работы рекомендуются к внедрению.

Начиная с 2012 года в университете проводится анкетирование всех выпускников для оценки степени удовлетворенности организацией учебного процесса в целом. В среднем степень удовлетворенности выпускниками оценивается на уровне 81%.

УМУ осуществляет анализ качества итоговой аттестации выпускников университета. Так по итогам анализа итоговой аттестации 2012 получены следующие данные:

• — студентов, не допущенных к сдаче государственных экзаменов (защите дипломных работ) — 4 чел.;
• — абсолютная успеваемость составляет — 99,7%;
• — средний балл успеваемости по результатам сдачи государственных экзаменов и защиты дипломных работ составляет — 7,5;
• — качественный показатель составил — 60,3%;
• — количество дипломных работ, рекомендованных к внедрению — 48.

Востребованность выпускников является одним из важнейших информационных показателей эффективности деятельности УВО, поэтому так же является предметом анализа УМУ.

Анализ востребованности выпускников 2011 и 2012 годов позволяет отметить следующее:

• — количество выпускников 2011 года дневной формы получения образования, направленных на работу по распределению, составляет 369 чел. (96,6% от выпускников дневной формы получения образования, обучающихся за счет средств республиканского бюджета);
• — количество выпускников 2012 года дневной формы получения образования, направленных на работу по распределению, составляет 369 чел. (94,4% от выпускников дневной формы получения образования, обучающихся за счет средств республиканского бюджета).

Большой процент выпускников университета, обучающихся на платной основе, решает проблему трудоустройства самостоятельно незадолго до завершения или сразу после окончания учебы. Трудоустройство выпускников находится в органичной связи с организацией производственной и преддипломной практик, позволяющей студентам университета уже с третьего курса выбирать себе будущее место работы.

Персональный учет распределения, направления на работу и трудоустройства выпускников факультеты университета ведут совместно со студенческим сектором отдела кадров университета. В университете создана система последипломного сопровождения выпускников. С работодателями и выпускниками поддерживается связь, которая позволяет оценить степень адаптации выпускников к условиям трудовой деятельности и корректировать учебный процесс в соответствии с потребностями рынка труда.

В последнее время повышается востребованность выпускников специальностей педагогического профиля. В пользу этого говорит тот факт, что за последние два года количество заявок на молодых специалистов данного профиля превышает количество выпускников, обучающихся на бюджетной основе. Имеет место также практика распределения выпускников, обучающихся на платной основе (при согласии самих выпускников).

В соответствии с Положением о базовой организации учреждения образования, утверждённым Постановлением Совета Министров РБ от 19.07.2011 № 972, университетом заключены договоры с заказчиками кадров на подготовку специалистов с 21 отделом образования и более чем с 40 организациями и учреждениями промышленности и социальной сферы.

Учет заявок и договоров с организациями и предприятиями на подготовку кадров ведется учебно-методическим управлением.

Анализ отзывов потребителей специалистов показывает, что качество подготовки выпускников соответствует их требованиям. В адрес университета поступают положительные отзывы об уровне подготовки выпускников.

Организация и качество итоговой аттестации в университете соответствует требованиям образовательных стандартов и нормативных документов.

Сотрудники УМУ осуществляют организационно-методическую работу по заполнению и выдаче дипломов о высшем образовании в соответствии с приказом ректора университета «О порядке выписки дипломов о высшем образовании» от 05.12.2008 № 549 (с изменениями, приказ ректора от 27.10.2009 № 477), ведение и сопровождение компьютерного банка данных дипломов о высшем образовании, выданных университетом.

УЧЕБНАЯ РАБОТА ППС КАФЕДР По состоянию на 20.05.2013 общая численность профессорско-преподавательского состава университета составляет 579 человек, в том числе: 3 проректора; 7 деканов факультетов; 33 заведующих кафедрами; 15 профессоров кафедр; 83 доцента.

Основной персонал профессорско-преподавательского состава представляют штатные преподаватели (414 чел.) — 73% от всего ППС. 96 преподавателей имеют ученые степени и звания, что составляет 17% от общего количества профессорско-преподавательского состава университета.

Для обеспечения качества подготовки специалистов университет ежегодно привлекает к преподаванию на условиях штатного совместительства и на условиях почасовой оплаты руководителей высшего и среднего звена, ведущих специалистов предприятий города и региона, являющихся основными потребителями кадров, высококвалифицированных преподавателей с ученой степенью из ведущих учреждений высшего образования. Среди привлекаемых к преподаванию лица с учеными степенями и званиями составляют 46 чел. (из них 30 — имеют ученое звание доктора наук).

Организационно-методическое сопровождение планирования, учета и выполнения учебной нагрузки ППС университета осуществляется УМУ.

Сотрудники управления осуществляют разработку и представление на утверждение норм времени для расчета учебных поручений профессорско-преподавательского состава университета, сведений о контингенте студентов, количестве групп, подгрупп и потоков на факультетах на учебный год; расчет штатов и формирование штатной численности профессорско-преподавательского состава кафедр университета на учебный год; контроль расчета и планирования учебной нагрузки кафедр в соответствии с нормативными документами Министерства образования Республики Беларусь и локальными нормативными документами университета; контроль выполнения учебной нагрузки преподавателей университета, своевременного перераспределения в связи с производственной необходимостью, подготовку сводного отчета по университету о выполнении учебной нагрузки за учебный год; контроль выполнения преподавателями учебных поручений с почасовой оплатой труда на условиях гражданско-правовых договоров, регистрацию договоров; подготовку проектов приказов ректора университета по установлению, изменению учебной нагрузки профессорско-преподавательскому составу кафедр университета.

Планирование учебной нагрузки ППС кафедр университета осуществляется в соответствии порядком расчета и распределения нагрузки в университете, утвержденным приказом ректора от 12.04.2011 № 162, который предусматривает требования и рекомендации заведующим кафедрами по планированию учебной нагрузки ППС с целью эффективной и рациональной организации образовательного процесса.

С 2012 года в университете внедрено положение о почасовой оплате труда ППС университета, утвержденное приказом ректора от 02.10.2012 № 432 (приложение 13), в соответствии с которым на кафедрах выполняется запланированная и незапланированная учебная нагрузка, которая подлежит учету. Сотрудники УМУ анализируют выполнение преподавателями учебных поручений с почасовой оплатой труда на условиях гражданско-правовых договоров на основании отчетных форм, представляемых преподавателями (приложение 13) и осуществляют расчет выполненной незапланированной учебной нагрузки, подлежащей оплате.

Возрастной состав преподавателей университета характеризуется следующим образом: средний возраст штатного персонала ППС составляет 40 лет, преподаватели в возрасте до 50 лет составляют 73% от штатного состава ППС.

Квалификация профессорско-преподавательского состава университета соответствует профилю читаемых учебных дисциплин, преподавание которых осуществляется на кафедрах университета. Педагогическую подготовку имеют 84% (353 чел.) преподавателей, работающих на постоянной основе.

Все преподаватели университета в достаточной мере владеют современными формами и методами организации образовательного процесса, активно применяют инновационные методы обучения, в том числе с использованием компьютерных технологий.

Большое внимание в университете уделяется вопросам повышения уровня научной и профессиональной квалификации профессорско-преподавательского состава университета, увеличению количества преподавателей, имеющих ученые степени и звания. В университете разработана и реализуется Программа кадрового обеспечения университета «Кадры 2011;2015». Кроме того, в перспективных планах развития факультетов и кафедр предусмотрены меры, направленные на подготовку молодых преподавателей, повышение их квалификации через обучение в аспирантуре и докторантуре.

Особое внимание в университете уделяется повышению квалификации профессорско-преподавательского и руководящего состава.

Основными формами повышения квалификации преподавателей являются: обучение на курсах повышения квалификации, стажировки в учреждениях высшего и/или дополнительного образования, участие в научных конференциях, семинарах, работа над диссертациями, учебниками и учебно-методическими пособиями; работа и участие в научно-методических семинарах и т. п.

Повышение квалификации ППС организуется в соответствии с перспективными и годовыми планами. За последние 3 года прошли повышение квалификации 323 преподавателя, что составляет 78% от штатного персонала ППС. Организационно-методическое сопровождение повышения квалификации ППС университета осуществляет УМУ. Начальник УМУ ежегодно представляет к утверждению план повышения квалификации ППС и отчет о его выполнении.

В университете используется такая форма повышения квалификации, как стажировка в образовательных учреждениях зарубежья. Так, в 2012 году 5 человек из числа профессорско-преподавательского состава университета прошли стажировки в учреждениях образования за рубежом в целях изучения опыта других государств по использованию инновационных образовательных технологий.

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ Развитие учебно-лабораторной базы университета, соответствующей требованиям современных производственных технологий осуществляется через оснащение учебных аудиторий и лабораторий современным учебно-лабораторным оборудованием, компьютерной техникой, включая лицензионное программное обеспечение. Эффективное, рациональное расходование собственных средств университета и средств республиканского бюджета позволяет поддерживать аудиторный фонд в состоянии, удовлетворяющем требованиям для проведения учебного процесса. Ежегодно осуществляется приобретение современного научного и учебно-лабораторного оборудования.

В соответствии с требованиями образовательных стандартов по специальностям лабораторные и практические занятия по учебным дисциплинам оснащены необходимой материально-технической и учебно-лабораторной базой. Лабораторные и практические занятия проводятся в соответствующих специализированных учебных кабинетах и лабораториях, функционирующих на факультетах университета.

Основными задачами развития материально-технической базы университета является:

• — приведение материально-технической базы в соответствие с инновационной направленностью развития комплекса БарГУ;
• — рациональное и эффективное использование имеющейся материально-технической базы;
• — сохранение имеющейся материально-технической базы и ее постоянное обновление по мере необходимости.

УМУ обеспечивает организацию и контроль рационального использования аудиторного фонда и учебно-лабораторных площадей университета для осуществления образовательного процесса, а так же осуществляет анализ обеспеченности специальностей университета специализированными лабораториями, кабинетами, аудиториями и их соответствие установленным требованиям. По каждой специальности имеется перечень специализированного учебно-лабораторного фонда (приложение 14) .

Внедрение в учебный процесс информационно-коммуникационных технологий является одним из основных направлений развития БарГУ. Информационно-коммуникационные технологии являются средством, обеспечивающим решение задач процесса обучения, управления учебной, научно-исследовательской и административно-хозяйственной деятельностью вуза.

В БарГУ используется современный парк компьютеров и оргтехники, достаточный для реализации образовательного процесса на надлежащем уровне.

Университет имеет скоростной доступ к сети Интернет, что обеспечивает студентам и сотрудникам свободное пользование информационными сетями различного уровня. Все кафедры факультетов оснащены мультимедийными устройствами.

Ведущая роль в развитии процесса информатизации университета принадлежит отделу информационных технологий (ОИТ).

Развивается и постоянно обновляется сайт университета (http://barsu.by/), который предназначен для:

• — представления в сети Интернет информации об учебной, воспитательной, научной деятельности университета;
• — предоставления необходимой информации студентам, абитуриентам, сотрудникам, работодателям и иным заинтересованным лицам;
• — формирования позитивного имиджа у целевой аудитории.

С целью развития информационно-коммуникационной среды и увеличения информационных ресурсов университета в соответствии с Положением о сайтах кафедр учреждения образования «Барановичский государственный университет», утвержденным приказом ректора университета от 28.02.2013 г., проведена работа по созданию сайтов кафедр. Информация на сайтах кафедр отражает различные аспекты деятельности кафедр и предназначена для студентов, магистрантов, аспирантов, преподавателей и работников кафедры, факультета и университета в целом.

Для повышения эффективности управления учебным процессом в университете разработаны автоматизированные системы: «Программа защиты ЭУМК университета», «Учет закупок товара по конкурентному листу», «Управление документами по оплате за обучение», «Учет компьютерной техники», «Деканат».

В настоящее время ведется доработка имеющихся автоматизированных систем в соответствии с новыми требованиями.

Таким образом, перед УМУ университета руководство университета ставит следующие цели и задачи:

Цели деятельности учебно-методического управления:

• 1. Реализация миссии, политики и целей в области качества, требований стандартов системы менеджмента качества университета в пределах установленных настоящим положением полномочий.
• 2. Построение, поддержание в рабочем состоянии и совершенствование системы менеджмента качества по направлениям, обеспечиваемым деятельностью УМУ.
• 3. Эффективное использование интеллектуального потенциала сотрудников университета, обеспечение соответствия деятельности учебных структурных подразделений университета требованиям, предъявляемым при лицензировании и государственной аккредитации университета по направлениям, обеспечиваемым деятельностью УМУ.
• 4. Обеспечение эффективной деятельности профессорско-преподавательского состава и студентов, научной организации образовательного процесса, достижение высокого уровня подготовки специалистов в соответствии с социально-экономическими и культурными потребностями Республики Беларусь и региона.
• 5. Обеспечение организации всех видов учебной и методической работы в университете, ее координация и осуществление контроля за учебно-методической деятельностью факультетов и кафедр.
• 6. Обеспечение качества деятельности учебных подразделений университета в соответствии с нормативными и локальными актами по управлению контингентом обучающихся на всех уровнях подготовки специалистов.

Задачи учебно-методического управления:

• 1. Организационно-методическое и информационное обеспечение подготовки и проведения лицензирования, государственной аккредитации образовательной деятельности университета и отдельных образовательных программ.
• 2. Планирование, организация и контроль учебной и научно-методической деятельности университета по реализации образовательных программ в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов высшего образования, действующих директивных документов и нормативов, установленных Правительством Республики Беларусь, Министерством образования Республики Беларусь, органами управления высшей школы, советом университета, документами системы менеджмента качества.
• 3. Обеспечение качества образовательной деятельности в структурных подразделениях университета в соответствии с нормативными и локальными актами посредством организационно-распорядительной деятельности.
• 4. Координация факультетов и кафедр университета по практически ориентированной профессиональной подготовке будущих специалистов.
• 5. Организация деятельности факультетов по комплексному ресурсному обеспечению образовательных программ по всем формам получения образования.
• 6. Организация деятельности кафедр по созданию и внедрению комплекса учебно-методических средств, обеспечивающих реализацию государственных образовательных стандартов.
• 7. Изучение, обобщение и распространение передового педагогического опыта и научно-методического обеспечения образовательного процесса, внедрения инновационных систем и технологий образования, инновационных форм и методов обучения.
• 8. Обеспечение качества учебно-методической документации, разрабатываемой УМУ, и ее соответствия нормативным и методическим документам.

Ректор (первый проректор), при необходимости, дополняет функции УМУ иными направлениями деятельности, привлекает работников учебно-методического управления к участию в мероприятиях, проводимых университетом.

В соответствии с поставленными целями и задачами уму университета наделены правами и имеют определенные обязанности.

Начальник учебно-методического управления осуществляет оперативно и целенаправленно:

• — организационное и научно-методическое руководство деятельностью УМУ и его структурных подразделений;
• — формирование перспективных и оперативных планов работы УМУ, контроль их выполнения;
• — определение методов, форм и средств реализации основных направлений деятельности УМУ;
• — координацию деятельности подразделений УМУ с другими подразделениями университета;
• — информирование соответствующих структур университета о требованиях нормативно-методических документов в области высшего образования;
• — подготовку и представление руководству университета планов, отчетов, предложений и другой служебной информации о деятельности УМУ, его структурных подразделений и сотрудников, их назначениях, перемещениях по должности, повышении квалификации и др.;

Начальник учебно-методического управления входит в состав ректората и совета университета, имеет право посещать учебные занятия по всем формам обучения без согласования с соответствующими должностными лицами и реализовывать иные права в соответствии с должностной инструкцией и указаниями ректора (проректора).

Работники учебно-методического управления имеют право:

• 1. получать необходимую информацию о состоянии образовательного процесса, его научно-методическом обеспечении, об учебно-методической работе и иную информацию от деканатов, кафедр и других структур университета в рамках компетенций учебно-методического управления;
• 2. получать информацию о реализации образовательных программ посредством изучения отношения обучаемых к организации и проведению образовательного процесса, их оценке учебных занятий (структуре, содержанию, методикам изложения материала, личностным качествам преподавателя и т. д.), оценке образовательного процесса и его научно-методического обеспечения экспертами;
• 3. получать в установленном порядке информацию и соответствующие материалы от других учреждений и структур в рамках своих полномочий;
• 4. вносить предложения руководству университета о совершенствовании нормативных правовых документов в области образования, организации и научно-методического обеспечения образовательного процесса в системе национального образования Республики Беларусь, в том числе высшего;
• 5. готовить материалы и предложения на рассмотрение ректората, совета университета, научно-методического совета университета и других структур по вопросам состояния и совершенствования образовательного процесса и его научно-методического обеспечения;
• 6. в установленном порядке изучать, обобщать и внедрять в практику работы университета передовой отечественный и зарубежный опыт организации образовательного процесса, посещать учебные занятия преподавателей, участвовать в мероприятиях по проблемам образования, в том числе высшего;
• 7. осуществлять иные обязанности в соответствии с должностной инструкцией и поручениями начальника (заместителя начальника) учебно-методического управления.

Ответственность начальника учебно-методического управления и его сотрудников регламентируется нормами трудового законодательства Республики Беларусь, контрактом или трудовым договором, заключенным между работником и Нанимателем (ректором университета), должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка университета и настоящим Положением.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций учебно-методического управления несет его начальник.

Степень ответственности сотрудников определяется соответствующими должностными инструкциями и функциональными обязанностями.

Взаимоотношения учебно-методического управления с другими структурными подразделениями Учебно-методическое управление в своей деятельности взаимодействует со структурными подразделениями университета:

• 1. деканатами, кафедрами университета — по всем вопросам комплексного организационно-методического и учебно-методического обеспечения образовательного процесса;
• 2. отделом документационного обеспечения — по вопросам документационного обеспечения;
• 3. юридической службой — по правовым вопросам, по вопросам согласования документов;
• 4. отделом кадров — по вопросам подбора и расстановки кадров сотрудников университета и по вопросам согласования документов;
• 5. структурными подразделениями университета по вопросам системы менеджмента качества;
• 6. административно-хозяйственной службой — по вопросам материально-технического обеспечения и хозяйственного обслуживания;
• 7. отделом информационных технологий — по вопросам разработки и внедрения новых информационных технологий;
• 8. библиотекой, редакционно-издательским отделом — по вопросам библиотечно-информационного обеспечения образовательного процесса;
• 9. иными структурными подразделениями и службами — по вопросам, связанным с организацией образовательного процесса.

Размещено на Аllbest.ru.